人巧不如家伙妙。工具沒有幫助管理落地未必是其本身不好,而可能是在應(yīng)用過程中跑偏了。適用才是硬道理,不得要領(lǐng)、盲目施用只會適得其反、得不償失。
素質(zhì)模型隨著在各大企業(yè)中應(yīng)用和推廣,已經(jīng)成為人力資源業(yè)界一個耳熟能詳?shù)摹瓣P(guān)鍵詞”,也逐漸由一個“舶來品”——“花瓶”角色變成企業(yè)人力資源管理措施落地的重要工具,但對于很多對素質(zhì)模型剛有所了解、還沒有開始予以應(yīng)用的企業(yè)來說,如何對其進(jìn)行選擇仍是一個充滿了困惑的問題。
為什么要建模
用模型描述系統(tǒng)的因果關(guān)系或相互關(guān)系的過程即為建模。素質(zhì)模型體現(xiàn)的是人才的模型、標(biāo)準(zhǔn),它可以應(yīng)用于人才的選、育、用、留各個環(huán)節(jié),這是素質(zhì)模型工具層面的作用。但在考慮“為什么要建模”這個問題時,了解這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要將其放到整個企業(yè)發(fā)展的角度來考量。素質(zhì)模型不單純是一個模型、標(biāo)尺,它更是一種在不同企業(yè)發(fā)展階段、不同組織架構(gòu)下的人才管理工具,其核心的目的是通過強(qiáng)化人員能力提升和改進(jìn)組織效率和業(yè)績,保持組織的發(fā)展活力和競爭優(yōu)勢,這通常也是企業(yè)高層思考和決定如何開展人才管理工作的出發(fā)點和立足點。因而在思考“為什么要建?!睍r,就要對整個企業(yè)的發(fā)展階段、經(jīng)營管理做出診斷,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)性、全面性、長遠(yuǎn)性地對人力資源管理工作做出規(guī)劃。
誰適宜建模
根據(jù)“人才市場上的稀缺性”和“對公司戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)的重要性”,我們可以將企業(yè)中的人才分為五類(如圖1)。其中處于右側(cè)的“通用職位”、“核心職位”、“關(guān)鍵職位”通常是建模的重點對象,所對應(yīng)的模型有全員素質(zhì)模型、高/中/基層素質(zhì)模型、崗位序列類素質(zhì)模型、關(guān)鍵崗位素質(zhì)模型、后備潛質(zhì)人才素質(zhì)模型等。
常用建模模式有哪些
在對建模的原因和適宜對象分析后,還要了解常用的建模方法。如表1,根據(jù)建模的方法論、精細(xì)化程度、建模的主體不同,建模模式也有區(qū)別。
怎樣建模更有效
在實際建模操作中,要根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和組織結(jié)構(gòu),考量素質(zhì)模型應(yīng)該能夠為企業(yè)解決哪些問題,應(yīng)當(dāng)采用何種形式構(gòu)建模型,成本收益如何平衡等。
1.企業(yè)初創(chuàng)期,重在構(gòu)建關(guān)鍵人才素質(zhì)模型
●建模目標(biāo)崗位:關(guān)鍵核心崗位
●推薦建模形式:戰(zhàn)略文化+職能演繹
該階段由于企業(yè)剛剛創(chuàng)建,雖然富有靈活性,但各方面均不成熟,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)是求得生存與發(fā)展,盡快度過創(chuàng)業(yè)期。這~階段企業(yè)的人力資源管理的主要特點是:由于企業(yè)缺乏知名度和實力,企業(yè)的發(fā)展與績效主要依靠關(guān)鍵人才,特別是企業(yè)創(chuàng)業(yè)者的個人能力和創(chuàng)業(yè)激情。企業(yè)招聘人員數(shù)量少,但質(zhì)量要求很高,尤其是需要能獨(dú)當(dāng)一面、支撐一個部門的關(guān)鍵核心人才,這些人才的選用直接關(guān)系著企業(yè)的成敗。
素質(zhì)模型為該階段企業(yè)解決的問題是為創(chuàng)始人選出有個性、價值觀匹配、開拓能力強(qiáng)、能夠同甘苦、共創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵核心人才。因而處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)不需要構(gòu)建全員的素質(zhì)模型,也不需要構(gòu)建各個序列的素質(zhì)模型,只需要構(gòu)建關(guān)鍵崗位(通常也即高層崗位)的素質(zhì)模型,而且在該素質(zhì)模型中,要尤為強(qiáng)調(diào)模型中的深層價值觀、動機(jī)等底層的特征。由于公司初創(chuàng),人力資源經(jīng)費(fèi)有限,因而將建模的目標(biāo)放在最緊要的崗位上,同時,由于戰(zhàn)略、文化、價值觀是衡量的關(guān)鍵,使用的建模方法可以以“戰(zhàn)略文化+職能演繹”為主。
2.企業(yè)發(fā)展期,以素質(zhì)模型來做綱
●建模目標(biāo)崗位:高,中,基層層級、各崗位序列
●推薦建模形式:對標(biāo)或職能演繹
經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)期的艱難,企業(yè)進(jìn)入成長期,企業(yè)發(fā)展迅速,規(guī)模不斷擴(kuò)大,其發(fā)展戰(zhàn)略的核心是如何使企業(yè)持續(xù)、快速地發(fā)展。該階段,企業(yè)人力資源管理呈現(xiàn)出如下主要特點:企業(yè)對人力資源數(shù)量的需求不斷增長,不但要得多、而且要得急:企業(yè)對員工素質(zhì)有更高的要求,不但要求招來就能用,而且要求上手快;企業(yè)人力資源管理成為影響公司快速發(fā)展的關(guān)鍵,各種人力規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核均被納入工作日程。這個時候的人力資源管理處于一種應(yīng)戰(zhàn)的狀態(tài),缺人時盡快招到人,業(yè)務(wù)部門要求培訓(xùn)時,趕快去培訓(xùn)I,考核方案被管理層提出需要修改時,根據(jù)需求去修改,等等。
人力資源部門需要快速地響應(yīng)這些需求,素質(zhì)模型在這個時候能夠解決的就是效率和準(zhǔn)確率的問題。作為一個人才標(biāo)準(zhǔn),素質(zhì)模型可以幫助企業(yè)快速地定位各種招聘需求,準(zhǔn)確地響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的各種用人和管人需求。
由于該階段各個崗位的人力需求都產(chǎn)生了,可以從層級或者崗位序列建模,體現(xiàn)差異,同時又不必非常精細(xì)化,所以,建模模式可以選用“對標(biāo)”或“職能演繹”的形式。
3.企業(yè)整合期,用素質(zhì)模型來服務(wù)
●建模目標(biāo)崗位:高/中/基層層級、各崗位序列、后備干部、關(guān)鍵崗位
●推薦建模形式:精細(xì)化
企業(yè)經(jīng)過一段時間的快速發(fā)展,已在市場中取得一席之地,但這個時候管理上的隱患逐漸暴露出來,人才的瓶頸日益凸顯,“只會打仗,不會管理”問題突出。高層管理者開始思索,究竟我需要一只怎樣的隊伍去完成企業(yè)戰(zhàn)略:人力資源部門開始停下來想,我應(yīng)當(dāng)如何招聘,中間骨干力量應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng),怎樣根據(jù)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展來儲備繼任者?人力資源部的職能開始由人事管理向服務(wù)型人力資源管理轉(zhuǎn)變,素質(zhì)模型正式被提出。其應(yīng)用的最終目的是為了解決管理粗放、人員素質(zhì)瓶頸等問題。
在這一階段,素質(zhì)模型會深入地、精細(xì)化地服務(wù)于人力資源各個模塊。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每個層級、崗位需要招聘多少人數(shù);需要招聘怎樣的人選;培訓(xùn)時間和資源是有限的,如何將資源集中在最需要進(jìn)行培訓(xùn)的人選和模塊上:在薪酬制定和考核過程中,如何對能力進(jìn)行有效考核,從而激發(fā)“能者多勞、能者多得”的工作環(huán)境和激勵氛圍……這些都是素質(zhì)模型要幫助企業(yè)解決的問題。
由于這個階段對素質(zhì)模型的精細(xì)化應(yīng)用要求比較高,因而可以使用精細(xì)化的建模模式,同時根據(jù)現(xiàn)實情況需要,選擇合適的應(yīng)用對象。實際操作中,可以先從中堅力量開始構(gòu)建,然后再全面鋪開。
4.企業(yè)成熟期,憑素質(zhì)模型來推動
●建模目標(biāo)崗位:高,中,基層層級、備崗位序列、后備干部、關(guān)鍵崗位
●推薦建模形式:精細(xì)化+輔導(dǎo)式
成熟階段的企業(yè)靈活性和控制性達(dá)到平衡,是企業(yè)發(fā)展的巔峰時期。在這個階段企業(yè)績效最高,資金充盈,能力很強(qiáng),企業(yè)能很好地滿足顧客要求,制度和結(jié)構(gòu)也很完善,決策能得到有效實施,是企業(yè)發(fā)展真正的黃金階段。企業(yè)進(jìn)入成熟期后,其發(fā)展方向主要有三:一是經(jīng)過短暫的繁榮后進(jìn)入到老化階段,這是企業(yè)最不愿意看到的:二是企業(yè)管理層始終保持清醒的頭腦,不斷對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行微調(diào),盡可能延長企業(yè)的成熟期;三是企業(yè)上下始終保持清醒的頭腦,積極而穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部變革,不但沒有使企業(yè)進(jìn)入老化期,而且使企業(yè)以此作為新的發(fā)展平臺,從而進(jìn)入到新一輪增長期。因此,在這個階段,如何使繁榮期延長并力爭使企業(yè)進(jìn)入到一個新的增長期就成為制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。
在這個階段,為應(yīng)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略變化的需要,企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的核心是;激發(fā)創(chuàng)新意識,推動組織變革,保持企業(yè)活力;吸引和留住創(chuàng)新人才,保持企業(yè)創(chuàng)新人才基礎(chǔ)。素質(zhì)模型在這一階段主要在人力資源部推進(jìn)的一系列重大長遠(yuǎn)舉措中,如組織變革、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、評價中心構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心構(gòu)建,發(fā)揮著人才導(dǎo)向的作用,它要把組織戰(zhàn)略發(fā)展和變革需要倡導(dǎo)的方向性的標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)出來,同時貫徹到一系列成熟的人才機(jī)制中去,從而達(dá)到一種激勵、導(dǎo)向、文化氛圍構(gòu)建的作用。
由于這個階段對素質(zhì)模型的精細(xì)化應(yīng)用要求比較高,因而可以使用精細(xì)化的建模模式。而且,處于這個階段的企業(yè)人力資源部門相對成熟,已有足夠的實力去學(xué)習(xí)建模技術(shù),并且在企業(yè)內(nèi)部內(nèi)化,所以也可以采用輔導(dǎo)式建模的形式。
值得一提的是,除了企業(yè)的發(fā)展階段外,組織結(jié)構(gòu)也是素質(zhì)模型構(gòu)建不能忽視的重要方面。通常而言,扁平化的組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)的是各個職能序列的職能分工,因而推薦建模以崗位序列作為分類依據(jù);而金字塔型的組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)的是組織的層級定位分工,因而推薦以層級作為分類依據(jù)。
隨著人們對素質(zhì)模型構(gòu)建越來越熟悉,應(yīng)用得越來越深入,素質(zhì)模型的構(gòu)建方式也越來越靈活,與企業(yè)的結(jié)合也越來越緊密,除了上述所提到的要緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段、組織架構(gòu)之外,未來的素質(zhì)模型構(gòu)建還應(yīng)考慮企業(yè)的行業(yè)特點、運(yùn)營模式、管理模式、價值鏈分析等。隨著建模手段的成熟和對企業(yè)分析的深入,素質(zhì)模型構(gòu)建的模式會變得更加靈活、更加精細(xì)化,更加貼近企業(yè)的特點和需