丁 雷
華南理工大學(xué)圖書館,廣東省廣州市
隨著近年來我校擴招,在校學(xué)生和教職員工數(shù)量有了大幅增加,相對應(yīng)的對圖書館的需求也越來越高。加之圖書館采取了全天不間斷接待讀者(周一至周五08:00~22:00;周末及節(jié)假日09:00~22:00),這種模式方便了讀者,最大限度地滿足了讀者對文獻借閱的需求,但工作人員對文獻管理的工作量以及工作時間卻大幅增加,使圖書館工作人員的工作壓力越來越大。在流通部門的館藏上架和整架,借、還書處等崗位引入大學(xué)生勤工助學(xué)的機制,可以有效緩解工作人員不足的問題。
我館流通部的工作人員,大部分都是已經(jīng)工作很多年的老員工,他們精于業(yè)務(wù),但跟讀者,尤其是廣大的學(xué)生讀者存在溝通交流方面的不足。讀者想要什么,讀者心中理想的圖書館是什么樣的,我們工作人員只有一個模糊的概念。我們開展工作是站在工作人員的立場,用這種模糊的概念做立足點,這種想當(dāng)然的思維模式,很可能不是讀者所期望的。這樣的服務(wù)不能讓讀者滿意,達不到預(yù)計的效果。勤工助學(xué)的學(xué)生,是廣大讀者中的一員,他們熟知讀者的需求,他們身份的特殊性,恰好彌補了這點不足。
部分學(xué)生的家庭存在一定程度上的經(jīng)濟困難。對于這些學(xué)生來說,通過勤工助學(xué)獲得生活補貼,是最常用的方式之一。通過來圖書館做兼職,學(xué)生既能拿工資,緩解物質(zhì)方面的緊缺;同時對于自己又是一種鍛煉,在工作中不斷的磨煉與提高,不僅提高了自己對于時間和工作的觀念,而且在溝通能力、團隊協(xié)助能力等方面均有一定程度的提高,提高了自身的綜合素質(zhì),為以后踏入社會提前積累工作經(jīng)驗。
由于圖書館工作的特殊性,勤工助學(xué)學(xué)生在為讀者服務(wù)的過程中,能不斷的接觸到各類學(xué)科的書籍資源。在為讀者找書、推薦相關(guān)書目的時候,自己的知識也同時有所增長。在工作中途休息的時候,他們也可以閱讀各種人文類的著作,對于人文素質(zhì)的提高也有很大幫助。
讓在校學(xué)生以勤工助學(xué)的名義參與到圖書館的工作中,是有很多不足之處的。
首先,他們的身份是在校學(xué)生,大部分的時間和精力用在學(xué)習(xí)方面。在學(xué)習(xí)時間與上班時間有沖突的時候,還是以學(xué)習(xí)為重,不能保證按時上、下班,這樣就有可能造成工作崗位無法正常運作。
其次,很多學(xué)生參與報名勤工助學(xué),出發(fā)點不夠明確??赡軆H僅是因為好奇好玩;或者是跟隨心態(tài),看到別人報名,自己就跟著報名;抑或是一時頭腦發(fā)熱,過幾天就意興闌珊;完全沒有當(dāng)成一份真正的工作來看待。這樣的同學(xué),還是以學(xué)生的心態(tài)來工作,沒有端正自己的工作態(tài)度,工作責(zé)任感就更加無從談起。
加強對勤工助學(xué)學(xué)生的管理,使之更好地融入到圖書館的工作當(dāng)中,更好的為讀者服務(wù),要從以下幾個方面著手。
2.2.1 培訓(xùn)機制:任何一個崗位的新人,對工作的認知都是先從培訓(xùn)學(xué)習(xí)開始的。一個好的培訓(xùn)制度,能讓工作人員在最短的時間內(nèi)掌握自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。對于新入職的勤工助學(xué)學(xué)生,我們安排專人進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅有工作內(nèi)容、規(guī)章制度,還會安排有工作經(jīng)驗的勤工助學(xué)學(xué)生跟新人進行溝通交流,介紹在工作方面的心得體會。培訓(xùn)結(jié)束末期,安排勤工助學(xué)學(xué)生進行實際操作,專門設(shè)下各種常見錯誤操作的解答,讓他們不僅學(xué)會“哪些是正確的”,還會避免“哪些是錯誤的”。整個培訓(xùn)完成后,勤工助學(xué)學(xué)生對工作內(nèi)容非常了解,可以保證工作崗位的正常運作。更為重要的是,在培訓(xùn)期間,新人對于工作的認識有了更加深刻的了解,為人處世方面得到鍛煉。
2.2.2 獎懲機制
對勤工助學(xué)崗位,不能干多干少一個樣,干好干壞一個樣。長久下去,勤工助學(xué)學(xué)生會失去對工作的熱情,工作積極性無從談起。我們要建立完善的獎勵和懲罰制度,對遲到早退的學(xué)生給予一定的警告批評,無辜曠班的扣罰工資;對工作認真,兢兢業(yè)業(yè)的學(xué)生給予表揚和現(xiàn)金獎勵;每個學(xué)期進行一次優(yōu)秀勤工助學(xué)學(xué)生的評選活動等等。以這樣的方式來約束和規(guī)范勤工助學(xué)學(xué)生的工作行為。
2.2.3 競爭機制
工作一段時間之后,隨著對工作的新鮮感的逐漸消失,部分勤工助學(xué)學(xué)生工作熱情相應(yīng)的會隨之變淡,工作態(tài)度也會變得消極。為了讓日常工作的質(zhì)量保證在一個高水準之上,我們引用了競爭機制:每學(xué)期的期末,會對勤工助學(xué)學(xué)生的工作進行評估。由老師和勤工助學(xué)學(xué)生一起打分,排名前十的學(xué)生進行獎勵,排名最后十位的學(xué)生清退。通過這個過程,使勤工助學(xué)學(xué)生的隊伍一直保持高度的工作積極性。
隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,廣東高校對編制名額的控制越來越嚴格,高校圖書館的工作人員的名額也越來越少,以華南理工大學(xué)為例,幾乎是到了只給出,不給進的地步。在這樣的情況下,用勤工助學(xué)學(xué)生來彌補工作人員的不足,可以緩解圖書館工作人員的工作壓力;另一方面,對在校學(xué)生提供一種鍛煉的機會,讓學(xué)生在踏入社會之前,能夠?qū)ぷ鞯母拍钣幸欢ǖ恼J識,對學(xué)生自身的發(fā)展也是大有裨益。相信在不久的將來,高校圖書館“以勤工助學(xué)學(xué)生工作為主,圖書館工作人員管理為輔”的模式會逐步發(fā)展起來。