趙德斌
盡管績效考核管理已不再是一個新鮮話題,但是作為老生常談,仍不時會引起企業(yè)管理層的關注。實際上,雖然績效考核早已成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,但在一些企業(yè)內(nèi)部仍然存在管理誤區(qū)或死角,相關工作開展得不夠扎實、不夠深入,效果不能盡如人意。
(1)考核是為了激發(fā)員工的積極性,是績效控制的管理手段。在市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)里,員工端的不再是鐵飯碗,工作消極,沒有積極性者將沒有出路。通過績效考核,對員工的業(yè)績進行評定與認可,將激發(fā)員工的內(nèi)生動力,從而增強其工作的成就感、滿意感,盡職盡責干好本職工作。
(2)考核與薪酬掛鉤。將以按勞取酬為原則的績效考核結(jié)果運用于薪酬與物質(zhì)獎勵是激發(fā)員工工作熱情的重要工具,而與集體和員工個人利益不掛鉤的考核只能是空架子,毫無意義。
(3)考核與晉升、晉級掛鉤,把考核結(jié)果做為考核對象提職晉級的重要參考依據(jù)。通過績效考核,可以驗證員工的能力水平,可以評估員工對現(xiàn)任職位、擬提升職位、對交待工作勝任程度及其發(fā)展?jié)摿?。考核結(jié)果一目了然,能為公司選拔和使用人才提供依據(jù)。
(4)考核能為制定員工培訓計劃提供參考。對員工進行技能培訓是企業(yè)人力資源管理的必然要求,能為員工個人發(fā)展和滿足企業(yè)人才需求帶來雙贏的效果,而績效考核對于制定員工培訓與發(fā)展計劃具有重要參考作用。通過績效考核能夠發(fā)現(xiàn)員工的不足,找出培訓的方向,幫助管理者制定有針對性的培訓計劃。同時,通過績效考核又可檢驗培訓計劃與措施的實施效果是否達標。
(5)考核可以作為崗位輪換和人才交流的依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展離不開人才,人才的來源不外乎是外部引進和內(nèi)部培養(yǎng),而崗位輪換則是人才內(nèi)部交流和培養(yǎng)的有效方法和途徑。通過績效考核,可以發(fā)掘出員工的潛能和特長,為企業(yè)選擇合適的人才提供參考;而通過合理流動和調(diào)配,給工作能力強、專業(yè)素質(zhì)高的員工進一步證明自己價值的機會,又能夠進一步促使其發(fā)揮潛能。
(6)績效考核也是保證企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標和提高經(jīng)濟效益的措施和手段。作為一個正常運營的企業(yè),要抓長遠發(fā)展,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,更要解決當前吃飯問題。為了實現(xiàn)年度工作目標,企業(yè)通過一定的方法,對各級人員完成指定任務的工作實績和效果做出評判和認定。所以,績效考核對企業(yè)完成年度目標具有計劃、督導、檢查、落實的作用。
除了上述的作用外,績效考核還直接或間接地發(fā)揮著其它作用,諸如獎勵、處罰、目標管理、優(yōu)勝劣汰、人才管理等。
(1)考核與分配“兩層皮”。受傳統(tǒng)大鍋飯思想的影響,員工的觀念仍然在一定程度上存在平均主義的意識,難以接受因績效考核造成的收入差距。在這樣的企業(yè)或單位中,考核與分配相脫節(jié),考核走過場,未能起到激勵作用。
(2)考核指標制定的不夠科學,主觀臆斷因素較濃。一是制定的指標偏高或偏低,高的缺乏可行性,難于執(zhí)行和落實,而低的輕而易舉就可實現(xiàn),沒有壓力,不值得考核;二是存在鞭打快牛傾向,工作越出色,制定的增長指標也就越高,不考慮實際情況和下屬的承受能力;三是缺乏指標互動和民主參與,不是雙向選擇,被考核者不能參與指標的制定,完全是被動考核;四是將關鍵績效指標風險轉(zhuǎn)移,如部分員工完不成任務,則全體員工都將受處罰,使優(yōu)勝劣汰目標落空。
(3)績效考核結(jié)果的應用有失偏頗??冃Э己说母灸康脑谟趲椭鷨T工改善工作,提高業(yè)績,實現(xiàn)按勞取酬,而不僅僅是為了打分和劃分等級。所以,考核后應將考核結(jié)果向員工反饋,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究改進,彌補不足,最終提高工作業(yè)績。但由于績效管理機制的不完善或出于某種考慮,往往忽略了這一點,考核暗箱操作,結(jié)果不反饋,沒有做到考核與被考核的雙面溝通。
(4)績效考核中存在“輪流坐莊”現(xiàn)象。在同一個單位中,為避免因評比產(chǎn)生矛盾和難堪,使被考核群體“和平”共處,結(jié)果“優(yōu)秀”輪流當,“一等”換著拿,利益共享,好處均攤;表面上看,誰都沒意見、沒怨氣,相安無事,但對那些工作真正認真負責、成績真正優(yōu)秀的員工,明顯是不公平、不合理的,也樹立不起集體的正氣。這種典型的“大鍋飯”思想,破壞了績效考核的意義和嚴肅性。
(5)考核評價人情化。有些管理者對下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,看人情、講面子、感情用事成為考核的準則。這種充滿人為因素的考核,受平均主義、遠近親疏及個人好惡等影響,以個人恩怨確定下屬績效成績,使考核結(jié)果嚴重失真,對改進公司和員工本人績效極為不利。
(6)在績效考核中,量化考核是評價員工業(yè)績好壞的相對公平合理的考核方式。在具體實踐中,也只有那些有硬性指標的業(yè)務部門和員工個人的業(yè)績評估比較容易量化,比如訂貨量、銷售額、產(chǎn)量、產(chǎn)值等。而對于職能和服務部門來說,難以確定客觀、量化的績效考核指標,只能通過工作描述,提出要求,實行定性考核。但受主觀因素等影響,不能科學界定考核標準,很難把握考核的準確度。
(7)考核指標與職務說明書脫節(jié)。一是有的企業(yè)沒有崗位說明書或定崗定責,無法按崗位職責確定考核指標。二是盡管有崗位說明書,但制定考核指標時又不以說明書為準,而是隨心所欲或因人而異制定一些象征性的指標。出現(xiàn)這種情況,要么是崗位說明書無實質(zhì)內(nèi)容,形同虛設,要么是管理者在績效考核中對崗位說明書的承兌作用缺乏認識。
(8)企業(yè)全員或部分人員對考核認識不清、不重視,使績效考核流于形式。
績效考核是一項嚴肅的管理工作,既關系到員工的個人利益和發(fā)展前途,也關系到企業(yè)的人力資源管理效率和經(jīng)營目標的實現(xiàn)??冃Э己擞质且话央p刃劍,搞得好,可以激發(fā)員工的積極性和工作熱情,為企業(yè)創(chuàng)造價值。搞不好,員工情緒低落,企業(yè)凝聚力喪失,影響生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。所以,在考核實踐中,我們應正確認識上述一些問題的存在,自查自糾,切實做好考核工作,強化人力資源管理,提升企業(yè)的管理水平。
(1)企業(yè)的績效考核管理應與企業(yè)的發(fā)展同步??冃Э己斯ぷ鞑荒芤怀刹蛔?,而是一個不斷循環(huán)、糾偏的過程。為了切實收到實效,企業(yè)應該不斷對績效考核進行自我診斷,客觀分析自身的考核狀況,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,查找原因,制定改進措施。一是績效考核的總體情況,是否有比較健全的考核體系、完善的考核制度和具體的考核辦法,是否有責任明確的考核主管部門和專業(yè)的考核隊伍,員工對績效考核的認識和態(tài)度如何,是積極支持還是消極被迫接受,各級管理人員是否重視績效考核;二是考核效果如何,是否實現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標,是否與員工的薪酬掛鉤,是否對員工起到了激勵作用;三是考核的指標體系是否科學合理,是否與年度或階段計劃目標相銜接,是否夠得著摸得到,是否經(jīng)常修改,指標能否分解落實到基層和個人;四是考核工作本身質(zhì)量如何,考核結(jié)果是否真實,員工是否滿意,考核有無反復,企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)配合是否默契;五是績效考核管理是否不斷創(chuàng)新。若墨守成規(guī),多年沿襲老一套考核方式,管理肯定跟不上去,各方面的積極性也調(diào)動不起來;六是績效考核與企業(yè)文化的關系。一方面,績效考核是否起到與企業(yè)文化相同的軟實力作用,是否發(fā)揮凝聚團結(jié)員工隊伍的功效。另一方面,企業(yè)文化是否為績效考核提供了思想基礎,支撐著績效考核順利開展。
(2)績效考核本質(zhì)上是一個管理過程,是一種行政和經(jīng)濟行為,而不僅僅是對工作效果的評價。所以在實施考核中不能機械地就考核而考核,而是要通過考核促進企業(yè)管理水平和企業(yè)效益的提高??冃Ч芾韺ο蟮氖侨耍钥冃Ч芾砭哂胁淮_定性和可變性,具有風險性和收益性,不能照本宣科。在實施績效考核時,應科學運作,不能機械套用固定模式和照抄別人的辦法。應根據(jù)各自的特點和具體情況,按照系統(tǒng)工程的方式和投入產(chǎn)出原理科學規(guī)劃,減小風險性,加大收益性,實現(xiàn)績效考核的初衷。
(3)績效考核的重要作用之一是為薪酬分配提供依據(jù),實現(xiàn)按勞取酬,獎勤罰懶,憑貢獻大小確定收入。這種“論功行賞”的分配政策,應該能夠激勵員工努力工作,以賺取較高的收入。但在現(xiàn)實中,這一功能并未真正發(fā)揮出來,甚至將“按勞付酬”變成了“按酬付勞”。究其原因是員工收入的差距沒有拉開,或差距太小,缺乏刺激性。考核的好壞與收入多少的關系不大,對考核者與被考核者都起負作用。受大鍋飯和平均主義思想的影響,被考核者不愿拉大彼此間的收入差距,不在意自己掙多少,只在乎誰多誰少,少者必爭、鬧情緒。這種狀況作用于考核者,帶來的是對考核工作的畏懼,為減少矛盾、好做工作、不得罪人,制定的薪酬差距只是象征性的,無關痛癢,缺乏實質(zhì)意義。在這種思想主導下制定出的績效考核標準再作用于被考核者,必定不會激發(fā)員工的競爭意識,薪酬考核目的完全落空。為了解決這個問題,企業(yè)應該制定適合自己的、合理的工資制度和分配政策。通過工作制度編制崗位說明書,明確崗位工資和等級工資標準,適當拉大差距,確定一個員工認同、能夠引起強烈反響的崗間、級間的薪差比例,為考核提供可施行的條件。同時,還應注意避免從一個極端走向另一個極端,防止收入的過分懸殊,絕不能使勞動報酬的差別超過了勞動的差別。否則將會適得其反。
(4)績效考核的效果如何,完全取決于是否有一套科學、完整、健全的指標體系。指標是進行績效考核的基本要素,也是績效考核的關鍵所在。對企業(yè)不同層面、不同部門、不同崗位的管理者和員工,應該有不同的考核指標和考核內(nèi)容。如生產(chǎn)指標、銷售指標、利潤指標、工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊作用、溝通能力、領導能力、執(zhí)行能力等等。在制定考核指標時應考慮的問題:一是指標的制定必須以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標和員工的職務說明書中的崗位職責為依據(jù),不要流于一般性考核,不能沒有區(qū)別。要能夠通過考核,衡量出員工在真實能力上的差別;二是應用關鍵績效指標(KPI)方法設計各類人員的考核指標,設計出可操作、能實現(xiàn)的具體考核指標體系;三是確定考核指標時應以定量指標為主,做到定量與定性相結(jié)合。能直接以數(shù)據(jù)反映工作效果的崗位實行定量考評;不能量化的崗位,則強調(diào)效化指標的考核,通過文字描述,制定可操作的、具體定性的考核內(nèi)容;四是制定考核指標和實施考核時,一定要堅持以人為本的原則。其指標要清晰、明確、具體,有說服力,能夠獲得被考核者理解和認同??己诉^程要做到公開、公正、公平和透明,要做到實事求是,程序規(guī)范。
績效考核是一種以人為主體對象的行政管理活動,是考核者與被考核者之間雙向互動的過程。所以,考核不應只有單方向的考核而沒有逆向的反饋。缺少反饋的考核將是不完整的。為了發(fā)揮考核的教育作用,考核的結(jié)果、評語、排序等應通過約談等方式反饋給被考核者本人。在反饋過程中,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績,說明不足,提出改進方向。切忌將考核結(jié)果封存,而任由被考核者猜測遐想,導致產(chǎn)生負面影響。同時,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機制,被考核者如對考核結(jié)果存有異議,應首先通過溝通方式解決,解決不了時,被考核者有權直接向上級領導或主管部門申訴,讓員工在遭遇不公正待遇時有一個申訴與解決的通暢途徑,維護員工的合法權益。