【摘 要】佛山供電局始終把人才資源作為企業(yè)發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源,大力實施人才戰(zhàn)略,積極探索適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的人才隊伍建設(shè)新途徑,充分利用信息化等手段開展企業(yè)教育培訓(xùn)工作。佛山供電局的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè),是在網(wǎng)絡(luò)教育的平臺上嘗試根據(jù)崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),建立電力企業(yè)崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)模型,并采用信息化手段落地的智能化網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)。員工登錄系統(tǒng),即可看到本人當(dāng)前知識結(jié)構(gòu)及崗位知識要求,系統(tǒng)通過對員工知識結(jié)構(gòu)的認(rèn)證,來篩選和培養(yǎng)各專業(yè)人才,建立員工學(xué)習(xí)地圖,逐步從原來的“人員庫”轉(zhuǎn)化為“人才庫”,并為員工轉(zhuǎn)崗及晉升提供可靠依據(jù)。通過該系統(tǒng)的建設(shè),電力行業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)得以信息化落地、電力行業(yè)培訓(xùn)資源實現(xiàn)科學(xué)管理、各崗位人員學(xué)習(xí)地圖初見雛形、電力教育培訓(xùn)工作正式跨入“智能化”時代。
【關(guān)鍵詞】電力崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn);培訓(xùn)模型;智能化
1、建設(shè)背景
電力企業(yè)培訓(xùn)模型被提及比較多的有電力企業(yè)崗位勝任能力模型等,但由于各種原因以及和實際培訓(xùn)工作存在一定差距,始終沒有找到合適的方法加以推廣和利用。行業(yè)內(nèi)一度認(rèn)為職業(yè)勝任能力模型“看起來很美“,但是無法在實際教育培訓(xùn)工作中加以應(yīng)用。
2010年,佛山供電局作為廣東電網(wǎng)公司教育培訓(xùn)創(chuàng)先工作的責(zé)任單位之一,主要負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)項目子體系創(chuàng)先工作。學(xué)習(xí)項目體系是教育培訓(xùn)創(chuàng)先的主線,圍繞公司組織能力需求,全面梳理內(nèi)部知識,以關(guān)鍵技術(shù)技能培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和課程課件建設(shè)為突破口,實現(xiàn)對公司內(nèi)部知識的系統(tǒng)管理。以崗位勝任力為基礎(chǔ),以崗位說明書、作業(yè)指導(dǎo)書、關(guān)鍵績效指標(biāo)等為依據(jù),對應(yīng)專業(yè)(工種)、崗位和作業(yè)目錄,制訂覆蓋公司管理、技術(shù)和技能專業(yè)領(lǐng)域的、以應(yīng)知應(yīng)會為核心的能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。借助國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)先進(jìn)理念,從課程設(shè)置和課程設(shè)計入手,開發(fā)菜單式培訓(xùn)課程,使每一個崗位的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能模塊化,形成具有廣東電網(wǎng)特色的學(xué)習(xí)項目培訓(xùn)系列教材和電子化課件。
佛山供電局根據(jù)本單位實際情況,分析了國內(nèi)外的先進(jìn)培訓(xùn)手段,結(jié)合廣東電網(wǎng)公司創(chuàng)先工作思想及智能電網(wǎng)先進(jìn)思路。積極探索利用信息化手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在原有網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)基于崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)的電力智能化網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)。
2、崗位應(yīng)知應(yīng)會的標(biāo)準(zhǔn)的定義
崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),是指員工完成某崗位工作所應(yīng)具備的理論知識和技術(shù)能力,將這些知識和能力進(jìn)行梳理和規(guī)范后,制定出的可量化的標(biāo)準(zhǔn)。
崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)是各單位開展年度培訓(xùn)需求分析和制定培訓(xùn)計劃的主要依據(jù),是系統(tǒng)建設(shè)的核心。
崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)模型(圖1):
3、系統(tǒng)的構(gòu)建策略
3.1建設(shè)思路
由于系統(tǒng)建設(shè)的成敗關(guān)鍵在于崗位應(yīng)知應(yīng)會模型的建立,主要工作都圍繞崗位應(yīng)知應(yīng)會模型建設(shè)來展開,根據(jù)廣東電網(wǎng)教育培訓(xùn)創(chuàng)先工作方案的要求,建設(shè)以崗位勝任力為基礎(chǔ),以崗位說明書、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及設(shè)備和技術(shù)參數(shù)、關(guān)鍵績效指標(biāo)等為依據(jù),對應(yīng)專業(yè)(工種)、崗位和作業(yè)目錄,制訂覆蓋公司管理、技術(shù)和技能專業(yè)領(lǐng)域的、以應(yīng)知應(yīng)會為核心的能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。
佛山供電局人力資源部和信息中心通力合作,開展了崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)模型信息化落地工作。邀請專業(yè)咨詢公司及軟件開發(fā)公司,對人力資源部梳理出的工作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步研究和劃分,擬定需求分析說明書、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、擬定應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)項目編碼規(guī)范和項目開發(fā)監(jiān)理,由實施廠家進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)以及相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。
3.2建設(shè)方法
3.2.1業(yè)務(wù)再造流程先固化后優(yōu)化。為了保證流程再造成果得以迅速推廣應(yīng)用,在項目實施中佛山供電局采取“先固化后優(yōu)化”的工作思路,由“點到面”的推廣方法對系統(tǒng)進(jìn)行逐步的升級和完善。
3.2.2集中開發(fā)、統(tǒng)一部署。該系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴充改造,以佛山供電局為中心進(jìn)行集中的軟件開發(fā)、測試,統(tǒng)一對各部門和區(qū)供電局進(jìn)行部署。
3.2.3加強業(yè)務(wù)流程再造宣貫與培訓(xùn)。為更好落實“先固化后優(yōu)化”的實施策略,佛山供電局通過專項培訓(xùn)情況,開展了針對培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員的流程擴充成果的逐層宣貫工作。
3.2.4充分發(fā)揮監(jiān)理的作用。利用監(jiān)理方豐富的實施管理經(jīng)驗深度介入項目的組織管理工作,從項目的準(zhǔn)備工作開始時就要求監(jiān)理方深度介入項目的每一個環(huán)節(jié),配合做好項目的組織、進(jìn)度監(jiān)控、成果審查和測試等工作,保證了項目的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.3系統(tǒng)的架構(gòu)
3.3.1信息系統(tǒng)總體架構(gòu)(圖2)
3.4建設(shè)目標(biāo)
佛山供電局網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)在原有的網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)上進(jìn)行擴充,在充分考慮與人力資源等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè),主要實現(xiàn)以下建設(shè)目標(biāo):依據(jù)佛山供電局崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),建立一套科學(xué)、靈活的全員培訓(xùn)管理體系,實現(xiàn)培訓(xùn)項目的全過程管理;提高培訓(xùn)宏觀管理能力,依據(jù)單位對人才的需要,制定切實可行的培訓(xùn)方案,并依據(jù)遠(yuǎn)近期目標(biāo),選擇所需的培訓(xùn)知識和技能及評估績效等;建立員工的全方位培訓(xùn)檔案管理,可記錄員工的歷次培訓(xùn)情況、培訓(xùn)得分等,作為對員工技能的考核與能力選拔的重要依據(jù);可依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)制訂詳盡、周密并可操作的培訓(xùn),并可從培訓(xùn)、業(yè)務(wù)主管部門、直屬上級等不同層次對培訓(xùn)目標(biāo)的監(jiān)督考核,保證嚴(yán)格按培訓(xùn)計劃與要求將培訓(xùn)落到實處。
4、系統(tǒng)的主要功能介紹
4.1應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)固化與維護 由各負(fù)責(zé)單位培訓(xùn)員負(fù)責(zé)錄入標(biāo)準(zhǔn),可實現(xiàn)各個崗位的應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)維護。通過人員編碼與崗位代碼的一對一映射關(guān)系,可自動形成人員編碼與培訓(xùn)項目代碼的一對多映射關(guān)系。
4.2崗位符合度評估 根據(jù)人員和崗位信息,通過一定的公式和邏輯關(guān)系,得出個人積分,依據(jù)崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),計算出人員崗位符合度。
4.3培訓(xùn)需求調(diào)查管理 由員工所在部門利用崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),確定員工應(yīng)知應(yīng)會差距清單,識別差距對員工培訓(xùn)的要求,從而得出年度培訓(xùn)需求,形成年度需求報告。
4.4培訓(xùn)計劃生成 年度培訓(xùn)計劃應(yīng)包括崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)需求調(diào)查每年自動生成的、員工自己選擇的、直接上級領(lǐng)導(dǎo)指定的。由各單位培訓(xùn)員負(fù)責(zé)匯總錄入每個人的計劃,自動形成部門年度培訓(xùn)計劃初稿。對下年度培訓(xùn)項目進(jìn)行策劃,選擇合適的方式和時間,編制培訓(xùn)預(yù)算。
4.5培訓(xùn)項目實施管理 實現(xiàn)培訓(xùn)課程管理、題庫管理、師資管理、培訓(xùn)機構(gòu)管理、培訓(xùn)場地管理、專家團隊管理和培訓(xùn)證書管理。根據(jù)年度培訓(xùn)項目計劃,舉辦培訓(xùn)班,網(wǎng)上報名,培訓(xùn)班上報,并進(jìn)行歸檔,并可進(jìn)行在線的考試和成績登記。
4.6培訓(xùn)考核與評價 將教育培訓(xùn)目標(biāo)考核的內(nèi)容在系統(tǒng)中進(jìn)行定義,對能夠自動采集的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動采集。下一步在時機成熟時,將試行由各責(zé)任單位定義培訓(xùn)目標(biāo)考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)人事部審查后正式發(fā)布。
4.7統(tǒng)計分析與報表 可動態(tài)分析每個員工培訓(xùn)情況與崗位的符合度情況,作為了解員工知識結(jié)構(gòu)與水平、以及人員選拔的依據(jù)之一,可依據(jù)某一崗位統(tǒng)計出單位內(nèi)非本崗位員工崗位培訓(xùn)度情況,并按積分從高到低進(jìn)行排序;直接上級、主管部門可動態(tài)跟蹤、統(tǒng)計員工的培訓(xùn)情況,有針對性的了解需求、組織培訓(xùn);員工可動態(tài)的查看本人需培訓(xùn)的課程,本人的培訓(xùn)檔案與積分情況,以便及時參加相關(guān)培訓(xùn),能動態(tài)地查看計劃與完成情況的對比。
5、系統(tǒng)的建設(shè)和推廣解決的問題
5.1實現(xiàn)了局培訓(xùn)的全員覆蓋 系統(tǒng)的使用實現(xiàn)了全局全員培訓(xùn)的完全覆蓋。截止到2012年7月,系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運行了了將近2年時間,審核并固化了全局698個崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),為支持網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)應(yīng)用,開發(fā)了將近400門電子課件,并同步建設(shè)了基本涵蓋所有崗位的配套題庫數(shù)萬道,節(jié)約培訓(xùn)成本,提高效率。
5.2實現(xiàn)了培訓(xùn)的智能化全過程管理 依據(jù)佛山供電局崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),按崗位制訂培訓(xùn)方案,自動生成員工的培訓(xùn)計劃,并結(jié)合課程課件,推送到員工的學(xué)習(xí)任務(wù)中,實現(xiàn)員工學(xué)習(xí)過程的監(jiān)控,培訓(xùn)積分的自動計算、學(xué)習(xí)檔案的自動歸檔,實現(xiàn)培訓(xùn)項目的全過程管理,有效提高培訓(xùn)宏觀管理能力,并可依據(jù)遠(yuǎn)近期目標(biāo),選擇所需的培訓(xùn)知識和技能及評估績效等;
5.3實現(xiàn)對員工崗位符合度評估 根據(jù)人員和崗位信息,計算個人積分,依據(jù)崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn),推算出人員崗位符合度。可按員工進(jìn)行分類統(tǒng)計,查看詳情后,可查看具體的員工已完成的課程與實際應(yīng)學(xué)習(xí)的課程之間的對照關(guān)系,為員工績效評價和人才選拔提供依據(jù)。
5.4實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的在線管理 實現(xiàn)從培訓(xùn)項目的建立到培訓(xùn)效果分析等一系列在線管理功能??捎上到y(tǒng)生成學(xué)員報名、辦班管理、學(xué)員學(xué)習(xí)情況監(jiān)測與統(tǒng)計、培訓(xùn)效果評估、月度、季度、年度等報表,實現(xiàn)辦班管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,提高各項數(shù)據(jù)查詢的速度與準(zhǔn)確性;
5.5實現(xiàn)培訓(xùn)的監(jiān)督考核管理 可依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)制訂詳盡、周密并可操作的培訓(xùn),并可從培訓(xùn)、業(yè)務(wù)主管部門、直屬上級等不同層次對培訓(xùn)目標(biāo)的監(jiān)督考核,保證嚴(yán)格按培訓(xùn)計劃與要求將培訓(xùn)落到實處。
6、小結(jié)
國外先進(jìn)企業(yè)早已有通過培訓(xùn)模型信息化來實現(xiàn)智能化培訓(xùn)的案例,國內(nèi)一些較先進(jìn)企業(yè)也已經(jīng)逐步開展崗位勝任力模型及崗位知識庫的建設(shè)工作,但大多由于電子化培訓(xùn)資源不足沒有得到很好的推廣。
佛山供電局基于崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)的電力智能化網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)以“智能化、實用化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化”為基本原則,以“創(chuàng)先”為指導(dǎo)思想,運用“大規(guī)模、低成本、高效益”的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育為主的培訓(xùn)方式,以崗位課程體系為指引,以課件教學(xué)為依托, 以培訓(xùn)管理機制為約束,以崗位符合度考核為手段的培訓(xùn)教育模式,強調(diào)以人為本、整合培訓(xùn)資源、優(yōu)化培訓(xùn)流程、注重培訓(xùn)效果,使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛能,提高個人和企業(yè)的業(yè)績,推動企業(yè)和個人的不斷進(jìn)步,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展,使教育培訓(xùn)工作在服從企業(yè)主業(yè)發(fā)展過程中逐步發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]佛山供電局網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)擴充需求說明書
[3]佛山供電局網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)擴充建設(shè)實施方案
[4]佛山供電局崗位應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)(試行)
趙采珊(1969-7),女,漢族,山東人,廣東電網(wǎng)公司佛山供電局信息中心,計算機應(yīng)用工程師,本科。