郝智倩

(石家莊機械化步兵學院圖書館 石家莊 050083)

圖書館的外刊工作從目前的現(xiàn)狀來看，主要面臨兩大難題:一方面，外刊價格持續(xù)上漲，而圖書館經(jīng)費的增長遠遠落后于外刊價格的增長，由此造成圖書館所訂外刊種類和數(shù)量急劇消減;另一方面，國際交流擴大，外刊需求增加，但從目前整個圖書館的外刊資源現(xiàn)狀來看，其館藏不足以滿足廣大讀者的需求。因此，我國外刊資源的共建共享工作應積極總結經(jīng)驗，加大協(xié)調力度，共建資源保障體系，外刊資源建設任重而道遠。

1 外刊資源建設面臨的困境

外文期刊價格自20世紀80年代后期以來一直呈直線上升趨勢。據(jù)統(tǒng)計，平均每年上漲幅度超過20%，致使我們對國外文獻的訂購呈現(xiàn)嚴重滑坡的局面。目前，中國科學院文獻情報中心外文期刊從5050種下降到900種，總量減少82%;不僅如此，北京大學圖書館減少74%，北京圖書館也減少45%。［1］雖然近些年來大多數(shù)圖書館和情報機構都已增加了外刊訂購經(jīng)費的投入，但外刊購置經(jīng)費的增加遠遠趕不上其價格的增長，訂購外刊的品種和數(shù)量依然在逐漸減少。我國外刊資源總量嚴重不足，與世界一些文獻信息資源收藏的服務機構相比，仍處于相當?shù)偷乃?。尤其是科技期刊只占世界期刊出版?種)的5%左右。我國外刊入藏總量約為2．5萬種，國家圖書館2002年訂購外刊9274種，不到日本國立國會圖書館外刊入藏量的一半，而2003年絕大多數(shù)圖書館和科研機構所訂外文期刊數(shù)量繼續(xù)下降，我國國內普通高校圖書館外刊資源狀況更是不容樂觀。由此可見我國與國際公認外刊收藏種數(shù)仍有較大距離。

此外，我國圖書館的文獻保障率也進一步呈逐漸減弱趨勢。由于文獻信息資源分屬于不同行政管理部門，客觀上造成了條塊分割、機構重復、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調，協(xié)調采購力度不夠，重復采購依然非常嚴重的現(xiàn)象。

2 外刊資源共建共享的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

2．1 國家對外刊資源的共建共享非常重視，我國外刊資源共建共享呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭

早在1957年國務院就頒發(fā)了《全國圖書協(xié)調方案》，國家科委成立了圖書小組，協(xié)調外文書刊采購、聯(lián)合編目和建立全國、地區(qū)中心圖書館委員會等項工作，我國外文科技期刊保障體系初步形成。80年代后期，為遏制外文書刊進口銳減，國務院采取了三大戰(zhàn)略措施，建立國家科技圖書文獻中心、中國高校文獻保障系統(tǒng)、全國文獻信息資源共建共享協(xié)議。［2］1999年我國公共圖書館、高校圖書館及其他文獻信息機構共124個單位，聯(lián)合發(fā)起《全國文獻信息共建共享倡議書》，提出要協(xié)調外文文獻的訂購，每年定期召開全國或地區(qū)性的外文書刊文獻訂購會，開展代訂、補充訂購、文獻委托、國際交換等業(yè)務，實現(xiàn)外文文獻多品種、少復本，使有限的資金得到合理的利用，建立科學合理的文獻保障體系的目標，此舉掀起全國外刊共建共享的高潮。

近年來網(wǎng)絡技術與計算機技術的發(fā)展，我國三大系統(tǒng)在外刊的協(xié)調采購、特色數(shù)據(jù)庫建立、館際互借、文獻傳遞等方面都取得了較大進展，2002年5月在中國科技大學召開的全國高校外刊訂購協(xié)調會議上已做出決定，高校系統(tǒng)與國家圖書館、國家科技圖書文獻中心及中國科學院文獻情報中心、上海圖書館合作編制2003年度外刊預訂聯(lián)合目錄。該目錄對于掌握全國的外刊資源情況，合理布局、協(xié)調采購、館際互借等，均有極大的意義。同時也標志著我國三大系統(tǒng)外刊協(xié)調有了實質性的進展。此次會議對于開展全國性跨系統(tǒng)的外刊資源共建共享具有重要的意義，同時我國公共圖書館系統(tǒng)，高校圖書館系統(tǒng)，科研圖書館系統(tǒng)，農(nóng)業(yè)系統(tǒng)，醫(yī)藥系統(tǒng)及各省市紛紛成立協(xié)調機構，使全國的外刊協(xié)調工作出現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭。

2．2 外刊協(xié)調機構工作規(guī)范化，協(xié)調內容深化，目標更加明確

目前，大多數(shù)外文期刊的協(xié)調機構工作漸趨規(guī)范，制定了協(xié)調規(guī)章制度，定期召開協(xié)調會議，確立了各種階段性研究項目。同時從各個協(xié)調機構的工作目標來看，對協(xié)調的內容也逐步深化，目標更加明確。以往的期刊訂購協(xié)調一般是以節(jié)省書刊經(jīng)費，在一定區(qū)域范圍或學科范圍內，減少復本，在館際間進行資源共享為主要目的;而當前對訂購協(xié)調工作的認識更為深刻，不僅僅滿足于減少復本、增加品種，而是積極跟蹤國際國內的研究進展及外刊出版動向，了解國內各館的期刊訂購現(xiàn)狀，對各館訂購外文期刊復本較少的期刊，根據(jù)國內各高校的重點學科設置進行協(xié)調訂購;尤其是對于國外新創(chuàng)辦的期刊，向相應的圖書館進行推薦訂購。以保證國外的重要期刊在國內的不斷訂購、國外新創(chuàng)辦的重要期刊在國內有收藏，這樣就促使我國外刊收藏體系更加科學，結構更加合理。

2．3 各圖書館外刊的采購操作更加成熟，更具科學性

同以前相比，各圖書館在外刊的選擇上，減少了盲目性，注重調查研究，選擇訂購與重點學科以及重點研究項目有關的核心期刊和專業(yè)期刊，優(yōu)先采購國內已購買版權的外刊，協(xié)調采購電子版、網(wǎng)絡版期刊，當然我們還可以分攤經(jīng)費，共同享受建設成果，同時收集網(wǎng)上免費資源，加強國際交流，進行國際交換等拓寬外刊來源。

2．4 網(wǎng)絡發(fā)展迅速，服務手段現(xiàn)代化、多樣化

隨著信息技術的發(fā)展和應用，文獻資源服務的網(wǎng)絡化環(huán)境逐漸形成，一般院校都建有各自的校園網(wǎng)，采用計算機管理，對文獻資源的采選、分編、檢索、統(tǒng)計等都在網(wǎng)絡環(huán)境下運行，為外刊資源的共建共享提供了必要的條件。

3 外刊采購和管理中存在的問題，以及提高外刊利用率的措施

圖書和期刊是圖書館館藏的重要文獻，尤其是外文的圖書和期刊，它能及時反映國外科技動態(tài)以及最新科技成果，它實效性強、信息量大、內容新穎，是廣大教師和科研工作者在科研活動中的重要情報來源，也是打開國門通向世界的橋梁和紐帶，是獲取新知識的主要渠道。但是，由于語言、專業(yè)的限制，如一些讀者外文水平在閱讀上存在著困難，一定程度上影響了外文圖書的利用。據(jù)抽樣調查，外文期刊的利用率只有6．6%，所以我們應該擴大外文讀者群，更好地發(fā)揮外文期刊在圖書館的作用，提高外文期刊的利用率。

3．1 外文期刊在采購和管理上普遍存在的問題

外文期刊在采購時，存在著對各類讀者的需求不了解、在訂購過程中也存在著盲目性和隨意性等方面的問題。由此，非常有可能造成外刊人員服務工作處于被動狀態(tài)，影響了外刊的借閱工作。

3．2 提高外刊利用率，做好外刊采購工作

近年來，由于外刊價格成倍增長，圖書館訂購外刊的種類逐年遞減，因此，在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)圖書館外文期刊協(xié)調采購與資源共享是時代和社會發(fā)展的需要。為了解決好外刊訂購問題，我們必須深入了解不同層次讀者的要求，廣泛深入征求讀者的意見，向有關專家、教授咨詢，精心選購本館的外刊，克服訂購中的盲目性，把訂購的重點放在與各專業(yè)研究方向關系密切的權威性刊物上。［3］在外文期刊的訂購方面，首先，要打破“求語種全，專業(yè)性強”的思維定勢，在經(jīng)費一定的情況下，多訂購綜合性期刊、工具性期刊和讀者眾多的大語種期刊，增訂人文科學期刊，要徹底消除無讀者閱讀的死刊現(xiàn)象。其次，要根據(jù)不同層次的水平，調整高精尖科技期刊與一般科普期刊的訂購比例，對那些長期無人問津的期刊應停訂，對以往過時無用的外刊要及時剔舊，進一步提高外刊的質量。總之，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，要求我們的教學、科研與國際接軌，教員要了解世界先進科學，外刊訂購要科學，訂購時做到心中有數(shù)，爭取滿足不同讀者的需求。另外，為了進一步擴大外刊的渠道，也可采取租用光盤等方式，補充與本校相關學科的期刊，豐富外文期刊館藏。

3．3 提高外刊管理人員的素質

(1)加強職業(yè)道德教育，提高自身素質。外刊工作是一項業(yè)務性很強的工作，要求外刊管理人員不斷提高思想素質和業(yè)務水平，具備較強的事業(yè)心，時刻以主人翁的態(tài)度投入到工作中去，時刻牢記“讀者第一，服務至上”的宗旨，要主動為讀者找書，急讀者之所急，想讀者之所想，認真遵守圖書館員的職業(yè)道德，努力提高館藏外刊的工作質量。外刊管理人員素質的高低，對擴大外刊讀者群起著重要的作用。

(2)外刊管理人員要加強繼續(xù)教育，提高自己的外語水平。［4］隨著高科技的不斷發(fā)展，外刊管理人員要不斷奮發(fā)向上，做一個稱職的館員。通過采取在崗培訓，實施繼續(xù)教育，優(yōu)化外刊管理人員的知識結構。每個外刊管理人員應具有較好的外語基礎，掌握心理學、圖書館學、檢索等知識和技能。除此之外，還應有較強的敬業(yè)精神和工作積極性，為讀者提供高質量的專題期刊及相關期刊題錄、索引、摘要和期刊文獻編譯等，能熟練地運用新的服務手段進行外刊文獻資源的開發(fā)和服務。

4 推進全國外刊資源的共建共享

4．1 立足現(xiàn)實，開拓創(chuàng)新

隨著21世紀世界科技競爭的加劇，國外信息資源對我國科技的發(fā)展起著越來越重要的作用，信息資源的共建共享已經(jīng)進入一個快速發(fā)展的新時期。由此，在文獻資源的建設中必須根據(jù)我國的具體國情，在充分調查研究的基礎上，制定切實可行的規(guī)劃，既不能思想僵化，閉門造車，也不能盲目跟進。尤其是對項目的建設必須有明確的目標和范圍。在目前文獻數(shù)量急劇增長、文獻類型多樣化、現(xiàn)代信息技術迅速發(fā)展的情況下，建設適合我國經(jīng)濟文化發(fā)展需要的文獻保障體系，更需要廣泛吸收國內外先進經(jīng)驗，創(chuàng)新技術、創(chuàng)新管理，走出一條適應我國社會發(fā)展的文獻資源共建共享之路。

4．2 深入開展對外刊資源共建共享的理論與實踐研究

隨著時代的發(fā)展，我國的外刊建設也出現(xiàn)了新的問題，同時信息環(huán)境的改變，又為外刊工作的發(fā)展提供了新的契機。因此，有許多新的課題急待研究。這些課題主要包括:

①對我國外刊資源整體化協(xié)調發(fā)展的保障機制的研究;②對協(xié)調機構整體利益與成員館個體利益的研究;③如何在共建共享機制下對各圖書館進行文獻資源的評估;④目前電子期刊資源已經(jīng)成為整體文獻資源重要組成部分，如何加強電子期刊資源收藏和利用的調查研究，以進行科學的電子期刊成本與效益分析;⑤如何加強電子期刊的協(xié)調共享和網(wǎng)上文獻傳遞工作;⑥由于新技術在期刊工作中的廣泛應用，電子期刊的大量出現(xiàn)，給期刊工作者提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，從現(xiàn)有期刊人員總體情況看，業(yè)務和管理水平亟待提高。

總之，影響外文圖書和期刊利用率的因素很多，但只要我們在工作中站在讀者的立場為他們提供必需的外文資料，在工作中多思考，就能進一步提高外刊的利用率。

1 劉俊英等．現(xiàn)代化進程中的大學圖書館期刊工作研究．圖書館理論與實踐，2002(2):25－27

2 王凌等．論建立全國文獻信息資源共建共享機制．河南圖書館學刊，2000(3):43－45

3 2003年度全國高校圖書館外文期刊訂購協(xié)調會議．大學圖書館學報，2002(4):89

4 國家科技部．關于“九五”期間文獻資源建設和發(fā)展的若干意見．