練美華
(上海新亞藥業(yè)有限公司 上海 201209)
現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境給企業(yè)帶來了巨大的壓力,不僅是銷售產(chǎn)品,還要為客戶和消費(fèi)者提供滿意的服務(wù),從而提高客戶的滿意度,讓其產(chǎn)生幸福感。要在國內(nèi)和國際市場上贏得客戶,必然要求供應(yīng)鏈企業(yè)能快速、敏捷、靈活和協(xié)作地響應(yīng)客戶的需求。目前,中國普藥市場已變成價(jià)格的競爭、成本的競爭,如何通過各種措施降低成本,挖潛增效,獲得新的競爭優(yōu)勢是暫避危機(jī)的當(dāng)務(wù)之急。目前很多醫(yī)藥企業(yè)已從內(nèi)部著手,通過“5s”管理,“精益生產(chǎn)”、“6σ”管理等管理手段,實(shí)行降本增效,并取得了一定的成效,精益企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的生產(chǎn)成本已經(jīng)被盡可能地降低,幾乎沒有再降低的余地,這一切迫切需要企業(yè)尋找新的突破口,需要在外部資源上尋求突破口。實(shí)施供應(yīng)鏈管理成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。
根據(jù)制藥企業(yè)特點(diǎn),實(shí)施供應(yīng)鏈管理可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo): ①減少庫存資金,提高庫存周轉(zhuǎn)率; ②降低庫存的倉儲(chǔ)管理持有成本,降低庫存報(bào)廢、折價(jià)費(fèi)用;③在低庫位下,提高整體供應(yīng)鏈的運(yùn)營效率;④縮短制造周期、時(shí)間,降低供應(yīng)鏈的成本;⑤減少流通費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中,計(jì)劃和采購是非常重要的兩部分。
計(jì)劃是SCM的策略性部分。供應(yīng)鏈企業(yè)需要有一個(gè)策略來管理所有的資源,以滿足客戶對產(chǎn)品的需求。好的計(jì)劃是建立一系列的方法監(jiān)控供應(yīng)鏈,使它能夠有效、低成本地為顧客遞送高質(zhì)量和高價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)鏈的生產(chǎn)計(jì)劃與控制跟傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制相比,其制定十分復(fù)雜。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制涉及位于供應(yīng)鏈中的多家企業(yè),不僅要考慮某企業(yè)內(nèi)部,更要從供應(yīng)鏈的整體出發(fā),進(jìn)行全面的優(yōu)化控制,跳出以某個(gè)企業(yè)物料需求為中心的生產(chǎn)管理界限,充分了解用戶需求并與供應(yīng)商在經(jīng)營上協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)信息的共享與集成,以面向客戶的需求驅(qū)動(dòng)面向客戶的生產(chǎn)計(jì)劃,獲得柔性敏捷的市場響應(yīng)能力。
SCM環(huán)境下生產(chǎn)計(jì)劃與控制的特征主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1)協(xié)同合作。
供應(yīng)鏈管理基于“競爭-合作-協(xié)調(diào)”機(jī)制,以分布式企業(yè)集成合作和協(xié)調(diào)為保證。企業(yè)的決策不再局限于個(gè)別的企業(yè)框架中,各個(gè)企業(yè)相互獨(dú)立又相互依存,正如上文所言,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)的決策必然要相互協(xié)商。而供應(yīng)鏈上企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃決策信息的來源不再限于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,還來自供應(yīng)鏈上不同的企業(yè),在這樣一個(gè)開放的環(huán)境中,各企業(yè)圍繞客戶需求這個(gè)主線,彼此之間進(jìn)行信息交換和數(shù)據(jù)共享,保證彼此計(jì)劃之間的一致性,使同一供應(yīng)鏈上的企業(yè)間有效地協(xié)同合作與控制。通過供應(yīng)鏈上的信息共享平臺,使各企業(yè)能夠進(jìn)行信息實(shí)時(shí)溝通,對各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合作式調(diào)整,并圍繞客戶需求實(shí)時(shí)變動(dòng),企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)信息平臺不斷更新自己的生產(chǎn)計(jì)劃。協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈的目的在于使信息在供應(yīng)鏈中的傳遞更加快捷有效,減少因信息失真而導(dǎo)致生產(chǎn)與實(shí)際需求不符現(xiàn)象的發(fā)生,使整個(gè)供應(yīng)鏈能以顧客的需求為中心,而保持步調(diào)一致,能夠快速響應(yīng)市場需求變化。
隨著環(huán)境的轉(zhuǎn)變、時(shí)代的進(jìn)步,供應(yīng)鏈上企業(yè)的角色也不斷在變化,企業(yè)不再只是單一的角色,一個(gè)企業(yè)往往擔(dān)任多種身份,因此企業(yè)彼此之間能夠相互理解,在考慮共同利益的基礎(chǔ)上更快、更好地合作,以達(dá)到共贏的局面,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。
2)信息實(shí)時(shí)反饋。
通過對企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的實(shí)時(shí)跟蹤,保證了上下游企業(yè)所需要的實(shí)時(shí)計(jì)劃信息,并保持生產(chǎn)計(jì)劃的有效性。生產(chǎn)控制系統(tǒng)必須建立信息實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)面向客戶的數(shù)據(jù)搜集,生產(chǎn)計(jì)劃才能夠獲得必要的信息以實(shí)現(xiàn)面向用戶的實(shí)時(shí)計(jì)劃。
自2005年7月1日以后,無菌檢驗(yàn)周期已由原來的7d變?yōu)?4d,這就使得對企業(yè)供應(yīng)鏈管理提出了更高的要求。我們需要對現(xiàn)有采購流程(圖1)進(jìn)行改進(jìn)。
圖1 XX藥業(yè)采購流程示意圖
根據(jù)供應(yīng)鏈管理下的采購要求,首先要在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠并行進(jìn)行,縮短用戶響應(yīng)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。采購與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行。其次也是為了能有效降低整個(gè)采購過程中的時(shí)間周期,由于藥品的特殊性,化驗(yàn)期特別長,而客戶的要貨期又很緊,可能很多藥品是救命的,所以對于采購中的中間環(huán)節(jié)要盡量縮短。通過改進(jìn)后,能有效解決許多非增值環(huán)節(jié)對提前期的影響(圖2)。
圖2 簡化后的XX藥業(yè)采購流程示意圖
對于制造型企業(yè)來說,最終產(chǎn)品60%~80%的成本來自于外部采購材料的成本。供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的價(jià)格在很大程度上決定著企業(yè)最終產(chǎn)品的成本,對企業(yè)利潤水平影響顯著,材料成本的降低和物流成本的降低都是企業(yè)利潤的源泉。所以,在供應(yīng)鏈管理中,供應(yīng)商管理顯得尤為重要,通過供應(yīng)商管理,企業(yè)與供應(yīng)商雙方都能獲取合理的利潤。另外,企業(yè)交貨的柔性在很大程度上取決于其供應(yīng)商的訂貨提前期和交貨柔性。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏機(jī)制。只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,企業(yè)才能提高對客戶需求反應(yīng)的敏捷性。
國有制藥企業(yè)要在當(dāng)前殘酷的競爭環(huán)境下生存下去,必須在成本控制上下功夫,而打造精益的供應(yīng)鏈將是企業(yè)降低成本的一個(gè)有利的工具。制藥企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,打造屬于自己的供應(yīng)鏈。