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擺脫不平等的溝通關(guān)系

2013-04-29 00:44:03曾磊
職業(yè) 2013年9期
關(guān)鍵詞:小慧經(jīng)理銷售

曾磊

進(jìn)展緩慢的銷售工作

在同事和領(lǐng)導(dǎo)的眼里,小慧是一個(gè)很適合做銷售的職場新人,因?yàn)樗苌瞄L處理人際關(guān)系,跟誰都能很快熟悉起來。現(xiàn)如今,她來公司從事銷售工作已經(jīng)兩個(gè)多月了,這段時(shí)間,經(jīng)理為她劃分了所負(fù)責(zé)的區(qū)域,并且把該區(qū)域過去的一些可以繼續(xù)跟進(jìn)的客戶資料轉(zhuǎn)交給她,期待她促成一些新的項(xiàng)目。

等到月底的時(shí)候,整個(gè)部門的銷售業(yè)績都匯總到了經(jīng)理手上,經(jīng)理發(fā)現(xiàn),小慧在這兩個(gè)月的時(shí)間里一單項(xiàng)目也沒有促成。當(dāng)然,入職三個(gè)月沒有成單,對于剛畢業(yè)的應(yīng)屆生來說并不是什么意料之外的事情。但是真正讓經(jīng)理詫異的是另外一個(gè)跟小慧一起入職,看上去悶悶的、不是很善于跟人打交道的新人,卻在月中的時(shí)候成功地拿到了一個(gè)項(xiàng)目。

看似融洽的溝通過程

月底的總結(jié)會之后,經(jīng)理讓小慧留了下來,一起回顧了她兩個(gè)月來的工作。通過兩個(gè)人的梳理,經(jīng)理發(fā)現(xiàn)小慧在這兩個(gè)月的時(shí)間里已經(jīng)跟所負(fù)責(zé)區(qū)域里的不少潛在客戶建立了特別好的關(guān)系。無論是電話溝通還是網(wǎng)上交流,小慧跟他們聊得都很自如,沒有那種新人做銷售時(shí)的膽怯。許多客戶對于小慧也是很坦誠,許多工作,甚至生活方面的事情,客戶都會跟她分享——這對于一些經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員來說也是很有挑戰(zhàn)的。

雖然有著這些明顯的優(yōu)勢,但是最為關(guān)鍵的問題是,既然建立了這么好的客戶關(guān)系,為什么結(jié)果在兩個(gè)月的時(shí)間里卻沒有成單?如何才能改變這樣的結(jié)果?經(jīng)理提出了這兩個(gè)問題,希望能夠激發(fā)小慧去重新思考兩個(gè)月里所做的工作,以及工作開展的一些細(xì)節(jié)。

一陣沉默之后,小慧告訴經(jīng)理一個(gè)自己感覺在銷售過程中有些奇怪的地方,就是當(dāng)她在跟客戶溝通的時(shí)候,如果只是討論一下日常的工作、生活什么的,就會特別自如,即便聊得很久雙方也都意猶未盡。但是,當(dāng)自己想起來需要向客戶推薦自己的產(chǎn)品的時(shí)候,內(nèi)心就有了一種莫名的不舒服的感覺。所以她總是試圖盡快分享完畢,結(jié)束掉這個(gè)關(guān)于項(xiàng)目合作的話題而轉(zhuǎn)向其他,而且在分享完產(chǎn)品和服務(wù)之后,甚至還有了一些“內(nèi)疚”,總感覺自己不應(yīng)該做這個(gè)分享,甚至感覺自己公司的產(chǎn)品和服務(wù)并不夠好,根本沒法拿得出手……

溝通位置的高低差異

針對小慧這樣的狀況,如果從銷售管理的角度來講,一方面需要加強(qiáng)產(chǎn)品培訓(xùn),另一方面可以幫助她重新組織銷售話術(shù)。這樣可以幫助她更好地內(nèi)化產(chǎn)品特征,樹立對公司產(chǎn)品和服務(wù)的信心,同時(shí)通過話術(shù)可以程序化地向客戶做時(shí)間最長、內(nèi)容更多的介紹。

雖然從銷售管理方面著手可以收到一些立竿見影的效果,但小慧處于當(dāng)下這個(gè)狀況的根本原因是她的心理問題所致。如果能夠更加細(xì)致地去捉摸一些小慧與客戶的溝通,我們會發(fā)現(xiàn),雖然表面上看小慧與客戶建立了良好的溝通關(guān)系,但是事實(shí)上無論是工作還是生活方面的交流,真正的溝通主動(dòng)權(quán)都是掌握在客戶手中,小慧只是因?yàn)楦由朴诟S客戶的思路而可以順暢溝通。

但是,一旦到了需要調(diào)整話題到公司產(chǎn)品和服務(wù)的時(shí)候,小慧對于這種“原有話題的打斷”“新話題的切入”,以及“切入之后如何繼續(xù)保持的彼此興趣”這些問題就無能為力了。這時(shí)候,緊張、回避和內(nèi)疚的反應(yīng)也就自然而然地表現(xiàn)出來了。歸根結(jié)底,無論是平時(shí)看似融洽的溝通,還是銷售執(zhí)行時(shí)緊張無比的溝通,小慧自始至終站在低對方一等的位置上。這種根本就不平等的交流過程自然是無法達(dá)成銷售目標(biāo)的,因?yàn)樾』鄞淼氖撬诘墓?,而客戶很難去選擇一個(gè)“可以閑聊,難做正事”的服務(wù)供應(yīng)商。

努力邁上下一個(gè)臺階

從TA交互分析心理學(xué)的理論來講,小慧的這種行為模式源自于小時(shí)候?yàn)榱双@得一些想獲得但又不能明說的東西只能通過“討好”家中的大人來獲得。例如,爸爸媽媽要求孩子每天只能吃一塊巧克力,但是當(dāng)孩子吃完一塊之后,就可能為了想多吃一塊巧克力,在吃完第一塊巧克力時(shí)去給爸爸媽媽捶捶背,以期待獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

當(dāng)長大成人之后,我們依然會習(xí)慣于扮演小時(shí)候的那個(gè)角色,并且在內(nèi)心認(rèn)為大人的角色由領(lǐng)導(dǎo)、客戶,甚至同事等人來扮演,繼續(xù)上演著兒時(shí)的情景。小慧跟客戶建立的不平等的關(guān)系,真正能得到的只是一種不平等溝通條件下來自對方的認(rèn)可,而她的內(nèi)心所需求的正是這種認(rèn)可。但是,這種需求即便被滿足了,也是對銷售工作無濟(jì)于事的。

針對小慧的這種狀況,一個(gè)比較好的方法就是在每次溝通之后對聊天記錄或者電話錄音進(jìn)行反復(fù)的品讀和揣摩,看看對話的過程中在什么時(shí)候明顯表現(xiàn)出了“兒童”在討好“父母”的過程,同時(shí)思考換成什么樣的言辭去回答對方,自己才能從不知不覺的“兒童狀態(tài)”變成一個(gè)在理性思考、能夠引導(dǎo)談話的“成人狀態(tài)”,慢慢引向合作的達(dá)成。

每一次的溝通過程分析都會幫助小慧了解自己的溝通地位,同時(shí)也能夠幫她找到更好的回答方法——既不會打消客戶的積極性,又能夠?qū)⒃掝}慢慢引導(dǎo)到產(chǎn)品服務(wù)上來。

具體來講,當(dāng)小慧以“討好”的狀態(tài)與客戶或者領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,會有一些特別明顯的特征表現(xiàn)出來,不妨選擇一些比較典型的情景具體來做討論。

例如,在溝通過程中,當(dāng)事人大部分時(shí)間會低著頭保持沉默,然后突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)可以開口的機(jī)會時(shí),就會毫不猶豫地快速講出自己所想的東西。這個(gè)溝通過程的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就在于當(dāng)事人在開始沉默的時(shí)候是處于一種“討好”的沉默,這個(gè)沉默中并沒有真正去客觀地傾聽對方所說的內(nèi)容,而是在尋找對方所講的內(nèi)容當(dāng)中有沒有自己“想要”的信息。然而一旦這個(gè)信息出現(xiàn),就會引出第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),那就是在不考慮對方是否真正需要的前提下說出自己腦子里早已準(zhǔn)備好的內(nèi)容。

為了避免進(jìn)入這種溝通模式,有兩個(gè)需要我們反復(fù)練習(xí)的方法:一是當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己開始有高興、失落、緊張等典型情緒出現(xiàn)時(shí),就要在內(nèi)心里提醒自己:“你已經(jīng)開始評價(jià)對方所說的東西了,馬上停止!要關(guān)注對方在說什么!”二是當(dāng)我們突然有想開口說話的沖動(dòng)的時(shí)候,就要在內(nèi)心告訴自己:“先把嘴巴閉上!你是在回答對方的問題,還是只是為了表現(xiàn)自己腦袋里面有些他可能喜歡的東西?”

以上兩個(gè)方法的根本點(diǎn)就是用我們內(nèi)在的“成人自我狀態(tài)”來控制“兒童自我狀態(tài)”,剛開始的時(shí)候我們往往在做完之后才意識到已經(jīng)“犯規(guī)”了,但是只要持續(xù)練習(xí),就能越來越早地意識到自己已經(jīng)“犯規(guī)”或者想要“犯規(guī)”,這個(gè)看似緩慢的變化就是我們在逐步改善溝通效果的過程。

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