丁鹿原

(上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館 上海200433)

1 引言

國(guó)際組織是由兩個(gè)以上的國(guó)家組織成的一種國(guó)家聯(lián)盟或國(guó)家聯(lián)合體，該聯(lián)盟是由其成員國(guó)政府通過符合國(guó)際法的協(xié)議而成立，并且具有常設(shè)體系或一套機(jī)構(gòu)，其宗旨是依靠成員國(guó)間的合作來謀求符合共同利益的目標(biāo)。［1］國(guó)際組織出版物是國(guó)際組織為了交流各成員國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)信息，定期或不定期出版、發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、專題報(bào)告、年鑒、條約、文件記錄等形式的文獻(xiàn)資源。隨著我國(guó)國(guó)際地位的不斷提高，在國(guó)際上發(fā)揮著越來越重要的作用，我國(guó)學(xué)者對(duì)國(guó)際和各國(guó)問題的研究也在逐步加深。國(guó)際組織出版物不但能夠提供準(zhǔn)確可靠的官方信息，還能及時(shí)反映當(dāng)今世界動(dòng)態(tài)、國(guó)際市場(chǎng)行情等，是科學(xué)研究領(lǐng)域高質(zhì)量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)來源，具有重要的教學(xué)、科研價(jià)值和使用價(jià)值。對(duì)高校、科研機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理部門來說，加強(qiáng)對(duì)國(guó)際組織出版物的宣傳、開發(fā)和利用是迫在眉睫的重要課題。

2 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館國(guó)際組織出版物館藏的發(fā)展進(jìn)程

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館是世界銀行集團(tuán)在中國(guó)最早指定的資料托存圖書館之一。早在1985年10月，世界銀行集團(tuán)在上海舉辦“世界銀行圖書展覽”。會(huì)展結(jié)束后世界銀行集團(tuán)將全部會(huì)展文獻(xiàn)資料(約3000冊(cè))贈(zèng)送給上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館，我館正式成為世界銀行出版物托存館(WB Depository Library)。1987年，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館與美國(guó)亞洲基金會(huì)建立合作關(guān)系，獲贈(zèng)專業(yè)圖書1000冊(cè)。2004年，我館與世界銀行的合作又有實(shí)質(zhì)性突破，獲得世界銀行授權(quán)，為我校開通其電子資源網(wǎng)站檢索服務(wù)。2005年2月，我館被國(guó)際貨幣基金組織授權(quán)成為國(guó)際貨幣基金組織出版物托存館(IMF Depository Library)，并根據(jù)協(xié)議獲贈(zèng)有關(guān)金融、貨幣、銀行、統(tǒng)計(jì)等著作，以及國(guó)際貨幣基金組織定期或不定期的連續(xù)出版物。［2］經(jīng)過幾十年的發(fā)展，我館國(guó)際組織出版物館藏的規(guī)模不斷擴(kuò)大，在國(guó)內(nèi)國(guó)際組織出版物托存圖書館中的地位有了很大提高。通過積極探索，扎實(shí)有效地開展工作，我館在國(guó)際組織文獻(xiàn)資源的管理與利用中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，已將國(guó)際組織出版物作為我館的特種文獻(xiàn)資料之一，目前集中收藏在圖書館六樓的世界銀行資料中心、IMF資料中心，并設(shè)有專藏書庫(kù)和閱覽室，積極為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

3 國(guó)際組織出版物館藏收藏與利用現(xiàn)狀

3.1 世界銀行集團(tuán)出版物

世界銀行集團(tuán)出版物，即世界銀行集團(tuán)(World Bank Group)出版并公開發(fā)表的資料，包括研究報(bào)告、年度報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議論文等各種信息資料。世界銀行集團(tuán)的出版物內(nèi)容以經(jīng)濟(jì)為主，其工作人員多是各國(guó)的資深經(jīng)濟(jì)學(xué)家，其出版物刊載的內(nèi)容多為其組織的項(xiàng)目或工作人員的研究成果。［3］世行出版物對(duì)廣大讀者、尤其是經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域研究者，掌握相關(guān)領(lǐng)域的現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)發(fā)展前景具有很高的參考價(jià)值。

我館世界銀行中心收藏的世界銀行出版物以英文為主，兼有少量中文;載體形式以紙本印刷型為主，兼有少量光盤。世界銀行文獻(xiàn)出版周期短(每年接收世行出版物約200種)，到書比較及時(shí)，時(shí)效性強(qiáng)。截至2011年12月底，現(xiàn)館藏世界銀行英文圖書7124種，中文圖書204種，連續(xù)出版物17種，附書光盤34種，單獨(dú)光盤資料27種。其中《世界發(fā)展報(bào)告(World Development Report)》是世行當(dāng)年內(nèi)工作的記錄，其中的項(xiàng)目貸款部分是讀者查閱的重點(diǎn)?！妒澜绨l(fā)展報(bào)告(World Development Report)》不僅在世行出版物中遙遙領(lǐng)先，而且在所有組織機(jī)構(gòu)的全部文獻(xiàn)流通量中也高居榜首?！妒澜绨l(fā)展指標(biāo)(World Development Indicators)》是世界銀行集團(tuán)最主要的統(tǒng)計(jì)出版物，從1997年開始出版。每期含500多個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，采取了更為廣泛、更具一體化的統(tǒng)計(jì)方式，在統(tǒng)計(jì)口徑、定義和分類上大都使用了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，具有很高的權(quán)威性，兼具連續(xù)性、時(shí)效性的特點(diǎn)，深受廣大讀者歡迎。［4］

目前我館世行中心有四個(gè)在線資源(見表1)，兩個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù):世界銀行出版物全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、世界銀行世界發(fā)展問題專題檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。

表1 世界銀行四個(gè)在線資源

3.2 國(guó)際貨幣基金組織出版物

國(guó)際貨幣基金組織(International Monetary Fund)于1945年12月27日成立，與世界銀行并列為世界兩大金融機(jī)構(gòu)之一，其職責(zé)是監(jiān)察貨幣匯率和各國(guó)貿(mào)易情況、提供技術(shù)和資金協(xié)助，確保全球金融制度運(yùn)作正常。［5］國(guó)際貨幣基金組織的出版物，是國(guó)際貨幣基金組織收集、加工、發(fā)布一系列有關(guān)國(guó)際貨幣組織借貸、匯率以及其他經(jīng)濟(jì)和金融指標(biāo)的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，內(nèi)容極為豐富和廣泛，從闡述世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政金融的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到全球經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和政策的理論研究，并提供多種版本格式，包括印本、CD－ROM版，在線版，部分?jǐn)?shù)據(jù)同時(shí)以年刊/年鑒的形式出版，是世界最權(quán)威經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告來源之一。

截至2011年12月底，我館IMF資料中心收藏的IMF外文圖書有1124種，單獨(dú)光盤資料78種，附屬光盤資料1種。其中重要連續(xù)出版物有:《世界經(jīng)濟(jì)展望(World economic outlook)》是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中短期分析，并有豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和表格;《國(guó)際貨幣基金概覽(IMF Survey)》(周刊)介紹了基金組織的貸款、減輕貧困、技術(shù)援助、基金組織的份額、基金組織的資金特別提款權(quán)，逾期還款、組織結(jié)構(gòu)等;《地區(qū)經(jīng)濟(jì)展望(Regional Economic Outlooks)》是IMF每年兩次對(duì)地區(qū)和全球經(jīng)濟(jì)背景下地區(qū)重大事件的總結(jié)和分析。重點(diǎn)報(bào)告有:《IMF國(guó)家報(bào)告(IMF Country Reports)》是正規(guī)、官方顧問機(jī)構(gòu)對(duì)各會(huì)員國(guó)的詳細(xì)評(píng)估和預(yù)測(cè)，包括概要和總結(jié)、IMF資源使用、金融部門穩(wěn)定評(píng)估和當(dāng)前問題;《全球金融穩(wěn)定報(bào)告(Golbal Financial Stability Report)》評(píng)估全球金融市場(chǎng)形勢(shì)，并確定可能導(dǎo)致金融危機(jī)的潛在系統(tǒng)性缺陷，為維護(hù)全球金融穩(wěn)定提供建議;《匯兌安排和外匯限額年度報(bào)告》、《IMF年度報(bào)告(Annual Report)》、《IMF Staff Papers》等。四個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)(訪問網(wǎng)址:http://elibrary－data.imf.org/):《國(guó)際金融統(tǒng)計(jì)(International Financial Statistics)》、《國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)(Balance of Payments Statistics)》、《貿(mào)易方向統(tǒng)計(jì)(Direction of Trade Statistics)》、《政府財(cái)政統(tǒng)計(jì)(Government Finance Statistics)》。此外，還有多種期刊、圖書、使用手冊(cè)和指南等實(shí)時(shí)介紹國(guó)際貨幣基金組織的各項(xiàng)研究和活動(dòng)的最新進(jìn)展和成果。［6］

4 國(guó)際組織出版物館藏利用中存在的問題

圖書館收藏文獻(xiàn)建立館藏的最終目的是為了利用。“藏以致用”，而“用”必須開發(fā)“藏”，“藏”是前提，“用”是關(guān)鍵。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為了做好國(guó)際組織出版物的館藏工作，設(shè)立專藏書庫(kù)，開辟專門閱覽室，配備專職管理人員，較好地解決了“藏”的問題，但解決“用”的問題還不是十分到位，存在以下不足:

4.1 宣傳不夠

國(guó)際組織出版物涵蓋的范圍很廣，既有關(guān)于中國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)的資料，又有關(guān)于世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境及發(fā)展前景的資料;涉及的領(lǐng)域很廣，既有內(nèi)容詳實(shí)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，又有博大精深的理論文獻(xiàn)。這些高質(zhì)量、權(quán)威性的文獻(xiàn)資料是廣大師生了解國(guó)內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)文化的窗口，掌握國(guó)際最新科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r和研究成果，及時(shí)捕捉現(xiàn)實(shí)發(fā)展熱點(diǎn)問題的信息情報(bào)源。但由于缺乏有力的宣傳和有效的推介，國(guó)際組織出版物館藏“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，整體借閱利用率一直偏低，主要用戶集中在少數(shù)專業(yè)師生和研究人員。很多用戶近在咫尺，卻不了解國(guó)際組織出版物館藏的基本情況和主要內(nèi)容，在需要相關(guān)資料時(shí)，要么舍近求遠(yuǎn)向國(guó)外的一些機(jī)構(gòu)索求，要么棄易就難找國(guó)內(nèi)其他單位借取，一方面浪費(fèi)了大量的人力、物力，另一方面造成了大量的資源閑置，使國(guó)際組織出版物館藏出現(xiàn)場(chǎng)冷人清的狀況，與其他館藏形成巨大的落差。

4.2 管理缺失

我館國(guó)際組織出版物館藏資源建設(shè)雖然取得了一定的成效，但是由于資源建設(shè)初期未經(jīng)充分醞釀設(shè)計(jì)，未能做到有計(jì)劃、有步驟地開展管理工作。一方面長(zhǎng)期存在經(jīng)費(fèi)短缺、人力不濟(jì)的情況。整個(gè)國(guó)際組織出版物館藏僅配有一名專職管理人員，只能起到一般書刊的保管作用，難以有效地深入開展特色資源服務(wù)。另一方面我館在接收國(guó)際組織出版物后，沒有經(jīng)過科學(xué)的分類編目，只是按照簡(jiǎn)單的排架號(hào)上架。由于缺乏科學(xué)的檢索手段，查閱時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，功效十分低下，借閱者頗有怨言微辭。

4.3 服務(wù)滯后

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，國(guó)際組織出版物的電子化步伐不斷加快，國(guó)際組織出版物的最新文獻(xiàn)，一經(jīng)刊載其英文全文就可免費(fèi)在國(guó)際組織的網(wǎng)站上進(jìn)行全文下載。由于很多國(guó)際組織出版物的數(shù)據(jù)信息和理論動(dòng)態(tài)本身都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而國(guó)際組織出版物的印刷型紙本圖書郵寄到館至少已時(shí)隔半年，收藏速度的延后，嚴(yán)重影響了館藏國(guó)際組織出版物的利用。在我館現(xiàn)已接收的國(guó)際組織出版物的資料中，隨著附盤圖書比例的逐漸加大，錄有該書全部?jī)?nèi)容的光盤成為讀者借閱首選。傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物借閱服務(wù)方式愈顯落后，要從根本上解決其利用程度與其重要價(jià)值的極大落差，需要圖書館員重新審視自己的角色定位，加速提升服務(wù)水平、趕上時(shí)代發(fā)展的步伐。

5 國(guó)際組織出版物館藏的利用對(duì)策

5.1 加大宣傳力度，提升國(guó)際組織出版物的影響

盡管根據(jù)有關(guān)托存原則，我館的世界銀行資料中心和IMF資料中心一直堅(jiān)持對(duì)所有人免費(fèi)開放，免費(fèi)查詢，但在我館獲得托存授權(quán)后，對(duì)外宣傳力度不夠大，知名度僅限于校內(nèi)部分專業(yè)師生，影響了對(duì)這些資源的利用程度。為了徹底改變這一被動(dòng)局面，要盡快做好以下幾項(xiàng)工作，擴(kuò)大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳影響:其一，要更新主頁，開辟專門的欄目，廣泛宣傳世界銀行、國(guó)際貨幣基金組織的地位、職能、作用，使廣大讀者增進(jìn)了解，提高認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大其影響力，廣泛地激發(fā)讀者對(duì)國(guó)際組織出版物的興趣。其二，加強(qiáng)與有關(guān)職能部門、高校、科研機(jī)構(gòu)圖書館的緊密合作，通過建立共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，有重點(diǎn)地宣傳我館國(guó)際組織出版物館藏的優(yōu)勢(shì)和特色，擴(kuò)大國(guó)際組織出版物館藏在社會(huì)的影響，為社會(huì)提供獨(dú)特周到的服務(wù)。其三，組織力量編制國(guó)際組織出版物館藏目錄，定期在圖書館網(wǎng)站和大廳電子屏上發(fā)布，讓廣大讀者及時(shí)了解館藏信息和動(dòng)態(tài)，提高國(guó)際組織出版物的利用程度。其四，通過組織讀者進(jìn)行國(guó)際組織出版物的檢索、利用培訓(xùn)，進(jìn)而加深讀者對(duì)國(guó)際組織出版物的了解，提高對(duì)國(guó)際組織出版物的研究利用水平。例如，上海圖書館制作的聯(lián)合國(guó)資料使用指南網(wǎng)頁(訪問地址:http://www.library.sh.cn/chinese/fwzn/zyly/shudl/)，不但宣傳了國(guó)際組織和托存館的地位和作用，而且是館藏托存文獻(xiàn)的使用指南。［7］

5.2 做好基礎(chǔ)工作，提高館藏國(guó)際組織出版物文獻(xiàn)質(zhì)量

利用不足，是國(guó)際組織出版物館藏的主要難題之所在，要從根本上攻破這一難題，一定要做好兩個(gè)方面的基礎(chǔ)工作。一方面，當(dāng)務(wù)之急建設(shè)聯(lián)合國(guó)托存文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)已接收的國(guó)際組織出版物的紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊、紙質(zhì)文件資料等，結(jié)合《中國(guó)圖書館分類法》和國(guó)際出版物的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行文獻(xiàn)著錄，并在OPAC系統(tǒng)平臺(tái)上公布提供免費(fèi)檢索、瀏覽服務(wù)。只有高質(zhì)量的館藏目錄數(shù)據(jù)，才能對(duì)國(guó)際組織出版物進(jìn)行全面、細(xì)致、深入的揭示和研究。不但能方便讀者檢索查閱館藏國(guó)際組織出版物信息，還能幫助讀者全方位地把握館藏國(guó)際組織出版物的資料。

另一方面，對(duì)于國(guó)際組織新發(fā)布的已在網(wǎng)上提供全文下載或查閱的文獻(xiàn)資料，要結(jié)合其信息資源的分布、來源、現(xiàn)狀、質(zhì)量、穩(wěn)定性等問題進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，挑出具有永久保存價(jià)值的資料納入館藏目錄，發(fā)掘不在贈(zèng)送范圍的重要資料進(jìn)行選擇性購(gòu)買。對(duì)于一些不再發(fā)布實(shí)體資源，以及一些時(shí)效性強(qiáng)，一旦過時(shí)就影響使用價(jià)值的發(fā)布資料，可以建立國(guó)際組織出版物在線資源鏈接導(dǎo)航，并通過郵件等形式，將其內(nèi)容摘要、使用方式和研究?jī)r(jià)值等信息主動(dòng)推送給訂閱讀者，為讀者提供方便快捷的信息服務(wù)。

5.3 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，提升服務(wù)質(zhì)量，開展基于用戶需求的知識(shí)服務(wù)

順應(yīng)學(xué)科化服務(wù)的趨勢(shì)和讀者的需要，在對(duì)國(guó)際組織出版物的文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面梳理和資源整合的同時(shí)，按照定崗定責(zé)的原則，配齊配強(qiáng)館藏工作人員。要求相關(guān)工作人員不僅具有較高的英語水平，扎實(shí)的圖書館專業(yè)知識(shí)，還需要具有國(guó)際組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)W科的知識(shí)背景，熟悉該領(lǐng)域的新進(jìn)展、發(fā)展趨勢(shì)、應(yīng)用前景。這樣在開展基于用戶需求的知識(shí)服務(wù)時(shí)，可以科研課題形式進(jìn)一步拓展調(diào)研范圍和調(diào)研深度，提高國(guó)內(nèi)學(xué)界對(duì)該領(lǐng)域文獻(xiàn)資源的關(guān)注，推動(dòng)對(duì)這類資源的開發(fā)研究，為知識(shí)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 Union of International Associations.Yearbook of International Organizations.2009/2010(46th edition).Munchen，Germany:K G Saur Munchen.2009.6

2 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)校志編審委員會(huì).上海財(cái)經(jīng)大學(xué)志稿(1978－2006)［M］.上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2007:687－693

3 莊蕾波，陳旭炎.世界銀行托存圖書館概述.新世紀(jì)圖書館，2005(3)

4 羅晨.國(guó)家圖書館收藏的世界銀行出版物及其利用研究.四川圖書館學(xué)報(bào)，2004(4)

5 國(guó)際貨幣基金組織.http://www.imf.org/external/chinese/index.htm

6 中國(guó)人民銀行國(guó)際貨幣基金處.國(guó)際貨幣基金組織［M］.北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社，1994:107－109

7 蔣雋.國(guó)際組織的托存圖書館在中國(guó)概況.法律文獻(xiàn)信息與研究，2005(2)