摘要:論文旨在通過對一汽夏利有限公司存貨管理現(xiàn)狀的分析,找出其存在的問題,為一汽夏利有限公司提供優(yōu)化存貨管理的對策。研究一汽夏利有限公司存貨問題具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低,反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤增長潛力的重要原因之一。
關(guān)鍵詞:存貨管理 問題 對策
一汽夏利是由天津汽車工業(yè)(集團(tuán))有限公司(以下簡稱天汽集團(tuán)公司)獨(dú)家發(fā)起,在對其下屬的天津市微型汽車廠、天津市內(nèi)燃機(jī)廠、天津市汽車研究所進(jìn)行整體改制的基礎(chǔ)上,以1997年4月30日為基準(zhǔn)日將上述三單位經(jīng)重組、評估和國家國有資產(chǎn)管理局確認(rèn)后的凈資產(chǎn)164287.76萬元按75%比例折成國有法人股123215.82萬股,于1997年8月28日成立的股份有限公司。
一、一汽夏利存貨的計(jì)價(jià)方法和管理
(一)存貨的分類
本公司存貨分為原材料、在產(chǎn)品、低值易耗品、庫存商品、自制半成品、委托加工物資等。
(二)存貨的計(jì)價(jià)方法
本公司存貨取得時(shí)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、發(fā)出商品等發(fā)出時(shí)采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
(三)存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù)及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法
存貨可變現(xiàn)凈值是按存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額。
本公司期末存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。本公司通常按照單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,期末,以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失的,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備在原已計(jì)提的金額內(nèi)轉(zhuǎn)回。
(四)存貨的盤存制度
本公司存貨盤存制度采用永續(xù)盤存制。
(五)低值易耗品的攤銷方法
本公司低值易耗品領(lǐng)用時(shí)采用一次轉(zhuǎn)銷法攤銷。
二、通過一汽夏利看中國汽車制造行業(yè)
在存貨購入環(huán)節(jié)。從理論上來看,一汽夏利,存貨比例、金額較大,對存貨的管理顯得很重要。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對成本的管理已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要方式。對存貨采購采用簡單的實(shí)際成本計(jì)價(jià)法核算,似乎已經(jīng)不能滿足該企業(yè)成本管理的需要。如采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法,核算存貨的采購,更有利于對材料的采購業(yè)績進(jìn)行評價(jià),激勵采購部選擇低價(jià)原材料,進(jìn)而為成本的進(jìn)一步控制和縮減提供方便。然而,一汽夏利卻選擇了實(shí)際成本法,為什么呢?因?yàn)?,存貨的?jì)價(jià)法的選用不僅要看理論,更應(yīng)聯(lián)系實(shí)際。作為我的大型汽車制造企業(yè),鋼鐵等主要原材料來源較少,且多為國有企業(yè),對于一汽夏利這一大型國有企業(yè)更沒有幾個(gè)選擇余地,所以反而沒有必要使用計(jì)劃成本法,實(shí)際成本法反而更直接。
在存貨發(fā)出環(huán)節(jié)。一汽夏利采用加權(quán)成本計(jì)價(jià)法,符合我國現(xiàn)行《企業(yè)會計(jì)》的規(guī)定,對于制造業(yè)來說,由于存貨發(fā)出繁多,加權(quán)成本法相比于個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法簡化了核算,并且在成本不斷上升的企業(yè)環(huán)境下加權(quán)成本計(jì)價(jià)法相對于先進(jìn)先出法不至于虛增本期利潤,不至于在前期多交所得稅,簡單科學(xué),對當(dāng)前汽車制造企業(yè)來說這是能選擇的最好的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)法。
三、提高一汽夏利有限公司存貨管理水平的對策建議
(一)對存貨記錄缺乏真實(shí)性提出的對策
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度并定期進(jìn)行抽查評審是改變存貨記錄缺乏真實(shí)性的有效對策。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對貨物先到而發(fā)票末到的存貨,月末應(yīng)該及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬實(shí)相符。在實(shí)施存貨定期抽查評審時(shí),必須采用實(shí)地盤存制,即實(shí)地盤點(diǎn)的方法,同時(shí)注意以下兩個(gè)問題:
1、正確計(jì)算存貨數(shù)量
影響存貨計(jì)價(jià)的一項(xiàng)重要因素就是存貨數(shù)量,而要想得到正確的存貨數(shù)量,使存貨的賬實(shí)相符,必須嚴(yán)格實(shí)行存貨抽查評審程序。
2、合理計(jì)算存貨價(jià)值
企業(yè)期末存貨的價(jià)值,不但對資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生影響,而且對利潤表中當(dāng)期損益也產(chǎn)生影響。所以,合理計(jì)算存貨價(jià)值,對企業(yè)來說非常重要。要想做好此項(xiàng)工作,必須要對存貨計(jì)價(jià)工作進(jìn)行抽查和評審,并且此抽查和評審工作要貫穿在整個(gè)存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(二)對存貨內(nèi)部控制不健全致使資金大量流出的對策
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的:保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法性、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
現(xiàn)階段,市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境也變得越來越殘酷。做好存貨管理工作,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ):合理科學(xué)的存貨儲備量,能使企業(yè)的流動資金占用量更加合理,資金周轉(zhuǎn)速度加快,從而提高了產(chǎn)品的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展。
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作者簡介:王爽,男, 吉林省長春市人,1967年5月出生,吉林工商學(xué)院教務(wù)處,副研究員,研究方向:教學(xué)管理。