張麗萍 劉 軍 黃 劍

濰坊醫(yī)學(xué)院辦公室，山東 濰坊 261053

在黨的十八大報告中胡錦濤提出，扎實推進(jìn)社會主義文化強(qiáng)國建設(shè)，一是要加強(qiáng)社會主義核心價值體系建設(shè)，二是要全面提高公民道德素質(zhì)，三是要豐富人民精神文化生活，四是要增強(qiáng)文化整體實力和競爭力。高校檔案工作者應(yīng)該積極跟進(jìn)，解放思想，與時俱進(jìn)，把檔案編研作為切入點，分析研究檔案編研的現(xiàn)狀，找出問題，適應(yīng)時代的要求，創(chuàng)新發(fā)展，挖掘檔案這一文化的重要“母資源”,提升檔案服務(wù)能力，發(fā)揮檔案文化功能，促進(jìn)社會主義文化大發(fā)展大繁榮。

1 高校檔案編研工作現(xiàn)狀

高校檔案編研是高等學(xué)校以服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)師生員工、服務(wù)社會為目的，對檔案進(jìn)行再加工，通過提煉和重組，成有史料價值、參考意義、教育功能的編研成果，即將檔案資源轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品的重要途徑。目前許多高校開展了檔案編研工作，也取得了一些成果，但同時還存在一些問題：

1.1 對檔案編研的重要性，部分高校認(rèn)識不足。一是領(lǐng)導(dǎo)不重視，沒有給檔案編研工作提供良好的外部環(huán)境，如人員、場所、資金支持等。二是檔案工作者編研意識不強(qiáng)，認(rèn)為只要做好檔案的日常管理工作就好，個別院校沒有開展檔案編研工作。

1.2 檔案編研的形式和內(nèi)容還比較局限。編研資料多為歷史文獻(xiàn)或索引工具，且多為內(nèi)部刊物，僅25%的編研資料為公開出版，主要用于檔案管理部門查考，利用范圍局限。

1.3 編研的載體比較單一。80%采用的是印刷品，沒有音頻、視頻的可聽、可觀性，沒有網(wǎng)絡(luò)的廣泛傳播性。

1.4 編研人員數(shù)量少，編研能力不高。除個別大學(xué)檔案館下設(shè)編研科室，配備專職工作人員，其他均為臨時借調(diào)人員。編研人員整體專業(yè)、學(xué)歷參差不齊，嚴(yán)重影響了檔案編研質(zhì)量。

2 高校檔案編研工作創(chuàng)新

高校檔案編研工作的現(xiàn)狀使我們認(rèn)識到只有創(chuàng)新編研理念、創(chuàng)新編研載體、創(chuàng)新編研內(nèi)容和創(chuàng)新編研形式，才能增強(qiáng)檔案文化創(chuàng)造活力，推進(jìn)檔案文化建設(shè)，促進(jìn)社會主義文化大發(fā)展、大繁榮。

2.1 創(chuàng)新理念。在黨的十八大報告中胡錦濤強(qiáng)調(diào)，“解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、求真務(wù)實，是科學(xué)發(fā)展觀最鮮明的精神實質(zhì)。實踐發(fā)展永無止境，認(rèn)識真理永無止境，理論創(chuàng)新永無止境”。檔案編研既是檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品的實踐活動，又是對檔案內(nèi)涵的理論研究，因此高校檔案編研必須增強(qiáng)創(chuàng)新意識，突破傳統(tǒng)的觀念，拓展編研的范疇，在內(nèi)容、載體、形式、語言、設(shè)計等方面創(chuàng)新不止，才能使檔案編研不僅成為長遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施，還是提高檔案工作水平的重要途徑，提供較高層次、較高效能的檔案利用服務(wù)的方式，更是提升高校內(nèi)涵建設(shè)、主動發(fā)揮文化傳承的重要手段，黨委、校務(wù)公開的重要窗口。

2.2 創(chuàng)新載體。時代的發(fā)展為載體的發(fā)展提供了更廣闊的空間，計算機(jī)的應(yīng)用帶來了新型載體如軟盤、光盤、優(yōu)盤，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，方便了信息的傳播，實現(xiàn)了隨時隨地資源共享，使得載體間相互轉(zhuǎn)化、互為補(bǔ)充成為可能。創(chuàng)新載體要充分運(yùn)用聲波、光波、電波等無形載體，充分運(yùn)用紙張、膠卷、膠片、磁帶、磁盤等有形載體，改變過去載體單一的局面，改善不方便利用、不易保存的載體，利用便捷的、不易受損的載體，同時將有形載體與無形載體相結(jié)合，實現(xiàn)多載體共存，更大程度的滿足社會的需求。尤其要充分利用網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用視頻和音頻技術(shù)，提升編研產(chǎn)品的質(zhì)量。最終使不論是喜歡書籍的、喜歡廣播的、喜歡電視節(jié)目的、喜歡上網(wǎng)的都能分享到檔案文化，享受到檔案服務(wù)，滿足精神文化需求。

2.3 創(chuàng)新內(nèi)容。創(chuàng)新編研內(nèi)容是創(chuàng)新檔案編研工作的核心。首先在編研內(nèi)容的寬度上創(chuàng)新，把編研內(nèi)容由涉及領(lǐng)導(dǎo)、知名人士拓展到所有涉及人的領(lǐng)域，如人事檔案、學(xué)生檔案、教案、科研、職務(wù)任免、職稱評聘、獎勵處罰等；其次在編研內(nèi)容的深度上創(chuàng)新，把編研內(nèi)容由單項、單人拓展到多項、縱深的方面，善于挖掘事物間的相關(guān)性，建立聯(lián)系，形成系統(tǒng)；再次在編研內(nèi)容的高度上創(chuàng)新，“編研”既要編寫、編撰又要分析、研究和探討，通過深入的分析、研究，編研出檔案文化產(chǎn)品，結(jié)合檔案載體和形式的創(chuàng)新，打造檔案文化精品，使檔案產(chǎn)品在文化產(chǎn)品中具有廣泛影響，成為一種特色文化品牌。創(chuàng)新內(nèi)容還有做到實時性，要與學(xué)校一定時期的中心工作和重點工作相結(jié)合，提升檔案工作服務(wù)能力。

2.4 創(chuàng)新形式。在傳統(tǒng)編研形式如校史、年鑒、大事記的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，開展新的編研形式。比如專題匯編，包括組織機(jī)構(gòu)沿革、干部職務(wù)查找、技術(shù)職稱查找、表彰獎勵、制度匯編、照片匯編等；比如專題展覽，尤其是貼近生活、貼近民生方面的，包括基建、文體活動、重大活動等；比如電視專題片。檔案編研人員要走出去，宣傳、開放檔案資源；要請進(jìn)來，尋求學(xué)校相關(guān)部門甚至是社會力量的支持和幫助，以大眾的、喜聞樂見的形式展示檔案，弘揚(yáng)文化精神，放大檔案服務(wù)效能，豐富人們精神文化生活。

綜上所述，高校檔案編研工作要貫徹“科學(xué)發(fā)展觀”，不斷研究新形勢，不斷解決新問題。通過不斷創(chuàng)新發(fā)展，更好地為師生員工服務(wù)，更好地為社會服務(wù)。

[1]張俊青.山東省高校檔案建設(shè)現(xiàn)狀和分析.濟(jì)寧學(xué)院學(xué)報[J]，2012.(3)：123-125

[2]孫艷麗.新時期高校檔案編研與檔案利用服務(wù)的思考.現(xiàn)代情報[J]，2011，(7)：150-152