田炯
【摘要】高校信息化是將先進的信息技術(shù)與教學理念相結(jié)合的過程,是一個復雜的系統(tǒng)工程,做好合理的規(guī)劃,分析,是搞好信息化建設的關(guān)鍵。本文從當前高校信息化建設現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,提出從信息資源共建、開放思想、引入先進的解決方案、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方面進行信息化的可持續(xù)發(fā)展的探討。
【關(guān)鍵詞】信息化建設 高等院校 數(shù)據(jù)共享 統(tǒng)一規(guī)劃
【中圖分類號】G48 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)06-0002-01
一、引言
高校信息化建設起始于20世紀90年代,是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展,高等院校為提升管理水平,提高教學質(zhì)量,促進科研發(fā)展以校園網(wǎng)為基礎,采用先進的信息技術(shù),推動高校職能轉(zhuǎn)變和管理業(yè)務的重組,形成高效的、業(yè)務可重組的新型管理模式;實現(xiàn)高校業(yè)務一體化,全面提升高校綜合競爭實力。
當前高校信息化進程越來越快,但不能一蹴而就,需要客觀、理性地分析信息技術(shù)的進入將會產(chǎn)生的影響,及時地發(fā)現(xiàn)信息化建設過程中存在的問題,不能一味仿效企事業(yè)單位的發(fā)展,需要找尋一條適合高校本身信息化發(fā)展的道路。
二、高校信息化建設的現(xiàn)狀及其存在的問題
近幾年,高校信息建設化建設工作卓有成效,在學校主管部門的重視下,高校以校園網(wǎng)為基礎,建立學校OA系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等一系列應用系統(tǒng),推動了教學、辦公模式的改變,但在這些成就的背后還存在一些不完善的問題。
1.高校信息建設以部門為個體,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)與合作。高校內(nèi)部部門、學院間由于建設信息系統(tǒng)的時間不一致、應用功能不同,在建設時各自為戰(zhàn),導致系統(tǒng)的開發(fā)軟件不一,數(shù)據(jù)接口標準多樣,部門間數(shù)據(jù)流動困難,人為的分割出一個個信息孤島,不但造成大量的重復性建設,浪費學校的人力、物力和財力,增加了學校的教學、科研管理的繁瑣程度,還很難在信息平臺上進行數(shù)據(jù)挖掘、給學校決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。同時,各套系統(tǒng)間無法直接訪問相互間的數(shù)據(jù),經(jīng)常需要手工進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)交換,降低了人性化程度。
2.重視硬件的投入,輕視甚至忽視軟件的購置。高校在建設信息化的過程中,急于有成效,便大力度投資用于硬件設備建設上,對于比較費時、費力的教學信息化軟件資源相對比較疲軟。這種現(xiàn)象在高校中普遍存在,硬件設備相對投資大,軟件投資小,都是在硬件環(huán)境建設完整后,發(fā)現(xiàn)沒有應用軟件的支持硬件環(huán)境難以發(fā)揮其作用,此時才逐步引入應用系統(tǒng),開始軟件的建設,而其實軟件的建設是需要長時間的,等軟件成熟真正得到應用時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的硬件環(huán)境已經(jīng)落伍了,這種非協(xié)調(diào)式的發(fā)展制約著高校信息化建設的水平。
3.缺乏專業(yè)的隊伍建設。高校在發(fā)展過程中,引入了大量的博士、海外歸國人才作為學校的教師,為教學建設和科研建設提供有力的支持,但是在配置信息化建設人才時,限制條件相對比較苛刻,致使有能力者不肯踏足,而要推進高校信息化的持續(xù)性發(fā)展,必須配備一支專業(yè)知識扎實、能夠吃苦耐勞的高素質(zhì)的人才隊伍。現(xiàn)實恰恰相反,很多高校缺少有效的信息人才的考核制度和激勵制度,針對信息化管理人員的再深造和培訓就更是少之又少,這些因素都限制著高素質(zhì)信息化人才的隊伍建設。
4.信息化建設資源配置不合理,信息化建設方向不明確。信息化建設過程中,在建立起校園網(wǎng)以后,接下去如何充分利用校園網(wǎng)這個基礎平臺,缺乏足夠的思想準備和決策方案,再加上部門各自為政,得不到他們的重視,致使信息化建設發(fā)展到一定規(guī)模和程度時無所適從,隨著校園網(wǎng)各種應用和資源越來越多,各部門的應用系統(tǒng)無法整合,降低了綜合利用率。
三、高校信息化科學、可持續(xù)發(fā)展的建議與對策
高校信息化發(fā)展迅速,如何有效、充分地利用信息技術(shù)深化教學改革,實現(xiàn)學校業(yè)務流程的合理重組,促使管理職能的改變,形成高效、充滿生命力的新型管理機制,提高辦學效益,教學質(zhì)量,構(gòu)建科學、可持續(xù)的發(fā)展還需要進一步的探索和分析。
高校信息化以“服務師生”為宗旨 ,應堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、創(chuàng)新服務,加強合作”的思想,有效配置資源,堅持以需求分析、設計、實施、系統(tǒng)應用四個過程為基礎,走可持續(xù)發(fā)展道路。
1.提高認識、構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,建立統(tǒng)一框架。高校信息化進程需繼承歷史,立足現(xiàn)狀、放眼未來,從本校的實際情況出發(fā),將高校資源進行整合應用于管理、教學、科研等。根據(jù)現(xiàn)有的信息化建設情況,需要兼顧各個部門間的各種不同的應用系統(tǒng),采用先進的虛擬技術(shù),解決信息孤島,整合信息資源,制定統(tǒng)一規(guī)范標準的應用接口,建立公共數(shù)據(jù)管理平臺。統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)管理平臺是信息化建設的關(guān)鍵,有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,才能實現(xiàn)統(tǒng)一的應用系統(tǒng)、用戶管理、數(shù)據(jù)庫,才能為各種應用提供明確的數(shù)據(jù)接口、應用接口、用戶接口,才能構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,以便各種應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、交換,全面提升高校信息化水平[1]。
2.科學規(guī)劃,豐富信息資源,提高利用率。高校信息化建設需要進一步完善、豐富和整合信息資源,高校的信息化建設是教學信息化的核心,需要依據(jù)國家相關(guān)網(wǎng)絡技術(shù)標準來定義模型、信息以及對象元數(shù)據(jù),統(tǒng)一各個軟件的信息采集標準,實現(xiàn)校內(nèi)資源共享,供廣大師生以簡單的操作即能獲得所需的相關(guān)信息與服務。
3.高校信息化建設須堅持“先進性、實用性、開放性、標準化、可靠性、穩(wěn)定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的原則。首先,高校需要采用先進的思想、成熟的技術(shù)與設計方法,緊緊圍繞學校的實際需求,遵循標準化的設計原則,開發(fā)具有良好的開放性、兼容性、高可靠性、高容錯性、可擴展性和強大的數(shù)據(jù)處理能力的應用系統(tǒng),確保能夠不間斷運行,局部出錯不影響整體,對于管理模式的變化、組織機構(gòu)的調(diào)整能、業(yè)務流程的變更能夠快速應對,滿足需求。其次,構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全保障體系保證高校敏感數(shù)據(jù)安全,定義不同的角色,分配不同的權(quán)限,確保每個用戶能且只能訪問相應的信息資源和應用服務。
4.開放思想,突破體制限制,引入國際先進的解決方案。國內(nèi)高校可以借鑒國際上知名的高校信息化的建設方式,將其解決方案引入國內(nèi)。國外的解決方案在本地化無法避免的會遇到各種困難,可能對我們的觀念和理念產(chǎn)生較大沖擊,如何將其轉(zhuǎn)化成符合本國國情至關(guān)重要。我們國家的高校管理體制、管理理念和思路與國外相比還有一定的差距,其教學體制一直存在問題,今后我國高等教育必須實行突破,從以人為本、科學管理的理念正在逐漸滲透,如果在體制上不能實現(xiàn)突破,我國的教學管理念和效率都將受到制約。
四、結(jié)束語
高校信息化建設是實現(xiàn)高等院校教育現(xiàn)代化和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素,其不僅僅只是簡單的軟硬件購置,而是教育管理理念和先進的信息技術(shù)結(jié)合的過程。高校信息化的建設必將影響學校的各個管理機構(gòu)、各院系、職能部門和廣大師生等,它的建設需要適應本校的實際情況,推動學校的發(fā)展。信息化建設不只是一個單純的技術(shù)問題,而是需要各個部門重視、配合,建設符合教育信息化發(fā)展建設機制和運行機制,以先進的虛擬化技術(shù)高效配置信息化資源,,培養(yǎng)高素質(zhì)、有實力的專業(yè)信息人才,為信息化建設的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。
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