李玲
摘要:計算機技術的發(fā)展為工作和生活帶來了極大的便利,計算機管理系統(tǒng)被廣泛的運用于各個領域,實現(xiàn)了管理的信息化,使管理變得的快捷、有效。隨著教育事業(yè)的發(fā)展,高校學生不斷的增多,學籍管理作為一個新的難題,擺在了高職院校面前。學籍管理成為高職院校發(fā)展中的一項重要工作。傳統(tǒng)的學籍管理模式效率低下,并且容易出錯和遺漏,并且面臨著學生復雜多變的信息,給學籍管理人員帶來很大的麻煩。在先進計算機技術下,學籍管理系統(tǒng)的應用,有效的解決了學籍管理困難這一問題,因此,設計屬于自己院校的學籍管理系統(tǒng)很有必要。
關鍵詞:學籍管理;系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;信息
面臨著迅速發(fā)展的教育事業(yè),高校的學籍管理變得越來越重要,然而,學生逐年的增加,并且學生素質的多樣化,加大了學籍管理的難度,傳統(tǒng)的學籍管理方法已經不適合快速發(fā)展高職院校。高職院校學籍管理工作變得冗多、繁雜,管理效率低下,針對這一現(xiàn)象,運用先進的計算機技術,設計學籍管理系統(tǒng),實現(xiàn)學籍管理的信息化管理,規(guī)范學籍管理的程序和步驟,提高高職院校的學籍管理水平,實現(xiàn)學籍管理的現(xiàn)代化。
一、學籍管理系統(tǒng)的具體設計
根據(jù)高職院校的特點,對學籍管理的情況進行分析,設計出符合學校具體情況的學籍管理系統(tǒng),使學籍管理變得方便、快捷,是設計學籍管理系統(tǒng)的主要目標。因此,學籍管理系統(tǒng)的設計要從學校實際出發(fā),立足校情。
1.學籍管理系統(tǒng)功能設計。
系統(tǒng)的功能是學籍管理系統(tǒng)的基礎,只有全面的功能,才能使學籍管理效率有效的提升。(1)建立學籍檔案,包括學生完整的信息,同時應該具備根據(jù)學生的情況隨時對信息進行修改和添加。(2)完善學校的相關情況和學籍管理的相關規(guī)定。(3)登記學校對學生的獎勵和懲罰措施條例。(4)增設學籍變動功能,根據(jù)具體情況,實現(xiàn)學籍的及時變動。(5)設立畢業(yè)生管理模塊,方便對畢業(yè)生進行管理[1]。(6)完善系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計、打印等功能。(7)設置學籍管理權限,對操作權限進行限制。(8)設置外部程序的連接功能,方便與其它程序聯(lián)網。(9)設置操作快捷鍵,方便操作。
2.具體模塊功能。(1)學籍檔案模塊,能夠對學生的具體信息進行錄入、修改、刪除等。錄入學生的基本信息,系統(tǒng)具有糾錯提示功能,學生信息的錄入如果和數(shù)據(jù)庫信息不一樣,會出現(xiàn)提示,及時對信息進行修改,同時減輕人工修改的工作量,也提高了準確度。該模塊還具備學籍信息的實時性,當學生畢業(yè),信息會自動封存[2]。(2)學期注冊模塊。對學生注冊情況進行管理,查看學生的繳費情況,如果學生出現(xiàn)沒有繳費或者遲繳學費情況,系統(tǒng)會自動限制學生的權限,比如不能選課等。(3)學籍變動模塊。主要對學生的留級、轉學等情況進行管理,同時與學生的學分考核系統(tǒng)相連,如果學分修不夠,直接進行檔案調整,實行留級處理。(4)獎懲管理模塊。記錄學生在校期間的學習成績和處罰情況,反映學生出勤和學習情況,給學校提供評價學生的依據(jù)。(5)畢業(yè)生管理模塊。對畢業(yè)生就業(yè)信息進行跟蹤了解。(6)查詢統(tǒng)計模塊。方便管理人員和學生的查詢。(7)系統(tǒng)維護模塊。方便系統(tǒng)的維護和管理,并且規(guī)定具體的權限,比如,學生只能查詢學籍情況,不能夠進行修改,同時保證信息的嚴密,學生只能查詢自己的信息情況。
二、學籍管理系統(tǒng)的技術支持。
1.ASP技術。
ASP也就是動態(tài)服務器頁面,是一種腳本程序,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他程序的交互使用。ASP技術可以實現(xiàn)動態(tài)網頁設計,并且易于修改和測試,此外ASP技術具有內置對象功能,可以使服務器的腳本功能變得更強[3]。能夠快捷的獲取用戶提交的信息,并且對這些信息進行處理。使用服務器端執(zhí)行任務,其中最為重要的組件就是Active組件,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲存,方便文件的訪問和修改。
ASP技術在學籍系統(tǒng)的設計中,具有以下幾種功能:(1)實現(xiàn)多條件查詢。在學籍系統(tǒng)的查詢時,用戶可以實現(xiàn)模糊查詢,就是能夠輸入多種條件,不限于單個條件,這樣就方便了操作。比如,可以直接輸入名字進行查詢,也可以輸入院系、專業(yè)查詢,還可以輸入籍貫、專業(yè)、班級、寢室進行查詢。(2)ActiveX 組件的運用,ActiveX 組件能夠實現(xiàn)文件的存取,計數(shù)訪問、廣告輪放、內容輪放等。ActiveX 組件使網絡變得更加的靈活,學籍管理有時需要對學生的信息進行修改,這就需要相關信息的上傳和下載,對數(shù)據(jù)、資料和具體的信息進行更新,ActiveX 組件可以實現(xiàn)這些要求[4]。(3)根據(jù)用戶需求生成合適的頁面。學籍系統(tǒng)在編制過程中,涉及的內容較多,需要大量的編程才能實現(xiàn),尤其是頁面的多樣化,這就需要對現(xiàn)實頁面的程序進行處理,ASP技術具有自適應能力,可以根據(jù)不同的信息要求,生成不同的頁面,這大大解決了系統(tǒng)編制中的難題。
2.ADO技術。ADO簡單宜行,在系統(tǒng)中應用廣泛,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的直接訪問,也是訪問數(shù)據(jù)的最佳選擇。利用ADO技術進行數(shù)據(jù)的訪問簡單、快捷,可以分為三步,首先使用Server.Create0bject建立連接。然后,打開數(shù)據(jù)庫,這需要通過Connection來實現(xiàn)[5]。最后,就可以建立數(shù)據(jù)庫信息,進行數(shù)據(jù)的訪問。
結束語
學籍管理是高職院校教務管理的重要任務,先進的計算機技術下的學籍管理系統(tǒng)可以提高學籍管理的水平,提高工作效率,同時降低了成本,最重要的是方便學籍的管理,使冗繁、復雜的工作變的簡潔、方便,滿足了高校學籍管理的需要。
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(作者單位:無錫市廣播電視大學)