《山西省綜合年鑒編纂規(guī)范（試行）》

一、指導(dǎo)思想

（一）山西省綜合年鑒的編纂工作，必須要堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持解放思想，改革開放，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，為全面建成小康社會(huì)服務(wù)。

（二）綜合年鑒是指全面系統(tǒng)記載一地的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面發(fā)展?fàn)顩r和各個(gè)領(lǐng)域的新思路、新舉措、新進(jìn)展、新成就和新經(jīng)驗(yàn)的年度資料性文獻(xiàn)。

（三）本規(guī)范適用于以市、縣（市、區(qū)）級行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒（以下簡稱“年鑒”）。

二、框架設(shè)計(jì)

（一）年鑒框架是全書內(nèi)容的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)。年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。一般由特載、概況、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、各類條目、人物（年度模范人物和逝世人物）、附錄及圖照等部分構(gòu)成。年鑒框架設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，要突出年度特點(diǎn)和地方特色。

（二）年鑒框架要相對穩(wěn)定，以保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性，但也要隨著年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。

（三）年鑒框架設(shè)計(jì)要覆蓋面廣，分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序。有關(guān)部類的框架設(shè)計(jì)可參照《國家經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。

（四）年鑒框架各層次標(biāo)題要簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范。做到結(jié)構(gòu)欄目化，主體內(nèi)容條目化。年鑒主體一般分為3-4個(gè)層次。3個(gè)層次為欄目（類目）、分目和條目；4個(gè)層次為欄目（類目）、分目、次分目和條目。

（五）年鑒具有工具書性質(zhì)，要設(shè)置完備的檢索系統(tǒng)。索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確。年鑒應(yīng)編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。

三、條目標(biāo)題

（一）條目標(biāo)題要明確、簡潔。一般用一句話表述一個(gè)完整的信息，不使用標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容。主題詞前置，便于檢索。條目標(biāo)題忌用形容詞和表程度性副詞。

（三）條目應(yīng)按一定順序排列。一般以時(shí)間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列。

四、條目內(nèi)容

（一）年鑒內(nèi)容記述的主要形式是條目，條目一般分為綜合性條目和單一性條目。綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性，一般以“綜述”、“概況”形式出現(xiàn)；單一性條目一事一條，基本要素齊全，一般以重大活動(dòng)、會(huì)議、科研成果、工程、競賽、事故、人物等為主。單一性條目要突出“新”、“大”、“特”、“要”的特色。

（二）綜合性條目“綜述”置于欄目之首，“概況”置于分目之首。“綜述”和“概況”要突出“全”（全面）和“概”（概括）。一般應(yīng)包括基本情況、主要成績（包括典型材料、重要數(shù)據(jù)等）、總體特色、存在問題等幾個(gè)方面的要素?！熬C述”和“概況”對所記領(lǐng)域的總體評價(jià)應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中，做到述而不論。防止以論代述，借題發(fā)揮。注意“綜述”、“概況”和單一性條目在材料和數(shù)據(jù)選用層次上的區(qū)別，防止過多重復(fù)，包括“綜述”與“概況”重復(fù)，“綜述”、“概況”與單一性條目重復(fù)。有些無法避免的重復(fù)，要尋找各自的記述角度，合理運(yùn)用。同時(shí)，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實(shí)、數(shù)據(jù)、評價(jià)等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。

單一性條目是獨(dú)立記述某一具體事物的信息實(shí)體，一個(gè)條目記述一件事情，是從微觀上反映事物發(fā)展變化的狀態(tài)和特征。其特點(diǎn)：一是年度性，所記述的主要事件應(yīng)是本年度內(nèi)發(fā)生的；二是價(jià)值性，所記述的信息資料應(yīng)具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值；三是準(zhǔn)確性，這是年鑒資料權(quán)威性的主要體現(xiàn)；四是獨(dú)立性，記述的信息資料必須是一個(gè)獨(dú)立的主題，能獨(dú)立成篇，不涉及與主題無關(guān)的其他內(nèi)容。一般應(yīng)具備5個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事件(人物)、原因、結(jié)果。

（三）條目的內(nèi)容應(yīng)請有關(guān)部門把好保密關(guān)。涉及港澳臺(tái)內(nèi)容的條目應(yīng)請有關(guān)部門把好政策關(guān)。

（四）條目除反映當(dāng)年業(yè)績以外，也應(yīng)反映存在的問題。

（五）條目的正文起始不重復(fù)標(biāo)題。如會(huì)議類條目，【××?xí)h】后的正文，接寫“×月×日召開”，不重復(fù)寫成“×××?xí)h于×月×日召開”。

（六）條目篇幅。條目的字?jǐn)?shù)視內(nèi)容而定，一般可分長（800字左右）、中（500字左右）、短（300字左右）三類條目，以中、短條目為主。

五、語言文體

（一）年鑒語言。要求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔、明了、樸實(shí)。

1.準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。所用統(tǒng)計(jì)數(shù)字以統(tǒng)計(jì)部門提供的為準(zhǔn)；統(tǒng)計(jì)部門未作統(tǒng)計(jì)的數(shù)字，由主管部門和有關(guān)單位提供。統(tǒng)計(jì)數(shù)字出現(xiàn)不一致的，須注明出處，或加以說明。

稿件應(yīng)客觀記述，慎用“最大”、“國內(nèi)領(lǐng)先”、“國際領(lǐng)先”、“國際水平”、“第一”等文字；經(jīng)過評比獲得的榮譽(yù)等，應(yīng)記明評選的部門。

2.規(guī)范，即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，慎用文言、方言、俚語，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡稱。某些簡約的行業(yè)用語、縮略語一般不用，必需用的應(yīng)在首次使用時(shí)加括注。如評選“三學(xué)”（學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)）狀元”等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。

3.簡潔，即用簡練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言，向讀者提供高濃縮的信息。

4.明了，即開門見山，直陳其事，不用導(dǎo)語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，向讀者傳遞信息。

5.樸實(shí)，語言文字樸素純真，不矯飾，不使用空話浮詞。對人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。

（二）年鑒文體。年鑒條目基本使用記敘文和說明文兩種文體。記事、記物、記人用記敘文；對事實(shí)和知識(shí)的介紹、解釋，用說明文。要求文風(fēng)樸實(shí)，記述流暢。

六、名稱表述

（一）除專文、引文外，條目統(tǒng)一以第三人稱行文，不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“我黨”、“我軍”、“我公司”等稱謂，直書“中國共產(chǎn)黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“××公司”。

（二）凡人名均直書其名，一般不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，將職務(wù)等加在姓名之前。如“太原市市長×××”、“中共晉中市委副書記×××”、“山西大學(xué)教授×××”等。同一欄目中，人物的職務(wù)、職稱、學(xué)銜只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。但涉及外事活動(dòng)等需要明確身份的例外。

（三）對華僑、華人等人士，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的稱呼為準(zhǔn)。涉臺(tái)用語遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語的意見》執(zhí)行。

（四）會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，并用括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱。

（五）行政區(qū)劃的稱呼順序?yàn)椤笆?、自治區(qū)、直轄市”。全國行政區(qū)劃和山西省行政區(qū)劃的排序按照有關(guān)規(guī)定排列。

（六）質(zhì)量認(rèn)證體系的書寫格式為“ISO9000:2004”（英文字母與數(shù)字之間空1/2字距）。

（七）所有外國人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，一般應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。

七、時(shí)間表述

（一）時(shí)間應(yīng)寫明準(zhǔn)確的年、月、日，不用“今年”、“前年”、“本月”、“往年”等時(shí)間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“現(xiàn)在”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念。

（二）公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用腳點(diǎn)表示，如“周恩來（1898.03.05-1976.01.08）”。

（三）起訖年份連用時(shí)可省略前一“年”字，如“1980-1985年”。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日-11月25日”。在使用時(shí)全書應(yīng)統(tǒng)一。

（四）中華人民共和國成立前的紀(jì)年，用歷史紀(jì)年括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國之前的用漢字書寫，民國時(shí)間的用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如清道光二十年（1884）、民國24年（1935）。中華人民共和國成立后，一律采用公元紀(jì)年。

人們熟知的歷史事件、日期的寫法，一般不加引號，中間不用間隔號圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫成“五·四”運(yùn)動(dòng)、“五·一”國際勞動(dòng)節(jié)、“八·一三”事變等。涉及一月、十一月、十二月的，用間隔號圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義，如“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等。

八、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)和計(jì)量單位

（一）數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)范使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

（二）標(biāo)點(diǎn)符號使用以1996年6月1日實(shí)施的國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》為準(zhǔn)；《標(biāo)點(diǎn)符號用法》未作規(guī)定的，按照其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）計(jì)量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》執(zhí)行。有些特殊的地方可以根據(jù)需要，沿用習(xí)慣的表述，如“畝”、“公斤”、“公里”等，并可加注換算后的法定計(jì)量單位數(shù)字。

九、圖片表格

（一）卷首、卷末圖片主要集中反映年鑒記述的年度內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就?？龅恼掌絮r明的時(shí)代感和年度感，具有真實(shí)性、典型性和存史價(jià)值。每幀照片，均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物（包括主要人物在圖片中所處的位置）等內(nèi)容的文字說明。所刊登的圖片應(yīng)保持原有的事實(shí)，盡量不用經(jīng)人工合成圖或模型、效果圖等，如確需使用則須注明?？菑V告要嚴(yán)格遵守廣告法的各項(xiàng)規(guī)定。

（二）隨文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡要的文字說明。

（三）涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，須按有關(guān)規(guī)定辦理。此類圖片不得出現(xiàn)在廣告彩頁中。

（四）綜合年鑒應(yīng)有一幅反映當(dāng)年本行政區(qū)域狀況的政區(qū)圖。

（五）表格分各類專業(yè)表格和綜合統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。

（六）表格構(gòu)成的要素有表題、表欄、表項(xiàng)和表框以及必要的表注。

表題即表格的名稱。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，表題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)3個(gè)要素。表題居中排列，一般要加“表”字，如“2008年各縣（市、區(qū)）吸收合同外資情況表”。

表欄是表示表格中各項(xiàng)目類別的名稱，居于表格首列或首行。表示主要項(xiàng)目類別的表欄一般居于表格的首行（也稱為表頭）。

表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。

表框是決定表格尺寸大小的外部框架。表格的縱向邊線可以不設(shè)。

（七）根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁續(xù)表的，橫表項(xiàng)和縱表項(xiàng)不能省略，并在右上角注明續(xù)表序碼（如表共二頁，第二頁稱“續(xù)表”，二頁以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”……）以保持表格的完整性。

（八）有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單一計(jì)量單位的，在表右上側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有2個(gè)以上的（含2個(gè)）在表內(nèi)分別標(biāo)明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或保留相同位數(shù)的小數(shù)，以個(gè)位數(shù)對齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不用“／／”或“同上”表示，以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。

十、版面版式

（一）版面和版式的規(guī)范要符合國家技術(shù)監(jiān)督局和出版物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。

（二）條目標(biāo)題可頂格書寫，一般外加方頭括號（【】）“綜述”、“概況”不另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”為標(biāo)題?！熬C述”、“概況”的書寫格式全書統(tǒng)一。

（三）條目作者（包括供稿單位）在文后署名，圖片拍攝者（包括提供單位）在文字說明后署名，頂后格，加括號。

（四）開本。圖書和雜志開本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國圖書和雜志開本及其幅面尺寸國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB／T788—1999）,屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，年鑒一般采用16開本（889×1194mm），文字橫排。也可視總字?jǐn)?shù)等實(shí)際情況而定。

（五）封面。應(yīng)印有書名、作者和出版者名。作者名不能與出版單位名稱同一位置；出版者必須用全稱，印于封面的下方。

（六）書脊。書脊厚度大于或等于5毫米的書應(yīng)設(shè)計(jì)書脊。書脊必須印有主書名和出版者名，并應(yīng)與封面、書名頁上的名稱一致，不應(yīng)有文字和措詞的變化。出版單位名稱應(yīng)用全稱，印于書名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

（七）封底。應(yīng)印上書號及其條碼和定價(jià)。

（八）主書名頁。書名頁是圖書正文之前載有完整書名信息的書頁，包括主書名頁和附書名頁，但只有主書名頁是任何圖書必備的結(jié)構(gòu)部件。主書名頁應(yīng)置于書芯前；如有插頁，則置于插頁前。主書名頁包括扉頁和版本記錄頁兩個(gè)部分。

扉頁（又稱“內(nèi)封”）位于主書名頁的正面（即單數(shù)頁碼面），提供圖書的書名、作者、出版者。作者、出版者要用全稱。

版權(quán)頁刊載版本記錄應(yīng)完整。版本記錄頁（即版權(quán)頁）提供版權(quán)說明、圖書在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄。版權(quán)說明（排印在版本記錄頁上部位置）一般以版權(quán)符號開頭，后列著作權(quán)人名稱和首次出版年份。圖書在版編目數(shù)據(jù)置于版本記錄頁的中部位置，版本記錄置于記錄頁的下部位置。

（九）目錄。編排設(shè)計(jì)應(yīng)區(qū)別于正文。目錄中的標(biāo)題一般按實(shí)際需要而定，以不超過三級為宜。字級大多以與正文相同的字級為最小一級標(biāo)題字級，其上各級標(biāo)題的字級相應(yīng)遞增。標(biāo)題的字體，按由重到輕的原則選擇，如一級標(biāo)題用黑體，二級標(biāo)題用宋體或楷體，三級標(biāo)題用楷體或仿宋體。目錄中的標(biāo)題和頁碼必須與正文一致。在中文目錄之后應(yīng)有簡要的英文目錄。

（十）書眉。一般在雙碼頁排書名，單碼頁排欄目標(biāo)題。也可在雙碼頁排欄目名，單碼頁排分目名（以該頁最后一個(gè)分目名為準(zhǔn)）。

（十一）年鑒要有編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、記述的時(shí)空范圍、欄目的設(shè)置情況、資料的來源等事項(xiàng)。

（十二）正文。年鑒正文一般以條目為主體表現(xiàn)形式。主體文字一般為橫排，雙欄或三欄。正文不留空白頁。

十一、附則

（一）各市、縣（市、區(qū)）地方志工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)本規(guī)范，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。

（二）專業(yè)（行業(yè)、部門）年鑒可參照本規(guī)范執(zhí)行。

（三）本規(guī)范由山西省地方志辦公室負(fù)責(zé)解釋。