【摘 要】自主擇業(yè)軍官檔案，既是軍史的個(gè)體外化，也是組織核發(fā)退役金、就業(yè)應(yīng)聘的依據(jù)。故此，著眼檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，做好檔案信息的收集、審核、脫密、發(fā)布及可視化服務(wù)，可謂意義重大。

【關(guān)鍵詞】自主擇業(yè)干部；檔案；數(shù)字化

1、自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理優(yōu)長(zhǎng)

檔案數(shù)字化管理，是將檔案信息以數(shù)字記錄方式存儲(chǔ)于硬盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)器中，進(jìn)而借助電腦與網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的同（異）地調(diào)閱、存儲(chǔ)及信息的隨機(jī)補(bǔ)錄與更新。自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理特點(diǎn)如下：

1.1對(duì)接網(wǎng)絡(luò)，異地服務(wù)。構(gòu)建于現(xiàn)代信息基礎(chǔ)上的數(shù)字化檔案，設(shè)計(jì)之初如打破部門(mén)、地域限制，借助網(wǎng)絡(luò)將脫密后的自主擇業(yè)軍官基本情況、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、擇業(yè)意向等信息發(fā)布于特定人才網(wǎng)站，無(wú)疑在其個(gè)人與招聘企業(yè)之間，架起了一座人才供求之橋，既節(jié)省了成本，又提高了信息的針對(duì)性。

1.2文本多樣，載體豐富。繼傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料外，旨在多文本展示個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、成果及意向的影像資料、重要照片、錄音材料等，皆可按拓展服務(wù)納入自主擇業(yè)干部檔案。從企業(yè)招聘情況看，但凡個(gè)人信息文本、載體愈豐厚者，愈便于被企業(yè)認(rèn)知，成功幾率就愈高；而單一表格，則難免徒走流程。

1.3信息量大，內(nèi)容廣泛。數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，使得自主擇業(yè)干部的檔案內(nèi)容，不僅信息量大，而且內(nèi)容上因人而異、包羅萬(wàn)象。以某政工干部為例，既可如實(shí)發(fā)布“南疆參戰(zhàn)”、“98抗洪”等特殊經(jīng)歷，以此擇射其獻(xiàn)身精神，也可將其發(fā)表的各類(lèi)稿件附于個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)里，或起到一稿遇知音之效。

1.4鏈?zhǔn)綑z索，隨附商機(jī)。自主擇業(yè)干部檔案，如挖掘得法、到位，其意義與商機(jī)遠(yuǎn)非局外人所想。以醫(yī)學(xué)、車(chē)管、油料、新聞等人員為例，經(jīng)必要的脫密處理后，可將工作經(jīng)歷、專(zhuān)長(zhǎng)及求職愿望，鏈接于個(gè)人的檔案檢索中；業(yè)已再就業(yè)、再創(chuàng)業(yè)人員，可將業(yè)務(wù)信息鏈接至檔案檢索，或有助商機(jī)。

1.5包容個(gè)性，分類(lèi)薦才。數(shù)字化自主擇業(yè)干部檔案，除規(guī)范性的信息要素外（如軍齡、軍銜、地域、職級(jí)等），大可包容個(gè)性、分類(lèi)薦才，即在個(gè)人的信息采集、整理中，凸顯個(gè)性化優(yōu)勢(shì)與專(zhuān)長(zhǎng)，并通過(guò)文字、圖表、聲音、視頻等方式，予以充分展示；為達(dá)規(guī)模效應(yīng)，可按人才類(lèi)型整合，以專(zhuān)見(jiàn)長(zhǎng)。

2、自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理瓶頸

盡管檔案數(shù)字化管理優(yōu)長(zhǎng)諸多，但觀念的滯后無(wú)疑是檔案數(shù)字化管理的主要瓶頸。在一無(wú)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、二無(wú)硬性要求的時(shí)下，自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理，雖屬大勢(shì)所趨，但仍存在著諸多細(xì)節(jié)性瓶頸：

2.1工作量大，耗財(cái)費(fèi)時(shí)。估且不計(jì)軟件成本，僅臺(tái)式電腦、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備，即是一筆不菲的開(kāi)支。加之從信息采集、確認(rèn)、掃瞄，到歸類(lèi)錄入、網(wǎng)頁(yè)更新，個(gè)中數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，其人力、財(cái)力問(wèn)題，對(duì)于尚無(wú)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的軍轉(zhuǎn)中心，確為當(dāng)下乃至若干年內(nèi)的瓶頸之一。

2.2方式陳舊，利用率低。當(dāng)下，檔案信息開(kāi)發(fā)利用大都局限于原始檔案、文件匯編、目錄匯集的開(kāi)發(fā)和利用，而自主擇業(yè)軍官檔案的數(shù)字化管理，更是新生事物，且無(wú)先例可資借鑒。故此，自主擇業(yè)干部的檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，缺乏對(duì)信息的再加工和專(zhuān)題性編研，致使檔案信息利用率低。

2.3利用單一，開(kāi)發(fā)滯后。檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用，與其說(shuō)瓶頸在于利用單一，不如說(shuō)是發(fā)開(kāi)滯后更為確切，而開(kāi)發(fā)的滯后，則使然于觀念、市場(chǎng)、商機(jī)、技術(shù)、人才的游離。欲走出傳統(tǒng)的檔案借閱和文件匯編窘境，必須在檔案信息的多樣化、多功能、多層次上下功夫，方能迎接新的挑戰(zhàn)。

2.4載體陳舊，質(zhì)量堪憂(yōu)。就檔案質(zhì)量而言，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用面臨著急劇增加的各種載體的挑戰(zhàn)。隨著新技術(shù)的發(fā)展，各種載體檔案大量增加，信息傳播、開(kāi)發(fā)及利用頻繁，給檔案信息的開(kāi)發(fā)利用增加了新的困難，使檔案信息的質(zhì)量問(wèn)題成為檔案管理的一個(gè)嚴(yán)峻問(wèn)題，使檔案價(jià)值陡降。

2.5設(shè)備不足，技術(shù)落后。檔案信息的數(shù)字化管理，是一門(mén)兼融現(xiàn)代辦公技術(shù)與檔案專(zhuān)業(yè)的綜合性業(yè)務(wù)，面臨著現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的挑戰(zhàn)。多年來(lái)，由于檔案管理投入不足，有限的資金僅用于維持基本的檔案管理與服務(wù)，加之自主擇業(yè)干部檔案管理起步不久，故此，設(shè)備、技術(shù)落后在所難免。

3、自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理對(duì)策

自主擇業(yè)軍官檔案的數(shù)字化管理，意在借助智能化、網(wǎng)絡(luò)化、可視化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、管理、發(fā)布及可視服務(wù)。鑒于各地經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人才的不平衡性，既不可盲目跟進(jìn)，亦不宜被動(dòng)等靠：

3.1解放思想觀念，更新服務(wù)手段。檔案專(zhuān)（兼）職人員，要解放思想、善于創(chuàng)新；軍轉(zhuǎn)服務(wù)主官，要重視檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，并提供必要的支持；著眼檔案信息開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，把挖掘信息、服務(wù)社會(huì)，促進(jìn)再就業(yè)作為檔案信息開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)，積極開(kāi)發(fā)出高效能的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

3.2筑牢服務(wù)意識(shí)，把握發(fā)展方向。自主擇業(yè)干部檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用，看似個(gè)體再就業(yè)、再創(chuàng)業(yè)，實(shí)則關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定。自主擇業(yè)人員，兼負(fù)老子、孩子、房子等重荷，其再就業(yè)既關(guān)乎小家的穩(wěn)定，也倍受戰(zhàn)友的關(guān)注。因此，檔案管理者惟其筑牢服務(wù)意識(shí)，方能著眼瓶頸、攻堅(jiān)克難。

3.3強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。在集中統(tǒng)管、科技興檔的同時(shí)，要把檔案信息的采集、挖掘、開(kāi)發(fā)作為重點(diǎn)，構(gòu)建信息平臺(tái)，整合檔案資源，努力在管理方法、管理手段上，借助先進(jìn)的、成熟的技術(shù)，不斷提高檔案管理的質(zhì)量和效率。誠(chéng)然，數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)建設(shè)，確需一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程。

3.4盤(pán)活地域資源，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。盡管當(dāng)下人才流動(dòng)已無(wú)地域限制，但對(duì)于企業(yè)而言，市場(chǎng)的地域化拓展與開(kāi)發(fā)，除決策層和重要崗位的外籍化，大量的崗位仍首選當(dāng)?shù)貑T工。故此，及時(shí)掌握本地企業(yè)人才需求信息，著眼市場(chǎng)、因情而異，不斷拓寬服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)領(lǐng)域，方為長(zhǎng)久之策。

3.5建全管理制度，完善服務(wù)體系。要突破傳統(tǒng)的編研方式，有計(jì)劃地編研一些適用、新趨的信息資料；建立檔案信息預(yù)測(cè)制度，超前分析預(yù)測(cè)，掌握人才需求動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì)，尤其對(duì)需求重點(diǎn)，必須有針對(duì)性地進(jìn)行收集、匯總、分析和信息輸出；嚴(yán)格制度，確保檔案管理制度化、規(guī)范化。

3.6樹(shù)立人才意識(shí)，提高人員素質(zhì)。檔案管理者不僅要精通檔案業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)，還要深諳自主擇業(yè)人員的優(yōu)勢(shì)與專(zhuān)長(zhǎng)，以便因人薦才；拓寬人才選用渠道和范圍，利用新老交替之際，真正把懂技術(shù)、會(huì)管理、善謀劃的人才選調(diào)進(jìn)來(lái)；通過(guò)多種培訓(xùn)、綜合培養(yǎng)，提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

4、結(jié)語(yǔ)

限于人力、技術(shù)、資金等因素，自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化建設(shè)，雖時(shí)不我待，卻步履維艱。但主要心存大局、更新觀念、抓住人才，自主擇業(yè)軍官檔案數(shù)字化管理終會(huì)云開(kāi)日出。

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