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基于CRM的汽車零件價格管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

2012-11-28 03:42:34楊亞會任澤芝姜木霖夏鵬濤李博
湖北汽車工業(yè)學院學報 2012年1期
關鍵詞:汽車零件財務部管理系統(tǒng)

楊亞會 ,任澤芝 ,姜木霖 ,夏鵬濤 ,李博

(1.湖北汽車工業(yè)學院 電氣與信息工程學院,湖北十堰442002;2.武漢東浦信息技術有限公司,湖北武漢430056)

隨著汽車產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,汽車行銷模式從過去的以生產(chǎn)導向漸變成目前的市場導向、競爭導向,商業(yè)模式也從以往的以產(chǎn)品為中心逐漸演變?yōu)橐钥蛻魹橹行摹T诋斍叭找婕ち业氖袌龈偁幁h(huán)境下,誰能與客戶建立和保持一種長期、良好的合作關系,掌握客戶資源、贏得客戶信任、分析客戶需求及價值,在此基礎上制定出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和市場策略,生產(chǎn)出滿足客戶需要的產(chǎn)品,提供滿意的客戶服務,誰就能獲取最大利潤。因此,汽車零部件制造企業(yè)為了配合整車制造企業(yè)滿足客戶需求,零件品種逐漸繁多,但如何靈活應對多變的生產(chǎn)訂單來對零件價格進行精益化、柔性化管理,成為了企業(yè)客戶關系管理(Customer Relationship Management,CRM)系統(tǒng)中的核心與關鍵之一。

1 東風汽車公司CRM系統(tǒng)功能簡介

CRM源于“以客戶為中心”的新型商業(yè)模式,是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的過程,旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制[1-2]。它既是一個概念、一種管理思想,同時也是一種技術、一類管理軟件系統(tǒng)。客戶關系管理,是企業(yè)以客戶關系為重點,通過開展系統(tǒng)化的客戶研究,通過優(yōu)化企業(yè)組織體系和業(yè)務流程,提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業(yè)效率和利潤水平的工作實踐;是企業(yè)不斷改進與客戶關系相關的全部業(yè)務流程,最終實現(xiàn)電子化、自動化運營目標的過程中,所創(chuàng)造并使用的先進的信息技術、軟硬件和優(yōu)化的管理方法、解決方案的總和;也是企業(yè)為提高核心競爭力,達到競爭致勝、快速成長的目的,樹立以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎上開展的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所需實施的全部商業(yè)過程。

東風汽車公司CRM系統(tǒng)是一個十分龐大的計算機管理應用平臺系統(tǒng),一期在2004年已經(jīng)開發(fā)完成并實施成功,但隨著自身的發(fā)展變化,公司的業(yè)務越來越復雜,部分業(yè)務流程也發(fā)生了較大的變化,客戶關系呈現(xiàn)多樣化的趨勢,原有系統(tǒng)已不能很好滿足公司的現(xiàn)有需求,原CRM系統(tǒng)中只有零件價格維護功能,對零件的導入和查詢都需要在維護界面進行,客戶在使用過程中感到極為不便,并且在原系統(tǒng)中沒有零件價格審核功能。針對原有CRM系統(tǒng)中汽車零件價格導入、查詢不變以及未進行零件價格審核等的零件價格管理上的漏洞,同時,為使系統(tǒng)更好地滿足客戶的需求,牢牢的抓住老客戶,不斷拓展新的市場,需要對零件價格管理的部分功能進行重新設計研發(fā)。

東風汽車公司CRM系統(tǒng)總體功能模塊(圖1)核心是業(yè)務應用系統(tǒng),包括服務管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和市場管理系統(tǒng)等,其中零件價格管理隸屬于服務管理系統(tǒng)。

圖1 東風汽車公司CRM系統(tǒng)總體功能圖

2 系統(tǒng)整體設計

根據(jù)用戶的實際需求分析,最終確認本系統(tǒng)主要包括零件價格導入、零件價格維護、零件價格查詢和零件價格審核等方面。汽車零件價格管理的整體流程圖如圖2所示。

1)零件價格導入

公司財務部在零件價格臨時表中選擇要導入的文件,在導入過程中校驗導入文件的零件價格字段是否過大導致超出系統(tǒng)的允許范圍、起始時間格式是否正確等;如果導入數(shù)據(jù)存在錯誤,必須拒絕數(shù)據(jù)導入,并將校驗出的錯誤信息提示給用戶;若導入數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)校驗,則將汽車零件價格數(shù)據(jù)進行發(fā)布轉入正式數(shù)據(jù)庫中。

2)零件價格維護

根據(jù)需要,公司市場服務部隨時可以提出對零件價格進行維護,并對維護零件價格的明細表提交公司財務部審核,若財務部審核零件價格通過,則發(fā)布,零件價格維護成功。零件價格維護業(yè)務場景圖如圖3所示。

圖2 零件價格管理流程圖

圖3 零件價格維護業(yè)務場景圖

3)零件價格審核

由公司市場服務部提出維護零件價格的請求保存在數(shù)據(jù)庫臨時表中,提交財務部審核零件價格,審核通過進入正式價格表中同時該信息進入“已審核”頁簽;不通過則退回到維護界面。

4)零件價格查詢

可以按零件號、零件名稱、錄入時間起止、起始時間、終止時間、顯示歷史價格等作為查詢條件進行查詢;對零件名稱采用模糊方式進行查詢,并將符合查詢條件的查詢結果采用分頁顯示的方式顯示到查詢界面。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)方法

隨著Web技術、面向對象技術的不斷發(fā)展和應用,集成系統(tǒng)的體系結構日趨先進,基于J2EE(Java 2 Enterprise Edition)技術開發(fā)的集成系統(tǒng)已經(jīng)成為技術研究和商業(yè)應用主流。J2EE是目前市場上主流的企業(yè)級分布式應用程序開發(fā)平臺,它定義了企業(yè)級應用開發(fā)、部署的體系結構,并提供了強大的技術支持。J2EE架構的核心目的就是建立統(tǒng)一的企業(yè)級應用開發(fā)平臺,簡化復雜的開發(fā)和部署流程,降低企業(yè)開發(fā)成本,為企業(yè)應用系統(tǒng)提供一個具有高度的可移植性、兼容性和安全性的開發(fā)平臺[3-5]。因此,本系統(tǒng)采用J2EE標準,使用JAVA語言,運用Jbuilder開發(fā)平臺。B/S(Browser/Server)模式,即瀏覽器/服務器模式。其體系框架由瀏覽器、服務器和中間件3個部分組成[6]。瀏覽器的主要功能是執(zhí)行用戶方的應用程序,提供面向對象的用戶界面;服務器的主要功能是執(zhí)行共享資源的管理應用程序;中間件是支持瀏覽器/服務器進行對話、實施分布式應用的各種軟件,主要承擔連接和管理的功能。在瀏覽器/服務器體系中,客戶端的用戶請求被傳送到數(shù)據(jù)庫服務器,數(shù)據(jù)庫服務器進行處理后,只將結果返回給客戶,從而顯著減少了網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)傳輸量,提高了系統(tǒng)的性能、吞吐量和負載能力[7]。所以本系統(tǒng)采用B/S架構進行開發(fā)。Oracle作為目前主流的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),穩(wěn)定性好、安全性高、數(shù)據(jù)導入導出功能強、處理大數(shù)據(jù)能力強等優(yōu)點,PL/SQL Developer是一個專門面向Oracle數(shù)據(jù)庫存儲程序單元開發(fā)的集成開發(fā)環(huán)境,其側重于易用性、代碼品質和生產(chǎn)力,充分發(fā)揮Oracle應用程序開發(fā)過程中的主要優(yōu)勢[8]。所以本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用Oracle 9i和PL/SQL Developer 7.1。

3.1 零件價格導入

由上述系統(tǒng)整體設計可知,零件價格導入格式采用Excel,其流程如圖2所示。此功能模塊主界面如圖4所示。

3.2 零件價格維護

根據(jù)成本核算與市場行情及時調整零件價格,公司市場服務部利用查詢功能找到需要進行價格維護的零件,并采用分頁顯示數(shù)據(jù),然后根據(jù)規(guī)則進行維護修改。零件號為只讀屬性,從零件選擇界面中選擇,如圖5所示。其中分頁功能的實現(xiàn)過程如下[9]:1)連接后臺數(shù)據(jù)庫;2)查詢符合條件的記錄總數(shù);3)計算出需要的總頁數(shù);4)計算出每頁的起點;5)根據(jù)每頁的起點和每頁25條記錄數(shù)進行分頁查詢;6)輸出顯示到圖5所示的頁面上。

3.3 零件價格審核

公司財務部負責審核由市場服務部提交的零件價格維護申請,零件價格審核業(yè)務流程圖如圖2所示,零件價格維護與零件價格審核的關系如圖3所示。財務部相關工作人員在“未審核”頁簽中審批初審的零件價格記錄,審核通過進入正式價格表中同時該信息進入“已審核”頁簽;不通過則退回到維護界面。零件價格審核界面如圖6所示。

圖4 零件價格導入界面圖

圖5 零件價格維護界面圖

圖6零件價格未審核界面圖

4 結 語

本文主要闡述了東風汽車公司汽車零件價格管理系統(tǒng)的研究、設計和實現(xiàn)過程,較好地解決了其在零件價格管理上原有的一些漏洞,實現(xiàn)了對汽車零件價格的電子化管理功能,更好地滿足了客戶的需求。同時,使企業(yè)的服務管理更加完善,進一步提高了公司的信息化程度和效率,從而使企業(yè)獲得了更大的社會和經(jīng)濟效益。

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