文/王漢文 張建華 李云春 曲晴

高校信息化建設是高等教育現(xiàn)代化的需要，是高等院校深化教育體制改革、培養(yǎng)新型復合人才的需要，以下將進一步分析高校信息化建設所面臨的主要問題，更好助力學校的信息化建設。

高校信息化建設面臨的問題

高校的教育信息化建設始于上世紀90年代，起步較晚，但發(fā)展勢頭較快。但在高校的信息化建設中，存在很多發(fā)展不平衡的現(xiàn)象，有許多理論性、政策性、技術性的難題：

1.信息化管理體制相對落后；

2.信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃；

3.服務流程缺乏信息化元素；

4.缺乏數(shù)據(jù)標準導致數(shù)據(jù)孤島。

孤島應對策略

策略1：建立健全IT管理制度

建立健全組織架構，強化業(yè)務部處和學院的信息人才隊伍建設，明確并落實崗位職責，培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍。從學校層面，成立信息化專家委員會，統(tǒng)籌學校信息化建設，制定信息化建設方針，把握學校信息化發(fā)展方向；建立校長領導下的信息化管理委員會，由學校領導負責，業(yè)務部處和學院全體參加，建設自上而下的信息化管理體制，負責學校IT戰(zhàn)略規(guī)劃、網(wǎng)絡基礎建設、校務信息化、教學信息化和科研信息化的建設。策略2：管理體制創(chuàng)新，避免信息孤島

為避免信息系統(tǒng)的重復建設，徹底消除“信息孤島”問題，高校的信息化建設需要統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理。在建設過程中，應當設立專門的工作小組，對本校的信息化建設工作進行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)。該機構應該由一名校領導主要負責，相關建設工作由信息主管部門落實，信息主管部門既要全面落實學校的信息化建設任務，又要實際的獲取各業(yè)務部門的實際需求，并且組織會議對建設需求進行協(xié)調(diào)溝通。同時信息中心也要系統(tǒng)學校的財務部門和紀檢部門對信息化建設項目進行技術論證、效益評估以及財務監(jiān)督工作，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，應用為先，積極穩(wěn)妥地推動信息化建設和發(fā)展。策略3：服務管理流程信息化再造

針對目前高?！爸毓芾?，輕服務”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)業(yè)務流程的再造與優(yōu)化。通過對已有業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化再造，重新明晰各類業(yè)務的辦理流程，通過信息化手段，消除業(yè)務流程中的冗余環(huán)節(jié)，使線上服務與線下業(yè)務協(xié)調(diào)一致，縮短師生的業(yè)務辦理時間。做到能在線上確認的環(huán)節(jié)，絕不在線下進行，線上服務對線下業(yè)務的辦理提供有效的指導和輔助。通過打通業(yè)務部處之間信息系統(tǒng)的壁壘，減少師生在業(yè)務部處之間的奔波，從真正意義上，做到一切為了師生，服務師生的目的。策略4：完善信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準

通過對目前學校業(yè)務部處業(yè)務工作和需求的梳理，確定目前各個業(yè)務部處的信息系統(tǒng)建設需求，劃清業(yè)務數(shù)據(jù)范圍，依據(jù)國家、行業(yè)已有的信息系統(tǒng)建設和數(shù)據(jù)標準，結合業(yè)務部處的實際需求，建成和完善學校已有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準。依據(jù)該標準建設的業(yè)務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，更加有利于彼此之間的數(shù)據(jù)互通和共享，為業(yè)務流程再造和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。策略5：實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享

通過數(shù)據(jù)共享工程建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。目前各大高校已經(jīng)建成了以“人、財、物以及教學科研”為管理核心的各大業(yè)務系統(tǒng)，但是在打破信息壁壘，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的共享方面，卻存在較多問題。通過分析各個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)字典，了解其數(shù)據(jù)庫結構，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)表的基本構成和學校執(zhí)行數(shù)據(jù)標準，得出各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結構以及與中心數(shù)據(jù)庫的關聯(lián)互換關系。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換機制，使用ODI等工具將各個業(yè)務數(shù)據(jù)庫的字段統(tǒng)一轉(zhuǎn)換并存儲為數(shù)據(jù)中心的共享數(shù)據(jù)，通過打通業(yè)務數(shù)據(jù)庫與共享數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)鴻溝，消除各業(yè)務系統(tǒng)的信息孤島問題，最終構建建設統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺。數(shù)據(jù)共享中心庫將各個部處的權威數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)了各個業(yè)務部處數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，同時向其他業(yè)務系統(tǒng)提供及時的數(shù)據(jù)服務。

通過數(shù)據(jù)共享平臺的建設，在全局數(shù)據(jù)庫的基礎上，可實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的互通共享，完成數(shù)據(jù)的及時共享，實現(xiàn)對學校各類業(yè)務更好的支持，同時在已有數(shù)據(jù)平臺的基礎上，開發(fā)智慧應用，如：學生成績預警、學生經(jīng)濟狀況分析、空閑教室查詢、食堂就餐情況統(tǒng)計等，更好的實現(xiàn)對師生的服務；進一步優(yōu)化相關部處業(yè)務流程，以師生體驗為中心，提供更加便捷的“一站式”和“一張表”服務。