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企業(yè)危機管理有效運營初探

2012-12-31 00:00:00李晶晶
考試周刊 2012年75期


  摘 要: 放眼世界,每個人都不得不承認,當今社會處處隱藏著危機??萍嫉陌l(fā)展,世界的交流,給人類帶來了無盡的機遇與喜悅,但是有優(yōu)就有劣,原本遠離我們的危機如今來到我們的身邊。面對這些危機,企業(yè)的命運則各不相同。事實上,其原因是由各個企業(yè)危機管理的態(tài)度與行為直接導(dǎo)致的。
  關(guān)鍵詞: 危機 危機管理 危機預(yù)警系統(tǒng)
  自上個世紀八、九十年代開始,伴隨著我國改革開放的深入和市場經(jīng)濟體制的建立與完善,國家在各個方面都取得了快速的發(fā)展,并且在世界各國中脫穎而出,這是一個不爭的事實。面對波濤洶涌的經(jīng)濟大潮,企業(yè)都把發(fā)展放在首位。然而,透過欣欣向榮的表面現(xiàn)象,我們憂慮地發(fā)現(xiàn),企業(yè)一味地追求經(jīng)濟發(fā)展,卻忘記了一句老話:“防患于未然?!睙o論是組織還是個人,在開拓疆土?xí)r很少有人會想過防范時刻覬覦著我們的危機,而危機卻用自身一手導(dǎo)演的慘劇向蕓蕓眾生說明了忽略它就要付出極大的代價。
  倘若把危機比作一匹脫韁的野馬,那么危機管理則是最好的駕馭術(shù)。在一批批企業(yè)垮掉的同時,我們也看到了這樣一些畫面:肯德基在危“雞”事件中仍舊乘風(fēng)破浪;強生公司在與三株類似的中毒事件中依然安穩(wěn)……原因何在?因為它們都具有優(yōu)秀的危機管理意識和體系。
  一、對危機含義及危機管理的認識
  最初在1972年,赫爾曼(Hermann)將危機定義為某種形勢,在這種形勢中,其決策主體的根本目標受到威脅,且作出決策的反應(yīng)時間很有限,其發(fā)生也出乎決策主體的意料之外[1]。
  隨后,福斯特(Foster)在1980年發(fā)現(xiàn)“危機有四個顯著特征:急需快速做出決策,并且嚴重缺乏必要的訓(xùn)練有素的員工、物質(zhì)資源和時間來完成”[2]。
  九年后,羅森塔爾和皮恩伯格勾勒出更廣泛的危機概念:“危機是指具有威脅、不確定性和有危機感的情境。”他們一致認為哭喊是威脅情境下緊急壓力的一種反應(yīng)。
  上世紀70年代以來西方學(xué)者對危機管理進行研究,認為在激烈競爭的市場經(jīng)濟件下,企業(yè)組織面臨的危機主要有下列七種:信息危機、產(chǎn)品危機、價格危機、商譽危機、財務(wù)危機、資產(chǎn)危機和人力資源危機。據(jù)其總結(jié),危機在一般情況下,具備四個特點:突發(fā)性、威脅性、緊迫性、公開性。
  綜合不同學(xué)者給危機下過的定義,我們不難得出:危機是一種對組織基本目標的實現(xiàn)構(gòu)成威脅、要求組織必須在極短的時間內(nèi)作出關(guān)鍵性決策和進行緊急回應(yīng)的突發(fā)性事件。
  另外,美國著名咨詢顧問史蒂文·芬克在《危機管理:為不可預(yù)見危機計劃》一書中,指出:“危機管理是組織對所有危機發(fā)生因素的預(yù)測、分析、化解、防范等而采取的行動,包括組織面臨的政治的、經(jīng)濟的、法律的、技術(shù)的、自然的、人為的、管理的、文化的、環(huán)境的和不可確定的等所有相關(guān)的因素的管理。”
  雖然上述學(xué)者對危機管理的表述各不相同,但他們都強調(diào)了以下兩點:第一,危機管理是一個時間序列,即包括危機爆發(fā)前的管理,也包括危機爆發(fā)后的管理。第二,危機管理的目的在于減少乃至消除危機可能帶來的危害。概括起來,危機管理也就是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,針對可能面臨的或者正在面臨的危機,所進行的一系列管理活動的總稱。目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失,乃至變危險為機會。
  二、如何有效地運營危機管理
  羅伯特·希斯曾經(jīng)在《危機管理》一書中說過:“危機是公司生活周期的天然的組成部分,不可預(yù)測性無疑是商業(yè)經(jīng)營的本性?!币虼耍豢赡苡幸环N能夠適合所有危機狀況下快速恢復(fù)的方法。當危機發(fā)生時,每一個敏感的事態(tài)都是不同的,每一個公司都有其獨特的性質(zhì)、產(chǎn)品和結(jié)構(gòu)。因此,不可能有一種能夠適合所有危機狀況下快速恢復(fù)的方法。
  盡管如此,在有效處理公司公共關(guān)系方面出現(xiàn)的緊急事件時,還是存在一些貫穿其中的永恒不變的主題。
  1.企業(yè)應(yīng)完善日常危機預(yù)警機制
  一旦管理者對危機情境及危機沖擊分析完畢,并開始執(zhí)行危機和風(fēng)險縮減程序時,他們就要幫助員工準備就緒,以應(yīng)付危機的發(fā)生。這些準備工作來自于改進反應(yīng)和恢復(fù)計劃,保證這些計劃深入人心,并進行技能培訓(xùn)和模擬練習(xí),其目的是要將損失最小化,使情境恢復(fù)至常態(tài)。
  而恢復(fù)到正常狀態(tài)的關(guān)鍵是減小危機沖擊,迅速控制損失,并需要盡快在正確的地點采用適宜的措施。一種方法是有效使用監(jiān)視和預(yù)警系統(tǒng),并且通過訓(xùn)練提高員工對預(yù)警正確反應(yīng)的能力。這樣,才能防患于未然之間,從而將損失控制在最小范圍內(nèi)。
  《危機管理——政府·企業(yè)·個人立于不敗之地的關(guān)鍵》一書這樣寫道:“危機預(yù)警系統(tǒng)就是運用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變數(shù)進行分析,并在可能發(fā)生危機的警源上設(shè)置警情指標,及時捕捉警訊,隨時對企業(yè)的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,對危害自身生存、發(fā)展的問題進行事先預(yù)測和分析,以達到防止和控制危機爆發(fā)的目的?!?br/>  企業(yè)建立危機預(yù)警機制主要可以從以下幾個方面入手:(1)組建危機管理機構(gòu);(2)定期進行企業(yè)運營危機與風(fēng)險分析;(3)進行風(fēng)險分級管理;(4)不定期舉行不同范圍的危機爆發(fā)模擬訓(xùn)練;(5)確保企業(yè)內(nèi)部對話渠道的暢通;(6)與外部世界建立良好的互動、協(xié)作關(guān)系,改善企業(yè)外部的生存環(huán)境。
  企業(yè)只有認真地做到以上六點,扎扎實實地打好基本功,等危機突然來臨時候,我們就不會驚慌,也不會出現(xiàn)那種臨時抱佛腳的現(xiàn)象。企業(yè)要積極將危機消滅在萌芽狀態(tài)。因為任何危機的發(fā)展過程都包括突發(fā)期、擴散期、爆炸期、衰退期這樣四個時期。如果在危機開始的突發(fā)期和擴散期有所動作,遏制危機,往往成本較低,效果也理想,一旦爆發(fā)期,情形就很難收拾了。
  2.企業(yè)要快速成立危機處理小組
  劉剛在其所著的《危機管理》中講道:當危機出現(xiàn)的時候,企業(yè)首先要明白速度等于一切,每一個部門、每一個人都要跟隨危機行動起來,并組成處理危機核心部門——危機處理小組。以保證處理危機的有條理性、及時性和準確性。合理布局,沉著應(yīng)對,控制危機的發(fā)展態(tài)勢,有的放矢,充分利用媒體和政府的一切資源。
  (1)第一時間組建危機處理小組,指定責(zé)任人,對新聞媒體闡述自己的觀點,并與政府機關(guān)和職能部門取得聯(lián)系,進行良性溝通,切不可被動承受,消極對待[2]。
 ?。?)在選定發(fā)言人的時候,第一人選尤其重要,如果層次抬高,則回旋余地太小,容易陷入被動;如果層次太低就會顯得企業(yè)誠意不足,有消極和蔑視的嫌疑。
  (3)在企業(yè)解釋事情原委或者是向消費者道歉的時候,第一句話也很關(guān)鍵,是先道歉還是先解釋,是先軟后硬還是先硬后軟,是態(tài)度真誠平和還是柔中有剛,都會給媒體和消費者很深的印象。現(xiàn)實中,消費者和媒體都會對犯錯的企業(yè)給以很刻薄的態(tài)度,所以面對品質(zhì)事件和真正質(zhì)量事故態(tài)度最好真誠一些。倘若是媒體惡意炒作而且于事實有出入的,則要看企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略的具體安排了,處理的方式不同結(jié)果很大程度上也是不同的。
  3.企業(yè)把握關(guān)鍵盡快讓惡性危機結(jié)束,實現(xiàn)管理危機的良性延伸。
  在此之后,企業(yè)更要糾正錯誤,彌補損失,恢復(fù)形象,用正面形象去引導(dǎo)和涵蓋其過失。每一次危機既包含了導(dǎo)致失敗的根源,又蘊藏著成功的種子。善于發(fā)現(xiàn)、精心培育,進而收獲潛在的成功機會,使危機轉(zhuǎn)化為商機,這就是危機管理的精髓。而那種錯誤地估計形勢,并令事態(tài)進一步惡化,則是不良危機管理的典型特征。
  4.企業(yè)通過公關(guān)活動,借助于媒體和社會力量,強化自身樂于回報社會、充滿愛心、注重社會責(zé)任感的正面形象,是恢復(fù)消費者信心和購買指數(shù)及醫(yī)治受損的企業(yè)形象的最佳途徑。
  “大風(fēng)起于青萍之末”,隨時具備危機意識,制定危機管理策略,提高危機管理水平,形成一整套的制度和體系,危機來臨時就能鎮(zhèn)定從容,贏得危機下競爭的第一步。我們要看到危機不光是壞事,什么叫危機——就是“威脅”與“機遇”。如果把壞事做好了就是一個企業(yè)發(fā)展的機遇,壞事也就變成了好事。
  參考文獻:
  [1]劉剛.危機管理[M].北京,中國經(jīng)濟出版社,2004.
  [2]羅伯特·希斯著.王成,宋炳輝,金瑛譯.危機管理[M].北京:中信出版社,200