我們時(shí)常陷入整日忙忙碌碌、但又毫無(wú)成效的狀態(tài)中：恨不得每天有48個(gè)小時(shí)，可心勞力拙后，卻發(fā)現(xiàn)工作還似一團(tuán)“剪不斷、理還亂”的麻線，交錯(cuò)縱橫，糾纏板結(jié)。我們沒(méi)有亞歷山大的寶劍和氣魄，能夠一把劈開(kāi)繩結(jié)，或許我們可以給“力”，優(yōu)化時(shí)間管理，走出“時(shí)間不夠”的困境。
　　未雨綢繆，強(qiáng)化行動(dòng)力。如果對(duì)于主管交辦的工作兩眼抓瞎、毫無(wú)頭緒，那么效率無(wú)論如何都不會(huì)高?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，倘若平時(shí)做好準(zhǔn)備，做到“主管未謀我已有所思，主管未聞我已有所知，主管未示我已有所行”，那么工作即使鋪天蓋地而來(lái)，我們也能安之若素、應(yīng)付裕如，因?yàn)樾闹小坝械住?。八小時(shí)以外的時(shí)間也要對(duì)工作多聽(tīng)多琢磨。劉塘說(shuō)過(guò)：“最精彩的鏡頭，往往不是臨時(shí)舉起相機(jī)對(duì)焦所能抓拍到的?！彼砸朴跁r(shí)時(shí)“調(diào)焦”。對(duì)近期可能會(huì)研究的問(wèn)題和擬開(kāi)展的工作，要提前搜集相關(guān)資料，學(xué)習(xí)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和外界的做法，掌握最新的動(dòng)態(tài)，建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，做到“召之能來(lái)，來(lái)之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”。
　　時(shí)刻備忘，強(qiáng)化記憶力。有些時(shí)候，我們會(huì)不自覺(jué)地慢下來(lái)、停下手，開(kāi)始享受工作中難得的清閑，而這正是最危險(xiǎn)的時(shí)刻。由于記憶力的局限，我們很可能忘了一兩件主管交待的工作，等到主管問(wèn)起，才驚呼“忘啦”！于是不得不加班。如果手頭工作沒(méi)做完，再接受新的任務(wù)，就會(huì)對(duì)新項(xiàng)目的關(guān)注度不夠；另一方面，心理上對(duì)新的任務(wù)會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。我們對(duì)自己的記憶力不要太過(guò)自信，“好記性不如爛筆頭”，每項(xiàng)工作都要做好詳細(xì)記錄，作為工作時(shí)的指導(dǎo)，這可以有效防止遺忘，更能夠讓我們的工作事半功倍。對(duì)于特別重要的工作，還可以在手機(jī)和電腦上設(shè)置提醒，多管齊下，確保不遺忘、不誤事。
　　分清緩急，強(qiáng)化統(tǒng)籌力。多項(xiàng)工作任務(wù)如果同時(shí)降臨，我們有時(shí)會(huì)無(wú)所適從，甚至開(kāi)始腹誹。這種情況下，在接受工作的同時(shí)，我們可以將手頭的工作及進(jìn)展情況向主管主動(dòng)匯報(bào)，這樣主管就可能對(duì)新任務(wù)的要求做出相應(yīng)調(diào)整，減輕我們的壓力。另外，我們要牽住“牛鼻子”，學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，將最重要、最緊迫的工作排在最前面，將次重要、不緊迫的排在其次。切不可齊頭并進(jìn)，那樣會(huì)顧此失彼，反而一件工作都做不好。工作任務(wù)扎堆時(shí)，要心平氣和，事不避難，“不遇盤(pán)根錯(cuò)節(jié)，何以別利器？”冷靜慎重、有條不紊地處理各種事項(xiàng)，并將其作為考驗(yàn)提升自己統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的絕好機(jī)遇。
　　及時(shí)清零，強(qiáng)化執(zhí)行力。現(xiàn)在，市場(chǎng)對(duì)我們工作的時(shí)限要求很高，我們想到一個(gè)創(chuàng)意，剛做出方案，其他公司可能已經(jīng)著手實(shí)施了。我們等不起、慢不得，要樹(shù)立“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的觀念，各項(xiàng)工作都要往前趕，寧可提前完成相關(guān)工作后留出時(shí)間學(xué)習(xí)充電，也不要在工作時(shí)限截止前一分鐘才慢慢騰騰完成。我們要為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間，一鼓作氣將工作一氣呵成，不要因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間較寬裕就拖拖拉拉，否則一旦出現(xiàn)日程上的變動(dòng)，工作就會(huì)被延誤。只有盡量提前完成，我們的工作和生活才會(huì)按部就班，不被輕易打亂。
　　遠(yuǎn)離誘惑，強(qiáng)化免疫力。在沒(méi)有足夠的定力抵御誘惑的時(shí)候，要遠(yuǎn)離誘惑。工作繁忙時(shí)，不要像業(yè)余時(shí)間一樣將微信、飛信、QQ同時(shí)開(kāi)啟，不要讓各種游戲、電影軟件充斥我們的電腦（它們還會(huì)不時(shí)發(fā)來(lái)軟件更新的提醒，進(jìn)一步打擾我們的工作），不要因?yàn)榕卤粍e人嘲笑“out”而忍不住看新聞、刷微博。要敢于說(shuō)“No”，工作緊張時(shí)要果斷地推掉一些應(yīng)酬、減少一些娛樂(lè)、屏蔽一些信息，對(duì)聚會(huì)、約會(huì)、幽會(huì)及時(shí)掛出“免戰(zhàn)牌”，對(duì)飯局、酒局、牌局明確宣告“免打擾”，心無(wú)旁騖，全神貫注、聚精會(huì)神于工作，否則，就會(huì)工作和玩樂(lè)皆誤。工作大功告成之后才會(huì)玩得舒心愜意，正所謂“干就干個(gè)踏實(shí)，玩就玩?zhèn)€痛快