梁學斌
(赤峰學院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
作為一個高校圖書館中層干部,我積極學習了赤峰學院干部赴臨沂大學、山東大學學習考察報告以及赴濰坊學院、大連理工大學學習考察報告,并學習了圖書館領(lǐng)導的赴外考察報告,感受頗深,開闊了視野,看出差距,有危機感,有責任感.臨沂大學和濰坊學院都是地方性大學,該校與我校有著比較相似的辦學背景,也是以師范??圃盒橹骱喜⒉糠謨?yōu)質(zhì)中等學校教育資源發(fā)展建設(shè)的區(qū)域性本科院校,也曾實行省市共建共管、以市為主的辦學體制.臨沂大學和濰坊學院都是地方性大學,我館與其差距卻很大,他們先進的辦館經(jīng)驗和理念值得我們學習,是我們學習的標桿.為什么他們發(fā)展的如此之快,而我們卻落伍,值得我們深思,積極探索適合我館的辦館理念和建設(shè)思路,更好地為教學和科研服務.聽到關(guān)于山東大學和大連理工大學的考察報告,我們只能是敬畏,差距懸殊,我們十幾年的發(fā)展也很難趕上.但其辦學經(jīng)驗辦學思路和辦館經(jīng)驗都是值得我們學習,具有很好借鑒意義.同時也更加清楚地看到了自身的差距和不足,從而更激起了學習先進、改善自我、奮發(fā)圖強的堅強決心和無比信心.我們學習時候不能照抄照搬,我們應該加以消化吸收,根據(jù)我館實際情況,探索適合我館的發(fā)展模式,來推動我館全面發(fā)展.現(xiàn)將臨沂大學和濰坊學院兩校的先進經(jīng)驗總結(jié)如下:
臨沂大學圖書館館藏紙質(zhì)圖書420萬冊,電子圖書300萬冊,15個外文數(shù)據(jù)庫.該校目前生均圖書110冊,超過了許多重點大學的配置標準,讓我們?yōu)橹鸷?每年臨沂大學圖書館投入1000萬,連續(xù)投入十年,為之震驚,而我們學校近年投入不斷增加,今年才150萬元,差距太懸殊了.
特色辦館.主要體現(xiàn)在信息資源資源特色和服務特色.第一,資源特色.其主要包括學科專業(yè)特色和沂蒙文化特色以及數(shù)字資源特色.重點學科重點建設(shè),新辦專業(yè)保障性建設(shè),突出學科特色.建筑特色.圖書館建筑是沂蒙山形狀,沂蒙山是革命老區(qū),圖書館建筑反映紅色文化,體現(xiàn)紅色文化精神.一是有利于建設(shè)特色圖書館,二是有利于爭取地方政府的資金支持,服務地方.建成了具有沂蒙文化特色的地方文獻特藏書庫,現(xiàn)擁有各類地方文獻6800余冊,其中建國以來的省內(nèi)市志、縣志全部收齊,還收藏有覆蓋全國各府、各縣志書的《中國地方志集成》;臨沂的文史資料、黨史資料、統(tǒng)計資料、年鑒、專業(yè)志、地方出版物等較為齊全.這些資料已經(jīng)成為社會各界人士了解臨沂的一個窗口、專家學者研究臨沂的一個平臺.第二,服務特色.圖書館實施首問負責制和客戶經(jīng)理制度以及“一體化、一站式”服務特色,為讀者提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)服務提供制度保障.
臨沂大學圖書館把“以人為本”貫徹圖書館工作始終.辦館理念是:“以讀者為中心,以服務為宗旨”.踐行學?!耙詫W生為中心”的辦學理念.服務理念:“讀者的需求就是我們的服務職責,讀者的滿意就是我們的服務標準”.加強人才隊伍建設(shè),提高館員素質(zhì).采取“大開放、大流通”的服務模式,圖書館的館舍設(shè)計、通風、采光都實施人性化設(shè)計.
濰坊學院館藏圖書350萬冊;建有反映濰坊悠久歷史文化的濰坊文化名人館、古籍館.中外文報刊6800種(其中中文期刊3200種、外文期刊3600種).圖書館對紙質(zhì)文獻、數(shù)字資源、電子圖書等各種載體資源進行了科學、合理的配置,形成了符合學校專業(yè)特色的、傳統(tǒng)文獻與數(shù)字資源、現(xiàn)實館藏與虛擬館藏相互補充的館藏體系,成為學院的文獻信息中心.圖書館重點開展“兩轉(zhuǎn)變(轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風)、兩提高(提高工作質(zhì)量、提高辦事效率)、三主動(主動協(xié)調(diào)、主動配合、主動服務)”為主題的實踐活動.圖書館樹立“以人為本,讀者至上,服務育人”的理念,采用開放的文獻布局,藏、借、閱一體的服務模式,全方位地為讀者提供文獻信息服務.圖書館領(lǐng)導班子團結(jié)務實,完善管理體制,建立健全規(guī)章制度,實行目標責任管理、定員定崗、雙向選擇的人事制度改革,加強任期考核,完善崗位職責,開展業(yè)務競賽;通過掛牌上崗、讀者監(jiān)督和年度業(yè)務檢查考核等措施,強化職工的服務意識,提高服務水平.
下面根據(jù)先進的院校的先進經(jīng)驗并結(jié)合我館目前的存在狀況,為推動圖書館全面發(fā)展,更好地為科研服務,闡述了本部門的意見和建議以及對圖書館建議.
第一、對閱覽室值班人員實施分類管理
由于目前閱覽部人員老齡化嚴重,生病請假的人員較多,嚴重影響我部的正常工作開展,并且有許多同志反映超時.為更好地優(yōu)化人力資源配置,更好地調(diào)動員工的積極性,現(xiàn)建議館領(lǐng)導對閱覽部實施分類管理.圖書閱覽室值班實施“三班倒”,對過刊閱覽室采取正常班工作制度,夜班和周末由勤工助學學生來值班.我們實施分類管理的理由如下:
第一、實施分類管理,很好解決人員配備不足,優(yōu)化人力資源配置,更好調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性.同時可以補充人員到電子閱覽室,電子閱覽室中午不閉館,實施三班倒,還能為我館創(chuàng)收.實施分類管理,可以解決閱覽室值班人員超時,同時為勤工助學和志愿者提供實踐平臺.第二,實施分類管理,能更好地加強考勤管理.第三,特藏閱覽室值班人員可有效監(jiān)督圖書管理員,做好防火、防盜等安全工作;通過對圖書管理員的培訓和教育,能保證閱覽室的讀者導讀服務,為更多學生提供實踐機會.
第二、強化服務意識,改善服務態(tài)度
閱覽部的讀者導讀工作未真正開展起來.只有特藏在做些讀者導讀工作,介紹一些館藏特色,圖書推薦工作.原因一是教師利用文獻信息利用度不高,我院是本科生,科研意識和科研能力不高,大多數(shù)讀者把圖書館當作是閱覽地方,并未有利用圖書館資源.另一個原因是我們圖書館的資源建設(shè)不合理.無法滿足讀者的需求.還有一個重要原因是我們館員主動服務意識不夠,不宣傳圖書館,不宣傳自己,導致許多讀者并不了解圖書館的文獻資源,導致文獻資源利用率低.
轉(zhuǎn)變館員思想觀念,樹立“讀者第一,服務至上”,“變被動服務為主動服務”,“變要我做為我要做”的理念.強化服務意識,鼓勵自我學習,自我提高素質(zhì),營造學習型圖書館氛圍.以讀者方便為中心,“想讀者之所想,急讀者之所急”,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以提高讀者滿意度.強化學生管理員的服務意識,加強培訓,提高服務意識、服務技能,更好地輔助教師做好讀者服務工作.
第三、建立健全管理制度
我們館正在實施規(guī)范化、精細化管理.制度完善需要過程.進一步完善圖書館管理規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務流程.制定科學崗位職責,編寫崗位說明書.為實施目標考核制度打下良好基礎(chǔ).借鑒濰坊學院館實行目標責任管理、定員定崗雙向選擇的人事制度改革,可以在一定的時期采取輪崗措施,減少職業(yè)倦怠現(xiàn)象,也能更好提高館員素質(zhì),更好地實施全員咨詢,人人都是信息咨詢員,更好地實施首問負責制度.同時也減少職業(yè)歧視.我館還可以借鑒上海交大圖書館實施扁平化管理,采取事業(yè)部制,組成幾個團隊,每個團隊都能采訪、編目流通閱覽咨詢的一體化服務.這樣也可以減少職業(yè)倦怠,形成團隊之間競爭,調(diào)動館員工作積極性、主動性,提高工作效率.我們館正在推行“首問負責制”,需進一步細化.完善和健全激勵機制.人員的積極性不高,原因很多,最主要的是激勵制度不完善.僅憑考勤記錄約束館員的行為是不夠的,因為大鍋飯現(xiàn)象嚴重,干與不干一個樣,干多干少一個樣,我建議館領(lǐng)導實施獎懲結(jié)合,以獎代懲,加大對工作表現(xiàn)好的員工獎勵,這樣大家會覺得公平,多勞多得,不勞不得,充分調(diào)動員工的積極性.完善年度考核制度,平時考核與年度考核相結(jié)合.獎勵應公平、公正、公開,才能調(diào)動員工的積極性.否則,會起反作用.
第四、實施人才強館戰(zhàn)略
本館人員老齡化嚴重,人才梯隊建設(shè)有待加強,后備人員不足.知識結(jié)構(gòu)欠合理,理科背景館員缺乏.應該引進高素質(zhì)高學歷人員.我們沒有引進人才的主動權(quán),可以鼓勵館員攻讀碩士和博士學位,提高全館人員素質(zhì).還可以完善培訓制度來提高素質(zhì).加強培訓,提高素質(zhì).圖書館閱覽部存在人員不整,年齡結(jié)構(gòu)不合理,老齡化嚴重.人員的信息化水平不高,整體素質(zhì)不高,應該加強培訓.培訓方式可以請進來,也可以走出去.我們應該去外面學習兄弟院校的先進經(jīng)驗和理念.我們學習這些考察報告只是看到些概念性東西,不知道人家是如何實施的.出去學習同志有義務、有責任在考察前了解其他館員想學習和了解的內(nèi)容,帶著問題去考察學習效果更好.他們的先進理念和思想我館也正在做,只不過是不成熟而已,與其有差距.同時也更加清楚地看到了自身的差距和不足,從而更激起了學習先進、改善自我、奮發(fā)圖強的堅強決心和無比信心.
第五、逐步完善館藏建設(shè)
首先,建設(shè)特色館藏.逐步完善紅山文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè).收集和征集紅山文化書刊、雜志、以及學術(shù)會議報告.主動與旗縣區(qū)博物館圖書館合作,獲得更多有關(guān)紅山文化的古籍、遺址資料.加大自建數(shù)據(jù)庫建設(shè),比如我們可以把我們有質(zhì)量、權(quán)威性較強的學校學術(shù)報告或?qū)W術(shù)講座制作成視頻,上傳到我們自己網(wǎng)站.完善赤峰學院文庫建設(shè),同時應和赤峰市圖書館聯(lián)合建立赤峰志、赤峰史、赤峰名人等特色數(shù)據(jù)庫.
其次,加大對應試類信息資源建設(shè).我們學校主要是本科生,科研水平和意識都不高,我校每年都有10%的考研率,很有很多考會計證、銀行證券從業(yè)資格證、人力資源證、心里咨詢證書、以及公務員學生,希望加強這方面資源建設(shè)..我館有的考試資源比較陳舊,利用價值不高,雖然我館已經(jīng)意識到這一點,今年購買了銀符考試系統(tǒng),但是還有待有完善考試類資源建設(shè).
最后,紙質(zhì)資源和數(shù)字資源配置合理.圖書館對紙質(zhì)文獻、數(shù)字資源、電子圖書等各種載體資源進行了科學、合理的配置,形成了符合學校專業(yè)特色的、傳統(tǒng)文獻與數(shù)字資源、現(xiàn)實館藏與虛擬館藏相互補充的館藏體系,成為學院的文獻信息中心.
聽完報告感到收獲滿滿、感觸多多.兩所大學帶給我心靈的沖擊實在太大了,帶給我的啟發(fā)也實在太多,眼界放寬了,接受了大量的新觀點、新思路、新做法,受益匪淺,我們差距很還很遠,要走的路還很長,這次學習給我們很多啟示,鼓舞我們沿著科學方向大步向前沖.
〔1〕胡振華.電子書產(chǎn)業(yè)發(fā)展下的高校圖書館館藏建設(shè)研究[J].圖書館建設(shè),2011(2).
〔2〕黃宗忠.論圖書館制度[J].圖書館論壇,2008(6).