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淺談完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度的措施

2012-12-29 00:00:00陳國平
北方經(jīng)濟(jì) 2012年18期


  一 引言
  隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化、國家對事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變,以及人們醫(yī)療保健需求的不斷提高,促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動與財務(wù)管理,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了很大的變化,同時,醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險也逐步加大。因此,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院會計行為,對于保護(hù)醫(yī)院國有資產(chǎn)的安全、完整及有效使用,提高會計信息及其他各種管理信息的質(zhì)量,保證醫(yī)院的各項管理制度與措施的貫徹執(zhí)行,預(yù)防、控制、及時查明各種錯誤和弊端和準(zhǔn)確地采取糾正措施,保證醫(yī)療活動有序和有效進(jìn)行等方面都具有極其重要的作用。
  二 醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度的核心內(nèi)容
  控制活動是整個醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控制度的核心,也是內(nèi)控制度具體實行的標(biāo)準(zhǔn)。
  1.交易授權(quán)審批控制
  交易授權(quán)審批程序主要為了保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)后才產(chǎn)生的。具體事項必須由制度規(guī)定的人員進(jìn)行審批后方有效。
  2.職責(zé)劃分控制
  職責(zé)劃分程序是指對交易涉及的各項職責(zé)進(jìn)行合理劃分,使每一個人的工作能自動地檢查其他人員的工作,確保不同部門崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,即符合不相容職務(wù)相分離原則。例如,第一,交易的執(zhí)行、記錄以及保管分別由不同的部門和人員負(fù)責(zé),采購部門簽發(fā)采購單,會計部門根據(jù)審批過的單據(jù)支付貨款,倉庫人員負(fù)責(zé)貨物的入庫保管;第二,根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的要求,明確會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告的處理程序,實行崗位責(zé)任制。
  3.財產(chǎn)保全控制
  財產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施。確保各種財產(chǎn)的安全完整。
  4.獨(dú)立稽核控制
  獨(dú)立稽核是指驗證由另一個人或部門執(zhí)行的工作和記錄事項、金額的正確性。內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院在財務(wù)部門配備了兩名復(fù)核會計負(fù)責(zé)各財務(wù)事項的審核,包括嚴(yán)格把關(guān)、執(zhí)行各項開支標(biāo)準(zhǔn);對原始憑證及附件嚴(yán)格審查;參與會計電算化工作的實施和應(yīng)用等。
  三 健立健全內(nèi)部控制制度的措施
  1.健全規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會計控制制度
  內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院經(jīng)營管理的基本制度之一,是衡量管理者、部門員工工作質(zhì)量的尺度,也是考核醫(yī)院財務(wù)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),由此可見,建立和完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院管理的客觀需要。
  從制度建設(shè)入手,按照《中華人民共和國會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點和實際情況,制定包括預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品及庫存物資控制、固定資產(chǎn)控制、工程項目控制、對外投資控制、債權(quán)債務(wù)控制、財務(wù)電子信息化控制等內(nèi)部會計控制制度。把內(nèi)部會計控制抽象性、要素性的方法和程序轉(zhuǎn)化為醫(yī)院財務(wù)管理制度中具體可操作的方法與程序。
  通過建立規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會計控制制度來約束醫(yī)院內(nèi)部涉及會計工作的所有人員及各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在內(nèi)部會計控制制度面前人人平等,全體員工都應(yīng)是內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行者和維護(hù)者,任何部門或個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
  2.明確不相容職務(wù)的相互分離
  內(nèi)部相互牽制是以事務(wù)分管為核心的自檢系統(tǒng),通過職責(zé)分工和業(yè)務(wù)程序的適當(dāng)安排,使各項業(yè)務(wù)活動能自動地被其他業(yè)務(wù)人員查證核對。內(nèi)部牽制主要包括實物牽制、體制牽制、簿記牽制等。在內(nèi)部會計控制的設(shè)計過程中,通常要做到在橫向關(guān)系上,一項業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個或多個部門,以使每一部門的工作能夠接受另一部門的檢查和制約,通過交叉核對及時發(fā)現(xiàn)錯誤;在縱向關(guān)系上,一項業(yè)務(wù)至少也要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,以便上下級互相監(jiān)督,促使上下級均能忠于職守??傊攧?wù)管理工作不相容職務(wù)要相互分離、制約和監(jiān)督,重要經(jīng)濟(jì)事項不得由一個部門或一人辦理經(jīng)濟(jì)活動的全過程。
  3.建立適合醫(yī)院的成本核算體系
  推行目標(biāo)成本控制搞好目標(biāo)成本控制,要建立目標(biāo)成本管理組織體系,把目標(biāo)成本管理納入醫(yī)院日常工作范疇,分析目標(biāo)成本執(zhí)行情況,定期考核目標(biāo)成本。各成本責(zé)任中心根據(jù)成本管理小組下達(dá)的成本指標(biāo),結(jié)合工作量和相應(yīng)的固定費(fèi)用、變動費(fèi)用等情況將指標(biāo)落實到人,并采取獎罰措施,達(dá)到目標(biāo)控制的目的。提高全院衛(wèi)生資源的使用率,降低醫(yī)療總成本,穩(wěn)定病人診療費(fèi)用,降低欠費(fèi),提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
  4.建立業(yè)績評價體系
  業(yè)績評價體系是運(yùn)用管理學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計方法,對醫(yī)院及各科室在一定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)狀況、資本運(yùn)營效益及業(yè)績等進(jìn)行定性和定量的考核、分析,做出客觀、公正的綜合評價。業(yè)績評價是激勵與約束機(jī)制的基礎(chǔ),只有對各科室的業(yè)績進(jìn)行評價以后,才能根據(jù)其業(yè)績的好壞進(jìn)行獎懲。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的特點、性質(zhì)和規(guī)模以及組織結(jié)構(gòu),設(shè)計一套適宜的業(yè)績評價體系。
  5.規(guī)范醫(yī)院財務(wù)部門會計人員
  從會計的產(chǎn)生和發(fā)展過程來看,會計本身具有內(nèi)部控制的作用,會計的反映和監(jiān)督兩個職能中,監(jiān)督職能體現(xiàn)了會計工作參與醫(yī)院管理進(jìn)行內(nèi)部控制的作用。從會計人員在醫(yī)院的地位來看,會計人員是最適合的內(nèi)部控制執(zhí)行者,會計工作是醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的中心環(huán)節(jié),醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過會計環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為會計信息,會計人員能夠全面地掌握醫(yī)院的各種經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況。《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》第三條規(guī)定了“醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)部門具體組織本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的落實”,由此明確了財務(wù)部門是內(nèi)部會計控制的組織和實施部門。
  6.加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)
  醫(yī)院文化是醫(yī)院在長期醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營活動中集體創(chuàng)造、逐漸形成并為員工所認(rèn)同的群體意識及社會公眾對醫(yī)院的整體認(rèn)知,是一種醫(yī)院的經(jīng)營理念、管理制度、行為規(guī)范依存于醫(yī)院而存在的共同價值觀念的組合,是培養(yǎng)誠信、忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束,是將醫(yī)院員工的思想觀念、思維方式和行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。它是一個醫(yī)院的中樞神經(jīng),所支配的是員工的思維方式和行為方式。對員工應(yīng)堅持“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,在開展醫(yī)院內(nèi)部會計控制活動中協(xié)調(diào)好內(nèi)部會計控制中的各種關(guān)系,制定相應(yīng)激勵措施,創(chuàng)造良好的文化氛圍,使員工能以主人翁的精神參與醫(yī)院管理,充分發(fā)揮其主動性、積極性與創(chuàng)造性。
  內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院經(jīng)營管理的行為標(biāo)準(zhǔn),而醫(yī)院文化則是統(tǒng)一員工思想、價值觀念的粘合劑。在良好的醫(yī)院文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部會計控制制度,必然會成為員工的行為規(guī)范。良好的行為規(guī)范將使內(nèi)部會計控制制度得到很好的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會計控制是“法治”,醫(yī)院文化則是“德治”,通過二者的有機(jī)結(jié)合,能夠從根本上解決醫(yī)院內(nèi)部會計控制中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,變“要我控制”為“我要控制”,從而達(dá)到內(nèi)部會計控制的最佳效

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