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一種創(chuàng)新的基層組織HSE風(fēng)險(xiǎn)管理模式①

2013-04-29 02:04:21胡月亭
科技資訊 2013年8期
關(guān)鍵詞:基層組織風(fēng)險(xiǎn)管理

胡月亭

摘 要:本文通過對(duì)常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方式方法在基層組織應(yīng)用過程中存在問題的分析,并結(jié)合不同類型風(fēng)險(xiǎn)的自身特點(diǎn),提出了一種新型的基層組織風(fēng)險(xiǎn)管理模式。文章通過這種新型風(fēng)險(xiǎn)管理模式文件的策劃編制及其使用等情況的介紹,系統(tǒng)地闡述了這種新型的基層組織風(fēng)險(xiǎn)管理方法,目前,這種基層組織風(fēng)險(xiǎn)管理模式已在石油石化企業(yè)基層組織得以應(yīng)用,并取得良好的效果。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 基層組織 HSE

中圖分類號(hào):X92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)03(b)-0193-02

傳統(tǒng)安全管理注重亡羊補(bǔ)牢,對(duì)事故教訓(xùn)的汲取,但人的生命彌足珍貴,不應(yīng)再以犧牲員工生命為代價(jià),防范類似事故的再次發(fā)生,應(yīng)使安全管理的關(guān)口前移,防患于未然,這才是科學(xué)的安全管理模式。

1 風(fēng)險(xiǎn)管理方法及其應(yīng)用中存在的問題

上世紀(jì)九十年代末,國際先進(jìn)的HSE管理體系引入我國石油行業(yè),HSE管理體系的核心就是HSE風(fēng)險(xiǎn)管理[1],而這些風(fēng)險(xiǎn)主要存在于基層組織,因此,如何做好基層組織的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,是有效提升安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。實(shí)施HSE風(fēng)險(xiǎn)管理,要求在一個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)或一項(xiàng)工作開始之前,首先要對(duì)其進(jìn)行危害因素辨識(shí);在此基礎(chǔ)上,對(duì)所辨識(shí)出的危害因素進(jìn)行評(píng)估,從中篩選出需要防控風(fēng)險(xiǎn);最后對(duì)需要防控風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施并加以落實(shí),從而有效防范事故的發(fā)生。這就是殼牌石油公司HSE CASE,也是西方石油公司廣泛采用的一種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式。但由于所有這些工作都要集中在項(xiàng)目開始前進(jìn)行,時(shí)間緊迫,工作量大,開展起來難度很大。具體原因有:其一,在項(xiàng)目開工前,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目通過風(fēng)險(xiǎn)管理“三步曲”,開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理,活動(dòng)工作量大,導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不高,效果不佳;其二,由于是項(xiàng)目的全面風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)容很多,文件編制量很大;其三,由于文件篇幅長,宣貫工作量大,導(dǎo)致宣貫、培訓(xùn)效果不佳;其四,由于是項(xiàng)目的全面風(fēng)險(xiǎn)管理,防控措施太多,項(xiàng)目開始前的短期內(nèi)宣貫難以被員工接受并加以落實(shí)。另外,由于這些風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行主體是項(xiàng)目部、基層站隊(duì)等基層組織,但鑒于中國企業(yè)基層組織無論是干部還是員工,由于其文化素質(zhì)普遍偏低,HSE風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、技能欠缺,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,加之日常工作任務(wù)繁重,使得基層組織干部、員工在開展這項(xiàng)工作時(shí),客觀上難度大,不易操作,主觀上也不夠積極主動(dòng),不愿去做,從而導(dǎo)致這項(xiàng)工作在基層組織推行起來舉步維艱,難以實(shí)施。

2 探索與改進(jìn)

如何有效解決上述問題,從而使風(fēng)險(xiǎn)管理能夠在基層組織得以順利實(shí)施,是實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、有效防范事故發(fā)生的關(guān)鍵所在。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理理論的深入研究和對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)梳理分析,我們認(rèn)為所有風(fēng)險(xiǎn)均可以劃分為相對(duì)固定和不斷變化的兩種類型,凡是與專業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),如鉆井過程中的井噴風(fēng)險(xiǎn),煉化加工過程中的火災(zāi)爆炸風(fēng)險(xiǎn),交通運(yùn)輸中的車輛傷害風(fēng)險(xiǎn)等都不僅與該專業(yè)或崗位特點(diǎn)密切相關(guān),而且相對(duì)固定,只要工作對(duì)象、工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等不發(fā)生重大變化,這類風(fēng)險(xiǎn)就相對(duì)固定,不會(huì)因時(shí)間、地點(diǎn)、人員等方面的變化而改變,我們把此類風(fēng)險(xiǎn)稱之為常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。與常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)相反,另一種風(fēng)險(xiǎn)與專業(yè)關(guān)系不大,其特點(diǎn)就是不斷變化,在不同項(xiàng)目中,隨著人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面的變化而變化。譬如,一直在平原施工作業(yè)的基層組織,偶爾進(jìn)入山區(qū)施工,由于環(huán)境的變化,山區(qū)可能發(fā)生的山洪、泥石流等自然災(zāi)害就屬于此類風(fēng)險(xiǎn),我們把這類風(fēng)險(xiǎn)稱之為非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)是與專業(yè)相關(guān)、相對(duì)固定,同時(shí)其數(shù)量在全部風(fēng)險(xiǎn)中所占比例很大。正是基于此類風(fēng)險(xiǎn)與專業(yè)相關(guān),我們把它放入針對(duì)專業(yè)或崗位所開發(fā)的作業(yè)文件—— HSE作業(yè)指導(dǎo)書之中,同時(shí),由于此類風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量大,對(duì)其進(jìn)行梳理的工作量就大,開發(fā)編制時(shí)相對(duì)困難,但鑒于其相對(duì)固定,一旦編制完成可以長期相對(duì)固化下來,供員工在較長時(shí)間內(nèi)參考、使用。非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)與常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)相反,此類風(fēng)險(xiǎn)與專業(yè)關(guān)系不大,隨項(xiàng)目的不同而變化,同時(shí)其數(shù)量在全部風(fēng)險(xiǎn)中所占比例不大。正是基于此類風(fēng)險(xiǎn)隨項(xiàng)目而變化,因此,我們把它放入針對(duì)具體項(xiàng)目所開發(fā)的作業(yè)文件—— HSE作業(yè)計(jì)劃之中。由于此類風(fēng)險(xiǎn)隨項(xiàng)目變化而變化,不同項(xiàng)目的非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)各不相同,所以,每個(gè)項(xiàng)目都要開發(fā)編制自己的HSE作業(yè)計(jì)劃書,但鑒于此類風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量不大,因此計(jì)劃書內(nèi)容不多,篇幅很短,易于編制,便于宣貫。“兩書一表”[2]中的“一表”即崗位員工現(xiàn)場檢查表,它把每個(gè)崗位員工所使用或管理的機(jī)具、設(shè)備以及工作面等現(xiàn)場硬件設(shè)施中的關(guān)鍵部位、易出問題的部件等,按科學(xué)、合理的路線(次序)設(shè)計(jì)成一張表格,以對(duì)員工在巡查時(shí)進(jìn)行提示,有的放矢地對(duì)這些地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查,以提高隱患的發(fā)現(xiàn)率。每個(gè)崗位都有本崗位相應(yīng)的檢查表,所有崗位的檢查表結(jié)合在一起,就覆蓋了現(xiàn)場所有硬件設(shè)施的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、源。檢查表發(fā)放給每個(gè)崗位員工,讓其在接、交班前及工作中,安排時(shí)間進(jìn)行檢查,確保硬件設(shè)施處于安全狀態(tài)。

3 文件編制與應(yīng)用

由于指導(dǎo)書所控制的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)固定,沒有時(shí)效性,因此,在一個(gè)基層組織設(shè)立之初,由其所在企業(yè)或二級(jí)單位應(yīng)組織相關(guān)部門,針對(duì)該基層組織涉及的專業(yè)或崗位,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理“三步曲”,策劃編制相應(yīng)專業(yè)或崗位作業(yè)指導(dǎo)書。由于此類風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)固定,指導(dǎo)書一旦編制完成,分發(fā)給相應(yīng)的崗位員工,作為他們?cè)谌粘9ぷ髦凶鳂I(yè)指導(dǎo)文件,工作之余進(jìn)行自學(xué)的材料。同時(shí),基層組織應(yīng)把對(duì)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)作為一種長期管理行為,平時(shí)指導(dǎo)、督促員工自覺學(xué)習(xí),集中培訓(xùn)時(shí)把它作為主要培訓(xùn)教材進(jìn)行宣貫,員工通過對(duì)指導(dǎo)書的學(xué)習(xí)掌握,提升對(duì)崗位風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,而不必在每個(gè)項(xiàng)目開工之前突擊編制、臨時(shí)宣貫,這就解決了大量風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目開工前集中突擊梳理難度大、眾多風(fēng)險(xiǎn)防控措施短期不易落實(shí)等諸多難題。崗位員工通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),了解本崗位的風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn),掌握防控這些風(fēng)險(xiǎn)的具體防范措施,進(jìn)而在日常工作中加以落實(shí),就能夠有效防控此類風(fēng)險(xiǎn)所可能導(dǎo)致事故的發(fā)生。

與指導(dǎo)書所控制風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)相反,計(jì)劃書所控制的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量相對(duì)較少,但其隨時(shí)間延伸、環(huán)境改變等而不斷變化,不同的項(xiàng)目所具有的非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)各不相同,因此,必須針對(duì)具體項(xiàng)目開發(fā)本項(xiàng)目相應(yīng)的作業(yè)計(jì)劃書,即“一事一議”。在針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書時(shí),首先要在該項(xiàng)目開工之前,組織有關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地踏勘,收集資料,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理“三步曲”,策劃編制該項(xiàng)目的計(jì)劃書。由于大量的(常規(guī))風(fēng)險(xiǎn)及其防控措施都納入指導(dǎo)書管理,計(jì)劃書所控制的(非常規(guī))風(fēng)險(xiǎn)在數(shù)量上較少,所以,計(jì)劃書編制起來內(nèi)容非常簡單,篇幅很短,基層組織完全可以在項(xiàng)目開始之前完成編制,并進(jìn)行宣貫、落實(shí)。計(jì)劃書的風(fēng)險(xiǎn)控制重點(diǎn)是該項(xiàng)目可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn)(可能是常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也可能是非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn))以及由于各種變化所引起的新增風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃書應(yīng)在項(xiàng)目開始前進(jìn)行宣貫、落實(shí),使參與項(xiàng)目施工的全體員工知曉該項(xiàng)目所具有的風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn),掌握相應(yīng)的防控措施,從而達(dá)到對(duì)該項(xiàng)目中的非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的防控目的。

4 實(shí)施情況

HSE“兩書一表”的實(shí)施,不僅為基層組織提供了一個(gè)可操作性很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,強(qiáng)化了基層組織的安全管理,提升了安全管理的科學(xué)性和有效性,同時(shí),在實(shí)施“兩書一表”的過程中,崗位員工通過參與本崗位危害因素辨識(shí)等風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),使員工提升了崗位安全意識(shí),遵章守紀(jì),落實(shí)崗位風(fēng)險(xiǎn)防控措施的積極性大為提高??傊?,通過在基層組織實(shí)施“兩書一表”管理,強(qiáng)化了基層組織的“三基”工作,使安全管理工作更加科學(xué)化,從而使中國石油整體安全業(yè)績有了很大的提高。

經(jīng)過多年來的實(shí)踐,HSE“兩書一表”風(fēng)險(xiǎn)管理模式的應(yīng)用,已從移動(dòng)性的項(xiàng)目制基層組織,擴(kuò)展到了固定作業(yè)場所。對(duì)于固定作業(yè)場所,由于沒有新增風(fēng)險(xiǎn),可略去計(jì)劃書編制,就簡化為“一書一表”(指導(dǎo)書與檢查表)。目前,在中國石油從上游到下游以及管輸、銷售、技術(shù)服務(wù)等所有企業(yè)基層組織基本上都實(shí)施了“兩書一表”管理,如物探專業(yè)、鉆井專業(yè)、采油專業(yè)、井下專業(yè)、煉化檢維修專業(yè)、管道建設(shè)專業(yè)、管道運(yùn)行專業(yè)、銷售專業(yè)、工程建設(shè)專業(yè)、機(jī)械加工專業(yè)等HSE風(fēng)險(xiǎn)較大的主干專業(yè)的基層組織全部實(shí)施了“兩書一表”管理,其它專業(yè)也根據(jù)“兩書一表”風(fēng)險(xiǎn)管理原理,結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),進(jìn)一步開發(fā)了諸如“兩書一表一卡”、“兩書一表一案”、“一書一表”、“四有一卡”、“三卡一表”等形式多樣的“兩書一表”風(fēng)險(xiǎn)管理模式。有關(guān)“兩書一表”中的HSE作業(yè)指導(dǎo)書的編制,已編制成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(Q/SY 1217-2009《HSE作業(yè)指導(dǎo)書編寫指南》)進(jìn)行推廣[3]。

目前,不僅在中國石油基層組織得以普及,而且已經(jīng)傳播到中國石化等一些企業(yè),在這些企業(yè)的基層組織也得到了廣泛應(yīng)用。HSE“兩書一表”風(fēng)險(xiǎn)管理模式,理論上科學(xué)、合理,方法上簡單、實(shí)用,受到殼牌石油公司、杜邦公司等西方安全管理專家的高度贊賞,HSE“兩書一表”風(fēng)險(xiǎn)管理模式,作為風(fēng)險(xiǎn)管理理論在基層的實(shí)踐,已被收入石油高校風(fēng)險(xiǎn)管理教材。

5 結(jié)論

(1)通過研究探索,我們根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),首次提出了按風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)把其劃分為常規(guī)、非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的理論方法,并把這種方法應(yīng)用到具體實(shí)踐中去,創(chuàng)造性地提出了把兩類不同類型的風(fēng)險(xiǎn)分別歸入不同性質(zhì)文件進(jìn)行管理的HSE“兩書一表”管理模式,從根本上解決了日常風(fēng)險(xiǎn)管理做法在應(yīng)用中所遇到的諸多問題。

在實(shí)施“兩書一表”管理時(shí),首先,針對(duì)專業(yè)或崗位編制作業(yè)指導(dǎo)書,把大量相對(duì)固定的、與專業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)納入指導(dǎo)書管理。然后作為崗位員工必備讀本分發(fā)給員工,進(jìn)行長期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),以提升崗位員工對(duì)本崗位風(fēng)險(xiǎn)的防控能力;其次,在每個(gè)項(xiàng)目開始之前,還要針對(duì)項(xiàng)目具體特點(diǎn),通過現(xiàn)場踏勘,辨識(shí)其中由于各種變化、變更所產(chǎn)生的指導(dǎo)書不包含的新增風(fēng)險(xiǎn),開發(fā)該項(xiàng)目的計(jì)劃書,并在項(xiàng)目開始前集中培訓(xùn)、交底,以對(duì)指導(dǎo)書不包含的、本項(xiàng)目特有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,由于這類風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量較少,編制、宣貫都較容易進(jìn)行。通過“兩書”內(nèi)容、功能的劃分,解決了在一個(gè)項(xiàng)目開始之初對(duì)該項(xiàng)目開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理所存在諸多難題。通過建立“兩書”模式,能夠真正把風(fēng)險(xiǎn)管理放到基層、落到實(shí)處,使其具有可操作性,從而能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的目的。

(2)“兩書一表”模式的提出,既解決了大量風(fēng)險(xiǎn)管理工作集中在每個(gè)項(xiàng)目開工前突擊進(jìn)行難度大、質(zhì)量差,且眾多風(fēng)險(xiǎn)防控措施短期不易宣貫、落實(shí)等諸多難題,也使得基層組織風(fēng)險(xiǎn)管理工作更加科學(xué)、合理,因?yàn)榇罅颗c專業(yè)相關(guān)的、相對(duì)固定的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)完全沒有必要在每個(gè)項(xiàng)目開工前都進(jìn)行反復(fù)梳理,更重要的是,通過“兩書”的分工,從根本上解決了絕大多數(shù)基層組織普遍面臨的項(xiàng)目工期緊張,西方模式耗時(shí)費(fèi)力,難以在項(xiàng)目開工前開展風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。

(3)在“兩書一表”中,“兩書”主要用于規(guī)范人的操作行為,其中,指導(dǎo)書是對(duì)與專業(yè)相關(guān)常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理,計(jì)劃書則主要是針對(duì)項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng)中各類非常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制;“一表”則主要是對(duì)物的狀態(tài)的檢查和管理??傊?,通過“兩書一表”的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,既可防控人的不安全行為出現(xiàn),又可預(yù)防物的不安全狀態(tài)的發(fā)生,因此,通過“兩書一表”實(shí)施,可以有效防范各類事故的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1] International Association of Oil &Gas Producers, “Guidelines for the Development and Application of Health, Safety and Environmental Management System”. E&P FORUM, Report No.6.36/210.

[2] Yueting Hu, Guoyong Dong, Sujiang Wu. “The Study on HSE Risk Management of Drilling Projects— the Model of ˋTwo Documents & One Checklist”. Paper presented at 2006 HSE Conference of IADC. Amsterdam, Holand,2006.

[3] Yueting Hu,Rongfang He,Sujiang Wu,Shaolin Qiu,Jingkai Liu.“The Principle and Application of the Model of ‘Two Documents & One Checklist”. Paper presented at 2010 International Colloquium on Safety Science and Technology,Shenyang,China,2010, and was selected into Proceedings of 2010 International Colloquium on Safety Science and Technology:533-537.

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