余鋒
對企業(yè)發(fā)展而言,二十年、五十年、一百年都是一個坎,一百年里面要換很多的CEO,中國有一句話“一朝天子一朝臣”,換一個CEO要換一幫人,換一堆的戰(zhàn)略。一個百年老店怎么做,有很多經(jīng)驗教訓(xùn)值得我們學(xué)習。
首先戰(zhàn)略沒有犯錯;第二個運營做得比較好,因為戰(zhàn)略再明確,如果產(chǎn)品做不出來,企業(yè)發(fā)展仍困難;第三是人才,因為戰(zhàn)略是人制定人執(zhí)行的,怎么把比較優(yōu)秀的人請進來,甚至把比較普通的人組織在一起,打造成一個不普通的團隊。這些都值得學(xué)習。
除了戰(zhàn)略、營運、人才,很重要的一點就是創(chuàng)新,大家都知道創(chuàng)新很重要。但是對企業(yè)來講創(chuàng)新又是一件很麻煩的事,要耗費人、資金、場地、時間等資源,好不容易產(chǎn)品出來了,你的渠道你的客戶說,對不起,這不是我想要的,這是我們很多企業(yè)碰到的實際問題,不是企業(yè)管理者不知道創(chuàng)新的重要,我們也花這錢,也很著急,很希望進行創(chuàng)新。
2000多年前,孔子講了“務(wù)本之道,在于經(jīng)營人心”,這是講的以人為本,一個企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,要以人為本。孫子的“順勢。因勢利導(dǎo)”,這是講的要持續(xù)創(chuàng)新。我們再來看看海外著名的管理學(xué)家比如泰勒提出的“要標準化”,他提出要對員工工作每一個動作,每一個步驟進行研究,然后進行優(yōu)化,美國的上個世紀著名的吉爾布雷斯夫婦,專門研究動作,他們發(fā)現(xiàn),浪費是南復(fù)雜和困難的工作環(huán)境決定,是管理者的責任。
因此才有了精益生產(chǎn)的管理理念。精益生產(chǎn),不僅僅是生產(chǎn)。還包括設(shè)計、研發(fā)、制造、采購、銷售、客戶關(guān)系,實際上精益生產(chǎn)是企業(yè)的全流程。精益理念促進創(chuàng)新
圖一上面左邊是精益的基本原則,右邊是介紹的精益的三角形,是一個金字塔,精益生產(chǎn)。
精益管理的基礎(chǔ),是企業(yè)的理念,五年、十年以后,甚至更長時間以后,企業(yè)愿意或者希望能夠做成什么樣,為社會、行業(yè)、員工能夠提供什么,這是一個經(jīng)營的理念。
第二是流程,對制造業(yè)來講有很重要的流程,就是從訂單到現(xiàn)金,客戶給了我們訂單,我們通過各項活動最后把錢拿過來,對創(chuàng)新來講有一個很重要的流程,就是你的員工、客戶、管理者,提出了一個好的創(chuàng)意,但怎么能夠把它變成一個產(chǎn)品或服務(wù),實現(xiàn)銷售呢?所以對企業(yè)來講創(chuàng)新的重要流程是:從想法到銷售收入。
當然企業(yè)還有很多很多的流程,精益管理當中一個重要的觀念,再優(yōu)秀的人到了一個不好的流程,還是以失敗告終,好的流程可以讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展,所以精益創(chuàng)新不是更關(guān)注結(jié)果,而是關(guān)注過程。
第三是員工,精益里面有兩個方面講到員工。第一個是全員參與,精益也好創(chuàng)新也好,不僅僅是一個人的事,是全員的事,更重要的還有一點,精益講的不僅僅是生產(chǎn)產(chǎn)品,不僅僅是提供服務(wù),還要把員工培養(yǎng)起來。
第四是我們平時不太注意的,就是解決問題,任何一個企業(yè),不管你企業(yè)多好或者多不好,都是由各種各樣的問題組成的。而且很奇怪的是,越做改善,越做管理提高的企業(yè),問題越多,所以第四個精益講的是怎么培養(yǎng)全體員工不僅發(fā)現(xiàn)問題,而且解決問題。
那精益創(chuàng)新是什么呢?簡單來講精益是發(fā)現(xiàn)浪費,找到浪費后面的原因,然后消除浪費。創(chuàng)新是什么呢?熊彼特認為創(chuàng)新是企業(yè)家對生產(chǎn)要素的重新組合,是企業(yè)的基本功能。我對創(chuàng)新的定義是解決問題,當然不是給一個人解決問題,如果說你能夠做到像360為十億或者五億用電腦的人解決問題,那就有趣了,如果你是谷歌公司,可以為20億上網(wǎng)的人解決搜索的問題,那你就了不起了,雖然我們用谷歌是免費,但是谷歌每年的收入是幾百億美元,所以把精益創(chuàng)新放在一起是什么呢?就是把精益當中行之有效的工具、方法、理念用在我們創(chuàng)新當中,就能讓我們企業(yè)管理者,讓我們能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新的企業(yè)做三件事,第一,做正確的事,第二是正確的做事,第三是持續(xù)正確的做事。
精益創(chuàng)新的四大法則
精益創(chuàng)新有一個體系,我們建了一個圖二這樣的小屋,精益創(chuàng)新講什么呢?屋頂,上面是質(zhì)量,是成本,是交互性,是速度,是客戶滿意,是安全,它有兩個支柱,實際也是去解決兩個方面的問題。
第一個是精益創(chuàng)新的流程,創(chuàng)新過程當中存在大量的浪費。最大的浪費就是等待,比如你是一個研發(fā)人員,你需要你的項目經(jīng)理批準,你是一個項目經(jīng)理,需要公司管理層的批準,你在等待,等什么?等實驗室,等樣品,還有什么浪費?
我曾經(jīng)管過汽車空調(diào)業(yè)務(wù),在中國的市場份額曾達到30%,15年過去了,等到我管的時候這個市場份額變成2%。我很著急,連忙見了我的客戶,幾個大的汽車生產(chǎn)廠商,我問他們我的產(chǎn)品質(zhì)量有問題嗎?沒有,我的服務(wù)有問題嗎?沒有,就是太貴了。因為我們生產(chǎn)的空調(diào)使用壽命是20年,但是客戶不要,客戶只要10年,這就是浪費,我要做的就是怎么消除浪費。
精益創(chuàng)新的第二個要求就是設(shè)計的產(chǎn)品要很少浪費,蘋果喬布斯很多年前就講要簡化,讓產(chǎn)品看上去很簡單,讓三歲小孩五歲小孩可以用iPad,不需要任何使用說明書。我想大家都有體會,如果沒有研發(fā)部門參加的話,企業(yè)在生產(chǎn)線上做精益一年以后就做不下去了,因為它設(shè)計的產(chǎn)品太復(fù)雜,所以精益創(chuàng)新的第二個問題解決復(fù)雜。設(shè)計出來的產(chǎn)品容易生產(chǎn),容易裝配,容易安裝服務(wù),容易使用。
精益創(chuàng)新的基礎(chǔ)是什么?需要專業(yè)技術(shù),但更需要標準化。貝多芬被尊為樂圣,實際上他更是音樂界的創(chuàng)新者,因為他是用五線譜寫曲,他寫的東西我們都可以看得懂。玩具里面有一個很創(chuàng)新的企業(yè)樂高,它每一個零件都是標準化的。所以精益創(chuàng)新是需要標準化的。
創(chuàng)新還需要改善,因為創(chuàng)新是無止境的,還需要到現(xiàn)場,因為使用產(chǎn)品的客戶在什么地方,你就應(yīng)該出現(xiàn)在什么地方,你的產(chǎn)品你的服務(wù)在什么地方被人用的,這四個原則就是精益創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
精益體系再造企業(yè)
很多人都知道通用電器做發(fā)電機組,做醫(yī)療,做火車頭,但極少有人知道通用電器做家電。通用電器的家電曾經(jīng)是很輝煌的。1971年的時候,通用電氣的家電基地有27000個員工,到了2010年只有270個員工,為什么?通用的產(chǎn)品先是受到日本人的沖擊,后又受到韓國和中國產(chǎn)品的沖擊,所以它越來越多的產(chǎn)品外包了,不僅產(chǎn)品生產(chǎn)外包了,研發(fā)也外包了。從去年開始,這個基地又開始恢復(fù)青春,去年一年增加了將近2000名員工,開了三條生產(chǎn)線,熱水器、冰箱、洗衣機,成本降低了,銷量上升了,價格還下來了。
因為通用電氣在產(chǎn)品上做了不少創(chuàng)新,它的熱水器加了地熱技術(shù),所以比其他產(chǎn)品節(jié)能60%。但是更稀奇的不在它的高科技,而在于他們的設(shè)計,材料成本節(jié)約了25%,材料的用量節(jié)約了20%。大家都知道中國人工資比美國人便宜,但原來在中國裝配的話,要10個小時,現(xiàn)在在美國裝配,只要兩個小時。所以如果在美國銷售中國裝配產(chǎn)品的價格是1599美金,銷售美國裝配產(chǎn)品的價格是1299美金。你是消費者你買哪個?
這里就用到了一些精益的理念、工具和方法,把20多個部門幾十個人放在一個房間里面,工作幾個月去了解客戶的需求,把客戶的需求轉(zhuǎn)化成設(shè)計的要求,把設(shè)計的要求放在圖紙上,請工人來看,請裝配工人來看,這種設(shè)計你容易裝配嗎?設(shè)計還沒有完成先做模型,用紙箱用泡沫材料,用一個星期把模型先搭出來,先觀摩一下,所以產(chǎn)品開發(fā)的周期大大縮短了,產(chǎn)品開發(fā)出來非常容易制造裝配。當然,為了這個項目,通用電氣投入了八億美金。
美國還有一個很大的藥品零售企業(yè)CVS,有7000多家門店。幾年前公司管理層發(fā)現(xiàn)企業(yè)增長乏力,一方面是美國政府調(diào)控,醫(yī)療費用太高,第二個美國經(jīng)濟不太好,消費者的錢袋子看得緊一點,第三它沒有什么企業(yè)可以收購了。
所以他們眼睛對內(nèi),提出有機增長。公司以前的流程很簡單,就是客戶提交藥方,然后核對、配藥。早上客戶提藥方,下午下班或者中午休息的時候取藥方,很簡單的一個流程。但當他們仔細研究之后嚇了一跳,這個流程存在60多個問題,有的問題很簡單,客戶把這個藥方給了店里面,等客戶走了才發(fā)現(xiàn)這張藥方不能配。或者他昨天前天也配了藥,這兩個藥吃在一起是有副作用的,但是客戶已經(jīng)走了,什么時候再見到他呢?是他來取的時候,客戶高興嗎?客戶不高興,客戶不高興的結(jié)果是隔壁還有藥房。
為了解決這個問題,CVS采取了精益的方法,組織全體員工把這60個浪費一個個解決,不到一年時間,公司銷售收入增加了7億美金,員工的滿意度也提高了。以前員工很努力,但是還被投訴,現(xiàn)在員工也很努力,表揚增加。由于客戶滿意了,員工滿意了,股東滿意了,股票也就往上漲。