吳妍

摘要本文主要概述了城建聲像檔案的收集工作，分別從城建聲像檔案的收集內(nèi)容，城建聲像檔案的收集要求，及城建聲像檔案的收集方法三個(gè)方面展開(kāi)了論述，希望有助于聲像檔案的收集工作。

關(guān)鍵詞城建聲像檔案名勝收集

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

城建聲像檔案，即利用攝像和錄像等手段來(lái)得到相關(guān)的照片、錄音、錄像等，以便更好的反映出城市的面貌和城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)。它是一個(gè)城市的歷程記載，能形象、直觀、真實(shí)的記錄城市面貌的變化與發(fā)展。它在城市建設(shè)眾多種類(lèi)中占據(jù)著十分重要的地位。

而城市建設(shè)聲像檔案的收集工作在城建聲像檔案業(yè)務(wù)工作中占據(jù)著首要地位，收集城市建設(shè)發(fā)展、變化過(guò)程中的一手資料，是城建檔案工作者應(yīng)該重視的重要課題。

一、城建聲像檔案的收集內(nèi)容

弄清楚城建聲像檔案的收集內(nèi)容，是更好地開(kāi)展收集工作的必要前提。據(jù)相關(guān)文件來(lái)看，城建聲像檔案的收集內(nèi)容主要包括重點(diǎn)工程，重大規(guī)劃建設(shè)活動(dòng)以及歷史文化街區(qū)、城市道路和特色建筑的相關(guān)資料。

（一）城建聲像檔案的橫向收集。

第一，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及著名人士參與城市建設(shè)活動(dòng)的聲像記載檔案。隨著城市化進(jìn)程的加快，各級(jí)政府部門(mén)對(duì)城市建設(shè)的重視日益增加，其所參與的城建活動(dòng)（如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建工程的視察和調(diào)研等）也越來(lái)越多。為了提高品位，很多城市邀請(qǐng)了國(guó)際上業(yè)內(nèi)著名人士共同進(jìn)行城市的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。通過(guò)聲像的方式，記錄領(lǐng)導(dǎo)和著名人士的城建活動(dòng)，對(duì)更好地提煉城建理念，總結(jié)城建經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高城市建設(shè)水平都具有重大的意義。

第二，城市概貌的城建聲像檔案。這就要求一方面要收集積累城市歷史概貌聲像檔案資料，另一方面還要收集城建現(xiàn)狀概況的聲像檔案資料。這些可以通過(guò)航空拍攝、從高架車(chē)上或從城市某一制高點(diǎn)拍攝等進(jìn)行全方位記錄。通過(guò)對(duì)城市概貌聲像檔案的收集，可以見(jiàn)證城市總體面貌的演繹、變遷，非常重要。

第三，具有地方特色的城市老建筑、老街和老字號(hào)等的聲像檔案。歷史文化名城的重要標(biāo)志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里，名勝遺跡等，它們是城市歷史的脈絡(luò)，也是后繼建筑的前提，詮釋了具有歷史特性的經(jīng)濟(jì)、政治、文化和藝術(shù)水平。如具有北海地方特色的珠海路老街、大清郵局、外國(guó)領(lǐng)事館、洋關(guān)大樓等，保存這些文化遺產(chǎn)的聲像檔案，就是留住城市的記憶和靈魂。

第四，建筑技術(shù)和藝術(shù)水平都很高的重要建筑物的聲像檔案。城市建設(shè)突飛猛進(jìn)，城市建筑尤其是一些公共建筑的技術(shù)水平和藝術(shù)水平也越來(lái)越高。例如位于北海市北部海岸的藝術(shù)建筑群“北部灣一號(hào)”，由國(guó)際建筑大師馬巖松先生設(shè)計(jì)，是北海的地標(biāo)性建筑。它的獨(dú)特之處將把桂林山水的外形搬到了北海，取意“山水城市”，意在將自然中的山水意境引入城市，在城市中造就山水的意境。收集此類(lèi)重要建筑物的聲像檔案，可以更好地記錄城市建設(shè)的進(jìn)步履跡。

第五，城市風(fēng)景名勝古跡、公共綠化等的聲像檔案。以中國(guó)宜居城市——廣西北海市為例，人文景觀、風(fēng)景名勝不勝枚舉，其中尤以有“天下第一灘”美譽(yù)的銀灘、“南國(guó)蓬萊”潿洲島、山口紅樹(shù)林、曲樟陳銘樞故居、合浦漢墓群、東坡亭、文昌塔等最為著名。把它們用鏡頭記錄下來(lái)，尤其是將它們修繕前后的重要變遷進(jìn)行記錄對(duì)比，意義重大。

（二）城建聲像檔案的縱向收集。

城建聲像檔案的縱向收集主要包括城建項(xiàng)目各階段的收集和積累聲像檔案內(nèi)容。

第一，工程規(guī)劃時(shí)期的聲像資料。這些檔案包括原來(lái)建設(shè)地、物的面貌，尤其是代表原來(lái)建筑物風(fēng)格和特色的內(nèi)容；重點(diǎn)項(xiàng)目的土地征用、拆遷，勘測(cè)設(shè)計(jì)、評(píng)審方案、招投標(biāo)會(huì)議等相關(guān)重要決策的活動(dòng)；建設(shè)準(zhǔn)備階段的大型場(chǎng)景，例如包括開(kāi)工儀式等重要活動(dòng)的聲像材料。

第二，工程施工階段的聲像檔案。項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期的聲像資料。其中涉及到項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)部位和重要工作的相關(guān)資料，以及應(yīng)用新技術(shù)和事故處理等方面的聲像檔案資料。

第三，項(xiàng)目竣工時(shí)期的聲像檔案。主要涉及到工程竣工驗(yàn)收情況的反映；竣工后工程整體面貌的的聲像檔案。第四，其它方面的聲像檔案。包括項(xiàng)目建設(shè)階段領(lǐng)導(dǎo)的視察活動(dòng)等；反映項(xiàng)目建設(shè)情況的相關(guān)專題片，資料片；反映項(xiàng)目的獲獎(jiǎng)聲像檔案；航拍工程材料；工程建設(shè)的其它有關(guān)具有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像資料。

二、城建聲像檔案的收集要求

根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范）（CB／T11821—2002）的規(guī)定，結(jié)合館藏接收、產(chǎn)生聲像檔案的實(shí)際工作情況，城建聲像檔案收集必須滿足以下條件：錄制和拍攝一定要真實(shí)，準(zhǔn)確、完整，實(shí)事求是；收集的檔案文件一定要求是可讀文件，并且確保檔案資料能正常演示、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷。主要包括以下幾方面：

（一）照片檔案收集的注意事項(xiàng)。

第一，總體要求：照片檔案必須主題鮮明，畫(huà)面完整，清晰，色彩準(zhǔn)確、鮮明，照片主體形象準(zhǔn)確、真實(shí)，足以反映真實(shí)事物。

第二，普通相機(jī)攝像的具體要求：底片可采用普通膠片（彩色I(xiàn)OOISO），一般情況下將照片洗印成光面彩色5寸的照片，不經(jīng)任何修飾的原版和原件，正片和底片不能有出入，保護(hù)好底片免被磨損和刮傷等損壞行為，選用之地良好的膠卷和相紙產(chǎn)品。再者要附上適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明，主要包括拍攝緣由，時(shí)間，地點(diǎn)，對(duì)象，背景及拍攝者。

第三，數(shù)碼相機(jī)拍攝要求：要求拍攝相機(jī)的像素必須在500萬(wàn)以上，并且應(yīng)在光盤(pán)上刻錄拍攝內(nèi)容，照片的格式要求是TIFF：1.5M，大小為JPEG：2M。

（二）錄像檔案收集的注意事項(xiàng)。

第一，總體要求：錄像檔案資料必須畫(huà)面完整、圖像穩(wěn)定、畫(huà)面清晰、聲音清楚、色彩真實(shí)。

第二，數(shù)碼帶拍攝要求：使用數(shù)碼攝像機(jī)錄制時(shí)必須要求像素在200萬(wàn)以上，并在DVD光盤(pán)上刻錄相關(guān)內(nèi)容，刻錄的內(nèi)容要保證能在一般DVD上正常播放。

第三，模擬帶拍攝要求：錄制應(yīng)采用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)，在錄像帶中保存用BETACAM錄像的相關(guān)內(nèi)容，錄像帶的材質(zhì)要有保障，避免發(fā)生變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。

第四，錄像素材持續(xù)時(shí)間要求在半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)之間，并要有一定的文字解釋。

第五，項(xiàng)目專題短片必須有完整結(jié)構(gòu)，持續(xù)時(shí)間以5至10分鐘為宜，應(yīng)附加解說(shuō)詞。

三、城建聲像檔案的收集方法

城建聲像檔案的豐富和完善包括數(shù)量和門(mén)類(lèi)的收集等，方法多樣，但主要有兩類(lèi)收集積累方法：內(nèi)外結(jié)合的自拍形成法和外向收集法。

（一）城建聲像檔案的自拍形成法。

從20世紀(jì)90年代起，很多城市的建設(shè)規(guī)劃部門(mén)就組建了一批批技術(shù)過(guò)硬，業(yè)務(wù)考究的城建聲像檔案拍攝隊(duì)伍。他們憑借自己的實(shí)力，用鏡頭攝取了城市發(fā)展的歷程，豐富和充實(shí)了城建檔案的館藏，有力的詮釋了城市的發(fā)展道路。

第一，把上級(jí)主管部門(mén)作為平臺(tái)，緊跟政府一定時(shí)期的城建目標(biāo)，準(zhǔn)確跟蹤掌握相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的城建重要活動(dòng)，追蹤跟城建有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和專家的相關(guān)專題會(huì)議、調(diào)研及視察等城市建設(shè)聲像檔案；記錄重要項(xiàng)目工程、大型規(guī)劃建設(shè)活動(dòng)的建設(shè)重要階段和過(guò)程。這樣，一者可記錄城市發(fā)展的風(fēng)雨歷程，豐富城建館藏檔案的資料；再者能更好的發(fā)揮城建規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)的服務(wù)功能，為城市建設(shè)行政主管部門(mén)提供必要的資料和參考。

第二，進(jìn)行航空攝拍，站在動(dòng)態(tài)、發(fā)展的高度記載城建發(fā)展歷程。航空拍攝檔案，不僅為城建聲像館藏資料的積累添磚加瓦，而且為相關(guān)職能部門(mén)推廣欣欣向榮的的城市面貌和突飛猛進(jìn)的發(fā)展?fàn)顩r提供了高品質(zhì)的影像資料。

第三，追蹤拍攝城市悠久光輝的歷史文化，引人入勝的名勝古跡。在城市中積累沉淀的城建文化，如造型如侗族鼓樓的“皇都大廈”，不僅有其獨(dú)特的外形魅力，而且歷經(jīng)考驗(yàn)和洗禮還能令人贊嘆的。還有，就是大范圍的城市改造，例如北海市的“城鄉(xiāng)風(fēng)貌整治工程”等等。因此，追蹤記錄城建工程的變化過(guò)程是有著深遠(yuǎn)價(jià)值和意義的相當(dāng)重要的工作。

（二）城建聲像檔案的外向收集法。

此方法是區(qū)別于自拍形成聲像資料的另一種收集方法，主要涉及到兩類(lèi)收集方法：一就是收集建設(shè)單位對(duì)自制工程的聲像資料的檔案，二是面向社會(huì)征集城建聲像資料，具體方法如下：

第一，接收建設(shè)工程聲像檔案資料。建設(shè)工程聲像檔案資料作為工程竣工檔案的有機(jī)組成部分，建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。所以，接收建設(shè)單位移交的反映工程建設(shè)過(guò)程及現(xiàn)狀現(xiàn)貌的聲像檔案資料成為豐富館藏的重要途徑。

為保證和規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的接收和管理工作，各個(gè)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善關(guān)于建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理的相關(guān)規(guī)章制度，把形成聲像檔案的要求貫徹到工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中。首先是通過(guò)有效的告知，使建設(shè)單位了解形成聲像檔案的具體要求；其次是進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證建設(shè)單位能夠形成完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的聲像檔案資料；最后，在工程檔案竣工驗(yàn)收時(shí)，查驗(yàn)聲像檔案的品質(zhì)，直至接收進(jìn)館。

第二，向社會(huì)征集聲像檔案資料。向社會(huì)征集聲像檔案資料的方式方法有很多種：比如通過(guò)舉辦城市建設(shè)成就攝影大獎(jiǎng)賽向社會(huì)各界攝影愛(ài)好者征集反映城市建設(shè)的珍貴照片；又如通過(guò)捐贈(zèng)、復(fù)制、翻拍、翻錄的方式收集兄弟檔案館、新聞媒體或個(gè)人的反映城市建設(shè)的聲像檔案資料；等等。所以，向社會(huì)征集聲像檔案資料，各城建檔案管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)城市建設(shè)實(shí)際，有計(jì)劃有步驟地開(kāi)展，以不斷豐富城建聲像檔案館藏?！?/p>

（作者單位：北海市規(guī)劃局）

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