陳默

在我十幾年的職場生涯中，經(jīng)歷過大大小小的幾種“辦公室搬家”：

1.辦公室從城市的一個位置搬到同城的另一個位置。第一次經(jīng)歷這樣的搬家，是還在奧美廣告工作的時候。當(dāng)時奧美大家庭從原來的200多人逐漸擴(kuò)張到近千人，原來的“藍(lán)寶大廈”已經(jīng)不能滿足辦公需求了，于是管理層決定，搬。當(dāng)然，這個決定做得很早，早在我2002年加入奧美的時候，就被告知說“我們在這個辦公室待不了幾天了”。結(jié)果，在我加入兩年后的2004年，搬家大計才在力挽狂瀾的女強(qiáng)人Shenan的領(lǐng)導(dǎo)下完成。因為我當(dāng)時在“搬家項目領(lǐng)導(dǎo)小組”里，所以知道其中的一些小故事。比如，僅是選址，就一波三折?？瓷系牡谝粋€樓—空間滿足不了未來三年staffing plan的預(yù)估，可能剛搬進(jìn)去沒多久就坐不下了；看上的第二個樓—據(jù)說是個很老的有宗教色彩的建筑，后來據(jù)說風(fēng)水不好而且鬧鬼；看上的第三個樓—正兒八經(jīng)的都做完樓層設(shè)計了，結(jié)果施工前突然發(fā)現(xiàn)，樓體承重有問題，裝不下廣告公司和公關(guān)公司常用的一些設(shè)備。終于，在Shenan不屈不撓的堅持下，奧美在2004年舉家搬遷到剛剛開街的金寶街華麗大廈，一轉(zhuǎn)眼，已經(jīng)十年。還記得當(dāng)時我主持了公司的搬家儀式，拿著麥克風(fēng)，百感交集的我，說的第一句話是：“奧美，今天，終于搬了！”

這個例子告訴我們，公司（特別是大公司）搬家，不僅僅是“找個房子搬進(jìn)去”那么簡單。搬家和很多事情一樣，都有可能半路出現(xiàn)各種問題，這不，設(shè)計圖出來了都有可能搬不了，更別說別人在面試的時候告訴你“我們很快就要搬了（基本等于沒說）”。在搬家過程中，要體諒沖在一線的工作人員，尤其是行政和IT的同事，在任何一個搬家項目中，他們的工作量都會是平日的兩倍甚至數(shù)倍。

2. 辦公室沒搬家，但是“你要搬家”。比如從一個座位挪到另一個座位，或者從一個樓層挪到另一個樓層。別小看這件事—尤其對于在公司相當(dāng)久的老員工來說，這樣的搬家可不一定容易。我在寶潔工作的時候，基本上每一年半就要換一次座位，每次都是攜家?guī)Э冢ǖ脦е鴪F(tuán)隊成員一起搬呀）、大包小包。因為工作的關(guān)系，我保留了很多雜志與產(chǎn)品樣品，有一次搬家，剛好趕上我在國外出差，秘書幫我收拾座位，一共收出了八個紙箱，還不小心閃到了腰（對不起?。?。也因此，后來我格外注意，盡量不在辦公室放太多零碎的私人物品，只放一些必不可少的東西。再后來，我恨不得把自己放在辦公室的東西貼上二維碼搞電子化管理，再搬家就不怕忘東西了！

3.跨城市、甚至跨國搬辦公室。這種情況一般由兩個原因?qū)е拢阂皇钦麄€公司搬到新的城市；二是個人的“relocation”?，F(xiàn)在的大多數(shù)公司，都有非常完善的relocation service，將這個工作交給專業(yè)的第三方來完成。我所見到的最專業(yè)的一次服務(wù)，不僅上門幫忙逐項清點打包裝箱，提前幫助了解要去的國家的各種用電器的規(guī)格、插座的型號、外匯匯率，甚至還開設(shè)了當(dāng)?shù)匚幕呐嘤?xùn)課程，幫助搬遷員工能盡快融入到當(dāng)?shù)氐恼嬲钪小＿@樣的“無憂式”服務(wù)，既幫助員工減少了搬家甚至更換工作環(huán)境的陌生與恐懼，也無形中幫助公司提高了工作效率。