洪大可
當前,商業(yè)銀行經(jīng)營方式轉(zhuǎn)型正在推進,客服中心作為商業(yè)銀行的新興渠道,也正在積極實踐轉(zhuǎn)型方向,并努力探索通過自身價值的體現(xiàn),為商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)型與發(fā)展做出更大的貢獻??头行慕?jīng)過持續(xù)的戰(zhàn)略調(diào)整、資源整合、流程優(yōu)化、服務創(chuàng)新,積極融入銀行整體經(jīng)營體系,已成為商業(yè)銀行戰(zhàn)略架構(gòu)的重要組成部分之一。客服中心基于其渠道的根本性優(yōu)勢,對于商業(yè)銀行的價值已凸顯,尤其體現(xiàn)在服務與營銷兩個方面。如今,服務創(chuàng)造價值的理念已深入人心,在商業(yè)銀行產(chǎn)品同質(zhì)化日益加劇的今天,由服務所帶來的差異化競爭已逐漸被各商業(yè)銀行所認可,因此客服中心作為商業(yè)銀行服務環(huán)節(jié)的重要一環(huán),其服務質(zhì)量與水平的重要性已不言而喻,該做哪些工作來評估客服中心的服務質(zhì)量?如何判斷客服中心整體的服務質(zhì)量現(xiàn)狀與變化?該從哪些方面入手提升服務質(zhì)量?這都是管理者需要重視的問題。
本文是在前人關(guān)于服務質(zhì)量理論研究的基礎上,構(gòu)建銀行客服中心服務質(zhì)量評價模型,并選取具有代表性的客服中心運營管理指標,根據(jù)A銀行客服中心的運營實踐與服務質(zhì)量現(xiàn)狀,總結(jié)出一套符合A銀行運營實際的服務質(zhì)量檢測模型,直觀體現(xiàn)A銀行客服中心服務質(zhì)量,同時,寄希望于此模型能夠作為其他客服中心質(zhì)量評價與檢測的借鑒。
一、服務質(zhì)量差距模型與SERVQUAL量表
20世紀90年代中期,西方的服務管理理論傳入我國并逐漸成為國內(nèi)管理界的重要研究領(lǐng)域。大量學者從不同的角度,根據(jù)不同的行業(yè)范圍探討了服務質(zhì)量的要素。應用較多的服務質(zhì)量理論集中在由美國Parasuraman,Zeitharnl 和 Berry 在 1985 年研究提出的服務質(zhì)量差距模型,以及由其衍生出的Servqual量表。他們的觀點是:顧客之前的消費經(jīng)歷、個人需要、其他顧客的口頭宣傳都會影響顧客對服務的期望。此外,顧客的期望還會受到企業(yè)溝通活動的影響,顧客的服務感知是由一系列的經(jīng)營管理決策和經(jīng)營管理活動所決定。管理人員根據(jù)自己對顧客期望的理解來確定本企業(yè)的服務設計方案,要求服務人員按照服務設計為顧客服務。該模型專門用來分析服務質(zhì)量問題的根源,有助于管理人員解釋如何改進服務質(zhì)量。他們定義出企業(yè)服務質(zhì)量與消費者感知之間無法吻合的幾個缺口(Gap),根據(jù)此模型,消費者與產(chǎn)品、服務提供者之間存在五個缺口(GAP1-GAP5)。五大差距(GAP)是造成服務質(zhì)量不足的原因,具體如表1:
1988年,PZB以上述研究為基礎進一步獲得一組具有良好信度、效度與低重復度的因素結(jié)構(gòu),即由22個項目所組成的五個認知構(gòu)成的服務質(zhì)量評價模式,即SERVQUAL量表。它將服務質(zhì)量分為五個層面:有形設施(Tangibles)、可靠性(Reliability)、響應性 (Responsiveness)、保障性(Assurance)、情感投入(Empathy)。每一層面又被細分為若干個問題,通過調(diào)查問卷的方式讓用戶對每個問題的期望值、實際感受值及最低可接受值進行評分,并由其確立相關(guān)的 22 個具體因素來說明它,然后通過問卷調(diào)查、顧客打分和綜合計算得出服務質(zhì)量的分數(shù)。
二、A銀行客服中心服務質(zhì)量評價指標的選擇原則
要評價客服中心服務質(zhì)量,首先需選擇合適的評價指標,確立指標選擇的原則。指標體系的設計既要科學,又要能客觀如實地反映A客服中心的實際服務質(zhì)量的各個方面。指標體系的建立不能過于繁復,使指標之間產(chǎn)生重疊,也不能太簡,遺漏了服務質(zhì)量的某些方面??头行牡姆召|(zhì)量具有復雜的、綜合的、多維的特征,對其服務質(zhì)量進行測評時應綜合考慮整體和支持系統(tǒng)。同時,在應用以往相關(guān)研究成果時要結(jié)合A銀行客服中心的實際工作特點。對此,指標的選擇需遵循以下原則:
1.全面性原則。所選指標盡可能覆蓋到A銀行客服中心服務質(zhì)量的各個方面,反映服務全部的過程。
2.層次性原則。指標的選擇應該有層次性,有宏觀抽象性和微觀具體性,由整體到細分。
3.針對性原則。指標的選擇要針對A銀行客服中心的自身特點,反映服務過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高評價結(jié)果的真實性、有用性。
4.可操作性原則。指標的數(shù)量要合適。在考慮指標數(shù)量時應評估其對整體評價的影響大小,在能夠全面反映結(jié)果的基礎上擇優(yōu)選取,降低后續(xù)的統(tǒng)計分析成本。
5.比較性原則。指標的含義不能過于細致,在一定范圍內(nèi)能夠具有適用性,便于分析對比,而且定性指標均應能量化賦值,保證結(jié)果的準確性。
6.動態(tài)性原則??头行牡倪\營管理不是一成不變的,客戶對服務質(zhì)量的要求也可能會隨之改變,因此要盡量避免適用靜態(tài)指標,指標的選取應有一定的彈性。
三、A銀行客服中心服務質(zhì)量評價指標的建立
本次建立的質(zhì)量評價模型是在經(jīng)典的Servqual量表的基礎上沿用其設計理念,設立兩個指標層級。第一層為主指標層級,分為有形性、保障性、可靠性、響應性、情感性5大項。結(jié)合A行客服中心7x24小時不間斷運營、非面對面服務等實際運營特征,將原量表中第二層級的22小項指標做了適當?shù)木?,調(diào)整為16個測評指標(如圖 1)。
同時,為了便于模型數(shù)字化,利于計算,定義各個指標的符號如表2。
四、服務質(zhì)量評價指標權(quán)重測算
1.層次分析法
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)是由美國匹茲堡大學教授T.L.Saaty在2O世紀70年代中期提出的,它是將復雜問題分解為多個組成因素,并將這些因素按支配關(guān)系進一步分解,按目標層、準則層、指標層排列起來,形成一個多目標、多層次的模型,形成有序的遞階層次結(jié)構(gòu),通過兩兩比較的方式確定層次中諸因素的相對重要性,然后綜合評估主體的判斷確定諸因素相對重要性的總順序。
首先,構(gòu)造判斷矩陣。層次分析法的基本思想就是將組成復雜問題的多個元素權(quán)重的整體判斷轉(zhuǎn)變?yōu)閷@些元素進行“兩兩比較”,ui、uj(i,j=1,2,…,n)表示因素。uij表示ui對uj的相對重要性數(shù)值,并由uij組成A-U判斷矩陣P。
其次,計算重要性。根據(jù)判斷矩陣,求出其最大特征根λmax所對應的特征向量W,方程為:PW=λmaxW 。所求特征向量W經(jīng)歸一化,即為各評價因素的重要性排序,也就是權(quán)重分配。以上得到的權(quán)重分配是否合理,還需要對判斷矩陣進行一致性檢驗。檢驗使用公式:CR=CI/RI,式中CR為判斷矩陣的隨機一致性比率,CI為判斷矩陣的一般一致性指標,CI=(λmax-n)/(n-1)。RI為判斷矩陣的平均隨機一致性指標,l~9階的判斷矩陣的RI值參見表3。
當判斷矩陣P的CR<0.1時或λmax=n,CI=O時,認為P具有滿意的一致性,否則需調(diào)整P中的元素以使其具有滿意的一致性。
2.專家調(diào)研
本次調(diào)查按照所需知識范圍,在A行客服中心內(nèi)部不同管理層級和管理職能范圍中選擇了8名專家參與調(diào)查。
首先,向所有專家提出所要判斷的問題為A行客服中心服務質(zhì)量評價,并列出評價指標,附上有關(guān)這個問題的所有背景材料,告知所有專家兩兩比較的標度。各個專家根據(jù)他們所收到的材料進行比較打分,兩兩比較標度如表4。
其次,將各位專家第一次判斷意見匯總,列表對比,再分發(fā)給各位專家,讓專家比較自己與他人的不同的意見,并作出調(diào)整與修改。然后將所有專家的修改意見收集起來,匯總并再次分發(fā)給專家做第二次修改。
最后,經(jīng)過兩次修改調(diào)整,8位專家的兩兩指標打分基本趨向一致,最終匯總形成專家判斷矩陣如表5、6。
3.通過yaahp計算權(quán)重并形成模型
利用yaahp軟件,計算兩級指標判斷矩陣的一致性檢驗指標以及對于總體服務質(zhì)量的權(quán)重如表7。
參照表3,一級指標與二級指標的一致性檢驗均滿足要求,因此認為判斷矩陣有效。通過yaahp軟件計算得出一級指標內(nèi)部各指標權(quán)重系數(shù)如表8。
最終得到二級指標對于總服務質(zhì)量評價的權(quán)重如表9。
五、A銀行客服中心服務質(zhì)量評價模型
根據(jù)已經(jīng)建立的指標體系,通過計算得出的權(quán)重系數(shù),形成A銀行客服中心服務質(zhì)量評價模型如下:
1.一級指標模型
服務質(zhì)量SQ=0.0443A+0.124 2B+0.4728C+0.0642D+0.2945E——公式(1)
2.二級指標模型
SQ=0.0072A1+0.0239A2+0.0 132A3+0.0787B1+0.0238B2+0.02 17B3+0.0124C1+0.045C2+0.0068 C3+0.047C4+0.2819D1+0.0288D2+0.1151D3+0.0542E1+0.172E2+0. 0683E3 ——公式(2)
結(jié)論:
筆者作為銀行客服中心從業(yè)人員,根據(jù)對A銀行客服中心實際運營情況的調(diào)查研究,通過服務質(zhì)量理論以及實際運營管理經(jīng)驗,構(gòu)建客服中心服務質(zhì)量評價模型,為客服中心服務質(zhì)量評價的研究拋磚引玉。此外,通過滿意度調(diào)查構(gòu)建A銀行客服中心服務質(zhì)量的四分圖模型,分析總結(jié)A銀行客服中心服務質(zhì)量現(xiàn)狀。
當然,上述模型的構(gòu)建均以A銀行客服中心的運營實際情況為出發(fā)點,在普遍適應性方面仍待驗證。由于A銀行客服系統(tǒng)、運營管理理念等方面的差異,可能在質(zhì)量評價指標選取時略有側(cè)重和不同,因此,同業(yè)客服中心在運用此模型時可按照模型構(gòu)建的思路,對指標的選取以及目標值的設置再作探討,以便調(diào)整為適合于自身客服中心運營實際的評價模型與檢測模型。