魏隆慧
摘要近年來,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,從過去單一的財政預(yù)算、自收自支到企業(yè)化管理的過度,形成了多渠道資金籌集的態(tài)勢。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也形成了多渠道的增長現(xiàn)象,怎樣來加強(qiáng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn),已經(jīng)成為了防止國有資產(chǎn)流失的重要工作。
關(guān)鍵詞事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理管理措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的問題
當(dāng)今,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度還不夠完善,固定資產(chǎn)流失相當(dāng)嚴(yán)重,主要有以下幾種情況:
(一)企業(yè)重物態(tài),不重幣態(tài),導(dǎo)致企業(yè)的價值流失。
事業(yè)單位里的固定資產(chǎn)都由撥付性所定,在企業(yè)會計核算中,以當(dāng)年批準(zhǔn)的實(shí)際支出作為費(fèi)用,直接沖銷了財政撥款,所以,很多事業(yè)單位只重視實(shí)物形態(tài),并不注意貨幣形態(tài),導(dǎo)致了事業(yè)單位價值上的流失。
(二)大部分企業(yè)存在著部分帳外資產(chǎn)。
因?yàn)轭A(yù)算外資金的不斷擴(kuò)大,讓事業(yè)單位有了財務(wù)的自主權(quán),購置固定資產(chǎn)的主要資金也不再需要國家撥款,這部分資金沒有記錄,所以沒法控制,便形成了帳外資產(chǎn)。
(三)資產(chǎn)物隨人走。
因?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致賬款與實(shí)際情況不符,個別財務(wù)管理部門甚至還出現(xiàn)了資金流失的情況。特別是一些價格比較便宜的工具、儀器等,不計提折舊,直接核銷,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不登記入賬,導(dǎo)致了資金的大量流失。
二、固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
現(xiàn)在,雖然很多事業(yè)單位在不斷完善和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理制度,但依舊存在一些問題:
(一)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識不夠。
有些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識不夠,單位領(lǐng)導(dǎo)只重視向有關(guān)部門爭取資金,來購置固定資產(chǎn),并不重視管理,導(dǎo)致了重購置、輕管理等現(xiàn)象的發(fā)生。有些單位從自己的利益出發(fā),為了滿足暫時需要,隨意亂采購,使部分固定資金閑置,大大降低了資金使用率,造成資金流失十分嚴(yán)重,導(dǎo)致了極大浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度的不健全。
1、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)購置和使用制度不健全,在購置固定資產(chǎn)時,沒有按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)
2、對固定資產(chǎn)的處置不健全,長期被個人占用,隨意出租、變賣固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的管理人沒有明確制度,對事業(yè)單位造成的經(jīng)濟(jì)損失不報告,不處理。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的方法和手段
(一)提高資產(chǎn)管理的認(rèn)識。
先要通過國家有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定和制度,要建立一個健全的管理機(jī)制,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)的購置,更要注重固定資產(chǎn)在使用以及價值上的管理,要使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益充分發(fā)揮出它的價值。
(二)要建立一個固定資產(chǎn)的管理制度。
要規(guī)范使用、處置等各方面的程序,并對其建立相關(guān)制度。在購置上,要以資源共享、合理分配、節(jié)約增效為中心,做好各項(xiàng)工作,對資金較多的資產(chǎn)購置要寫出報告,并進(jìn)行分析,事業(yè)單位需要建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),配備有標(biāo)準(zhǔn)可以。
(三)事業(yè)單位要建立起健全的責(zé)任機(jī)制。
事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門和各管理部門應(yīng)該相互配合,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主要的責(zé)任,對個人管理的資產(chǎn)落實(shí)到實(shí)處,并且定期的檢查責(zé)任執(zhí)行情況。還要建立獎懲機(jī)制,把單位的年終考核和資產(chǎn)管理相結(jié)合,資產(chǎn)發(fā)揮了應(yīng)有效用的應(yīng)該給予獎勵,對造成資產(chǎn)閑置的人員就要進(jìn)行處罰,做到獎罰明確,使固定資產(chǎn)的工作落實(shí)到實(shí)處。
四、要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的管理制度
(一)提高管理認(rèn)識。
要結(jié)合科學(xué)發(fā)展活動,大力提高領(lǐng)導(dǎo)干部和財務(wù)人員自身的法律意識,強(qiáng)化法制觀念,嚴(yán)格按照國家經(jīng)濟(jì)法律的相關(guān)規(guī)定,將財務(wù)薄登記制度不斷完善和加強(qiáng),要經(jīng)常檢查事業(yè)單位有效地保證國有資產(chǎn)的安全。
(二)完善資產(chǎn)管理制度。
一個良好的管理分不開合理的制度為支撐,固定資產(chǎn)的管理方針同樣如此。當(dāng)事業(yè)單位在完成自身職能的同時,要嚴(yán)格的按照國家的規(guī)定,根據(jù)單位自身的實(shí)際情況建立完善的管理制度。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)所需,建立固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收以及使用等制度,兌現(xiàn)獎懲制度,將責(zé)任追究制度不斷完善。在日常中加強(qiáng)監(jiān)管力度,落實(shí)好管理責(zé)任,逐漸將資產(chǎn)管理制度化和規(guī)范化。
(三)不斷推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化。
假如沒有現(xiàn)代化的管理手段,就不會有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理的信息化是財務(wù)管理信息化的重要組成部分。事業(yè)單位要借鑒國外優(yōu)秀的管理理念,從深度以及廣度入手,推進(jìn)固定資產(chǎn)的管理信息化,對固定資產(chǎn)錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)作出靈敏的反映,要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全過程、全方位的有效管理,固定資產(chǎn)可以幫助各部門之間進(jìn)行自我監(jiān)督,降低了事業(yè)單位總部的監(jiān)控難度。
(四)要重視單位的盤點(diǎn)工作。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)要在年末進(jìn)行一次總盤點(diǎn),用來查實(shí)固定資產(chǎn)的賬面結(jié)存是否相符,固定資產(chǎn)的使用、維修等情況是否正常。使得單位負(fù)責(zé)人對固定資產(chǎn)有一個清晰正確的認(rèn)識,對發(fā)現(xiàn)的遺留問題要及時作出糾正,提高會計信息質(zhì)量?!?/p>
(作者單位:福建省榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院)
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