許 兵
醫(yī)院后勤文化建設(shè)是醫(yī)院后勤員工在社會歷史進(jìn)程和特殊環(huán)境條件下,為醫(yī)院“醫(yī)教研防”服務(wù)過程中自覺形成的價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等。建設(shè)先進(jìn)的后勤文化,對有效地調(diào)動后勤員工積極性,增強(qiáng)歸屬感,進(jìn)而構(gòu)建一個和諧、平安、文明、高效的新型后勤,都有非常重要的促進(jìn)作用。無錫市第二人民醫(yī)院高度重視這一工作,并在理論和實踐上進(jìn)行了大膽的探索和實踐。
醫(yī)院后勤文化建設(shè)是營造和倡導(dǎo)積極健康的文化環(huán)境和價值觀念,在醫(yī)院文化潛移默化的作用下,使之成為醫(yī)院后勤人員認(rèn)同并自覺遵守和奉行的基本信念和行為準(zhǔn)則。
1.1 醫(yī)院后勤文化建設(shè)是提供后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證 醫(yī)院后勤人員是醫(yī)院后勤文化建設(shè)的主體,也是醫(yī)院后勤文化中最主要、最活躍的載體,是醫(yī)院后勤文化建設(shè)的創(chuàng)造者、使用者和享用者。醫(yī)院后勤管理組織將醫(yī)院后勤人員長期積累所形成的“勤儉持家、團(tuán)結(jié)協(xié)作、踏實苦干”的工作作風(fēng),精心打造成為醫(yī)院后勤團(tuán)隊的品牌精神,使后勤人員的一言一行都帶有“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念,這樣后勤文化建設(shè)的主體思想精神提高了,后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)也會相應(yīng)得到提升。
1.2 醫(yī)院后勤文化建設(shè)是增強(qiáng)后勤保障能力的基礎(chǔ) 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),醫(yī)院后勤職工的思想觀念、價值取向和行為方式也在日趨多元化、復(fù)雜化,自然會引起后勤職工思維方式和精神狀態(tài)的巨大變化和新舊觀念的沖突。這些情況迫切需要加強(qiáng)醫(yī)院后勤文化建設(shè)。
1.3 醫(yī)院后勤文化建設(shè)是醫(yī)院后勤事業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展的重要基石 醫(yī)院后勤文化強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部諸要素的和諧共存、方便快捷、公平正義,以及發(fā)展的科學(xué)、內(nèi)容和形式的創(chuàng)新。只有這樣的和諧后勤文化才能促成醫(yī)院后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.1 堅持改革創(chuàng)新 打造醫(yī)院后勤發(fā)展文化 醫(yī)院后勤服務(wù)部門,可以說是“文化陣地中的沙漠地帶”。從工作內(nèi)容上說,盡是些吃喝拉撒睡的瑣事,從職工隊伍結(jié)構(gòu)來說,高學(xué)歷、高素質(zhì)的員工偏少。然而,后勤服務(wù)的對象是具有較高文化素養(yǎng)的醫(yī)護(hù)人員,和隨著生活水平提高對服務(wù)要求越來越高的病人和家屬,因此,文化建設(shè)的定位很重要,也就是說要在建設(shè)什么樣的后勤文化,如何建設(shè)后勤文化方面達(dá)成共識。
醫(yī)院后勤發(fā)展要服務(wù)于醫(yī)院的效益、質(zhì)量、規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展,在這三點中間,效益是目的,質(zhì)量是前提,規(guī)模是手段。不能以犧牲質(zhì)量為代價而換取一時的、表面的繁榮,也不能為了后勤局部利益而損害醫(yī)院的整體利益。作為醫(yī)院文化建設(shè)的一部分,醫(yī)院后勤文化建設(shè)要正確處理好整體與個體、暫時與長遠(yuǎn)的關(guān)系,通過醫(yī)院后勤文化的發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的全面提高。無錫市第二人民醫(yī)院在2003年在全市率先成立了“168”病員服務(wù)中心,通過服務(wù)中心將全院松散的服務(wù)進(jìn)行歸并,在中心設(shè)有一條服務(wù)專線,只要撥打熱線電話,所有問題都會在第一時間有回應(yīng),所有問題都能及時得到解決。如:只需一個電話為住院患者提供所有生活、設(shè)施保障,為檢查病人提供全程陪同服務(wù),住院病人錯過就餐時間,撥打?qū)>€電話后,20分鐘內(nèi)熱氣騰騰的飯菜就會送到病人床邊。服務(wù)中心成立至今經(jīng)過近10年的運(yùn)行受到廣大病員和醫(yī)護(hù)人員的認(rèn)可和好評,“一個中心,服務(wù)全院;一個電話,解決問題;一個需求,滿意答復(fù)”的服務(wù)模式已成為后勤的服務(wù)文化,也提高了后勤服務(wù)的質(zhì)量和效率。
2.2 完善各項規(guī)章制度 打造醫(yī)院后勤管理文化醫(yī)院后勤保障管理是醫(yī)院圍繞醫(yī)療這個中心任務(wù),對醫(yī)院的能源供給、物資供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、保修維護(hù)、房屋修繕、車輛調(diào)度、生活服務(wù)等各項支持工作進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程,目的是保障醫(yī)院正常醫(yī)、教、研工作的順利進(jìn)行。其特點是工種多、技術(shù)強(qiáng)、攤子大、范圍廣。如果沒有完善的制度,后勤管理文化將無從談起。因此,完善的工作制度是醫(yī)院后勤文化建設(shè)成果的重要標(biāo)志之一,也是醫(yī)院后勤保障處于良好運(yùn)行狀態(tài)的基本保證。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,特別是新建病房綜合樓投入使用,我院對后勤工作制度進(jìn)行了修訂和擴(kuò)充,完善了崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自的職責(zé),同時將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中,結(jié)合后勤工作的特點,每周召開班組長會議,交流本周所做的工作及下周的安排,科長及時進(jìn)行點評并根據(jù)醫(yī)院重點工作布置,班組之間加強(qiáng)溝通和互動,同時,針對工作中出現(xiàn)的問題,及時商量解決的辦法,力爭在最短時間得到有效地解決。在重要時期、重點時段建立技術(shù)人員雙崗值班制,確保技術(shù)到位、責(zé)任到位、解決問題到位。通過一系列的制度和措施,后勤“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的管理文化已形成一種氛圍,一種大家自覺履行的規(guī)范。
在醫(yī)院后勤服務(wù)項目社會化越來越多的同時,給予外包公司員工關(guān)心、照顧,每年院慶活動和本院職工一起吃生日面,每逢過年安排值班人員吃年夜飯,充分體現(xiàn)出醫(yī)院后勤的人文文化。
2.3 強(qiáng)化服務(wù)意識 打造醫(yī)院后勤服務(wù)文化 隨著醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,誰擁有服務(wù)誰就贏得市場,服務(wù)文化建設(shè)已成為醫(yī)院后勤部門面臨的重要課題。建設(shè)和諧的醫(yī)院環(huán)境,保證醫(yī)院醫(yī)療工作有條不紊,后勤各部門承擔(dān)著義不容辭的責(zé)任。開展“爭創(chuàng)后勤先進(jìn)班組”活動、創(chuàng)建安靜病區(qū)—實施探視管理等一系列舉措,打造“高質(zhì)量、高品位、高標(biāo)準(zhǔn)”的后勤服務(wù)平臺,把服務(wù)、管理和醫(yī)療緊密結(jié)合起來,為醫(yī)院整體水平的提高,提供有力的后勤保障。
2.3.1 爭創(chuàng)后勤先進(jìn)班組。在后勤14個班組中開展“滿意在二院—優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽”活動,活動內(nèi)容為:(1)服務(wù)規(guī)范,主動熱情,態(tài)度和藹,有問必答;(2)發(fā)揮保障功能,嚴(yán)格探視和陪護(hù)管理,加強(qiáng)安靜病區(qū)管理。(3)繼續(xù)深化“168”服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率;(4)加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,提高服務(wù)管理水平和應(yīng)急處置水平,切實做好食堂、消控中心等各重點部門的安全工作;(5)堅持服務(wù)臨床,做到限時服務(wù),接到報修電話,一般情況下10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,及時排除故障;(6)力爭做到“零投訴、零糾紛、零差錯”,臨床科室和病人滿意度≥90%。通過組織動員學(xué)習(xí),活動扎實開展,最后經(jīng)過臨床測評等綜合考核評選出3個優(yōu)勝班組給予表彰和經(jīng)驗介紹。通過此項活動使后勤職工牢固樹立“病人第一、質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的服務(wù)理念,提升服務(wù)內(nèi)涵,促進(jìn)后勤服務(wù)水平的全面提高。
2.3.2 創(chuàng)建安靜病區(qū)—實施探視管理。由于長期的習(xí)慣方式影響,以往病人入院治療時,其家屬大多三五成群結(jié)伴到醫(yī)院探視病人,這給醫(yī)師查房、病人休息等帶來諸多不利。此外,探視人員中不乏有感冒等其他情況,會大大增加交叉感染的機(jī)會,不利于病人休息,不利于醫(yī)院開展工作。為解決長期以來困擾患者入院治療時碰到的治療環(huán)境嘈雜、休息不好等難題,我院在2011年4月率先在無錫眾多醫(yī)院中實行了探視及陪護(hù)管理制度,力求給住院患者創(chuàng)造一個安靜、舒適、安全的治療環(huán)境。主要有:(1)明確探視管理職責(zé)。把探視管理作為科主任、護(hù)士長管理科室的范疇。醫(yī)院首先在全院干部職工中加強(qiáng)動員與宣傳,讓醫(yī)務(wù)人員從思想上認(rèn)識到位,重視和配合探視管理。對科主任、護(hù)士長立“軍令狀”,將探視管理的執(zhí)行情況與科室、與科主任及護(hù)士長考核掛鉤。(2)建立探視管理系統(tǒng)工程。明確總務(wù)科為牽頭部門,保衛(wèi)科配合,加強(qiáng)巡視??倓?wù)科聘請了21名探視管理員,對相關(guān)人員進(jìn)行10多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。信息科建立門禁系統(tǒng),對人員出入進(jìn)行管理。(3)總務(wù)科對這項工作的實施情況經(jīng)常進(jìn)行檢查、反饋,并征求病人的意見,滿意度從一開始的68%上升到91%。探視管理實施2年來病房的環(huán)境明顯得到改善,安靜、整潔、安全的診療、休息環(huán)境受到病人和醫(yī)務(wù)人員的雙重歡迎。
后勤工作要緊緊圍繞醫(yī)院文化建設(shè)工作,通過加強(qiáng)組織建設(shè)、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、創(chuàng)新服務(wù)模式、完善工作流程來提升后勤服務(wù)品牌,來豐富后勤文化新的內(nèi)涵,為醫(yī)院發(fā)展提供堅實的后勤保障。