孫明義

摘要：面對(duì)當(dāng)前的煤炭銷售低迷期，生產(chǎn)需用的一些設(shè)備及材料也隨之減少。而物資供應(yīng)方面的產(chǎn)品如設(shè)備、材料、配件的使用等成本費(fèi)用沒(méi)有太明顯的減少。為應(yīng)對(duì)目前出現(xiàn)的低迷形勢(shì)，從以前的粗放型管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻窈蟮木?xì)化管理，減少生產(chǎn)所需的物資浪費(fèi)、把好物資供應(yīng)關(guān)及供應(yīng)商管理尤為重要。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；管理；考核；保廉

當(dāng)前物資采購(gòu)時(shí)價(jià)格較為不穩(wěn)定。煤炭生產(chǎn)所需的一些物資，隨著生產(chǎn)企業(yè)的人力、物力等各方面費(fèi)用的支出增加，目些常用物資的價(jià)格也有上漲的現(xiàn)相，物資供應(yīng)是關(guān)系著整個(gè)礦井控制生產(chǎn)成本的關(guān)鍵所在，良好的物資管理體系是控制生產(chǎn)成本的良策。

在以往的供應(yīng)商管理方面有所輕視，只要供應(yīng)商有生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品就可參加招標(biāo)，而根據(jù)招標(biāo)的實(shí)施發(fā)現(xiàn)價(jià)格的差距較大，總結(jié)起招標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的一些影響價(jià)格或價(jià)格差距較大的原因，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)力不在同一起跑線。而面對(duì)這樣一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)，在招標(biāo)前推薦供應(yīng)商時(shí)做出了一套應(yīng)對(duì)方案。首先是成立了供應(yīng)商評(píng)審專家小組，小組成員分為商務(wù)組和技術(shù)組，小組組長(zhǎng)由物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。小組人員形成由各礦及公司推薦，然后由公司紀(jì)委和法律部門監(jiān)督。商務(wù)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證等進(jìn)行資質(zhì)審核；技術(shù)小組主要是在招標(biāo)時(shí)對(duì)技術(shù)含量較高的設(shè)備、儀器等進(jìn)行技術(shù)答疑把關(guān)。供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)價(jià)格的關(guān)鍵，從供應(yīng)商優(yōu)化著手是采購(gòu)成本控制的主體，建立建全一套科學(xué)的供應(yīng)商臺(tái)賬勢(shì)在必行。

一、實(shí)行擬入圍供應(yīng)商入圍選擇考評(píng)辦法和分類

擬入圍供應(yīng)商的選擇制定了出一套評(píng)審辦法。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)審，評(píng)審前做出一套供應(yīng)商擬入圍的明細(xì)表，然后對(duì)擬入圍供應(yīng)商明細(xì)表內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了一個(gè)全面評(píng)分辦法，評(píng)分辦法是：擬入圍供應(yīng)商的企業(yè)名稱、物資名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否進(jìn)行了年檢及營(yíng)業(yè)內(nèi)容）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（是否進(jìn)行了年檢）、稅務(wù)登記、注冊(cè)資金、合作時(shí)間（擬新入圍供應(yīng)商時(shí)間和以前有業(yè)務(wù)往來(lái)已有合作年限的）、銷售業(yè)績(jī)、合同履約情況、企業(yè)文化建設(shè)、廉政建設(shè)、延期交貨次數(shù)、質(zhì)量反饋次數(shù)、售后服務(wù)情況等，通過(guò)以上條件的評(píng)審實(shí)行100分制，對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行考核，滿95分以上含95分為重點(diǎn)供應(yīng)商；85分至94分含85分為一般供應(yīng)商；70分至84分含70分為臨時(shí)供應(yīng)商； 61分至69分含61分為待改進(jìn)的供應(yīng)商；60分以下的為不合格供應(yīng)商。通過(guò)以上方式選擇出各方面較為優(yōu)良的供應(yīng)商，做為以后的供應(yīng)商管理及使用。

對(duì)擬入圍供應(yīng)商的分類。分為五類：一是重點(diǎn)供應(yīng)商、二是一般供應(yīng)商、三是臨時(shí)供應(yīng)商、四是待改進(jìn)供應(yīng)商、五是不合格供應(yīng)商。（1）重點(diǎn)供應(yīng)商：指其產(chǎn)品在生產(chǎn)使用方面用量處于主導(dǎo)地位，具有較高的核心技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)能力、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、技術(shù)裝備先進(jìn)、技術(shù)含量較高、履約能力強(qiáng)，該供應(yīng)商在管理中應(yīng)處于較領(lǐng)先的地位，愿意共擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，是物資供應(yīng)的重要渠道。（2）.一般供應(yīng)商：指其產(chǎn)品用量較大、有一定技術(shù)含量且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，愿意共擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，是物資供應(yīng)的補(bǔ)充渠道。（3）.臨時(shí)供應(yīng)商：除上述二類以外的其他供應(yīng)商。（4）待改進(jìn)供應(yīng)商：指其擬入圍時(shí)因評(píng)分原因暫時(shí)不能進(jìn)入供應(yīng)商使用。（5）不合格供應(yīng)商：不合格的供應(yīng)商直接從擬入圍供應(yīng)商中刪除。另外對(duì)不合格供應(yīng)商與待改進(jìn)供應(yīng)商做為下次擬入圍使用。連續(xù)兩次沒(méi)有入圍的供應(yīng)商不再選用，從擬入圍供應(yīng)商表格中刪除，不在推薦擬入圍供應(yīng)商。

二、入圍供應(yīng)商的使用與管理

對(duì)已入圍的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立建全供應(yīng)商管理臺(tái)賬，對(duì)已入圍的供應(yīng)商做為招標(biāo)時(shí)的使用，在招標(biāo)時(shí)按程序上報(bào)并參加物資招標(biāo)會(huì)，然后對(duì)供應(yīng)商實(shí)行季度考核跟蹤管理。建立起不良供應(yīng)商黑名單，對(duì)考核時(shí)及業(yè)務(wù)中的反饋詳細(xì)登記，所有反饋上來(lái)的信息做為下一年的供應(yīng)商評(píng)審依據(jù)。一是物資招標(biāo)。如果在招標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)目個(gè)供應(yīng)商惡意違反招標(biāo)紀(jì)律的，例為供應(yīng)商管理中的黑名單，該其供應(yīng)商二年內(nèi)不再邀請(qǐng)其參加招標(biāo)；二是合同履約。在簽訂合同后因各種理由不按期交貨的，或直接影響到安全生產(chǎn)的及以次充好的，例為供應(yīng)商管理中的黑名單，該其供應(yīng)商二年內(nèi)不再邀請(qǐng)其參加投標(biāo)；三是廉政方面。如中標(biāo)后，對(duì)物供人員行賄的，例為供應(yīng)商管理中的黑名單，該其供應(yīng)商二年內(nèi)不再邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，如給企業(yè)帶來(lái)社會(huì)負(fù)面影響的，除例為供應(yīng)商管理中的黑名單外，將不在邀請(qǐng)其參加任何招標(biāo)。

三、制定防控措施，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制

在供應(yīng)商管理方面，避免不合格供應(yīng)商進(jìn)入，對(duì)管理人員制定出一套防控措施尤為重要。物資供應(yīng)是一個(gè)較為敏感的一種工作，稍有不慎就有可能違法犯罪，損害公司利益和形象，影響家庭的平安幸福，對(duì)供應(yīng)商管理人員進(jìn)行不定期的廉政談話及風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)管理人員做出了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的分析。一是物資供應(yīng)人員保廉。從思想道德、制度機(jī)制和外部環(huán)境等方面，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析，按照崗位定具體措施；二是部門定制度流程。分別從加強(qiáng)教育、明晰職責(zé)、規(guī)范流程、完善制度、強(qiáng)化監(jiān)督等方面制定防范措施；三是進(jìn)行廉潔自律崗教育。匯報(bào)需要向組織反映的問(wèn)題和組織需要了解的問(wèn)題，時(shí)刻做到警鐘長(zhǎng)鳴。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)供應(yīng)商管理及物資供應(yīng)管理，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。物資供應(yīng)管理工作事關(guān)企業(yè)安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，而優(yōu)化供應(yīng)商管理能節(jié)約大量生產(chǎn)成本，事關(guān)著企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的好壞，也是推進(jìn)物供系統(tǒng)科學(xué)管理的重要舉措。