程桂珍

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其運(yùn)用領(lǐng)域也在不斷的擴(kuò)大和延伸。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的運(yùn)用極大的存進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，有效的實(shí)現(xiàn)了各種校內(nèi)資源的整合和集成，并實(shí)現(xiàn)了各種資源的共享，提高了財(cái)務(wù)管理的水平。筆者主要通過對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的必要性，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及對(duì)策和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的過程來進(jìn)行分析，試圖為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供一些建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；信息化；探析

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需要。無論是籌集資金管理、預(yù)算管理、資金使用管理還是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，它們的要求和使用環(huán)境都隨之發(fā)生了變化。在這種時(shí)代背景下，新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)呼之欲出。

信息化建設(shè)是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一次改革。財(cái)務(wù)管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行重新組合。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率，并為財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，及時(shí)性，集成性提供技術(shù)支持。

一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的必要性

1.隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的記賬、核算等工作，而向分析、預(yù)測、理財(cái)、咨詢等多方面方向發(fā)展。所以，為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，保證日常財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最優(yōu)化，必須引進(jìn)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)同先進(jìn)的管理結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)最大程度的兼容，從而最終有效的提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化是高校發(fā)展的必然要求。進(jìn)入新世紀(jì)以來，各高校不斷發(fā)展，招生人數(shù)不斷增加。所以，隨著高校的擴(kuò)招和發(fā)展，財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加，從而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的整體性、綜合性和有效性提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用，能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理，使的各種財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)有效地得到處理和解決。

3.隨著社會(huì)主義民主制度進(jìn)程的不斷發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)工作也面臨著開放化、透明化、共享化的要求。為政府相關(guān)部門，社會(huì)公眾和校內(nèi)人員提供本校的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的一部分，所以在具體的財(cái)務(wù)管理工作中，一定要保證各類財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)性和完整性。利用財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，我們可以通過局域網(wǎng)建立管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的共享，方便財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。另外，財(cái)務(wù)管理人員可以通過建立相關(guān)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將各種財(cái)務(wù)信息集中發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開化，以方便各界人士對(duì)財(cái)務(wù)信息咨詢和監(jiān)督。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題及解決方法

隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，在這個(gè)磨合期間必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，這是不可避免的。但是，我們一定要找出這些問題，并加以分析和思考，從中找出解決的方法，使財(cái)務(wù)管理信息化能夠得以正常的進(jìn)行。

1.財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足

財(cái)務(wù)管理信息化，顧名思義，是要求財(cái)務(wù)管理人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理財(cái)務(wù)信息。但是信息技術(shù)對(duì)很多財(cái)務(wù)管理人員來說都很陌生，尤其是參加工作很久的財(cái)務(wù)管理人員。沒有專業(yè)知識(shí)的幫助，財(cái)務(wù)管理信息化就很難順利進(jìn)行。針對(duì)這個(gè)問題，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員集中培訓(xùn)，讓他們都具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，并且能夠熟練的運(yùn)用相關(guān)的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，同時(shí)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是不斷發(fā)展的，可以說日新月異，所以在對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)時(shí)，一定要讓他們放棄傳統(tǒng)觀念的束縛，讓他們學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。自主學(xué)習(xí)就是讓他們能夠緊跟時(shí)代步伐，將最新的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中去，從而不斷加以創(chuàng)新，提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

針對(duì)技術(shù)培訓(xùn)問題，學(xué)?？梢越⑾嚓P(guān)的激勵(lì)機(jī)制，從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)他們學(xué)習(xí)的動(dòng)力。在培養(yǎng)老員工的同時(shí)，要積極引進(jìn)專業(yè)人才，為財(cái)務(wù)管理信息化注入新的活力，并為財(cái)務(wù)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)信息安全問題

在財(cái)務(wù)信息公開化的同時(shí)，有些財(cái)務(wù)信息是機(jī)密，是不能夠公開的。財(cái)務(wù)管理信息化后，在財(cái)務(wù)信息傳遞的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)泄密現(xiàn)象，所以財(cái)務(wù)信息安全問題應(yīng)引起注意。網(wǎng)絡(luò)在為我們提供方便的同時(shí)也存在著風(fēng)險(xiǎn)，所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。相關(guān)部門不僅要在計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備上提高安全性，而且要防止黑客的攻擊。另外，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)應(yīng)當(dāng)以以防為主。我們要從技術(shù)上不斷加強(qiáng)安全控制，例如通過增設(shè)防火墻，驗(yàn)證信息，數(shù)據(jù)加密等方式來保證財(cái)務(wù)信息安全。

在財(cái)務(wù)信息安全方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身的安全意識(shí)。通過對(duì)人員的培訓(xùn)來進(jìn)行安全教育，嚴(yán)格規(guī)章制度。在提高學(xué)校教職工網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的同時(shí)，要提高教職工對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒查殺的能力，并使他們充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的危害，盡可能的將財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)做到最好。

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致

財(cái)務(wù)管理不只是針對(duì)一個(gè)部門，而是針對(duì)整個(gè)高校的各個(gè)部門，有時(shí)還會(huì)涉及到多個(gè)高校的財(cái)務(wù)。所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問題上，一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的不一致會(huì)妨礙各個(gè)高校或者各個(gè)部門之間信息的交流和共享，從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，各高校各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容和方法，以便將來能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理，并在工作中能夠協(xié)調(diào)一致。相關(guān)的科研單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的研究，以便能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)和管理的共享性、擴(kuò)展性和系統(tǒng)性，為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供技術(shù)支持。

4.財(cái)務(wù)管理制度的改進(jìn)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。建立高效的新型財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理信息化的必然要求。傳統(tǒng)的管理有很多不健全的地方，而且很多時(shí)候財(cái)務(wù)管理未能有效地受到制度的約束，管理制度的監(jiān)察力度不夠嚴(yán)格。并且很多制度實(shí)用性和操作性較差，在實(shí)際的管理中未能有效地發(fā)揮其作用。我們應(yīng)當(dāng)借鑒外國先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)管理制度的人性化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和可行化。為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供保證。

5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制和監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化后，相對(duì)傳統(tǒng)的授權(quán)和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)控的范圍和重點(diǎn)都發(fā)生了變化，針對(duì)這種情況，財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的措施。嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度實(shí)施，并根據(jù)信息化的特點(diǎn)，將控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息數(shù)據(jù)庫的控制上，并嚴(yán)格上機(jī)人員的使用權(quán)限，以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制。各個(gè)管理崗位應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督，防止意外發(fā)生。高校的審計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)形式的發(fā)展制定相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)找出有效的對(duì)策，從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)過程

1.優(yōu)化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部的資源優(yōu)化

高校各個(gè)部門眾多，并且每個(gè)部門都有自己的獨(dú)立性，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理很少加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，將各個(gè)部門聯(lián)系起來。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)逐漸打破各個(gè)部門之間的隔膜，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享，并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，以確保整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作順利有效的進(jìn)行。

2.推廣多種信息技術(shù)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化就是通過信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合實(shí)現(xiàn)的，所以要加大對(duì)多種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，不僅僅要學(xué)會(huì)信息化的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存程序和會(huì)計(jì)核算方式，而且要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種財(cái)務(wù)資源加以整合，并將公開的財(cái)務(wù)信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開化，讓相關(guān)人員能夠及時(shí)的了解財(cái)務(wù)信息。

3.通過校園一卡通提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化

校園一卡通運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的重要標(biāo)志之一。它是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能結(jié)合為一體的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過校園一卡通的運(yùn)用，統(tǒng)一了校內(nèi)各個(gè)部門的管理信息，從而不用再單獨(dú)的對(duì)各部門信息登記錄入，大大提高了信息的準(zhǔn)確性。校園一卡通的使用將紙幣結(jié)算變成電子貨幣結(jié)算，從而有效提高了收支的透明性，公開性和及時(shí)性，加大了對(duì)學(xué)校內(nèi)部流動(dòng)資金的管理，從而預(yù)防各種違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

校園一卡通的使用不僅使資金流動(dòng)情況透明化，而且有利于財(cái)務(wù)部門通過對(duì)其數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)問題，并加以有針對(duì)性的處理。可以說，校園一卡通的使用大大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的進(jìn)程，從而加快現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

4.完善校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高軟硬件設(shè)施

校園網(wǎng)絡(luò)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)，也是各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的重要途徑，所以加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是重要的前提。如果校園網(wǎng)絡(luò)不能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)的交換和傳遞，不僅會(huì)影響到信息的輸入和輸出，而其整個(gè)財(cái)務(wù)信息的使用都會(huì)收到干擾。校園網(wǎng)絡(luò)不僅要網(wǎng)速快，而且要可利用資源豐富，增加網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)功能，這樣才能有效的保障校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

軟件設(shè)施方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的防火墻和過濾網(wǎng)等安全技術(shù)，從而為財(cái)務(wù)信息在校內(nèi)的傳遞和交流提供安全保障。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)信息各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出、統(tǒng)計(jì)和匯總要嚴(yán)格制度，確保財(cái)務(wù)信息能夠安全、準(zhǔn)確的保存。

四、結(jié)語

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展不僅為高校的發(fā)展提供了新的動(dòng)力，而且促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。只有加快高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的腳步，才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，才能加快學(xué)校辦學(xué)進(jìn)程，最終使學(xué)校在新時(shí)期下不斷的發(fā)展。

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