劉瑜君，袁希娟，藍晶晶

（海軍工程大學科研部 學報編輯部，湖北 武漢 430033）

從高校學報編輯職責談與作者和諧關系構(gòu)建

劉瑜君，袁希娟，藍晶晶

（海軍工程大學科研部 學報編輯部，湖北 武漢 430033）

編輯和作者是出版工作中的一組重要關系，編輯離不開作者，必須依靠作者提供的原素材才能開展工作，作者也離不開編輯，需要編輯對其精神成果進行加工出版，通過社會傳播才能實現(xiàn)其價值。兩者互相依存，互助合作，貫穿整個編輯工作流程的始終。處理好兩者的關系，對在和諧的氛圍中開展積極有效的編輯工作，從而提高期刊的質(zhì)量具有十分重要的意義。為此，文中從高校學報編輯在整個工作流程中應履行的工作職責的角度，結(jié)合編校實踐，探討編輯應該如何構(gòu)建與作者的和諧關系。

編輯職責；工作流程；和諧關系

編輯工作主要是指編輯個人必須獨立完成的期刊編輯流程的基本工作，即傳統(tǒng)俗稱的期刊編輯“六藝”，即選題—組稿—審稿—加工—編排—校對等組成的期刊編輯工作的基本流程［1］。作者提供稿件，是編輯展開工作的前提。兩者的關系貫穿于整個編輯工作的始終，影響著編輯工作的進程和出版物的質(zhì)量。因此，如何處理好兩者的關系是學者們一直討論的重要話題之一?！吨泄仓醒雵鴦赵宏P于加強出版工作的決定》中指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和著譯者共同的工作，他們之間的關系是同志式的互助合作關系?！保?］為此，筆者作為一名高校學報的編輯，將結(jié)合本刊的辦刊實際探討從組稿到編輯加工到校對出版等各個環(huán)節(jié)中，該如何處理好這種同志式的互助合作關系。

1 前期編輯工作

這一階段的工作包括信息收集、選題和收集稿件。稿源是一本期刊的生命之源，立刊之本，只有擁有了大量豐富的稿件，編輯才能優(yōu)中取精，篩選優(yōu)質(zhì)文章，打造精品期刊。這一階段的工作是編輯與作者打交道的開端，編輯應該積極主動地先邁一步，加強服務意識和換位思考的意識。

1.1 尊重投稿

由于高校學報一般稿源比較穩(wěn)定，大部分都來源于本校師生的投稿，稿件往往供大于求，編輯不著急“等米下鍋”，就容易產(chǎn)生以下幾種問題：①對作者的稿件跟蹤力度不夠，處理和信息反饋都不及時；②過分看重名家、專家的投稿，對新作者的稿件重視力度不夠；③“人情稿”、“職稱稿”過多，優(yōu)秀稿件一再拖期。如果編輯換位思考一下，作者經(jīng)過嘔心瀝血地研究，總結(jié)寫成一篇科技學術論文，懷著忐忑不安又充分信任的心情將稿件交付于編輯，自然希望能盡快發(fā)表，如果在漫長等待后一直沒有消息或是得到未能錄用的消息，難免會產(chǎn)生消極抱怨的情緒，以后再不會給該期刊投稿。

編輯對待稿件存在的這些問題，最終會導致一批優(yōu)秀作者和優(yōu)秀稿件的流失。究其原因，是編輯服務意識的缺乏。作者是學報的支柱，編輯要全心為作者服務，尊重和平等地對待每一位作者，對采用的稿件及時與作者溝通修改意見，不能采用的稿件要耐心給作者解釋退稿原由，做到坦誠慎重，退稿不退人，期待下一次的合作，給對方留下良好的印象。另外，編輯作為科學知識的傳播者，要尊重科學，選稿要把稿件本身的科學創(chuàng)新含量擺在第一位，這才是真正對作者和讀者負責任的工作態(tài)度。

1.2 主動約稿

要將學報打造成一本高質(zhì)量的精品期刊，就不能僅僅局限于依靠本校的學科資源，而應擴大視野范圍，針對本刊刊發(fā)范疇，有針對性地策劃選題，主動走出去約稿。組稿約稿，考驗的是編輯如何與校內(nèi)外專家學者打交道的一種公關能力。由一些專家所做的問卷調(diào)查［3］可知，80%的退稿都是因為不符合刊物的原則。因此，編輯與作者打交道，首先就是要讓作者清楚地了解期刊的刊載范圍、具體寫作要求等。另外，就平日作者發(fā)來郵件咨詢投稿問題可了解到，作者往往比較關心稿件的刊發(fā)周期、刊發(fā)所需的版面費等問題。只有換位思考，了解作者的信息需求，在約稿函中言簡意賅地交代清楚，才能成功實現(xiàn)編輯與作者信息的對接。在用Email發(fā)送約稿函時，應考慮專家學者工作繁忙的特點，盡量以簡潔的文字概述清楚，以正文的模式粘貼內(nèi)容，而不是以附件的形式發(fā)送。若以信件形式發(fā)送約稿函時，可以直接附贈一本樣刊，這樣可讓作者更為直觀地了解期刊的信息。約稿函發(fā)出后，要及時跟蹤信息，若專家回信太忙不能提供稿件時，應及時回信表示感謝，并誠懇地邀約日后有合適稿件再投或者可以推薦其學生的稿件予以支持。

筆者在工作中就遇到過一位中科院院士收到約稿函后，雖然沒有提供自己撰寫的稿件，但推薦了他帶的博士生最新完成的學術論文，其學術意義在其研究領域也是非常有價值的，是一次成功的約稿案例。而對約稿作者稿件的重視、及時處理，也得到良好的收益。有一位中科院的教授投稿后，稿件在三個月內(nèi)就刊發(fā)了，而且免收了版面費，這一信息在其同事朋友圈傳開后，學報又陸續(xù)收到了該教授幾個同事的來稿，吸引了更多的新作者資源?？梢姡M稿約稿中，編輯熱情真誠的態(tài)度和周到的服務，可以消除作者的陌生感，建立對編輯的信任，形成對期刊的心理認同，從而給予稿件支持。

2 中期編輯工作

這一階段的工作包括對稿件的審讀篩選和編輯加工。作為一名責任編輯，在此主要討論審稿后對于已定發(fā)稿件的編輯加工工作。期刊編輯的加工工作是通過修改加工，解決文稿中存在的問題并彌補其不足，使文稿內(nèi)容更加完善，充分展現(xiàn)原稿的特色。此階段既要以尊重作者為前提，又要切實履行編輯的職責［4］。這一階段中，構(gòu)建編輯與作者和諧關系的關鍵是溝通和學習。

2.1 忠于原作

《著作權法》第33條第2款規(guī)定：“報社、期刊社可以對作品文字性修改、刪節(jié)。對內(nèi)容的修改，應當經(jīng)作者許可?！笨梢?，期刊編輯有稿件加工權，但又受到了一定的制約，以保護作者的合法權利，編輯的修改權和作者要求保證作品完整權是編輯加工工作中的主要矛盾。處理好這一矛盾，必須加強溝通。

編輯首先要把忠實于作者的原稿當作一種道德責任，對有疑問的地方，要與作者溝通商量，不能想當然地亂改亂換，不強加自己的觀點給作者。需要同作者交流討論，尊重作者的勞動成果，用委婉的語氣請作者思考修正，得到作者的理解、支持和配合。例如科技論文編輯排版中的一個常見問題，有些文章圖太多，字太少，有的圖太大占用版面，還有的圖文跨章節(jié)。這種問題的解決辦法通常是，或刪圖或增加文字。這種情況就應該與作者溝通，建議對作為文章論據(jù)意義不大的圖可以刪掉，而對需要保留的圖就建議作者補充一些相關描述性文字。學報刊登的畢竟是專業(yè)性很強的學術文章，而編輯若不是該研究領域的專家，自己亂刪亂加，會鬧出常識性差錯的笑話。

2.2 敢于質(zhì)疑

在尊重作者原稿的前提下，編輯也要認真履行自己的工作職責，對于論文中存在的問題，要敢于質(zhì)疑?？萍碱愓撐耐恰皟?nèi)容”大于“辭章”，編輯加工工作中常見的幾種問題為：①作者的文筆相對而言較差，文字比較口語化或存在語法錯誤，需要編輯加以修飾潤色。②文章寫得匆忙馬虎，存在細節(jié)錯漏，比如公式中出現(xiàn)的量符號Za，卻在接下來具體解釋每個量的含義時，掉了下標a，或是出現(xiàn)簡單的計算錯誤；有的文章則出現(xiàn)圖中顯示的內(nèi)容與文字敘述的結(jié)論相反等現(xiàn)象。③不了解科技期刊標準化寫作規(guī)范造成的錯誤。例如有的老專家寫的論文仍然喜歡沿用已廢棄的量符號、量名稱，在圖表中用特定的單位表示量的數(shù)值時，未采用“量/單位”的標準化方法等，矩陣沒有用黑斜體，矢量依舊用符號上面加箭頭表示等等。這些均要求編輯耐心向作者宣傳，講明科技期刊標準規(guī)范化的意義與要求，從而得到作者的理解與支持。

因此，編輯抱著學習的態(tài)度，通過與作者交流溝通可以提高自身的學術水平和組織才能等素質(zhì)，而作者在編輯提供修改意見的指導下，對文章進行不斷修改和補充，能使自己的文章內(nèi)容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、語言文字更通順，從而提高了作者的寫作水平和科研能力。因此，這是一個互相學習、共同成長的過程，兩者關系處理好了，就能實現(xiàn)編輯和作者利益的雙贏。

3 后期編輯工作

這一階段的主要工作是校對編排、發(fā)稿和刊檢。此時，文稿要嚴格做到“齊、清、定”，也即全期的文稿已齊備，文章質(zhì)量已達到發(fā)表要求；發(fā)排的文稿（含圖、表）都很清晰，符合要求，便于排版；作者和編輯修改、加工文稿完畢［1］。要達到這一標準，同樣離不開編輯與作者的溝通與合作。

3.1 堅持合作

目前，多數(shù)編輯在校對環(huán)節(jié)都是悶著頭簡單地“核紅”，一遍又一遍地比對校樣和原稿，以為這樣就萬無一失。事實上，編輯校對不能代替作者校對，編輯在校對過程中常常把稿件中的字、詞、句看成一個個獨立、固定的符號，以提高校對的準確率；而作者因親自參與課題研究并撰寫稿件，能迅速辨認出校樣中一些專業(yè)術語和專業(yè)性較強的知識性差錯［5］。尤其是科技期刊中很多細節(jié)問題如：下角標正斜體、圖表的量和單位、量的正斜體等，特別需要作者最終看看校樣，再次確定格式的正確性，以減少差錯率。

所以，在校對這一環(huán)節(jié)，作者的角色也不能缺失，編輯仍然要保持和作者的聯(lián)系，最好是能讓作者閱讀一遍最后的校樣，讓作者比對原稿和修改稿。讓作者集中復核，可以避免因編輯修改不當而產(chǎn)生的常識性錯誤，提高刊物的內(nèi)在質(zhì)量；同時，體現(xiàn)了編輯對作者權利的尊重，可以加深編輯與作者之間的感情聯(lián)系［6］。

3.2 保持聯(lián)系

編輯對作者的態(tài)度，決定了作者加深或者淡化對學報的感情動機。所以雜志印刷出版后，并不表示編輯與作者的關系就徹底結(jié)束，而應該是新一輪編輯出版工作的開端。期刊印刷出來后，要第一時間跟作者打電話聯(lián)絡，通知作者領樣刊及稿費。對校外專家，應及時用快遞的方式寄去樣刊及稿費。編輯要趁此機會，好好梳理作者信息，與作者加深感情，力求建立長久的合作伙伴關系，建立一個穩(wěn)定的作者資料數(shù)據(jù)庫，從而擁有一支穩(wěn)定的作者隊伍，為期刊提供源源不斷的稿件和發(fā)展動力。

作為高校學報編輯，筆者掌握的作者信息分兩種，一種是已經(jīng)在本刊物上發(fā)表過作品的作者，這些作者中多半是校內(nèi)的師生，對校內(nèi)作者可以在他們到編輯部領取樣刊的時候，多與他們交流，了解他們最新的研究動態(tài)，真誠地再次約稿。另一類是可能給學報投稿的專家學者，需要再次梳理一下第一環(huán)節(jié)中約稿工作的進展，對于給予稿件并發(fā)表的酌情增加稿費，以鼓勵其再次投稿，建立長期合作關系；對于沒有給予稿件的專家學者，不放棄不氣餒，可以再次向他們發(fā)送約稿函，以加深他們對學報的印象。

4 結(jié)語

一本期刊從編輯到發(fā)行整個出版任務的完成，是作者和編輯共同勞動的結(jié)晶。創(chuàng)建和諧的作者和編輯關系，是推動編輯出版工作和諧發(fā)展的關鍵。因此，作為一名高?？萍计诳木庉?，應該積極致力于構(gòu)建與作者共同合作、和諧相處的關系，將堅持彼此尊重信任、積極溝通交流等原則貫徹整個編輯工作流程的始終。

［1］龔維忠.現(xiàn)代期刊編輯學［M］.北京：北京大學出版社，2007.

［2］ 中國編輯學會，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎：中級［M］.上海：上海辭書出版社，2007.

［3］基恩·艾倫·諾布爾.不出版即死亡：來自23位期刊編輯的忠告——對高?？锞庉嫷囊淮慰鐕鴨柧碚{(diào)查［J］.薛蓉，譯.編輯學刊，1995（6）：34-35.

［4］蔡洪程.作者編輯實用手冊［M］.北京：中國標準出版社，2004.

［5］孫麗莉.科技期刊編輯在作者清樣校對環(huán)節(jié)的作為［J］.編輯學報，2011，24（4）：346-347.

［6］周少華.編輯權利與作者權利的沖突與協(xié)調(diào)［J］.報刊之友，2003（4）：79-80.

（責任編輯：強士端）

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2013－06－04

劉瑜君（1981—），女，編輯，碩士，研究方向：文藝學。