【摘 要】存貨是一把雙刃劍！它即是企業(yè)供需平衡的根本保障，也是企業(yè)的“墳?zāi)埂保坏┕芾聿簧?，就?huì)把企業(yè)拖入深淵，蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一直以來(lái)，存貨問(wèn)題始終困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。從目前情況來(lái)看，與國(guó)際上經(jīng)營(yíng)較成功的大公司相比，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至一些上市公司在存貨管理方面仍然存在許多問(wèn)題。本文從管理制度、管理模式、采購(gòu)計(jì)劃、內(nèi)部控制、第三方物流五個(gè)方面闡述了存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策。
　　【關(guān)鍵詞】存貨管理 采購(gòu)計(jì)劃 內(nèi)部控制
　　一 企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
　　1.存貨管理制度不夠完善
　　存貨管理制度的不完善使得存貨的監(jiān)管效率降低，某些公司甚至沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，或即使制定了規(guī)章制度也缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行。有很多企業(yè)看到豐田公司的“零庫(kù)存”“看板管理”取得巨大成功眼紅不已，不考慮自身實(shí)際情況便爭(zhēng)相效仿，結(jié)果不但沒(méi)能使庫(kù)存狀況得到改善，反而引發(fā)了更嚴(yán)重的問(wèn)題。如生產(chǎn)成本上漲、產(chǎn)品脫銷、無(wú)發(fā)應(yīng)付突發(fā)訂貨等問(wèn)題，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的信譽(yù)，使顧客的滿意度大大降低，其后果可能導(dǎo)致顧客大面積流失，企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有銷路。在實(shí)際操作中，有時(shí)候驗(yàn)收人庫(kù)和采購(gòu)人員是同一個(gè)人，增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。而對(duì)于企業(yè)單位價(jià)值較小但數(shù)量和規(guī)格較多的存貨，企業(yè)沒(méi)有按照其重要性進(jìn)行分類，所有存貨實(shí)行的是統(tǒng)一管理方式，不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。
　　2.存貨管理未能實(shí)現(xiàn)信息化
　　目前許多公司仍沒(méi)有建立健全的存貨管理信息系統(tǒng)，雖然建立了以統(tǒng)計(jì)為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較差，常會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)行為，造成存貨脫銷或積壓。500強(qiáng)排名第一的沃爾瑪建立了高效、完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，擁有一座體育館大小、可以與美國(guó)聯(lián)邦航天局相媲美的計(jì)算機(jī)中心，可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球各家分店各種商品的庫(kù)存、上架、銷售量。而我國(guó)大部分企業(yè)，特別是中小型企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)信息化管理。缺少信息化的存貨管理，公司極易產(chǎn)生以下不利情況：一是存貨核算準(zhǔn)確性差，造成賬實(shí)不符，無(wú)法反應(yīng)企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況；二是不利于加強(qiáng)存貨管理，無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，偷盜現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不利于公司內(nèi)部管理，并進(jìn)一步影響存貨核算。
　　3.缺乏科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃
　　公司缺乏科學(xué)的銷售預(yù)測(cè)和采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員更多的是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過(guò)于求等不合理狀況。缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃就無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行定性和定量的控制，嚴(yán)重影響公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。尤其是供過(guò)于求，這種情況下，長(zhǎng)期資金過(guò)多占用在流動(dòng)性差、變現(xiàn)能力弱的存貨上，既影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，又造成長(zhǎng)期資金使用效率降低。
　　4.企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度問(wèn)題突出
　　內(nèi)部控制被視為現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整等的有效手段。然而，目前多數(shù)企業(yè)尚未形成規(guī)范的內(nèi)部控制體系，沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，或是相關(guān)的機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，難以有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，或是內(nèi)部審計(jì)以合規(guī)性和事后檢查為主，無(wú)法起到真正的內(nèi)部監(jiān)督作用，造成各級(jí)部門有機(jī)可乘，肆無(wú)忌憚。
　　5.未能充分利用第三方的物流管理
　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
　　二 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
　　1.優(yōu)化存貨管理制度
　　第一，存貨采購(gòu)控制。存貨采購(gòu)要加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)的控制：一是計(jì)劃編制控制，由采購(gòu)等相關(guān)部門就企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購(gòu)；二是合同控制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)商和談判，確保其有效履行合同條款，保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨；三是驗(yàn)收入庫(kù)控制，企業(yè)所購(gòu)存貨運(yùn)達(dá)后，相關(guān)部門就運(yùn)單、發(fā)票、合同等就貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，并填制入庫(kù)單，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全。四是資金支付結(jié)算控制，財(cái)會(huì)部門應(yīng)就合同的簽訂、驗(yàn)收單、進(jìn)貨發(fā)票、入庫(kù)單、付款通知等進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行支付結(jié)算。
　　第二，領(lǐng)用管理制度控制。首先，為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，除了要正確計(jì)算存貨發(fā)出的實(shí)際成本外，還要建立規(guī)范的出庫(kù)制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫(kù)憑證。在生產(chǎn)部門必須按原計(jì)劃量領(lǐng)取領(lǐng)用所需存貨，不得超出定額領(lǐng)取。會(huì)計(jì)部門根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)做出財(cái)務(wù)處理，對(duì)于已領(lǐng)未用的多余存貨，應(yīng)該填制“存貨退庫(kù)單”辦理退庫(kù)手續(xù)，避免這一部分存貨出現(xiàn)無(wú)人管理而造成流失的現(xiàn)象。其次，為了保證賬實(shí)相符，應(yīng)建立存貨的定期盤點(diǎn)清查制度。按照相應(yīng)的程序?qū)Υ尕浂ㄆ谶M(jìn)行盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照存貨盤存單要求記錄當(dāng)前存貨情況，按要求處理盤盈、盤虧的項(xiàng)目，確保賬實(shí)相符。同時(shí)在當(dāng)前存貨的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃分析當(dāng)前盤點(diǎn)結(jié)果，為下一階段生產(chǎn)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
　　企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)著重關(guān)注兩點(diǎn)：一是清查存貨數(shù)量并確定存貨價(jià)值，確保賬實(shí)相符；二是深入分析盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)因季節(jié)變更而積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理，（如降價(jià)銷售），對(duì)于實(shí)際價(jià)值低于市場(chǎng)價(jià)值的存貨應(yīng)及時(shí)提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
　　特別要注意的是，對(duì)于企業(yè)多個(gè)零售點(diǎn)都備有存貨的情況，必須在同一時(shí)間實(shí)行盤點(diǎn)，這項(xiàng)工作在實(shí)際操作中要投入較大的人力，企業(yè)應(yīng)尤為重視。
　　第三，銷售管理制度控制。一方面，企業(yè)銷售發(fā)出存貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)商品銷售計(jì)劃，由銷售部門填制提貨單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，確保發(fā)出存貨時(shí)有手續(xù)齊備的提貨單。另一方面，為了加強(qiáng)雙方責(zé)任，保證按期供貨，及時(shí)收回貨款，企業(yè)銷售各類商品或其他存貨時(shí)應(yīng)與購(gòu)貨單位簽訂合同。此外，財(cái)務(wù)人員還可以通過(guò)計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)加強(qiáng)存貨管理。
　　第四，驗(yàn)收管理制度控制。在驗(yàn)收存貨的過(guò)程中，核對(duì)采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單，查看確認(rèn)貨物相符后再填寫存貨入庫(kù)單，以便與以后發(fā)出時(shí)相互核對(duì)，驗(yàn)收工作的人員必須具備高度的專業(yè)水平，對(duì)原材料的質(zhì)量有較好的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合自身狀況制定本企業(yè)的損耗率，對(duì)于損耗率出現(xiàn)異常時(shí)要查明原因，將損耗控制在合理范圍之內(nèi)，防止其他人為原因造成的存貨損失。
　　第五，存貨儲(chǔ)存管理制度控制。首先，在儲(chǔ)存已驗(yàn)收的存貨的過(guò)程中，應(yīng)將不相容的崗位相分離，將負(fù)責(zé)存貨的保管與采購(gòu)的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。其次，存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無(wú)關(guān)人員接近，對(duì)容易在市場(chǎng)變現(xiàn)及便于攜帶的存貨更要嚴(yán)加控制。最后，還須關(guān)注報(bào)廢存貨是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)，是否存在報(bào)廢收入，以及報(bào)廢收入的賬務(wù)處理。
　　2.存貨管理模式實(shí)現(xiàn)信息化高效管理
　　隨著經(jīng)濟(jì)管理信息化的推進(jìn)，企業(yè)只有從源頭抓起，改進(jìn)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理，才能保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）。企業(yè)資源計(jì)劃是一種集合物資資源、資金資源和信息資源的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)ERP系統(tǒng)企業(yè)可以對(duì)資金、貨物、人員和信息等進(jìn)行全方位、科學(xué)高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞。
　　3.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，完善采購(gòu)計(jì)劃
　　第一，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。計(jì)劃員要對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，避免缺貨要及時(shí)補(bǔ)貨，同時(shí)要確定存貨資金的占用額。
　　第二，規(guī)范采購(gòu)行為。對(duì)采購(gòu)貨物的品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，增加采購(gòu)?fù)该鞫?，要求做到“貨比三家”，選擇信譽(yù)好、價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的供貨單位。
　　第三，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。特別是對(duì)大宗原燃料、大型設(shè)備等，既可以有效控制成本，加速公司資金周轉(zhuǎn)，又能避免相關(guān)人員的暗箱操作行為。同時(shí)，防止出現(xiàn)存貨供不應(yīng)求或供過(guò)于求的不合理狀況，必須制定出一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)可根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立適應(yīng)存貨管理要求的存貨采購(gòu)控制制度。
　　4.完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度
　　內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)客觀性獨(dú)立性原則對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。為了部門之間互相核查以此確保企業(yè)資產(chǎn)的安全，企業(yè)中采購(gòu)、保管、記賬不能由一個(gè)部門擔(dān)當(dāng)。做到不相容崗位相互分離，相互制約和相互監(jiān)督。例如，采購(gòu)、驗(yàn)貨與付款等職能要分離，銷售與收款崗位要相分離，存貨處置的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行要分離等，明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，不得存在越權(quán)行為。同時(shí)，制定完善的存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨管理各個(gè)環(huán)節(jié)的處理要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證管理。
　　5.充分利用第三方物流
　　第三方物流企業(yè)是專門從事物流工作，其具有豐富的專業(yè)物流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，主要從事物流活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理、設(shè)計(jì)建議最優(yōu)物流方案等。企業(yè)將物流委托給第三方物流企業(yè)，而將更多的資金、人力和物力投入到核心業(yè)務(wù)中去，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和效益的最大化。具體而言，第三方物流的主要作用如下：一是有利于企業(yè)集中資源于核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二是節(jié)省費(fèi)用，減少資本積壓。第三方物流由于其規(guī)模效應(yīng)和成本優(yōu)勢(shì)，能大大降低委托企業(yè)的物流成本。三是提升企業(yè)形象。通過(guò)專業(yè)化第三方物流可以加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，更高效地滿足客戶需求，利于提升企業(yè)在顧客心中的形象。四是減少存貨。企業(yè)無(wú)法承擔(dān)原料和庫(kù)存的無(wú)限拉長(zhǎng)，利用第三方物流能夠最大限度地盤活庫(kù)存，改善企業(yè)現(xiàn)金流。
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