王靖

摘要：ERP是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心的一種企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的一種系統(tǒng)性整合，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理是一種與原有財(cái)務(wù)管理的不同的新方式。本文在闡述ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響的基礎(chǔ)上，分析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，探討 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源管理計(jì)劃，是覆蓋企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng)，它將現(xiàn)代企業(yè)的制造資源管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化、信息化和規(guī)范化。

一、ERP實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1、ERP系統(tǒng)的實(shí)施擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)施ERP后將企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈和財(cái)務(wù)核算有機(jī)地結(jié)合在一起，將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，適時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。

2、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性得到了有效保證。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必須服務(wù)于財(cái)務(wù)管理模塊，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求為中心，并通過財(cái)務(wù)的適時(shí)信息處理，為企業(yè)管理者提供及時(shí)可靠的資源信息，以提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號(hào)的使用讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了完整的信息查詢平臺(tái)，讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映的數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。

3、ERP系統(tǒng)的實(shí)施提高了財(cái)務(wù)核算的效率。在ERP系統(tǒng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化代替了傳統(tǒng)的手工操作，取消了人工操作時(shí)的重復(fù)工作和產(chǎn)生的多余的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的快速運(yùn)算大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)反饋更是極大提升了財(cái)務(wù)信息的有效性。

4、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反映轉(zhuǎn)變到對(duì)業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以更全面，更及時(shí)的反饋信息，可以有效的改變以往財(cái)務(wù)只能在事后反饋的現(xiàn)象，變得可以在過程中就可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)管控，企業(yè)的內(nèi)部控制能力等方面也呈現(xiàn)大幅提升，從而進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

5、ERP管理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程信息的傳遞?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域，企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等管理信息，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率

二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1、數(shù)據(jù)即時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的統(tǒng)一。在ERP的狀態(tài)下，基礎(chǔ)資料是聯(lián)動(dòng)的，也是及時(shí)更新的。ERP系統(tǒng)的實(shí)施使大量的手工操作由計(jì)算機(jī)完成，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，使得數(shù)據(jù)即時(shí)反饋，適時(shí)分析，即時(shí)處理。實(shí)施ERP后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以迅速實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算，提供動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息，支持動(dòng)態(tài)企業(yè)管理。

2、數(shù)據(jù)集成化、財(cái)務(wù)工作前伸。ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)化是實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的前提。 在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈與其它子系統(tǒng)產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，在相應(yīng)的錄入接口錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)按照事先設(shè)定好的過賬科目，自動(dòng)生成記賬憑證，這實(shí)際上將財(cái)務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節(jié)。

3、數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)方式電子化。采用ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集、處理。會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、資料的存儲(chǔ)方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動(dòng)性使信息共享程度和速度大大提高。這種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料保存是完全不同的存儲(chǔ)模式。

4、操作管理職責(zé)權(quán)限化。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、智能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法的改變。

5、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)化。在ERP的模塊設(shè)置當(dāng)中加入特定邏輯，還可以及時(shí)自動(dòng)預(yù)警相關(guān)問題，并形成系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。例如：加入安全庫存預(yù)警，可以及時(shí)提供采購準(zhǔn)備；在出入庫環(huán)節(jié)設(shè)定限制條件，可以有效管控采購進(jìn)度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗；在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。

三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理容易產(chǎn)生的問題

1、管理理念的缺失、管理不完善帶來系統(tǒng)運(yùn)行的混亂。ERP系統(tǒng)實(shí)際上實(shí)現(xiàn)的是管理的理念。很多企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情況，管理流程環(huán)節(jié)隨意，甚至連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都不健全的情況下就推行ERP系統(tǒng)，造成運(yùn)行卡殼，企業(yè)日常工作無法正常運(yùn)行。

2、ERP軟件本身存在的問題。各個(gè)軟件公司因?yàn)檐浖帉懻呃斫夂蛡?cè)重的不同，對(duì)客戶的產(chǎn)業(yè)理解的欠缺，推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足，不能做二級(jí)開發(fā)，不能滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)采用新技術(shù)的需求等一系列技術(shù)層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、部分倉儲(chǔ)管理軟件等功能，離ERP的整體概念相去甚遠(yuǎn)。

3、推行方法的不當(dāng)導(dǎo)致混亂。很多企業(yè)不夠重視ERP的前期準(zhǔn)備工作，沒有專門的機(jī)構(gòu)，或推行者權(quán)威不夠，無法將有關(guān)要求徹底落實(shí)到位，或者在推行ERP的運(yùn)用進(jìn)程時(shí)，推進(jìn)方法失當(dāng)，造成混亂。比如沒有進(jìn)行試運(yùn)行的驗(yàn)證階段，就取消手工帳，直接一步到位推行ERP，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。

4、賬務(wù)處理較為繁瑣。ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)處理發(fā)生很大改變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理一筆會(huì)計(jì)分錄就可以完成的賬務(wù)處理，在先進(jìn)的ERP中要經(jīng)過幾筆會(huì)計(jì)分錄才能完成，中間要通過中轉(zhuǎn)科目、虛擬操作等才能完成一個(gè)完整賬務(wù)處理，賬務(wù)處理相當(dāng)繁瑣。

5、權(quán)限設(shè)置不當(dāng)造成混亂。ERP系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)性數(shù)據(jù)鏈，一個(gè)數(shù)據(jù)的不當(dāng)輸入就有可能帶來整個(gè)數(shù)據(jù)鏈的問題。ERP數(shù)據(jù)均為電子數(shù)據(jù)，通過后臺(tái)處理很容易就可以改變所有數(shù)據(jù)鏈，如果沒有合理的權(quán)限設(shè)置很可能就會(huì)出現(xiàn)重大的數(shù)據(jù)安全問題。

四、完善ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

1、建立完善的管理體系，確保ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)條件完備。在推行ERP的運(yùn)行時(shí)，首先明確管理理念，建立起完善的公司日常運(yùn)行的作業(yè)流程和目標(biāo)要求，建立完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工作，所以首先要充分了解企業(yè)的信息流情況，成立專門的跨職能數(shù)據(jù)小組來分析確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍，制定工作計(jì)劃，確定數(shù)據(jù)收集方法有助于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作效率。

2、選擇適合的ERP產(chǎn)品。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，厘清經(jīng)營者自身的需求。選擇最適合企業(yè)自身需求的ERP產(chǎn)品。在確定自身的需求時(shí)，企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)該充分討論，在選擇ERP軟件包的過程中應(yīng)與ERP廠商進(jìn)行密切的聯(lián)系與溝通，并且應(yīng)當(dāng)充分考慮軟件供應(yīng)商在技術(shù)、資金和服務(wù)等各方面的綜合實(shí)力。

3、把握合理的ERP推進(jìn)節(jié)奏，系統(tǒng)推進(jìn)計(jì)劃，逐步脫離手工帳。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用不同于手工系統(tǒng)的記賬規(guī)則。操作者的熟練程度，以及軟件本身的穩(wěn)定性都有可能會(huì)造成問題。ERP運(yùn)行的隱蔽性有時(shí)候不一定能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，以及什么原因造成，非常容易產(chǎn)生混亂以至于無法運(yùn)行。所以在推行ERP系統(tǒng)的運(yùn)用時(shí)，最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法，而應(yīng)該與手工帳并行一段時(shí)間，相互印證，逐步合并。

4、提高對(duì)ERP系統(tǒng)的重視，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與系統(tǒng)的推進(jìn)。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)高度重視，應(yīng)親自參與系統(tǒng)的推進(jìn)。ERP系統(tǒng)建設(shè)不僅投資大、技術(shù)新，而且涉及管理、體制、機(jī)構(gòu)、人的觀念以及利益等多維要素。因此企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視、支持與期望還有參與程度是ERP系統(tǒng)能否獲得成功的至關(guān)重要的因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須了解ERP，全面支持ERP的實(shí)施工作。

5、建立嚴(yán)格的、合理的系統(tǒng)權(quán)限。ERP的實(shí)施涉及到企業(yè)的很多部門，合理設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限可以有效地保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的正常使用。數(shù)據(jù)電子化的特點(diǎn)使數(shù)據(jù)的變更也變得更加容易，因此對(duì)數(shù)據(jù)安全防范也提出了新的要求，在ERP環(huán)境下合理設(shè)置系統(tǒng)的操作權(quán)限是十分必要的。

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