李天田
誰(shuí)謀殺了主動(dòng)性?要回答這個(gè)問(wèn)題,首先要弄清在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,究竟哪些“按鈕”是通往主動(dòng)性的。
問(wèn)一家成長(zhǎng)型公司的董事長(zhǎng):“你當(dāng)下最希望解決的管理問(wèn)題是什么?”對(duì)方略加思索后,回答:“怎么能夠讓員工主動(dòng)工作,而不是被動(dòng)等待?”
哇,這其實(shí)真是一個(gè)很大的管理課題呢!
為了回答這個(gè)課題,先來(lái)拆解這個(gè)課題,看看企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)營(yíng),究竟哪些“按鈕”是通往主動(dòng)性的呢?
1周期的能量
——管理和現(xiàn)金流一樣,周期很重要。當(dāng)把管理活動(dòng)變成短周期之后,問(wèn)題一下子變具體了,管理一下子變實(shí)在了。
碰到剛剛榮升、春風(fēng)得意的老馬,他問(wèn)我:“你還記得一年多以前咱們約定的管理實(shí)驗(yàn)嗎?”
啊,當(dāng)然。一年多以前,這家企業(yè)制定了一系列關(guān)于提升門店管理水平的完備方案。而在這個(gè)過(guò)程中,人們最大的麻煩就在于,你會(huì)在不知不覺(jué)中把流程越寫越細(xì)、系統(tǒng)越建越大,但是卻不知道到底哪一點(diǎn)才是最關(guān)鍵最有效的,最后制度建設(shè)變成了“盤絲洞”,把執(zhí)行者糾纏在制度本身,使人們覺(jué)得無(wú)從下手,陷入“被動(dòng)不犯錯(cuò)”而不是“主動(dòng)求突破”的狀態(tài)。
為了驗(yàn)證自己的一個(gè)假設(shè),我向老馬提出能否在他所管理的這家店里悄悄進(jìn)行一個(gè)管理實(shí)驗(yàn):在不違反公司整體要求的前提下,在內(nèi)部管理方面只重點(diǎn)抓好兩件事——每月一次實(shí)務(wù)培訓(xùn)、每周一次績(jī)效講評(píng)。我當(dāng)時(shí)忽悠他:“反正你剛調(diào)到這家門店,現(xiàn)在排名倒數(shù),再差也不會(huì)比現(xiàn)狀更差!”他一拍大腿:“干就干,船小好調(diào)頭,不怕!”我當(dāng)時(shí)預(yù)測(cè)如果他堅(jiān)持做好這兩點(diǎn),在團(tuán)隊(duì)士氣方面會(huì)有比較好的改進(jìn),業(yè)績(jī)的大變化可能需要更長(zhǎng)時(shí)間。但是沒(méi)想到,一年剛過(guò),在各種資金投入和客戶商圈都沒(méi)有改變的情況下,這家店就一路從排名倒數(shù)沖到了第二名,他本人也因此榮升了。
老馬嘿嘿直樂(lè):“你不知道,我跟你聊完之后,回去一看我們的業(yè)績(jī)排名就直上火,一想,治重病得下猛藥,所以我就把這兩件事的周期改了:每周一次實(shí)務(wù)培訓(xùn),每天一次績(jī)效講評(píng)!怕出問(wèn)題,我就沒(méi)告訴你,心想萬(wàn)一不成全算我的,再往回改也容易!”
“啊?這工作量可會(huì)非常大啊?”
老馬說(shuō):“工作量大不是主要的,你知道嗎?最大的問(wèn)題是,周期一短,我發(fā)現(xiàn)原來(lái)的辦法都不靈了!”
原來(lái),這個(gè)計(jì)劃一開(kāi)始,老馬就發(fā)現(xiàn),當(dāng)把管理活動(dòng)變成短周期之后,問(wèn)題一下子變具體了,管理一下子變實(shí)在了。比如,過(guò)去績(jī)效講評(píng),主要是拿著業(yè)績(jī)數(shù)字作分析、用結(jié)果來(lái)敲打每個(gè)員工,但結(jié)果都是滯后性的。當(dāng)把績(jī)效講評(píng)作為一天一次的活動(dòng)時(shí),很多工作的結(jié)果還根本看不到,這就逼著老馬必須從結(jié)果施壓變成過(guò)程改進(jìn)。老馬把這項(xiàng)工作安排在早會(huì)進(jìn)行。早會(huì)只做三件事:第一,點(diǎn)評(píng)前一天的工作中他觀察到的一個(gè)最佳行為;第二,點(diǎn)評(píng)一個(gè)最差行為;第三,每天一個(gè)員工輪流描述前一天自己所觀察到的一位典型客戶。早會(huì)時(shí)間有限,不談別的,只分析行為,告訴員工,為什么這種行為很棒,為什么另外一種就很差,請(qǐng)當(dāng)事人來(lái)分享當(dāng)時(shí)是怎么想的,行為產(chǎn)生的結(jié)果是什么。不做表?yè)P(yáng)也不做批評(píng),不和獎(jiǎng)懲掛鉤,只是把行為拿出來(lái)做細(xì)化分析。但是,老馬發(fā)現(xiàn),員工的競(jìng)技狀態(tài)一下子調(diào)動(dòng)出來(lái)了,頭一個(gè)月,每個(gè)人都開(kāi)始對(duì)自己的行為過(guò)程有所覺(jué)察,而不是集體無(wú)意識(shí)的機(jī)械式工作;一個(gè)月以后,大部分員工就開(kāi)始希望自己能夠?yàn)榈诙斓脑鐣?huì)貢獻(xiàn)一個(gè)最佳行為案例。
老馬當(dāng)然說(shuō)了很多極端的細(xì)節(jié),我聽(tīng)得都瞠目結(jié)舌。但是,老馬認(rèn)為這個(gè)不是療效最厲害的,最厲害的是第三點(diǎn):每天一個(gè)員工分享對(duì)一名客戶的觀察。老馬說(shuō)這個(gè)過(guò)程特別有價(jià)值,因?yàn)橐郧八械姆?wù)問(wèn)題,根源都是由于員工對(duì)客戶關(guān)注不夠。過(guò)去開(kāi)大會(huì)空談服務(wù)意識(shí)啥的,不管用?,F(xiàn)在用這種方式逼著每一個(gè)人必須去觀察客戶,一開(kāi)始很粗,說(shuō)三句話就說(shuō)不下去了,后來(lái),越來(lái)越細(xì),又不愿和別人的重復(fù),最后,員工簡(jiǎn)直像寫劇本似的可以把一個(gè)客戶描述的活靈活現(xiàn),對(duì)不同客戶的需求和反應(yīng)模式也有感覺(jué)了。老馬吹牛說(shuō),現(xiàn)在客戶一進(jìn)門,他的接待員立即就能判斷出這個(gè)客戶是來(lái)辦什么業(yè)務(wù)的,誤差率不超過(guò)百分之十。
很快老馬就要到新的崗位就職了。他告訴我,為了紀(jì)念和兄弟們一起完成的這個(gè)管理實(shí)驗(yàn),他從自己去年的獎(jiǎng)金中拿出一部分錢,把一年360次早會(huì)的行為點(diǎn)評(píng)和客戶觀察編輯印刷成了一本手冊(cè),印得像本字典似的。他說(shuō):“冊(cè)子里面沒(méi)有大概念,全是具體得不能再具體的小問(wèn)題,我們跟掃雷似地掃了一遍,員工以后遇到任何問(wèn)題,都可以直接去字典里查行為指南。”
老馬滿面紅光地總結(jié):“這管理和現(xiàn)金流一樣,周期很重要,周期就是力量。周期越短,循環(huán)就越快,短周期、快循環(huán),自然就沒(méi)法做假大空的事兒,逼著人們把重心放到行為層面。一旦具體到行為層面,拋開(kāi)價(jià)值觀判斷,管理上沒(méi)啥灰色地帶,員工不覺(jué)得扣帽子,管理者好發(fā)力,員工好改善。你把每一個(gè)行為都做對(duì)了,結(jié)果自然是對(duì)的??蛻粞劬ρ┝涟?”
2反饋的黑洞
——從不給運(yùn)動(dòng)員反饋的教練在國(guó)內(nèi)公司中比比皆是。千萬(wàn)不要讓管理者的沉默和懶惰,成為員工面前的反饋黑洞,吞噬掉所有的工作正能量。
有一家規(guī)模很大的貿(mào)易公司老板很困惑,在過(guò)去的幾年中他們先后請(qǐng)過(guò)兩家知名咨詢公司合作了同一個(gè)課題項(xiàng)目——績(jī)效考核,不過(guò),要么是他本人不滿意,要么是團(tuán)隊(duì)反彈大,總之,方案執(zhí)行各種“爛尾”,目前,公司上下都認(rèn)為績(jī)效考核已經(jīng)成為嚴(yán)重制約內(nèi)部管理水平提升的瓶頸。我覺(jué)得很奇怪,因?yàn)橐患壹冑Q(mào)易公司的業(yè)務(wù)模式通常比較單純,績(jī)效考核問(wèn)題應(yīng)該沒(méi)有那么復(fù)雜和困難,為什么兩輪方案設(shè)計(jì)都不能產(chǎn)生實(shí)際效果呢?
原來(lái),問(wèn)題并不是出在績(jī)效考核方案上,而是在方案開(kāi)始執(zhí)行后,幾乎沒(méi)有人認(rèn)真開(kāi)展績(jī)效面談活動(dòng),也就是說(shuō),他們就是一批從不給運(yùn)動(dòng)員做反饋的教練。
問(wèn)題在于,如此“荒唐教練”,并非是少數(shù),在國(guó)內(nèi)公司中比比皆是。
人們?yōu)槭裁床恢匾暋翱?jī)效面談”?歸結(jié)起來(lái)無(wú)非是三種原因:
第一,忙。業(yè)務(wù)工作太龐雜,管理者沒(méi)有時(shí)間去做好內(nèi)部建設(shè),員工嘛,反正“HOLD”得住,三個(gè)月半年地聊聊就行了,再說(shuō)了,不是有考核方案給加分減分計(jì)算收入么?——這樣的管理者,其實(shí)都不是“忙”,而是“盲”和“茫”,盲目地帶著隊(duì)伍往前走,而且對(duì)自己在“領(lǐng)導(dǎo)力”方面的使命其實(shí)非?!懊H弧保瑝?mèng)想著有一套績(jī)效考核方案能夠把下屬的行為都監(jiān)控評(píng)價(jià)到,妄圖把自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任推到一套加加減減的公式上,工作不得法,所以他們才會(huì)這么“忙”。
第二,畏懼。也許人們很難承認(rèn)自己居然會(huì)一對(duì)一面對(duì)面的績(jī)效面談感到畏懼。人們很少直接說(shuō)“不”,很怕當(dāng)面說(shuō)“難聽(tīng)話”,一個(gè)基層管理者也許能夠在早會(huì)上對(duì)著下屬大發(fā)雷霆,但是當(dāng)進(jìn)入一對(duì)一模式的時(shí)候,人們似乎很難說(shuō)出那些針對(duì)性的負(fù)面意見(jiàn)。而管理者的領(lǐng)導(dǎo)力越是不足,就越是畏懼一對(duì)一溝通。所以我們經(jīng)常見(jiàn)到有管理者居然用郵件來(lái)替代對(duì)下屬的績(jī)效面談,效果可想而知。
第三,不會(huì)???jī)效面談不是普通的面談,一是忌把它當(dāng)成了“向組織交心”的談話,大而無(wú)當(dāng),價(jià)值理念滿天飛,領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕,下屬洗耳恭聽(tīng);二是忌把它變成了“算賬”,管理者和下屬一人拿著一份數(shù)據(jù)算得分、算獎(jiǎng)金、談價(jià)錢。打雞血、熬雞湯、斗雞眼,都不是績(jī)效面談。績(jī)效面談其實(shí)是最好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),或者說(shuō),它本身就是訓(xùn)練的一個(gè)核心部分,利用績(jī)效面談,你要告訴下屬的,不是計(jì)算出來(lái)的分值,而是對(duì)行為的分析和反饋,幫助他們了解究竟哪些行為是對(duì)的,應(yīng)該繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大,哪些行為是有問(wèn)題的,所以影響了對(duì)他們的績(jī)效評(píng)價(jià),應(yīng)該如何去改進(jìn)。因?yàn)?,?jī)效數(shù)據(jù)都是滯后的,是“過(guò)去完成時(shí)”,只有行為改進(jìn)才是面向未來(lái)的。而只有這樣的面談,才能讓人們不再把績(jī)效考核與“扣錢”對(duì)等起來(lái),從而有積極的改進(jìn)愿望。
在績(jī)效考核上存在困惑的管理者,應(yīng)該先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:我的績(jī)效面談做到位了么?如果沒(méi)有,那么就以目前的考核方案為基礎(chǔ),先把各個(gè)層級(jí)的績(jī)效面談做到位,然后你再思考,究竟是否還需要一個(gè)新的方案。因?yàn)椋谝粋€(gè)完整有效的績(jī)效方案中,考核方法最多占到40%的分量,面談反饋對(duì)方案落地效果的影響,可以達(dá)到60%以上。
不止階段性的績(jī)效面談,其實(shí)每一天,員工都希望能夠得到上級(jí)的各種反饋,不論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),因?yàn)檫@都是對(duì)員工行為和表現(xiàn)的一種積極態(tài)度,證明你對(duì)他:觀察了、關(guān)注了、指導(dǎo)了。這能夠使員工與上級(jí)之間建立一種聯(lián)結(jié)感,可以極其直接地提高團(tuán)隊(duì)士氣。
千萬(wàn)不要讓管理者的沉默和懶惰,成為員工面前的反饋黑洞,吞噬掉所有的工作正能量。
3激勵(lì)的雷區(qū)
——對(duì)于激勵(lì)這件事,管理者的智慧和慷慨同樣重要。所謂強(qiáng)大的激勵(lì),就是:使用真善美的手段,利用貪嗔癡的人性。
風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)。過(guò)去,人們常常把老板當(dāng)“周扒皮”那樣抱怨:“又想馬兒跑,又想馬兒不吃草!”現(xiàn)在呢?老板們反倒一個(gè)個(gè)滿腹心事:“雖然吃了草,馬兒也不跑!”
怎么辦?
最近接連遇到幾位不同行業(yè)的老板問(wèn)我關(guān)于“草和馬”的問(wèn)題:
老板甲:我們公司是一家民營(yíng)教育集團(tuán),去年引進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)投資,計(jì)劃幾年內(nèi)去上市,對(duì)賭協(xié)議要求連續(xù)高增長(zhǎng),我想給團(tuán)隊(duì)進(jìn)行股權(quán)激勵(lì),怎么做?
反問(wèn):按照最樂(lè)觀的計(jì)劃,你的IPO會(huì)在哪年完成?(——三年后)那么,從現(xiàn)在到手中股票可變現(xiàn),你的團(tuán)隊(duì)需要等幾年?(——四到五年)在你所處的行業(yè)高增長(zhǎng)、自身業(yè)績(jī)高增長(zhǎng)的前提下,目前的團(tuán)隊(duì)中,哪些人是能夠持續(xù)再創(chuàng)造五年價(jià)值貢獻(xiàn)的?哪些人是已經(jīng)或者即將退出歷史舞臺(tái)的?你們的業(yè)務(wù)發(fā)展模式會(huì)有大的變化嗎?在這些變化發(fā)生時(shí),哪些崗位或職能將成為未來(lái)三年的關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)?你有沒(méi)有辦法評(píng)估這些價(jià)值貢獻(xiàn)?——想明白這些,再來(lái)問(wèn)股權(quán)激勵(lì)怎么做。
老板乙:過(guò)去十幾年我們建立了一種類軍事化管理的模式,控制很嚴(yán)格,負(fù)激勵(lì)很有威懾性,獎(jiǎng)金激勵(lì)也很有刺激性,人們因此拼命往前跑,最近一兩年突然覺(jué)得管理乏力,過(guò)去行之有效的辦法都不太給力,為什么?
反問(wèn):您最近看過(guò)公司的人力資源報(bào)表么?(——看過(guò))您發(fā)現(xiàn)在人員年齡構(gòu)成比方面與過(guò)去五年相比有變化么?(——25歲以下員工增長(zhǎng)最快)在工作性質(zhì)方面,白領(lǐng)崗位所占比例與過(guò)去五年相比有變化么?(——白領(lǐng)崗位占比持續(xù)提高)在受教育程度方面,本科以上教育程度的員工占比與過(guò)去五年相比有變化么?(——一直在主動(dòng)提高這個(gè)比例)——想明白這些,再來(lái)問(wèn)為什么負(fù)激勵(lì)措施不管用了。
也許我真的很討人嫌,但是,對(duì)于激勵(lì)這件事,管理者的智慧和慷慨同樣重要?;蛘邠Q句話說(shuō),技巧和意愿同樣重要。因此,“打土豪、分田地”就是有智慧的激勵(lì),而“一人當(dāng)兵、全家光榮”的激勵(lì)作用就差多了。
當(dāng)前對(duì)于管理者的難題是:由于管理對(duì)象和環(huán)境的變遷,公司管理也像整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)一樣,面臨著嚴(yán)重的解構(gòu)和碎片化?!耙坏肚小狈绞浇^對(duì)切不動(dòng)眼前的蛋糕,基于管理對(duì)象細(xì)分、發(fā)展階段細(xì)分的個(gè)性化和針對(duì)性要求變得越來(lái)越高。為了兼顧效果與效率,管理者必須深通人性。
欲練神功,不必白宮。掌握心法口訣就夠了:所謂強(qiáng)大的激勵(lì),就是
使用真善美的手段,利用貪嗔癡的人性。因此,最有效的激勵(lì)無(wú)外乎以下三類:
利用“貪婪”——基于饑餓感的激勵(lì):股權(quán)激勵(lì)就屬于這一類,因?yàn)槿藗冇肋h(yuǎn)對(duì)“尚未得到”充滿欲望,而對(duì)“觸手可及”卻不屑一顧。這里需要注意的是,股權(quán)激勵(lì)擅長(zhǎng)解決面向未來(lái)的問(wèn)題,是公司與個(gè)人對(duì)“未來(lái)會(huì)更好”的雙向承諾。而對(duì)于歷史功績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該盡量避免通過(guò)這種方式來(lái)兌現(xiàn),“現(xiàn)金買斷”其實(shí)是更好的選擇。因此,在股權(quán)激勵(lì)方案中必須充分體現(xiàn)“接力原則”:任何一家公司的持續(xù)發(fā)展,都是由一代一代的人們接力完成的。公司可以設(shè)計(jì)巨大的股權(quán)或期權(quán)池,不過(guò)要慎重而保守地給到每個(gè)人,因?yàn)?,也許下一棒的接力者還沒(méi)有產(chǎn)生。這就能夠避免隨著時(shí)間推移,越往后激勵(lì)效果越弱化的情況。而在實(shí)際案例中,獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的股權(quán)和真金白銀購(gòu)入的股權(quán)(哪怕是極低價(jià)格)相比,后者的激勵(lì)和約束作用都明顯優(yōu)于前者——這就是資本的嗜血性。
利用“愚癡”——基于優(yōu)越感的激勵(lì):大部分的非物質(zhì)激勵(lì)都屬于這一類。雖然優(yōu)越感的確是人性中非常丑陋的東西,但如果目標(biāo)善良,也確實(shí)可以創(chuàng)造奇跡。比如,同樣是培訓(xùn)激勵(lì),有的公司是在培訓(xùn)前有選拔程序的,而且設(shè)定剛性選拔比例,那么,即使培訓(xùn)本身的內(nèi)容、投入完全一樣,帶選拔的培訓(xùn)一定比不經(jīng)過(guò)選拔的培訓(xùn)具有更強(qiáng)大的激勵(lì)作用,因?yàn)檫@個(gè)小程序默認(rèn)了“我比其他人更優(yōu)秀”。再比如,有一家公司會(huì)在公司內(nèi)為員工安排按摩師、發(fā)型師和廚師——簡(jiǎn)稱“三師”福利,這對(duì)于年輕員工的激勵(lì)作用會(huì)非常明顯,因?yàn)檫@些手段都極大的刺激了人們?cè)谒嗣媲暗膬?yōu)越感。
利用“嗔怒”——基于好勝心的激勵(lì):也許很多人沒(méi)有注意到,競(jìng)賽本身就是激勵(lì)。正常情況下,運(yùn)動(dòng)員在正式比賽中的成績(jī)會(huì)比訓(xùn)練成績(jī)更好。人們對(duì)工作還能掙錢這事兒頗有不滿,但愿意花錢打游戲——因?yàn)橛蠵K機(jī)制、有積分體系、這都是對(duì)好勝心的刺激和滿足。因此,強(qiáng)制排序成為很多卓越跨國(guó)公司“老而彌堅(jiān)”的團(tuán)隊(duì)建設(shè)法寶。而在日常工作中,引入“PK”機(jī)制,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的刺激作用是不言而喻的。在獎(jiǎng)金方案中,對(duì)于一名部門領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),針對(duì)他個(gè)人的獎(jiǎng)金方案永遠(yuǎn)比不上把他的下屬利益跟他捆綁在一起更有效——個(gè)人可以忍受自己拿不到獎(jiǎng)金,但決不能接受團(tuán)隊(duì)因他而失敗。
罪過(guò)罪過(guò),善哉善哉。
4技能的潛虧
——除了“愿意做”之外,“會(huì)做”、“擅長(zhǎng)做”、“做得好”更是一種天然驅(qū)動(dòng)力,是扭轉(zhuǎn)或者提升工作主動(dòng)性的重要途徑。
一家傳統(tǒng)企業(yè)的高管很困惑地問(wèn):由于受到連續(xù)兩年業(yè)績(jī)低增長(zhǎng)的壓力,年初董事長(zhǎng)提出了新的變革方向,并且為此配套了相應(yīng)的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、績(jī)效考核方案,也營(yíng)造了相當(dāng)緊鑼密鼓的氛圍。董事長(zhǎng)在公司里的威望以往也可謂是一呼百應(yīng),但是,四個(gè)月過(guò)去,為什么管理層都沒(méi)有行動(dòng)起來(lái)?
在排除了目標(biāo)制定以及分解方面的問(wèn)題之后,我試著提出了一個(gè)新的可能性:有沒(méi)有想過(guò),當(dāng)團(tuán)隊(duì)的工作主動(dòng)性下降時(shí),除了意愿不足以外,還有一個(gè)很大的問(wèn)題領(lǐng)域叫做——技能潛虧?
換句話說(shuō),可以試著回想一下,在日常生活中,誰(shuí)最愛(ài)做飯?——當(dāng)然是做得好的那個(gè)人。我認(rèn)識(shí)的烹飪高手們會(huì)把做飯形容成“治愈系”、“心靈享受”,特別樂(lè)于主動(dòng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)“露一手”。而對(duì)于不會(huì)做飯的人來(lái)說(shuō)呢?走進(jìn)廚房、打開(kāi)爐灶就好比是一場(chǎng)不可預(yù)知的折磨,令人膽戰(zhàn)心驚、充滿挫折感,久而久之,他們的選擇當(dāng)然是能不做就不做。
人總會(huì)在某些方面有不足或者短板,但是,如果我竭力回避、掩蓋,從不染指這些我不擅長(zhǎng)的任務(wù),那么,其實(shí)他人很難覺(jué)察我在這些領(lǐng)域的能力缺陷,甚至還會(huì)認(rèn)為我像在其他事情上一樣得心應(yīng)手值得信任,因此他們也不會(huì)主動(dòng)來(lái)教導(dǎo)我或者幫助我學(xué)習(xí)這些技能。一旦陷入這個(gè)死循環(huán),就造成了“技能的潛虧”。
因此,當(dāng)管理者在團(tuán)隊(duì)的工作主動(dòng)性方面產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí),不妨趕快檢測(cè)一下你的下屬是否正在發(fā)生或者掩蓋“技能的潛虧”。對(duì)此,我的建議是從以下幾個(gè)方面開(kāi)展行動(dòng):
首先,最好是學(xué)會(huì)利用測(cè)評(píng)手段,因?yàn)檫@會(huì)佐證你的判斷,建立共識(shí),使你更容易與他人平心靜氣地溝通這個(gè)問(wèn)題。很簡(jiǎn)單,“我認(rèn)為最近你的主動(dòng)性不夠”和“這個(gè)測(cè)評(píng)報(bào)告反映出來(lái)你可能需要我?guī)湍憬鉀Q一些問(wèn)題”,兩種說(shuō)法,哪個(gè)更有利于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)?
目前有多種基于行為學(xué)研究的測(cè)評(píng)工具可以反映出這方面的問(wèn)題。比如,我經(jīng)常使用的一個(gè)測(cè)評(píng)工具中,建立了一個(gè)叫做“K值”的重要指標(biāo),用于測(cè)量人們的“精力耗損水平”。這個(gè)指標(biāo)的前提假設(shè)是當(dāng)人們做自己最擅長(zhǎng)最熟悉的事情時(shí),其實(shí)不需要消耗太多精力,但是如果他們?nèi)ヌ魬?zhàn)陌生領(lǐng)域、強(qiáng)迫自己做不擅長(zhǎng)的工作時(shí),就會(huì)發(fā)生越來(lái)越多的精力消耗(這里需要排除的因素是健康問(wèn)題也會(huì)干擾K值)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)人K值耗損過(guò)于嚴(yán)重時(shí),管理者就必須加以干預(yù),幫助他進(jìn)行工作分析:是他對(duì)工作的理解有問(wèn)題,還是確實(shí)遇到了能力的瓶頸?然后,針對(duì)性地給予解決方案。在實(shí)際工作中,我們觀察了上千個(gè)樣本,K值可以說(shuō)是一個(gè)具有很強(qiáng)預(yù)測(cè)性的指標(biāo):當(dāng)K值連續(xù)下降,但又缺乏積極干預(yù)時(shí),當(dāng)事人通常會(huì)出現(xiàn)三種行為——自我邊緣化、變得封閉并具有攻擊性、以及最終不可避免的強(qiáng)烈離職傾向。
當(dāng)然,除了測(cè)評(píng)之外,你還可以利用自己的管理技巧更實(shí)時(shí)地來(lái)觀察和評(píng)估這一問(wèn)題。經(jīng)常性地發(fā)問(wèn),是最容易掌握和開(kāi)展的一個(gè)方法。如果你想挖掘技能的潛虧,首先要問(wèn)對(duì)問(wèn)題:少問(wèn)“怎么做”,多問(wèn)“怎么想”。因?yàn)樗伎挤椒ㄗ钅芊从痴鎸?shí)能力。一個(gè)人也許可以依葫蘆畫瓢地執(zhí)行一個(gè)任務(wù),但是如果并未真正具備這方面的能力,他的思路必然是混亂的,一旦遇到不確定性的干擾,就會(huì)立即暴露出無(wú)所適從、缺乏秩序的狀況。
另外一個(gè)方法是悄悄觀察人們?cè)诠ぷ髦械暮献鳡顟B(tài)。是否出現(xiàn)橫向協(xié)同水平下降的情況?是否在溝通中變得負(fù)面情緒很多?這往往是人們掩飾自身技能潛虧的信號(hào)。
當(dāng)你通過(guò)以上三種方法確認(rèn)了“潛虧”的量級(jí)時(shí),積極及時(shí)的干預(yù)就變得非常重要??偸怯腥嗽敢夂?jiǎn)單粗暴地把人們推進(jìn)培訓(xùn)室了事,但是,我必須提醒你:在解決技能潛虧這一問(wèn)題時(shí),傳統(tǒng)培訓(xùn)最多能產(chǎn)生百分之十的積極作用,最有效的手段是在實(shí)際工作中傳幫帶,在完成具體任務(wù)、實(shí)現(xiàn)真實(shí)目標(biāo)的過(guò)程中讓人們觀察、嘗試直至掌握新的能力技巧。在這一過(guò)程中,能夠幫助人們變挫折感為成就感,給他的主動(dòng)性生成一個(gè)源動(dòng)力。
5上級(jí)的陰影
——究竟有多少上級(jí),不惜以身相殉,每天都在用自己的工作風(fēng)格雄辯的證明:讓員工高喊的企業(yè)文化,其實(shí)只是個(gè)笑話?
這世道果真變了。聽(tīng)聞一家公司的極品八卦:公司高管例會(huì)新?lián)Q了一名會(huì)議秘書,會(huì)前分管副總裁反復(fù)叮囑這位九零后,務(wù)必要把會(huì)議期間的有關(guān)信息詳盡記錄,不得疏漏。于是,秘書戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的全程列席了七小時(shí)會(huì)議,會(huì)后第一時(shí)間交來(lái)了一份文件。副總裁打開(kāi)一看,頓時(shí)眼冒金星:這是一份七千多字的會(huì)議紀(jì)要!原來(lái),秘書認(rèn)真貫徹了“不得疏漏”這一指示,制作了一份工筆白描似的紀(jì)要,請(qǐng)看摘要:張總匯報(bào)與某某銀行的授信工作進(jìn)展(此時(shí)董事長(zhǎng)大喝一聲,拍了一下桌子,說(shuō)這樣準(zhǔn)備不充分的匯報(bào)今后就不要上會(huì)了,工作進(jìn)展太慢、全都是無(wú)用功,張總說(shuō)是因?yàn)槟衬巢块T提供相關(guān)材料太慢造成的,董事長(zhǎng)很生氣的說(shuō)現(xiàn)在咱們公司協(xié)調(diào)配合嚴(yán)重有問(wèn)題,我不管到底是誰(shuí)的問(wèn)題反正你們必須把這個(gè)問(wèn)題在一周之內(nèi)給我解決,我上次吃飯的時(shí)候明明都和行長(zhǎng)談好了,要是什么都需要我來(lái)干那還要你們做什么)。
括號(hào)中的臺(tái)詞耳熟么?這個(gè)事情的極品之處在于這位副總裁堪稱是個(gè)優(yōu)秀的奇葩:他認(rèn)真看完這個(gè)“紀(jì)要”,哈哈大笑一番之后,把秘書叫過(guò)來(lái),忍著笑,告訴她,這個(gè)不能作為正式紀(jì)要發(fā)送,需要如何如何修改,確認(rèn)對(duì)方聽(tīng)懂了之后,他補(bǔ)充說(shuō),但是,這個(gè)紀(jì)要也很有價(jià)值,對(duì)各位高管會(huì)很有幫助,他會(huì)親自群發(fā)給與會(huì)高管。
這個(gè)神轉(zhuǎn)折太妙了。像這位董事長(zhǎng)一樣的上級(jí)在各個(gè)組織都并不少見(jiàn),強(qiáng)大的氣場(chǎng)、強(qiáng)勢(shì)的風(fēng)格如果再加上強(qiáng)悍的能力,那么,這樣的“強(qiáng)人”毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)成為每個(gè)下級(jí)的噩夢(mèng)。但是,這位副總裁則是相當(dāng)稀缺的一種承上啟下者,對(duì)工作有幽默感,對(duì)下級(jí)有寬容度,由于他的膽量,成功的消解了董事長(zhǎng)制造的緊張空氣,對(duì)團(tuán)隊(duì)關(guān)系起到了很好的潤(rùn)滑。這位董事長(zhǎng)如果不是一個(gè)混蛋的話,這份紀(jì)要也定會(huì)讓他在苦笑之余引發(fā)一點(diǎn)反思。
中國(guó)公司的企業(yè)文化關(guān)鍵詞總是驚人的相似,當(dāng)然,我指的是那些“掛在墻上的文化”:溝通、尊重、合作、團(tuán)隊(duì)、透明開(kāi)放、以人為本等等。不過(guò),誰(shuí)又能數(shù)得清,究竟有多少上級(jí),不惜以身相殉,每天都在用自己的工作風(fēng)格雄辯的證明:讓員工高喊的企業(yè)文化,其實(shí)只是個(gè)笑話?
公司可以憑借自身的品牌、業(yè)務(wù)和薪酬吸引力來(lái)吸收人才,但是,這一切之和卻往往抵消不了因?yàn)橐幻愀獾纳霞?jí)所導(dǎo)致的人才流失。每一支士氣低下、協(xié)作無(wú)效的團(tuán)隊(duì)背后,都站著一個(gè)瀆職的上級(jí)。
說(shuō)到“瀆職”這兩個(gè)字,人們往往會(huì)認(rèn)為不認(rèn)真履行責(zé)任、造成了經(jīng)濟(jì)損失才算,其實(shí),對(duì)一名需要帶隊(duì)伍的管理者來(lái)說(shuō),扼殺下屬的主動(dòng)性、造成人力資本的損失,就是最大的瀆職。雖然,就公司內(nèi)的權(quán)利而言,下屬總是處于相對(duì)弱勢(shì)地位,但是,如果組織姑息這樣的上級(jí)存在,下屬們必然會(huì)用“軟抵制”、“怠工不罷工”的方式來(lái)對(duì)抗他們的管理舉措,久而久之,公司將不得不為日趨嚴(yán)重的管理內(nèi)耗買單。
其實(shí),“好上級(jí)”并沒(méi)有一定之規(guī),每個(gè)好上級(jí)都有自己的不傳之秘,我曾親眼見(jiàn)過(guò)很多性情暴躁、刁鉆古怪、兇狠嚴(yán)厲的管理者被下屬們由衷的尊敬和崇拜,成為下屬口中的“老大”。但是“壞上級(jí)”則有諸多類似之處,概括起來(lái)不外乎三點(diǎn):
善變。如果有一個(gè)按鈕,按下去就可以把自己善變的上級(jí)發(fā)射到太空去,那么,我估計(jì)太陽(yáng)系將很快因?yàn)槠〉摹吧霞?jí)”而堵車。上級(jí)的善變,往往癥狀也很典型:會(huì)上一套、會(huì)下一套;單獨(dú)溝通時(shí)一套、聽(tīng)了不相干的意見(jiàn)之后一套;暢想未來(lái)時(shí)一套,面對(duì)業(yè)績(jī)壓力時(shí)一套。有趣的是,善變的上級(jí)往往也很委屈:每一次變化,都有某種客觀的原因和理由。但是,他們往往忽略了皇帝努努嘴太監(jiān)跑斷腿的事實(shí),每一次貌似嚴(yán)肅實(shí)則隨意的變動(dòng),都會(huì)令下級(jí)無(wú)所適從,上級(jí)越易變,下級(jí)越被動(dòng),因?yàn)?,下?jí)會(huì)想:等你徹底確定了再開(kāi)始執(zhí)行吧!
涼薄。每個(gè)人能成為“上級(jí)”,最基本的前提是因?yàn)樗小跋录?jí)”。但是,可不是每個(gè)下級(jí)法定就應(yīng)該無(wú)條件的追隨你、支持你。偏生有一些上級(jí),天性涼薄,認(rèn)為這一切都理所當(dāng)然,喜追捧而不仗義,在關(guān)鍵時(shí)刻不為下級(jí)考慮收益、在更大的上級(jí)面前不替下級(jí)擔(dān)當(dāng)壓力,結(jié)果,對(duì)上扛不住,對(duì)下自然就罩不住。
無(wú)信。一個(gè)上級(jí)的信用積累有其特定的路徑:你是否能夠給團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種“成功的習(xí)慣”。那些因?yàn)樾庞闷飘a(chǎn)而被下級(jí)所拋棄的上級(jí),往往是因?yàn)檩p率的制定目標(biāo),卻又缺乏實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)在你的領(lǐng)導(dǎo)下從“一次失敗走向另一次失敗”,三次之后,將沒(méi)有人再信任你的判斷力。