鐘曉蕓

(江西科技師范大學(xué)檔案館，江西 南昌 330000)

1 大學(xué)檔案館的定位注定其在文化傳承創(chuàng)新形勢(shì)下應(yīng)有所作為

1.1 文化屬性注定角色定位

西方國(guó)家在20世紀(jì)中葉就檔案館的文化性質(zhì)已達(dá)成共識(shí):英國(guó)學(xué)者認(rèn)為檔案館與圖書館、博物館、文獻(xiàn)中心具有相同的文化性質(zhì)，同屬科學(xué)文化機(jī)構(gòu);日本學(xué)者提出檔案館與圖書館、博物館共同構(gòu)成文化設(shè)施的三根支柱，這種學(xué)界共識(shí)也被國(guó)際檔案界一致接受。我國(guó)《檔案法》第八條規(guī)定:“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十條對(duì)《檔案法》第八條做了詳細(xì)解讀，還明確了“按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)成立的其他各類檔案館，根據(jù)需要，可以承擔(dān)前款規(guī)定的工作任務(wù)”。從西方學(xué)者和我國(guó)有關(guān)法律條文中不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)地方各級(jí)各類檔案館是社會(huì)文化事業(yè)單位的依據(jù)，大學(xué)檔案館作為專門負(fù)責(zé)檔案管理工作的大學(xué)內(nèi)部處級(jí)單位，理應(yīng)屬于按照國(guó)家規(guī)定批準(zhǔn)成立的其他各類檔案館范疇，明顯貼上了文化屬性的標(biāo)簽。

1.2 工作現(xiàn)狀踐行角色職能

大學(xué)檔案是大學(xué)整體文化的基石和寶貴財(cái)富，大學(xué)檔案管理工作逐漸成為校園文化建設(shè)的重要組成部分，大學(xué)檔案館的工作現(xiàn)狀是在不斷豐富館藏檔案的內(nèi)容，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，參與校園文化建設(shè):從過(guò)去歸檔包括文書檔案在內(nèi)的十大類檔案到近年來(lái)逐漸接手教職工、學(xué)生人事檔案;從保障日常規(guī)范化管理到進(jìn)一步探索深層次編研工作;從管理各類紙質(zhì)傳統(tǒng)檔案向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息等數(shù)字化建設(shè)邁進(jìn)步伐;從初建校園網(wǎng)站設(shè)立一些基本欄目到開辟宣傳檔案法律法規(guī)、傳播檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、進(jìn)行學(xué)術(shù)探討交流、設(shè)立網(wǎng)上專題展覽、開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，打造品牌欄目、特色欄目;從單純管理檔案業(yè)務(wù)工作到接手負(fù)責(zé)學(xué)校校史館的日常維護(hù)、來(lái)訪接待和講解等?？梢哉f(shuō)，隨著大學(xué)檔案管理工作和校園文化建設(shè)的聯(lián)系日益緊密，大學(xué)檔案館也越來(lái)越多地參與到校園文化建設(shè)當(dāng)中，在主動(dòng)圍繞配合學(xué)校中心工作，營(yíng)造文化氛圍、育人環(huán)境，開展多種形式的主題教育活動(dòng)、專題展覽等方面發(fā)揮了積極而有益的作用，大學(xué)檔案館正不斷地拓展著檔案利用服務(wù)功能和參與大學(xué)文化建設(shè)的有效途徑，積極主動(dòng)融入到社會(huì)文化建設(shè)和公共文化服務(wù)體系之中，是在實(shí)際工作中踐行了文化的傳承與創(chuàng)新。

2 大學(xué)檔案館的職能決定其在文化傳承創(chuàng)新形勢(shì)下能有所作為

自省是孔子提出的一種自我道德修養(yǎng)的方法，是自我意識(shí)能動(dòng)性的表現(xiàn)。大學(xué)檔案館在當(dāng)下亟須進(jìn)行理性思考和自我反省，思考現(xiàn)在履行職責(zé)情況，反省將來(lái)大有可為之處，不斷發(fā)展完善自我，推動(dòng)大學(xué)檔案工作專業(yè)化的健康成長(zhǎng)。筆者認(rèn)為，要發(fā)揮檔案在文化傳承創(chuàng)新中的積極作用，可以從以下三方面入手。

2.1 發(fā)揮宣傳功能

筆者認(rèn)為可以從三個(gè)方面開展宣傳:①對(duì)檔案工作和檔案館自身的宣傳。通過(guò)不同層次、渠道，全方位立體地宣傳檔案館和檔案工作的性質(zhì)、地位、職能、作用，使師生對(duì)檔案館和檔案工作有一個(gè)基本的概念，并通過(guò)了解和熟悉歸檔、立卷、利用、查詢規(guī)章制度和工作流程，形成比較完整的形象認(rèn)知，從而使檔案館角色從幕后轉(zhuǎn)到臺(tái)前，印象從模糊到逐漸清晰。②對(duì)檔案國(guó)家政策和法律法規(guī)的宣傳。大學(xué)檔案館須認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》，積極宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí)，為面向師生開放檔案提供政策和法律保障，同時(shí)讓師生熟知有關(guān)法律知識(shí)，為合法查詢利用檔案提供依據(jù)。③對(duì)學(xué)校發(fā)展成果專題檔案的宣傳。在不斷開發(fā)利用檔案資源的過(guò)程中，把研究成果的利用作為檔案宣傳的重中之重，挖掘著名校友資源，建立名人檔案，通過(guò)展示名人的奮斗經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)，激發(fā)師生的愛校熱情，發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng);研究開發(fā)專題檔案，建立學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中形成的教學(xué)、科研、基建、重大活動(dòng)等專題檔案，發(fā)揮檔案重要的“資政功能”。

2.2 發(fā)揮服務(wù)功能

大學(xué)檔案館在大學(xué)一般都?xì)w為教輔單位，要把服務(wù)對(duì)象的利益作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力滿足包括廣大師生員工在內(nèi)的利用者對(duì)檔案的需要，大力拓展檔案館的服務(wù)功能，注重檔案資源“變現(xiàn)”、增值，增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)服務(wù)力，發(fā)揮檔案資源的最大效用:①履行好檔案工作的最基本職能，做好檔案服務(wù)的基礎(chǔ)收集工作。檔案收集做到齊全完整，同時(shí)不斷拓展新領(lǐng)域、豐富新內(nèi)容，努力做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。②建立有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，提高現(xiàn)代化管理水平。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集整理、查詢和檢索自動(dòng)化;建設(shè)好檔案館網(wǎng)站，不斷豐富欄目及內(nèi)容，架起檔案與利用者之間的橋梁;利用成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和條件，建設(shè)數(shù)字化檔案館，便利檔案信息資源的開發(fā)，使檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研、管理和師生的利用需求。③不斷改進(jìn)檔案資源的利用條件，創(chuàng)新檔案資源服務(wù)形式。及時(shí)順應(yīng)形勢(shì)的需要，創(chuàng)新服務(wù)方式，拓寬服務(wù)渠道，拓展服務(wù)領(lǐng)域，逐步創(chuàng)建并完善檔案信息、現(xiàn)行文件利用、檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救與保護(hù)、檔案目錄等新的服務(wù)領(lǐng)域;積極創(chuàng)造條件，開展網(wǎng)上查閱、電話、信函、電子郵件代查等多種服務(wù)方式，形成綜合性服務(wù)窗口，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。④提高館員整體素質(zhì)，構(gòu)建和諧檔案利用服務(wù)模式。采取切實(shí)有效的措施，不斷加強(qiáng)館員的素質(zhì)建設(shè)，提升科學(xué)管理、依法行政的能力和水平，提倡主動(dòng)、人性化服務(wù)，樹立“以人為本”的服務(wù)理念和精神，努力構(gòu)建和諧檔案利用服務(wù)模式。

2.3 發(fā)揮教育功能

大學(xué)文化是在大學(xué)這個(gè)特定場(chǎng)合里，自建校以來(lái)師生們尤其是名人們?cè)陂L(zhǎng)期的辦學(xué)實(shí)踐中，培育、積淀形成的影響，引領(lǐng)師生們?yōu)閷W(xué)、做人的思想實(shí)踐精華、精神氛圍和物質(zhì)傳統(tǒng)。大學(xué)文化包括育人理念、價(jià)值觀念與行為準(zhǔn)則、教學(xué)內(nèi)容與管理制度、校容校貌、傳承實(shí)物以及社會(huì)形象等，是一個(gè)隨著時(shí)代發(fā)展不斷積累、深厚，不斷傳承、不斷發(fā)展創(chuàng)新的濃厚文化底蘊(yùn)和獨(dú)特內(nèi)涵，是大學(xué)的靈魂和核心競(jìng)爭(zhēng)力，是我國(guó)優(yōu)秀文化傳承的重要載體和思想文化創(chuàng)新的重要源泉。大學(xué)文化是大學(xué)檔案形成的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，大學(xué)檔案與時(shí)俱進(jìn)地記錄著一所大學(xué)的發(fā)展歷史，大學(xué)檔案館正是因?yàn)橛辛舜髮W(xué)文化這筆豐富的文化財(cái)富，才能發(fā)揮其教育功能，否則就成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。大學(xué)檔案館可利用館藏珍貴資料、圖片，編印畫冊(cè)、拍攝紀(jì)錄片，編輯愛國(guó)主義教育、黨史教育、國(guó)情教育等檔案史料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或公開出版發(fā)行?？衫灭^藏資源為教學(xué)、管理提供素材輔助，為廣大師生的校史文化學(xué)習(xí)和進(jìn)行相關(guān)科學(xué)研究提供方便。可利用館藏資源圍繞校黨委和行政的中心工作、熱點(diǎn)問(wèn)題，在校慶和重大活動(dòng)之際，舉辦一些展示知名校友、特色文化、學(xué)校發(fā)展成就的專題展覽，吸引觀眾，為師生提供更多、更好的源自檔案的文化服務(wù)?？衫灭^藏資源通過(guò)圖片陳列、實(shí)物展示、影視播放、文字講解等多種方式，舉辦校史等專題展覽、創(chuàng)建愛國(guó)主義教育基地等，把偉大的民族精神生動(dòng)、具體、形象地再現(xiàn)出來(lái)，使廣大師生能從中華民族不屈不撓的奮斗歷史中汲取豐富的精神養(yǎng)分，從英烈的豐功偉績(jī)中感受強(qiáng)烈的精神震撼，從先進(jìn)典型的感人事跡中獲得深刻的精神啟迪。檔案特有的真實(shí)性、直觀性可以感化觀眾，觀眾可以從中獲得知識(shí)、受到教育，大學(xué)檔案館多種形式、渠道參與校園文化建設(shè)活動(dòng)的表現(xiàn)，為校園文化大發(fā)展、社會(huì)大繁榮貢獻(xiàn)了一份力量，是實(shí)現(xiàn)校園文化傳承與創(chuàng)新的有效途徑。

文化傳承創(chuàng)新是大學(xué)的立校之本，是提升大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本所在，大學(xué)不僅擔(dān)當(dāng)著提升國(guó)民素質(zhì)的重任，還擔(dān)當(dāng)了豐富師生精神生活的文化傳承創(chuàng)新之重任。大學(xué)檔案館作為負(fù)責(zé)檔案管理工作的職能部門，要自覺地對(duì)學(xué)校的歷史負(fù)責(zé)，為校存史、為黨守史、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想，搞好文化宣傳、服務(wù)、教育，不斷推動(dòng)文化的發(fā)展、傳承、創(chuàng)新，使廣大師生既有物質(zhì)生活的保障，又有精神生活的享受。還應(yīng)不辱使命，充分認(rèn)識(shí)到文化傳承創(chuàng)新的重要意義，不斷推進(jìn)大學(xué)檔案文化建設(shè)，拓展檔案事業(yè)發(fā)展新空間，走在傳承中創(chuàng)新、在創(chuàng)新中傳承的健康發(fā)展之路，以檔案文化不斷助推大學(xué)內(nèi)涵式發(fā)展。

［1］ 陳奭琛.促進(jìn)檔案文化創(chuàng)新 增強(qiáng)高校和諧校園文化活力［J］.長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版)，2011(4).

［2］ 周賢慧.高校檔案工作在大學(xué)文化傳承、創(chuàng)新中的功用［J］.蘭臺(tái)世界，2012(32).

［3］ 黃霄羽.檔案館文化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)［J］.中國(guó)檔案，2012(1).

［4］ 唐傳喜.強(qiáng)化檔案服務(wù)能力建設(shè)［J］.中國(guó)檔案，2012(6).