秦嶺

摘 要： 本文介紹了醫(yī)院圖書館存在的一些問題，提出其與醫(yī)學(xué)院校圖書館建立統(tǒng)一集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享是各自發(fā)展的必由之路，系統(tǒng)論述了信息資源共享的實(shí)施方案，詳細(xì)分析了信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞： 附屬醫(yī)院 醫(yī)學(xué)院校圖書館 信息系統(tǒng) 資源共享

高等醫(yī)學(xué)院校是培養(yǎng)醫(yī)藥衛(wèi)生專門高等人才的學(xué)校，是其各附屬醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的依托。附屬醫(yī)院是高等醫(yī)學(xué)院校完成教學(xué)任務(wù)、搞好醫(yī)療實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研必不可少的試驗(yàn)基地。附屬醫(yī)院醫(yī)療、科研水平能反映一所高等醫(yī)學(xué)院校的辦學(xué)水平。圖書館是文獻(xiàn)信息資源的集散地，是傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐，是高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院教學(xué)、科研的支撐。為方便教職工對(duì)信息資料的查找使用，除校區(qū)建有圖書館外，一些附屬醫(yī)院也建有規(guī)模不等的圖書館。以我校為例，主校區(qū)和老校區(qū)各有一個(gè)圖書館，三個(gè)附屬醫(yī)院各有自己的圖書館。我?，F(xiàn)有中文書近35萬冊(cè)，外文書近4萬冊(cè)，中文刊1800多種，西文刊800多種；我校附屬第一醫(yī)院圖書館有中文圖書2萬余萬冊(cè)，外文圖書2000冊(cè)，中文刊315種，外文刊70種。附屬第一醫(yī)院的專業(yè)期刊與我校重復(fù)率高達(dá)70%多。由于財(cái)政支出和管理部門不同，附屬醫(yī)院的圖書館的建設(shè)大多處于相對(duì)獨(dú)立、各自為政的狀態(tài)，在一定程度上造成了館藏的重復(fù)建設(shè)，增加了有限資源的浪費(fèi)。

1.附屬醫(yī)院圖書館存在的問題

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足。

附屬醫(yī)院圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)完全靠醫(yī)院撥款，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，各附院均面臨如何使用有限的圖書經(jīng)費(fèi)建設(shè)高質(zhì)量的館藏資源，更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)與科研，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療實(shí)力及品牌競(jìng)爭力。對(duì)圖書館的作用不能引起根本重視，造成對(duì)圖書館經(jīng)費(fèi)投入的不足，不能滿足醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的需求，不少附屬醫(yī)院還出現(xiàn)了“舍書?？钡默F(xiàn)象，影響了圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。

1.2工作人員難以滿足需求，圖書館基礎(chǔ)工作薄弱。

一方面，圖書館的人員編制偏少，使得館員不得不疲于應(yīng)付圖書館的日常工作，無暇顧及其他資料的收集整理。另一方面，不少醫(yī)院圖書館的工作人員是從護(hù)理、后勤等部門調(diào)配而來的，沒有圖書館學(xué)的相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)。有的缺乏相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，有的缺乏基本的圖書情報(bào)知識(shí)，并且絕大部分館員缺乏外語、計(jì)算機(jī)等學(xué)科的知識(shí)技能，使圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量難以滿足醫(yī)務(wù)人員的高層次需求，很難開展一些深層次的信息服務(wù)。

1.3文獻(xiàn)資源總量少，信息服務(wù)保障率低。

由于附屬醫(yī)院圖書館的管理在宏觀上仍屬于放任管理，即對(duì)辦館基礎(chǔ)設(shè)施和館藏質(zhì)量沒有明確具體的要求，無論是印刷資源，還是電子資源，品種少，保障率低，難以滿足醫(yī)務(wù)人員的信息需求，制約了附屬醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研水平的提高。

1.4信息資源共建意識(shí)模糊，難于實(shí)現(xiàn)資源共享。

附屬醫(yī)院圖書館是隸屬于附屬醫(yī)院的職能部門，屬于“醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書館”。長期以來對(duì)外交流很少，難以開展館際間的協(xié)作和資源共享。從目前館藏資源建設(shè)來看，各館在資源建設(shè)中仍然存在本位主義，各自為政，自建自用；缺乏宏觀調(diào)控和整體規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一；數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)分散、重復(fù)、學(xué)科單一等現(xiàn)象，造成館際信息交流和資源共享障礙。

2.統(tǒng)一技術(shù)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

目前，傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)院校圖書情報(bào)服務(wù)模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代高等醫(yī)學(xué)院校圖書館與附屬醫(yī)院圖書館發(fā)展的要求，所以應(yīng)整合高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，組成一個(gè)有機(jī)整體，即建立圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)。圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)是學(xué)校圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的集合，即由高等醫(yī)學(xué)院校圖書館、附屬醫(yī)院圖書館和資料室組成。

圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)的建立，高等醫(yī)學(xué)院校圖書館、附屬醫(yī)院圖書館必須進(jìn)行館藏資源的優(yōu)化和整合，集成平臺(tái)才能以校園網(wǎng)絡(luò)為物理依托，使信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，信息資源數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過建立比較齊全完整的書目數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，把這些資源顯示出來，建立統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)，服務(wù)于高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的所有讀者。

通過集成平臺(tái)讀者可利用各種數(shù)據(jù)庫資源，通過多種途徑查找所需文獻(xiàn)信息，減少讀者不明情況時(shí)來回奔波之苦。讀者可以在醫(yī)學(xué)院校圖書館及任何一個(gè)附屬醫(yī)院圖書館借閱和歸還文獻(xiàn)。圖書館系統(tǒng)還能開展網(wǎng)上借閱和網(wǎng)上文獻(xiàn)流通等服務(wù)，即讀者在網(wǎng)上可以預(yù)約學(xué)院圖書館及任何一個(gè)附屬醫(yī)院的文獻(xiàn)，并指定借閱點(diǎn)，更好地為讀者服務(wù)，體現(xiàn)以“讀者為中心”的服務(wù)理念。

總之，圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)的建立，就是把每個(gè)互相封閉的信息服務(wù)個(gè)體單元有機(jī)地組成一個(gè)整體，借助計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)絡(luò)把館藏資源以數(shù)字化的形式聯(lián)為一體，形成一個(gè)巨大無形的校園文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)使圖書館系統(tǒng)的各種服務(wù)成為一種開放的分布式服務(wù)，更好地服務(wù)于讀者。

3.資源共享實(shí)施方案

為了實(shí)現(xiàn)各圖書館資源共享集成平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)該由醫(yī)學(xué)院校圖書館牽頭，與各附屬醫(yī)院圖書館一起制訂集成平臺(tái)的文獻(xiàn)資源建設(shè)總體規(guī)劃，結(jié)合各個(gè)附屬醫(yī)院的專業(yè)特色和發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)地進(jìn)行館藏資源布局，設(shè)計(jì)和制訂各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源規(guī)劃和具體執(zhí)行方案。

從學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)術(shù)級(jí)別、專業(yè)特色和文獻(xiàn)類型等角度進(jìn)行合理分工，資源重組，避免重復(fù)建設(shè)。醫(yī)學(xué)院校圖書館在文獻(xiàn)編目的作業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及文獻(xiàn)目錄、信息報(bào)道服務(wù)等方面制訂和實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)院校及附屬醫(yī)院各個(gè)圖書館系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和對(duì)文獻(xiàn)資源實(shí)行統(tǒng)一管理。

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)的技術(shù)構(gòu)思是將我校和各附屬醫(yī)院圖書館的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，由各附屬醫(yī)院的圖書館信息系統(tǒng)（如附屬第一醫(yī)院的金盤系統(tǒng)）為我校圖書館的匯文系統(tǒng)提供采購、驗(yàn)收、采訪、編目、典藏和流通的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)接口。在充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過接口的模式構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的集成平臺(tái)，走共同建設(shè)、共同使用的道路。要針對(duì)有關(guān)專業(yè)讀者的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)的需要，開展高層次的文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如下圖1。

4.醫(yī)學(xué)院校圖書館與附屬醫(yī)院圖書館資源共享建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

4.1統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，減少重復(fù)勞動(dòng)。

由醫(yī)學(xué)院校圖書館采編部制訂統(tǒng)一的圖書編目作業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。保證編目人員的編目數(shù)據(jù)的一致，為圖書館系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；保證圖書編目的準(zhǔn)確性，易于讀者檢索；節(jié)省附屬醫(yī)院圖書館的人力，彌補(bǔ)其館員的專業(yè)技術(shù)短板。

4.2方便讀者對(duì)館藏資源的查詢。

圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)使用后，各個(gè)圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)集成平臺(tái)的統(tǒng)一管理，讀者通過分布在醫(yī)學(xué)院校和各附屬醫(yī)院的計(jì)算機(jī)工作終端，進(jìn)入集成平臺(tái)就能查詢到醫(yī)學(xué)院校圖書館及各個(gè)附屬醫(yī)院圖書館的館藏信息，沒有地理位置的限制，極大地方便了讀者。

4.3統(tǒng)一規(guī)劃館藏資源，互通有無，可最大限度節(jié)省圖書經(jīng)費(fèi)。

雖然外文期刊訂購量占圖書訂購總量的比重并不大，但因其價(jià)格昂貴，開支往往占去了圖書經(jīng)費(fèi)的大部分。并且目前有一部分的期刊在館際間是重復(fù)的，因?yàn)楦鱾€(gè)圖書館都要盡可能齊地收集相關(guān)專業(yè)資料。實(shí)際上，很多期刊借閱率并不高，尤其是部分外文專業(yè)期刊，適用讀者范圍小，使用上有一定的局限性。建立統(tǒng)一的圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，這種情況就可以得到明顯改善。各附屬醫(yī)院圖書館按照其各自的專業(yè)側(cè)重點(diǎn)和特色，重點(diǎn)訂購那些專業(yè)針對(duì)性較強(qiáng)的書刊，減少其他專業(yè)書刊的購買，有望通過合理布局、突出重點(diǎn)、分工協(xié)作滿足讀者的相關(guān)需求，并且可以最大限度地提高圖書經(jīng)費(fèi)利用率。

4.4實(shí)現(xiàn)館際間互借互還，拓展服務(wù)空間。

實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，醫(yī)學(xué)院校圖書館及其附屬醫(yī)院圖書館的書刊可以實(shí)行統(tǒng)一借閱管理。讀者辦理一個(gè)借書證，就可以到各個(gè)圖書館借書還書，不受其所屬單位及所處地域的限制，增加讀者可利用的館藏資源，極大地方便讀者；館際間還可以進(jìn)行協(xié)作，通過校車設(shè)置流動(dòng)書箱，當(dāng)讀者需要借閱其他圖書館的圖書時(shí)，只需要在就近的圖書館辦理預(yù)約借閱手續(xù)，形成預(yù)約借閱信息，匯總成單據(jù)后通過集成平臺(tái)發(fā)送到對(duì)方圖書館系統(tǒng)，對(duì)方圖書館工作人員通過流動(dòng)書箱將讀者所借的圖書配送到讀者的預(yù)約地，再以短信或E-mail的方式通知讀者辦理借閱手續(xù)。讀者還可以就近還書，不必專程從附屬醫(yī)院跑到其他圖書館還書，可以減少圖書過期不還現(xiàn)象的發(fā)生，加快圖書的周轉(zhuǎn)使用。

4.5形成特色館藏，提高各圖書館在讀者中的聲譽(yù)。

實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，醫(yī)學(xué)院校圖書館與附屬醫(yī)院圖書館都有各自的服務(wù)特點(diǎn)，藏書各有側(cè)重。醫(yī)學(xué)院校圖書館必須兼顧全校所有讀者的閱讀需要，其中包括其各個(gè)附屬醫(yī)院讀者的閱讀需要。各個(gè)附屬醫(yī)院圖書館進(jìn)行與本院專業(yè)側(cè)重相關(guān)文獻(xiàn)的收集、整理和研究工作，面向全校的讀者提供相關(guān)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。各圖書館的館藏資源建設(shè)各有側(cè)重，相互補(bǔ)充。相關(guān)專業(yè)的讀者比較集中，閱讀的熱點(diǎn)比較集中，通過提高本館在讀者中的聲譽(yù)，獲得更好的社會(huì)效益。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，知識(shí)信息的與日俱增，書刊數(shù)量的劇增，物價(jià)的急劇上漲，對(duì)于任何一所高校圖書館來說，其收藏能力都是力不從心的。醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院圖書館的信息資源共建共享是醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院發(fā)展的必由之路。

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