【摘 要】下文對電力工程管理中管理系統(tǒng)的總體思路進行了總結論述，并提出安全管理、質量管理和技術管理三個方面中存在的一些問題。

【關鍵詞】管理系統(tǒng)；實施效果；存在問題

1.電力工程管理系統(tǒng)內容

1.1總體思路

電力工程管理系統(tǒng)的總體思路是針對我局多年來工程項目建設的實施情況，規(guī)劃一套可以跟蹤、控制在建項目的安全狀況、統(tǒng)計分析質量、技術狀態(tài)、保證工程的相關信息能夠及時傳遞，且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計、文件網(wǎng)上流轉、網(wǎng)上審批；主要目的是通過信息系統(tǒng)的平臺，最大可能地收集工程管理的各類原始信息，再通過人工或系統(tǒng)自動的整理分類歸檔，在企業(yè)的工程管理過程中實現(xiàn)信息共享，通過文件網(wǎng)上流轉、網(wǎng)上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。

1.2工程管理系統(tǒng)主要功能

1.2.1工程安全管理

（1）安全資料臺帳。由各參建單位安全管理人員將安全管理工作的各類臺帳信息錄入系統(tǒng)，并實時進行數(shù)據(jù)更新，以保證系統(tǒng)內信息和現(xiàn)場實際保持—致。

（2）安全會議信息。各類會議紀要的起草、簽發(fā)都在安全管理模塊中進行，此處只提供安全類會議紀要的查詢功能。

（3）安全文明施工。當監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全問題或事故隱患時，通過該系統(tǒng)起草通知單，系統(tǒng)根據(jù)管理制度的要求，定義了通知單的流程節(jié)點，各節(jié)點相關人員在系統(tǒng)中簽署意見后，通知單發(fā)至施工單位進行及時整改處理。

（4）安全施工獎懲。包括罰款通知單和月度（百日）考核、獎勵情況臺帳兩部分內容，由安全監(jiān)理工程師填寫，用于安全獎懲情況管理。

（5）安全執(zhí)法管理。包括安全執(zhí)法日常檢查記錄和安全設施規(guī)范兩部分內容，由安全監(jiān)理工程師及工程管理人員填寫。

（6）安全事故管理。包括傷亡事故報表、機械事故情況、車輛交通事故情況、火災事故情況、失竊情況及安全月報，由安全監(jiān)理工程師填寫，主要用于事故統(tǒng)計管理，并可以形成統(tǒng)計報表。

1.2.2工程質量管理

質量控制是工程建設的核心，工程質量管理模塊按照國家質量驗收標準對工程項目質量驗收范圍、評定記錄、施工記錄和試驗記錄進行了收集、統(tǒng)計和整理，通過對工程過程中的土建項目、安裝項目、加工配制、調試運行的質量驗評、試驗階段的信息進行分類整理，實現(xiàn)了對工程進程中的質量進行全方位的、立體式的跟蹤，為強化工程的質量管理提供可靠的保證。

（1）質量基本信息。包括質檢人員臺帳、質量會議紀要及質量管理周、月信息三項主要內容，便于管理人員及時查詢、跟蹤工程現(xiàn)場的質量進展情況。

（2）質量考核管理。包括質量罰款通知單、質檢獎懲臺帳、質量考核（明細）表及質量監(jiān)理工程師通知單、回復單，由質量監(jiān)理工程師填寫，用于質量獎懲，考核情況管理。

（3）質量管理記錄。主要包括以下五個方面的內容：

土建項目質量驗評記錄。該記錄可以對驗評記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄、分部工程質量檢驗評定記錄、單位工程質量檢驗評定記錄、單位工程質量技術資料檢查記錄進行有效及時地歸檔和管理。

安裝工程質量驗評記錄。該記錄可以對驗評記錄、簽證記錄、施工記錄、試驗記錄、分部工程質量檢驗評定記錄、單位工程質量檢驗評定記錄進行有效及時地歸檔和管理。加工配制質量驗評記錄。按相關標準對加工配制項目驗評結果進行歸檔和管理。調試運行質量驗評。按相關標準對調試運行驗評結果進行歸檔和管理。質量驗評查詢。既可以依據(jù)填寫好的質量檢驗計劃及時提醒相關管理人員進行質量檢驗，還可以對各類質量驗評記錄進行查詢，系統(tǒng)還可以根據(jù)驗評結果自動進行統(tǒng)計。

（4）質量問題管理。包括質量事故管理、不合格品管理和不合格項通知單三項主要內容。

（5）質檢監(jiān)督管理。包括質檢監(jiān)督大綱、質檢監(jiān)督檢查計劃和質檢監(jiān)督檢查報告三項主要內容。

1.2.3工程技術管理

（1）工程往來文件。采用“文件網(wǎng)上審批，補寫簽名存檔”的方式。將往來文件網(wǎng)上審批，電子文件審批完成后，對于需要進行歸檔的紙質文件，再將文件從系統(tǒng)中直接打印出來，由審批人員簽字認可、加蓋公章后，完成文件歸檔。

（2）缺陷臺帳統(tǒng)計。各專業(yè)工程師作為本專業(yè)缺陷處理的責任人，將發(fā)現(xiàn)的缺陷在臺帳中進行登記，并填寫缺陷詳細情況、處理措施、預計完成時間、缺陷處理結果等內容。

（3）竣工圖依據(jù)文件統(tǒng)計。工程建設項目竣工圖是記錄項目建設真實情況的技術文件，是項目竣工驗收以及生產(chǎn)、運行、維護、改建與擴建的重要依據(jù)。為確保項目竣工圖的完整齊全，能真實而準確地反映竣工時的實際情況，在工程建設過程中就對施工圖紙的變更執(zhí)行情況進行跟蹤，以便于最終竣工文件的形成。

1.2.4工程檔案管理

工程檔案管理采用了“高士達EXCEL工程管理”軟件，在電力ERP系統(tǒng)（Entreprise Resource Planning--企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）與高士達EXCEL工程管理系統(tǒng)之間搭建了數(shù)據(jù)接口。工程管理中進行審批后的文件，可以由檔案管理人員進行文件歸檔，文件進入高士達EXCEL工程管理系統(tǒng)中，形成了依照檔案管理要求的歸檔資料。

2.工程管理系統(tǒng)的實施效果

2.1提供了高效率的信息溝通工具，加強了工程信息的傳遞，明顯提高了工程管理效率。

在B/S結構中。直接采用的是操作系統(tǒng)瀏覽器，可以在Internet的任何地方訪問服務器，只要可以接入國家電網(wǎng)網(wǎng)絡就可以使用該系統(tǒng)。工程管理系統(tǒng)提供的這個信息平臺，使得企業(yè)管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動辦公、工程各類文件都可以得到及時的辦理。

2.2實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的集中存儲，使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務。系統(tǒng)集中了工程管理的各類數(shù)據(jù)信息，施工現(xiàn)場的各參建單位根據(jù)信息管理規(guī)定，按時進行文件流轉和數(shù)據(jù)錄入，保證了信息收集的完整性和及時性。

2.3優(yōu)化管理流程，規(guī)范管理行為，提升管理水平。

借助系統(tǒng)的實施對現(xiàn)有管理進行規(guī)范，并進一步簡化現(xiàn)有業(yè)務處理流程，實現(xiàn)業(yè)務閉環(huán)處理，加快事務處理過程，促進管理的規(guī)范化、標準化和流程化，全面提升工程管理水平。

3.工程管理系統(tǒng)存在的不足

3.1與CAD、概（預）算、財務系統(tǒng)以及其他多媒體系統(tǒng)等應用系統(tǒng)軟件之間沒有建立接口。現(xiàn)有工程管理系統(tǒng)沒有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統(tǒng)接口，使各項管理工作之間出現(xiàn)了斷層，工程管理與資源投入、投資控制、質量檢驗和資料收集等許多工作之間無法建立聯(lián)系，工程管理系統(tǒng)軟件成為了“孤島”，整個系統(tǒng)沒有形成一個互動、協(xié)調、有機運作的整體，使得整個工程管理系統(tǒng)的應用受到了很大的限制，亦使管理人員感到使用不便。

3.2系統(tǒng)沒有采用數(shù)字簽名技術，尚未得到檔案管理的認可，電子文件不能直接歸檔。在系統(tǒng)中已經(jīng)審批完成的文件，還必須打印出帶有審批意見、沒有人員簽名的紙質文件，再由相關人員簽名、蓋章后才能存檔，這樣實際文件的簽批就成了兩遍，并沒有完全減輕工作負擔。

3.3許多表格等文件與政府相關管理部門要求的格式難于取得一致，因此，在向有關部門或業(yè)主提供相關材料時，必須人工重新整理，給工作帶來極大麻煩。

我們的工程管理信息化工作還在處于一個嘗試和摸索的階段，盡管系統(tǒng)還存在著很多不足，但從系統(tǒng)的使用情況看，確實為工程建設管理工作提供了很大的幫助，使我公司的工程管理信息流通順暢.信息收集比較全面，工作效率明顯提高。