在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)因其對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力較強(qiáng),展現(xiàn)出了較強(qiáng)的生命力。中小企業(yè)經(jīng)營機(jī)制較靈活,投資少、見效快,具有產(chǎn)品品種豐富、涉及領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn),對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著不可替代的作用。然而,對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)并未足夠重視,因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理將有利于完善中小型企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;也有利于投資,提高投資收益率?!堕L松業(yè)務(wù)系統(tǒng)》工具包幫助中小型企業(yè),應(yīng)在政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策基礎(chǔ)上狠抓財(cái)務(wù)管理,從而使其能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
一 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題
目前,我國中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分只單純追求銷量和市場(chǎng)份額,而忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。此外,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,“政策歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門的大量干預(yù)使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)經(jīng)營者的影響過大等。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1.融資困難資金嚴(yán)重不足,缺少明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向
在我國,中小型企業(yè)由小到大,由弱到強(qiáng),已逐步占據(jù)我國國民體系的半壁江山,成為我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域最為活躍的經(jīng)濟(jì)力量。中小企業(yè)具有船小好調(diào)頭的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),生產(chǎn)靈活,成本低,效率高,同時(shí)也存在著管理不規(guī)范,技術(shù)人員、管理人員缺乏等諸多問題。在我國現(xiàn)有的金融秩序下,中小企業(yè)貸款難仍然是制約其發(fā)展的最大難題。貸款難固然有企業(yè)誠信缺失等原因,但還是與中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí),過度重視短期利益而忽視財(cái)務(wù)管理有關(guān),一些中小企業(yè)喜歡片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,更無視國家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,盲目認(rèn)為什么行業(yè)都可以做,什么行業(yè)都能夠做好,什么有利益能創(chuàng)造財(cái)富就做什么,有些中小企業(yè)甚至片面地認(rèn)為國家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么。還有一些中小企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期,以及資金來源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測(cè),倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。而且忽略了財(cái)務(wù)管理,企業(yè)會(huì)計(jì)賬目就會(huì)混亂,管理者無法及時(shí)獲得最新財(cái)務(wù)信息,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到控制就很難贏得銀行的青睞,也影響到企業(yè)管理者決策的客觀性和及時(shí)性。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
中小企業(yè)要發(fā)展就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營,充分利用財(cái)務(wù)杠桿作用。但一些中小企業(yè)不顧成本,不惜代價(jià),不考慮自身的償債能力,千方百計(jì)地從銀行獲取貸款。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些中小型企業(yè)進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán),其結(jié)果是債臺(tái)高筑,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。在國家實(shí)行較強(qiáng)宏觀調(diào)控力度的條件下,中小企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)就比較困難了,因此一些中小企業(yè)就采取變通的辦法,擅自改變貸款途徑,將短期借款用于投資回收期較長的長期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī)。這不僅加大了銀行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷的難度,也給財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負(fù)債率不斷抬高。
3.財(cái)務(wù)管理模式僵化,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理等現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。另外,財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,使得不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理混亂。有的財(cái)務(wù)人員偏重記賬而忽視財(cái)務(wù)管理。有的財(cái)務(wù)人員不能通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題并盡早解決,只有當(dāng)出現(xiàn)重大問題時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性,使經(jīng)濟(jì)危局難以挽回。而且不少財(cái)會(huì)人員受制于領(lǐng)導(dǎo),不行使自己的監(jiān)督權(quán),忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,不重視財(cái)務(wù)管理,不開展規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作,使中小企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重制約。企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,有些企業(yè)管理者基于其自身原因沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了其在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
二 改善中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理
1.優(yōu)化中小型企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,拓寬其融資渠道
我國企業(yè)當(dāng)前正處經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,金融體系中應(yīng)該建立健全中小企業(yè)的信用制度和擔(dān)保機(jī)制。中小企業(yè)的信用擔(dān)保是以服務(wù)為宗旨的中介組織,擔(dān)保費(fèi)的收取不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià),在建立信用擔(dān)保體系的過程中要把信用擔(dān)保制度和其他形式結(jié)合起來,還應(yīng)對(duì)各類融資方式增進(jìn)了解、熟悉各種融資方式,在內(nèi)部融資方面,除了要注重企業(yè)自身積累,也可利用折舊準(zhǔn)備等會(huì)記手段暫時(shí)閑置可用來周轉(zhuǎn)的資金。外部融資方面,則可通過合資方式進(jìn)行股權(quán)融資,通過項(xiàng)目融資方式或?qū)で髶?dān)保爭(zhēng)取銀行貸款。融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)、買方貸款、出口創(chuàng)匯貸款、聯(lián)合協(xié)作貸款等都為中小型企業(yè)提供了融資可能。為中小型企業(yè)的融資擔(dān)保提供多樣化的服務(wù),以提供更多的融資機(jī)會(huì),可以在一定程度上解決中小型企業(yè)融資難的問題。
2.強(qiáng)化中小型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)其財(cái)務(wù)控制
強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,是便于風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞的一種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng)。它可以使風(fēng)險(xiǎn)信息源、風(fēng)險(xiǎn)信息傳輸系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理者形成一個(gè)有機(jī)整體。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,預(yù)計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。建立一個(gè)便于風(fēng)險(xiǎn)信息情報(bào)傳遞的風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)。要對(duì)有超前決策,盡可能使風(fēng)險(xiǎn)消除在潛伏期。在改善資金結(jié)構(gòu)的同時(shí)要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金運(yùn)用的周轉(zhuǎn)靈活,預(yù)防市場(chǎng)波動(dòng)和貸款困難的制約,確定最佳的現(xiàn)金持有量。一般來說,流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)收益低,這就意味著企業(yè)應(yīng)盡可能地減少閑置資金,即使不將其投資于本企業(yè)的資產(chǎn)也要將其投資于能產(chǎn)生收益的其他資產(chǎn),避免資金閑置帶來的損失。當(dāng)企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時(shí),可采用償還債務(wù)、投資有價(jià)證券等策略來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額。反之,當(dāng)實(shí)際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時(shí),可以用短期籌資來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額。
3.完善中小型企業(yè)管理模式,提高其財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
不少中小型企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象等。要解決好這類問題,中小企業(yè)管理者要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念;中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行從業(yè)人員養(yǎng)老、醫(yī)療等保障制度,以吸引更多高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員到中小企業(yè)發(fā)揮作用;中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)培訓(xùn)和思想政治教育,特別要學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗。只有通過企業(yè)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理者甚至全員的共同努力,才能改善企業(yè)管理狀況,提高財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。最后,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,希望中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也能創(chuàng)新理財(cái)觀念,如現(xiàn)金流量觀念、協(xié)調(diào)關(guān)系觀念、資本經(jīng)營觀念和積極利用新的衍生金融工具的觀念等。新的衍生金融工具層出不窮,這些衍生金融工具的出現(xiàn)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整個(gè)資本市場(chǎng)帶來新的變化,財(cái)務(wù)管理人員要接受新事物,學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新工具,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段,提高財(cái)務(wù)管理的水