程群
摘要:企業(yè)集團的會計核算具有同質性的特點,這使得會計核算共享中心成為企業(yè)集團會計核算的新模式。本文從會計核算共享中心的定義入手,分析了會計核算共享中心對企業(yè)集團的意義與作用,并就企業(yè)集團會計核算共享中心流程的建立進行詳細說明。
關鍵詞:企業(yè)集團;會計核算;共享中心;流程
隨著經濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)之間的并購使得一些集團性企業(yè)出現,這些集團性企業(yè)控股或控制了許多個企業(yè)。集團性企業(yè)的出現可以整合資源,實現資源的共享,對企業(yè)產生規(guī)模經濟有著明顯的效果,但相應地,集團性企業(yè)的會計核算和賬務處理成為了一大問題。由于企業(yè)集團控制了多個企業(yè),這使得其會計核算面臨著多個核算對象的困難。因此,如何整合與共享企業(yè)集團的會計核算是實務界關注的焦點。
一、會計核算共享中心的定義
會計核算共享中心是近年來興起的一種新模式,其是指將企業(yè)集團下屬的多個公司或子公司在會計核算、賬務處理等方面集中到一個新的財務組織進行統(tǒng)一核算和處理,而這些新的財務組織就叫做會計核算共享中心。會計核算共享中心是通過互聯網技術將企業(yè)集團下屬的公司進行集中與整合,提供標準化、流程化以及高效率的會計核算共享服務。會計核算共享中心是企業(yè)集團財務管理的新應用,它是資源整合與規(guī)模經濟在財務管理過程中的嘗試與應用。
二、企業(yè)集團建立會計核算共享中心的原因
企業(yè)集團之所以會考慮建立會計核算共享中心,主要是因為其下屬的多個企業(yè)存在著同樣的會計核算訴求,建立一個會計核算共享中心有助于企業(yè)集團實現多個方面的目標。
首先,會計核算共享中心的建立有助于實現企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團在收購企業(yè)過程中往往需要財務的支持與會計核算的配合,會計核算共享中心的建立可以馬上為企業(yè)集團收購企業(yè)提供財務與核算服務,使得企業(yè)集團的工作人員將精力集中于被并購企業(yè)的核心業(yè)務,有助于企業(yè)集團做出正確、合理的投資決策,促進企業(yè)集團的快速發(fā)展。
其次,實現會計核算的統(tǒng)一,強化企業(yè)集團對子公司的財務監(jiān)督。企業(yè)集團由于龐大的規(guī)模,使得各個子公司之間的會計核算存在著一定的差異,若沒有一個統(tǒng)一的會計核算共享中心,則企業(yè)集團無法有效把握各公司會計核算之間的差異性,企業(yè)集團也無法監(jiān)督子公司的各項財務操作。而會計核算共享中心的建立可以統(tǒng)一子公司會計核算的差異性,監(jiān)督子公司的各項財務行為。
最后,建立會計核算共享中心也是提升企業(yè)效率、降低成本的訴求。企業(yè)集團的經營管理已經遠不是平常企業(yè)那么簡單,如何實現資源整合、提升效率是企業(yè)集團有效發(fā)展的關鍵。對企業(yè)集團而言,會計核算和賬務處理是一些基礎性的工作,具有一定的同質性,這使得企業(yè)集團可以通過會計核算共享中心的建立提升經營管理效率,降低經營成本。
三、會計核算共享中心流程的建立
會計核算共享中心建立的模式基本上是由企業(yè)集團建立共享服務中心,通過共享服務中心向下屬的子公司提供標準化的統(tǒng)一會計核算服務,下屬子公司則無需再建立會計核算部門來完成相應的工作,而會計核算共享中心的費用由各個子公司按照相應的規(guī)則進行分攤。從本質上而言,會計核算共享中心是企業(yè)集團對子公司會計核算業(yè)務的有效整合,實現流程標準化和精簡化的創(chuàng)新手段。當然,會計核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報、入賬、核算以及監(jiān)督等四個流程。
第一,申報。會計核算共享中心是獨立于企業(yè)集團各子公司而單獨成立的,因此,會計核算共享服務中心在進行業(yè)務處理的過程中,首先需要各子公司申報相關業(yè)務憑證,而這些業(yè)務憑證的申報需要由子公司相關負責人的簽字或批復向會計核算共享中心進行申報。目前,會計核算共享中心的業(yè)務憑證申報有紙質與影印件兩種,相對來說,影印件具有快速便捷的優(yōu)勢。
第二,入賬。會計核算共享中心在收到子公司申報的業(yè)務憑證后,經專人審核后在財務系統(tǒng)中進行入賬,并做好相應的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發(fā)現的問題,會計核算共享中心工作人員要及時與子公司進行溝通與反映,妥善處理。
第三,核算。核算流程是會計核算共享中心建立的初衷,在會計核算共享中心的機制下,企業(yè)集團的核算方式采取統(tǒng)一核算,由子公司申報各項業(yè)務,經專人審核后入賬,并于會計核算共享中心進行統(tǒng)一核算,而不需要子公司進行單獨核算。
第四,監(jiān)督。會計核算共享中心的建立便捷了企業(yè)集團的會計核算,但由于會計核算業(yè)務的統(tǒng)一與整合,使得共享中心的風險也被放大。因此,企業(yè)集團在會計核算共享中心的建立過程中要注重監(jiān)督機制,有效控制風險,避免會計風險事件的出現。(作者單位:中國電子科技集團公司第二十九研究所)
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