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東莞圖書館卓越績效管理探索與實踐

2013-02-15 21:55:28
圖書館建設 2013年7期
關鍵詞:質(zhì)量獎東莞卓越

李 東 來

卓越績效模式(Performance Excellence Model,簡稱PEM)是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法/工具。它最早源自于20世紀80年代美國波多里奇國家質(zhì)量獎的評審標準,其核心是以顧客為導向,追求卓越的管理績效,主要內(nèi)容包括領導、戰(zhàn)略策劃、以顧客和市場為中心等7個方面。我國開展卓越績效模式的研究始于20世紀90年代,但真正引入卓越績效模式是從2001年全國質(zhì)量管理獎評審啟動開始的。2004年,我國制定和頒布了國家標準——《GB/T19580—2004 卓越績效評價準則》(以下簡稱《準則》),極大地推動了卓越績效模式在我國的深入研究和全面實施。2012年,《準則》發(fā)布修訂版,即《GB/T19580—2012 卓越績效評價準則》,部分條款有所調(diào)整。《準則》在充分參照國外質(zhì)量獎評價標準的同時,結合我國質(zhì)量管理的實踐,從領導,戰(zhàn)略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析和改進,結果7個方面規(guī)定了對組織卓越績效的評價要求,并從此成為國家質(zhì)量獎及各地方、各行業(yè)質(zhì)量獎的評審依據(jù)。

作為一種先進的質(zhì)量管理理念和方法,卓越績效模式有著廣泛的適用范圍。美國波多里奇國家質(zhì)量獎所依據(jù)的“卓越績效準則”適用于“企業(yè)、事業(yè)單位、醫(yī)院和學校”,而我們的國家標準《準則》也明確指出其適用范圍是“追求卓越的各類組織”。改革開放以來,特別是進入21世紀,我國經(jīng)濟發(fā)展取得了舉世矚目的成就,為圖書館發(fā)展提供了強大的物質(zhì)基礎,圖書館事業(yè)也步入了一個繁榮發(fā)展的時期。經(jīng)濟作為外在條件,必須與圖書館內(nèi)在的管理機制相得益彰才能真正催生發(fā)展的動力。因此,圖書館引入卓越績效模式既是一種需要,一種選擇,也是一種可能。一直以來,東莞圖書館致力于探索科學的管理理念和方法,不斷完善管理手段,走技術創(chuàng)新之路,先后獲得文化部創(chuàng)新獎和國際創(chuàng)新獎。東莞圖書館也較早關注到卓越績效模式,其以顧客為中心的導向不僅與現(xiàn)代圖書館服務理念不謀而合,重視流程管理、關注績效結果的評價標準和工具方法,更能讓圖書館找到管理短板,獲得新的提升空間。特別是圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分,服務質(zhì)量和績效輸出是衡量區(qū)域公共文化服務體系水平的重要指標,而圖書館實施卓越績效管理,倡導優(yōu)質(zhì)服務,能為整個公共文化服務體系起到帶動作用。經(jīng)過深入學習和研究,東莞圖書館大膽導入卓越績效模式,先后設立卓越績效管理推進辦公室和卓越績效核心小組,全面實施卓越績效管理,各項業(yè)務工作逐步得到提高和改進,服務質(zhì)量和服務效果也不斷提升。2012年,東莞市第三屆政府質(zhì)量獎開始將評審對象從最初的工業(yè)企業(yè)和服務性企業(yè)拓展到公共服務組織。東莞圖書館積極申報第三屆東莞市政府質(zhì)量獎,并認真準備,最終以優(yōu)異成績獲獎,成為東莞市首家獲獎的公共服務類組織,也成為國內(nèi)首個獲得政府質(zhì)量獎的公共圖書館。為了增進同行對卓越績效模式的認識和了解,我們在《圖書館建設》開辟專題,將東莞圖書館探索和實施卓越績效管理的經(jīng)驗進行交流和分享。

卓越績效模式有十一大核心價值觀,反映了國際上最先進的經(jīng)營管理理念和方法。本期專題組織的5篇文章,從這些核心價值觀出發(fā),闡述了卓越績效模式的主要內(nèi)容。《圖書館卓越績效管理的驅動——領導力與戰(zhàn)略管理》論述了卓越績效管理的驅動模型,以及如何通過領導力建設和戰(zhàn)略規(guī)劃管理來推進卓越績效模式的有效實施;《以需求為導向的卓越績效管理——東莞圖書館以用戶為中心的服務實踐》從“顧客與市場”在整個卓越績效模式中的重要地位談起,結合東莞圖書館的實踐,探討了圖書館如何開展用戶需求分析、用戶關系的建立與完善、用戶滿意度測量等一系列問題;《關注組織和個人的學習——東莞圖書館人力資源建設實踐與思考》則闡述了一個卓越的組織應如何開展人力資源管理,并發(fā)揮人力資源在組織中的作用;《基于事實的管理——東莞圖書館績效評價與過程管理的實踐思考》著眼于圖書館的績效評價,從關注結果到關注過程,重視過程管理及其績效改進,探討如何建立圖書館的績效指標體系和評價方法;《卓越績效模式下的圖書館創(chuàng)新研究》在審視卓越績效模式中關于“創(chuàng)新”的含義和要求的基礎上,結合東莞圖書館創(chuàng)新實踐,全面論述了圖書館如何培養(yǎng)創(chuàng)新能力,開展創(chuàng)新活動,促進創(chuàng)新的管理。

卓越績效模式之于公共圖書館,是一個新生事物,然而它引導組織不斷追求卓越的理念,所提供的一整套“卓越經(jīng)營模式”,對目前正處在快速發(fā)展時期的公共圖書館來說,無疑是值得學習和實踐的。特別是它作為一種“科學的改進工具”和 “系統(tǒng)的評價方法”,極大地彌補了以往圖書館績效改進與績效評價手段和方法的不足,為各級各類圖書館改善服務質(zhì)量、提高服務績效提供了新的思路和有益的借鑒。質(zhì)量就是效益,也是核心競爭力。希望由此業(yè)界有更多人關注卓越績效模式,并積極行動起來,為全面提升圖書館整體效益而努力。

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