黃 培 易利華
在以知識(shí)為主要資源的醫(yī)院中,是否具有創(chuàng)造、傳播和使用知識(shí)的能力,正成為其生存和可持續(xù)發(fā)展的決定性因素,知識(shí)管理因其獨(dú)特作用而日益受到醫(yī)院管理者的重視,并成為打造醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具[1]。充分發(fā)揮知識(shí)作用,構(gòu)建與知識(shí)管理相適應(yīng)的醫(yī)院文化,已成為醫(yī)院管理者研究的重要課題。
醫(yī)院知識(shí)管理是以醫(yī)院知識(shí)為管理對(duì)象,是對(duì)醫(yī)院集體的知識(shí)與技能的捕獲,并將這些知識(shí)與技能分布到能夠幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)最大效益的任何地方的過(guò)程。知識(shí)管理的目標(biāo)就是力圖能夠?qū)⒆钋‘?dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜耍员闶顾麄兡軌蜃龀鲎罴训臎Q策。知識(shí)管理是醫(yī)院創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和源泉。
1.1 醫(yī)院知識(shí)管理活動(dòng)需要投入資金與勞動(dòng)力醫(yī)院知識(shí)管理是基于對(duì)“知識(shí)具有價(jià)值、知識(shí)能夠創(chuàng)造價(jià)值”的認(rèn)識(shí)而產(chǎn)生的,其目的是通過(guò)更有效地利用知識(shí)來(lái)提高個(gè)人或組織創(chuàng)造價(jià)值的能力。醫(yī)院知識(shí)管理的基礎(chǔ)活動(dòng)是對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、分解、使用和存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)學(xué)科帶頭人與普通員工的知識(shí)共享,需要投入資金與勞動(dòng)力。
1.2 醫(yī)院知識(shí)管理活動(dòng)是有效整合各種知識(shí)資源的過(guò)程 醫(yī)院知識(shí)管理是將知識(shí)看作最重要的戰(zhàn)略資源,最大限度地掌握和利用知識(shí)提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院通過(guò)知識(shí)管理活動(dòng)鼓勵(lì)和培育新思想、新主張,最大限度地把醫(yī)院?jiǎn)T工吸引到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策和能力合作的活動(dòng)中來(lái),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院中的人力資源的不同方面和信息技術(shù)、市場(chǎng)分析及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等綜合因素,為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù),創(chuàng)造整體大于局部之和的效果。
1.3 醫(yī)院知識(shí)管理在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮導(dǎo)向作用 為了使醫(yī)院能在競(jìng)爭(zhēng)中維持其市場(chǎng)地位,要求醫(yī)院對(duì)市場(chǎng)的變化能做出快速的反應(yīng),并具有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)能力,而知識(shí)管理能夠幫助醫(yī)院培養(yǎng)和提高這種快速應(yīng)對(duì)能力[2]。從本質(zhì)上來(lái)看,知識(shí)管理涵蓋了醫(yī)院組織的發(fā)展進(jìn)程,并尋求將信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理能力以及人的發(fā)明和創(chuàng)造能力進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,醫(yī)院知識(shí)管理是個(gè)人和醫(yī)院要適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜多變的環(huán)境的真正向?qū)А?/p>
優(yōu)秀的醫(yī)院文化能夠幫助醫(yī)院取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在復(fù)雜多變的環(huán)境中,通過(guò)導(dǎo)向、溝通、激勵(lì)、凝聚等作用不斷地發(fā)展自己醫(yī)院知識(shí)管理的內(nèi)涵及目標(biāo)[3]。
2.1 醫(yī)院文化影響醫(yī)院知識(shí)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度 醫(yī)院文化嚴(yán)重地影響著醫(yī)院的管理理念,進(jìn)而影響醫(yī)院對(duì)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。比如影響決定哪些知識(shí)是有用的、重要的,哪些知識(shí)是必須研究和內(nèi)部共享,從而獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力,哪些知識(shí)可以向外界傳遞或與外界分享以獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
2.2 醫(yī)院文化影響醫(yī)院知識(shí)的傳播 醫(yī)院文化包含所有不可言傳的關(guān)于組織與其員工之間如何傳遞知識(shí)的規(guī)則,它界定哪些知識(shí)屬于組織,哪些知識(shí)屬于員工個(gè)人;它決定在醫(yī)務(wù)人員不同職業(yè)生涯階段必備的知識(shí),誰(shuí)必須分享這些知識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層如果不能準(zhǔn)確理解醫(yī)院現(xiàn)有的知識(shí)傳播機(jī)制,不能制定相應(yīng)的戰(zhàn)略完善這種機(jī)制,那么想改變與知識(shí)相關(guān)的行為將會(huì)十分困難。如果醫(yī)院很明顯地認(rèn)為某些部門(mén)比另一些部門(mén)重要,那么毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)挫傷知識(shí)交流的積極性,導(dǎo)致各科室或個(gè)人局限于各自的知識(shí)范圍。
2.3 醫(yī)院文化影響醫(yī)院知識(shí)的創(chuàng)造和共享 醫(yī)院文化中的行為規(guī)范和慣例同樣也決定著一系列能夠影響知識(shí)生產(chǎn)、共享與利用的行為,即會(huì)影響交流質(zhì)量的行為。如果一種醫(yī)院文化相對(duì)于知識(shí)而言更重視知識(shí)共享,它就會(huì)創(chuàng)造出更便于利用知識(shí)的交流環(huán)境。因此,醫(yī)院文化為知識(shí)管理提供了良好的發(fā)展環(huán)境。
2.4 醫(yī)院文化影響醫(yī)院對(duì)新知識(shí)的態(tài)度 醫(yī)院文化決定著醫(yī)院如何對(duì)待、獲取和傳播新知識(shí)的行為。對(duì)于今天那些面臨劇烈的、甚至威脅其生存的技術(shù)與競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)變化的醫(yī)院來(lái)說(shuō),這個(gè)過(guò)程的動(dòng)力機(jī)制反映了一個(gè)特殊的問(wèn)題,即如果它們希望能在這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中生存下去,就必須盡可能快地獲取、驗(yàn)證和傳播新知識(shí),以便及時(shí)調(diào)整醫(yī)院戰(zhàn)略與資源配置?;谥R(shí)管理的醫(yī)院必須構(gòu)建一種知識(shí)型的醫(yī)院文化,知識(shí)型醫(yī)院文化是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中按照知識(shí)管理的要求所形成的,它對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有導(dǎo)向作用。
基于知識(shí)管理的醫(yī)院文化應(yīng)該是一種學(xué)習(xí)型、共享型、創(chuàng)新型的現(xiàn)代醫(yī)院文化。
3.1 學(xué)習(xí)型的醫(yī)院文化 未來(lái)成功醫(yī)院將是“學(xué)習(xí)型組織”,學(xué)習(xí)型組織在共同的遠(yuǎn)景下,有著崇高的信念與使命,追求心靈的成長(zhǎng)和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。與這種學(xué)習(xí)型組織相適應(yīng)的是學(xué)習(xí)型文化,在這種文化導(dǎo)向下,人們追求通過(guò)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)、開(kāi)發(fā)能力與智慧,尤其團(tuán)隊(duì)通過(guò)學(xué)習(xí),提高整體的適應(yīng)能力和創(chuàng)造能力。
學(xué)習(xí)型的醫(yī)院文化,一是強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”,組織中成員只有養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使員工在工作情境中不斷地學(xué)習(xí);二是強(qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”,醫(yī)院的決策層、管理層、員工都要全心投入學(xué)習(xí),提高各類(lèi)人員的創(chuàng)新能力。尤其是決策層,他們決定醫(yī)院發(fā)展方向和戰(zhàn)略,因而更需學(xué)習(xí);三是強(qiáng)調(diào)“全過(guò)程學(xué)習(xí)”,即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程,如計(jì)劃、執(zhí)行、控制等環(huán)節(jié);四是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”,組織不但重視個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開(kāi)發(fā),而且強(qiáng)調(diào)組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力的開(kāi)發(fā)。學(xué)習(xí)型文化是未來(lái)醫(yī)院成功發(fā)展的保證,也是基于醫(yī)院知識(shí)管理的醫(yī)院文化的重要組成部分。
3.2 協(xié)同共享型醫(yī)院文化 有效的知識(shí)管理要求一種人與人之間的相互支持、相互協(xié)作的醫(yī)院文化,以消除傳統(tǒng)的對(duì)抗,促進(jìn)知識(shí)交流與共享。協(xié)同共享型文化鼓勵(lì)員工與他人分享自己的知識(shí),并促使員工將知識(shí)轉(zhuǎn)化為利于醫(yī)院發(fā)展的生產(chǎn)力,知識(shí)共享是醫(yī)院知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容。
知識(shí)共享型的醫(yī)院文化具有以下特點(diǎn):一是要求醫(yī)院的知識(shí)管理者擁有鼓勵(lì)知識(shí)共享的核心理念,積極為醫(yī)院營(yíng)造一種全員共享知識(shí)的氛圍;二是要求醫(yī)院有完善的以知識(shí)共享和創(chuàng)新為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制,要求每一位員工參與知識(shí)共享和創(chuàng)新的行為都有相應(yīng)的客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);三是要求醫(yī)院文化的參與各方擯棄傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)觀念,樹(shù)立以合作促競(jìng)爭(zhēng)、以競(jìng)爭(zhēng)促合作的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)雙贏;四是要求醫(yī)院中的個(gè)人創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)精神有機(jī)結(jié)合起來(lái),強(qiáng)調(diào)共享的團(tuán)隊(duì)精神并不排斥個(gè)人創(chuàng)新的主動(dòng)性和積極性;五是積極倡導(dǎo)共享與交流在擁有不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的成員之間進(jìn)行,有利于拓寬知識(shí)創(chuàng)新的空間。
3.3 創(chuàng)新型醫(yī)院文化 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,創(chuàng)新是一個(gè)醫(yī)院存在和發(fā)展的重要基礎(chǔ),是醫(yī)院不斷獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。醫(yī)院只有通過(guò)自身創(chuàng)新的確定性才能來(lái)對(duì)付快速變化的不確定性,創(chuàng)新能力是實(shí)施知識(shí)管理的動(dòng)力。隨著醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越重要,衡量醫(yī)院成功的尺度是創(chuàng)新能力,即開(kāi)創(chuàng)新市場(chǎng)和取代舊市場(chǎng)的能力。醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)并贏得競(jìng)爭(zhēng),就必須不斷創(chuàng)新,才能使自己的技術(shù)和服務(wù)勝人一籌。構(gòu)建創(chuàng)新型的醫(yī)院文化,為醫(yī)院知識(shí)管理提供有力的支持和保障。
創(chuàng)新型醫(yī)院文化就是要最大限度地發(fā)揮人的潛能,為此需要建立促進(jìn)創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造適宜知識(shí)創(chuàng)新的環(huán)境。良好的機(jī)制與環(huán)境是促進(jìn)創(chuàng)新人才成長(zhǎng)、激發(fā)創(chuàng)新熱情與創(chuàng)新思想的必備條件,醫(yī)院創(chuàng)新環(huán)境的不斷改善是醫(yī)院知識(shí)創(chuàng)新不斷獲得成功的關(guān)鍵。營(yíng)造知識(shí)創(chuàng)新環(huán)境,對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)主要是營(yíng)造知識(shí)創(chuàng)新的微觀環(huán)境。微觀環(huán)境的營(yíng)造主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:硬環(huán)境的營(yíng)造,即營(yíng)造用于創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);軟環(huán)境的營(yíng)造,要建立鼓勵(lì)創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,采取多種方法和措施為員工營(yíng)造有利于發(fā)散性思維、敢于突破舊框框的環(huán)境。當(dāng)然,管理層也要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),要帶頭積極參與創(chuàng)新活動(dòng),形成上上下下熱衷創(chuàng)新的氛圍。
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