趙敬林

【摘 要】立足于企業(yè)自身發(fā)展的實際需要，首先介紹了物資管理的概念，闡明了物資管理工作的重要性，在分析當前物資管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出了加強企業(yè)物資管理工作應(yīng)重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理、供應(yīng)商管理和利用信息化等手段從而實現(xiàn)科學(xué)管理物資采購的觀念。

【關(guān)鍵詞】物資管理；物資采購；物資儲備

1.物資管理工作的重要性

企業(yè)的物資管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的—個重要組成部分。隨著社會主義市場經(jīng)濟的的深入發(fā)展，如何加強和規(guī)范企業(yè)物資管理，是每個企業(yè)經(jīng)營管理者共同探討的焦點問題。

物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的—部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進行，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。

2.當前物資管理中存在的問題

2.1物資儲備量過大，物資儲備結(jié)構(gòu)不合理，物資采購占用資金過多，資金利用率較低。

2.2主觀認識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規(guī)章制度不健全，特權(quán)思想嚴重，對企業(yè)法規(guī)執(zhí)行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。

2.3物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，往往使企業(yè)花高價購買所需物資。這樣不僅影響了整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，而且還造成經(jīng)濟上的重大損失。

2.4庫存管理工作薄弱，庫存管理手段和方法落后，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

2.5供應(yīng)商管理沒有系統(tǒng)化，后備供應(yīng)商儲備能力不強。

3.加強物資管理的主要措施

物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進行起來較為復(fù)雜。在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視。具體應(yīng)注重以下幾個方面：

3.1加強物資計劃管理，思想上要充分重視。領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。

3.2物資采購計劃是在企業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需求，對企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預(yù)算。物資供應(yīng)部門在每年末，根據(jù)第二年度公司生產(chǎn)計劃大綱，對所需物資種類和數(shù)量進行分解，參考年末物資庫存情況，統(tǒng)籌做好物資采購計劃預(yù)算，按時編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類和數(shù)量，要以企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱為基礎(chǔ)，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業(yè)生產(chǎn)造成被動。物資需求計劃要盡可能準確，否則會出現(xiàn)—些物資奇缺，而一些物資長期不動態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。

3.3加強物資采購合同管理和采購物資管理。物資采購合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

按合同采購回來的物資需符合質(zhì)量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購關(guān)系，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。

3.4合理運作采購資金是完成物資采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品控制能力及財務(wù)信用狀況進行深人調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比，信譽。

3.5加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行。物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和需求物資用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數(shù)量、品種充足又齊全。

（1）物資驗收入庫必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

（2）倉儲物資儲存過程中要采取良好的保管手段，以科學(xué)的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小及重量等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

（3）嚴格財務(wù)制度，完善物資進出庫各種手續(xù)，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。

（4）確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；儲備過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數(shù)量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增力口企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.6供應(yīng)商管理要系統(tǒng)化、規(guī)范化，并做好后備供應(yīng)商信息的儲備。對供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進行監(jiān)控，并實施定期量化考核，不斷督促供應(yīng)商提高質(zhì)量保證能力。根據(jù)考核結(jié)果，在供應(yīng)商之間實行優(yōu)汰劣勝制，使企業(yè)的供應(yīng)商體系充滿活力。利用各種渠道獲得供應(yīng)商資源信息，加以分類儲備，以備急需之用。

3.7利用信息化手段，實現(xiàn)科學(xué)管理。為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商管理等的內(nèi)容納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，不斷提高企業(yè)自身的市場競爭力。

我國已經(jīng)加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規(guī)范化、標準化和科學(xué)現(xiàn)代化也同樣不可避免。企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)必須與時俱進，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，使企業(yè)建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。