李原 張焱 劉龍靜 李佳 草威 石丹 劉暢 錢麗娜
搬心
如果你在一家公司時間夠長,總難免遇到公司搬遷。有的是為了業(yè)務(wù)蒸蒸日上要擴大規(guī)模;有的是因為業(yè)務(wù)遇到問題要減少成本;有的為了把幾個業(yè)務(wù)部聚合在一處;也有許多大公司,為了建造一個能體現(xiàn)自己獨特文化的大型聯(lián)合辦公室而遷往遠郊園區(qū)。
不管出于什么原因,公司搬大家,如同個人搬小家一樣,喬遷新址,精神一振,總會因為辦公環(huán)境的變化、日常溝通和組織格局的變化,而引起員工辦公習(xí)慣的變化,以及工作狀態(tài)的變化。
讓員工朝著什么方向改變,有心的公司會借搬家的契機加以引導(dǎo),修正此前的工作不便和弊端,向員工重新傳遞文化和價值觀。公司會選擇更穩(wěn)重還是更新銳的裝修風(fēng)格;空間會更重開放,還是更重私密;會添置什么風(fēng)格的家具;會按級別分門別類,首先把老板的辦公室安排在最舒適的地方,還是像一些互聯(lián)網(wǎng)公司強調(diào):我們最看重的是員工的平等哦!如果你用心體會,可以從種種痕跡中感受到這家公司推崇什么,以及公司的未來。
公司搬家,是件線條無限多的大事情。與個人搬小家不同,大公司的搬家僅辦公室設(shè)計一項,往往要提前1年設(shè)計,提前6個月裝修。專業(yè)負責(zé)企業(yè)搬家的公司給HR們設(shè)計的搬家指南手冊,可以長達300多頁。在這其中,想滿足所有人的愿望幾乎是不可能的。
不管員工自己愿不愿意,未來一定會有越來越多的大公司遷往大城市遠郊的工業(yè)園區(qū)。不僅因為城市中心地帶的租金飛漲,大公司也希望有更充分的場所向客戶展示自己的文化,在一個相對寧靜的地帶,激發(fā)員工思考的能力。特別是不需要頻繁與客戶對接、在城市中心活動的研發(fā)和業(yè)務(wù)處理人員。
在互聯(lián)網(wǎng)公司強大文化的引導(dǎo)下,大勢所趨,各個公司也都在搬家裝修大興土木時,為員工增添一些休閑娛樂條件:健身房、按摩師、游戲房……你可以把這理解為公司對員工的關(guān)愛,也可以理解為公司希望留住員工心甘情愿地加班。思科北京的辦公室曾經(jīng)把一間休息室改成了健身房,但裝了透明的玻璃,結(jié)果沒人敢去用,怕老板看見,最后這個房間形同虛設(shè),只好改回了休息室。
公司希望看到什么?你最好是筋疲力盡工作一天,到健身房里放松半小時,然后再跑回座位加兩小時班,而不是你實誠地沒什么事兒就在工作時間跑去放松放松。公司有剝削的藝術(shù),員工有虛榮的心思。公司希望看到自己的員工健康、快樂,同時也希望他們?nèi)找岳^夜、盡職盡責(zé)。正如你如何理解公司和員工的關(guān)系一樣,兩者最好的距離應(yīng)該既不是互相愛戀,也不是彼此懷疑。
公司搬家,有許多事情是員工自己無法左右的。但就如你的日常工作一樣,如果你只關(guān)心自己面前的一攤事情,像螺絲釘一樣日夜轉(zhuǎn)動,對周圍發(fā)生的變化漠不關(guān)心,你在公司里又將沒有希望。
搬家不僅是辦公用品的搬運,也是公司里“人心”的搬遷,怎樣處理人心的變化,理解公司作為一個組織的內(nèi)在選擇,降低自己對公司的過分要求,也理解公司在搬家中展現(xiàn)出的“人性面”的真實含義,你可以借此理解工作中發(fā)生的很多事情。
公司搬家為了誰?
首先要明確一點,公司可以為了裝不下的人搬家,為了升升降降的租金搬家,為了靠近客戶搬家,為了讓業(yè)務(wù)更方便搬家……總之,搬家的理由有千萬種,但一家負責(zé)的公司,一定不會只為了讓員工高興、享受一個更舒服的辦公室搬家。不要管公司在搬家的宣傳中如何為員工勾畫得體貼入微,公司是以商業(yè)利益為目的的存在,目標是為了盈利,而不是與員工千頭萬緒的個人需求適配。
天下的上班族期待的工作是相似的:最少的投入,最多的回報。天下的上班族期待的辦公室也是相似的:核心地段,出行便利,辦公室體現(xiàn)個性,文化輕松愉快,最好還大得像游樂場。
現(xiàn)實中,這樣令人神往的辦公室?guī)缀醪淮嬖凇幢氵@樣的辦公室存在過,它所在的公司也應(yīng)該不存在了。
肯花大價錢在城市中心購買或租賃辦公室的公司,他們從來不是為了自己,而是為了客戶。正如高級車不是為了享用,而是為了炫耀。這與公司是否實力雄厚,實際上沒有決定性的關(guān)系。
一般來說,公司搬家時最大的考慮是公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略需要,老板的選址依據(jù)清單上往往會列出下面幾項內(nèi)容:整個市場的發(fā)展動態(tài)、競爭對手的位置、與主要客戶的接近程度、潛在員工的穩(wěn)定性、規(guī)模怎么分化、退出的機制和增長的需求、公共設(shè)施、交通問題、物業(yè)是否符合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求擴租的可能性、公司的交通位置、周圍的配套設(shè)施、地段、辦公樓的硬件設(shè)施。
當然對于普通員工來說,更希望公司在選址時能夠更接地氣,公司周圍是不是靠近地鐵站、公交車站、快速公交車站、機場大巴,當然最好是有一條線路能直達你家;是不是有可以打牙祭的好館子;女員工還希望最好靠近商業(yè)區(qū),這樣中午休息可以逛個商場、取個錢。
公司選址就是一個博弈的過程,永遠沒有完美的平衡,不過多數(shù)情況下,公司也會考慮員工在搬家中的地理“損失”,做一些彌補。例如:交通補貼、班車、飯補。
是不是越靠近市中心的公司實力越雄厚?
你的公司為什么在此地而非彼地辦公自有一些講究,你的老板在選擇辦公樓時會考慮到資金、預(yù)算,基礎(chǔ)設(shè)施、地理位置、與客戶的聯(lián)系方便程度等各方面的因素。
賀睿珂(Eric Hirsch)是仲量聯(lián)行北京商業(yè)地產(chǎn)部負責(zé)人,在公司選址方面,他的觀點是:并沒有好的選擇和不好的選擇,只有最適合你的選擇。如果你的公司需要經(jīng)常接見客戶,需要一個體面的辦公環(huán)境,那么位于市中心的商務(wù)區(qū)就是最好的選擇,但這類商務(wù)區(qū)往往租金都不會很低。而如果你的公司是一家設(shè)計或者研發(fā)公司,那你很可能會在郊區(qū)辦公,因為郊區(qū)的環(huán)境會讓人很放松,有利于激發(fā)員工產(chǎn)生更多的靈感。
公司選址并不是一件簡單的事情,你的公司在選址的時候,至少要列上議程的問題,包括地理位置、交通、商業(yè)配套、樓盤的大小和出租利用率、樓盤的規(guī)格、開發(fā)商和業(yè)主的品質(zhì)、周圍的景觀、租金報價水平、基礎(chǔ)設(shè)施。
你當然希望能在一家市中心的甲級寫字樓工作,交通方便,商業(yè)設(shè)施完善,因為好的寫字樓一般都會有一流的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和設(shè)計裝修風(fēng)格,周圍商場、銀行、飯店,一應(yīng)俱全,但租金往往會令人望塵莫及。能在CBD辦得起公的大多數(shù)是跨國性的大企業(yè),例如,CICC在國貿(mào)二座、蘋果在國貿(mào)三期、強生在華茂。如果你的公司沒有那么多的預(yù)算,那么,很可能,你的辦公室會遠離地鐵、商場、銀行,甚至是遠離市區(qū)。
不過在郊區(qū)辦公也有好處,郊區(qū)的環(huán)境會讓人很放松,有利于激發(fā)員工產(chǎn)生更多的靈感,此外,郊區(qū)的環(huán)境也更宜于你的身心健康。例如,在美國,除了一些較大的金融機構(gòu)大多集中在華爾街之外,很多大公司的總部都位于小城市,因為小城市的地價比較便宜,而且風(fēng)景優(yōu)美。美國西海岸加州的西雅圖和舊金山地區(qū)聚集了諸多的大公司。例如:亞馬遜、微軟、波音、谷歌、Facebook、蘋果、Yahoo、甲骨文、Ebay、Twitter,這些公司都為自己設(shè)計了獨特的辦公環(huán)境。
公司為什么愛扎堆一起往遠搬?
公司在辦公室選址時,的確更傾向于扎堆,因為扎堆有利于增強功能性的連接,也可以獲得一些潛在的便利。例如,在北京,大多數(shù)的銀行、證券公司等金融機構(gòu)都會在金融街辦公,而大多數(shù)的創(chuàng)新企業(yè)都愿意在中關(guān)村辦公,因為中關(guān)村隨時可以找到IT人才,而一個投資公司可以在附近找到他所需要的所有機構(gòu):銀行、證券公司、甚至可以在樓下的報刊亭買到各種各樣的財經(jīng)類雜志和報紙。
“好基友”,在一起
最愛扎堆的,莫過于高科技公司,其中很大原因是借鑒了硅谷的成功模式。
在美國前100強公司中,來自硅谷的公司占了4成。作為高科技工業(yè)園區(qū),人才是首要的需求。硅谷依托斯坦福大學(xué)而建,斯坦福本身就鼓勵本校師生多多創(chuàng)業(yè)。通過設(shè)立學(xué)校技術(shù)專利辦公室,向硅谷的高科技公司轉(zhuǎn)讓專利許可。并且,當硅谷自身產(chǎn)生的財富足夠大時,這里孕育了最早的風(fēng)險投資,讓機會和財富進一步在這里發(fā)酵。人才、風(fēng)投和技術(shù)造就的硅谷,也讓硅谷的模式在全球蔓延。
具體到中國,最有名的高科技園區(qū)—中關(guān)村科技園、上地園區(qū),都沒有離開重點院校聚集的海淀區(qū)。另外,選擇到工業(yè)園區(qū)最大的好處在于成本和稅收,并且有機會在一塊相對廣闊的空地上,建設(shè)一座獨具特色的辦公樓。
公司面子上的PK
比如百度大廈,內(nèi)部帶挑空下沉花園,外部設(shè)計成深綠色、凸凹有致的全玻璃幕墻,是上地西二旗地區(qū)著名的地標建筑。
當年吸引百度從繁華的中關(guān)村搬遷到“遙遠的”西二旗郊區(qū)的原因,除了因為企業(yè)規(guī)模迅速擴大,在市區(qū)已經(jīng)很難找到如此大的寫字樓,更因為這是當?shù)毓I(yè)園區(qū)的最后一塊空地,也是園方一直“捂盤”的黃金地段,一直保留著希望能引進一個資金充裕、潛力巨大的企業(yè)。據(jù)說,為了說服百度遷入,園區(qū)在價格方面做出了不小讓步。
而且,對高科技公司來說,和競爭對手綁在一起,也是為了“面子”的直接PK。你的公司占地2000平方米,建了5層的寫字樓,我就在旁邊圈上3000平方米,建上8層的大廈。公司的大樓對高科技公司來說,是彰顯實力的最佳力證:一棟比競爭對手更為漂亮、設(shè)施更完善的大樓,無疑像在對客戶以及行業(yè)人才宣告:選我吧,我很可靠!
公司“搬家”,員工不搬“家”
另外,公司扎堆,許多時候也是為了吸引競爭對手的人才。高科技公司的業(yè)務(wù)擴張,背后是“碼農(nóng)”們的大量匯聚和流動。從中關(guān)村軟件園崛起,許多“碼農(nóng)”已經(jīng)選擇把家安在附近。北京的回龍觀地區(qū),是大家租房、購房的焦點地區(qū),碼農(nóng)們的高收入,也把這個位于北京北部五環(huán)外郊區(qū)的房價炒得火熱,甚至超過了市區(qū),堪稱“宇宙中心”。
如果你的公司偏偏要獨出心裁,離開對手扎堆的工業(yè)園區(qū),那么你想挖走已經(jīng)在這一帶生活習(xí)慣的工程師,也就要更困難。雖說公司扎堆,員工打探跳槽的消息更方便了,但公司再招聘一個人進來,也不是難事。畢竟工程師可以不用擔(dān)心因為換工作帶來的交通問題。
想在甲級寫字樓工作,公司要為你付出多少錢?
如果你了解你的公司為你每天都能有一個地方工作花費了多少錢,也許你就不會再為辦公室太遠、交通太不方便、周圍沒什么可以吃飯的好館子不停地抱怨了。
據(jù)仲量聯(lián)行《2013年第一季度北京房地產(chǎn)市場回顧》報告:2013年1季度,北京甲級寫字樓的平均租金為人民幣337元/每平方米/月,其中租金最貴地區(qū)為金融街,平均為570元/每平方米/月。
如果只按最少成本計算,普通員工大約最少需要占用2~3平方米的空間(不包括茶水間、會議室等公共空間),位于甲級寫字樓的公司每月在每個員工身上的地產(chǎn)成本最少也要千元以上。如果你還希望公司的配套設(shè)施比較完善,公司的地產(chǎn)投入可能需要人均3000元左右。
除了樓盤租金,公司還需要支付裝修費用、IT使用費用、空調(diào)水電費、搬家費用、電話費、桌椅設(shè)施費。驚嘆之余是不是也可以捫心自問下我們?yōu)楣矩暙I了多少價值?在甲級寫字樓上班,公司也會希望你無形中多貢獻一些工作時間,畢竟公司肯下這么大的血本,不會只希望你悠哉悠哉地在辦公室里享受生活。
你是不是真的受不了遠距離上班?
大城市里漫長的上班路途,對于普通白領(lǐng)來說,不僅意味著要勤奮早起一小時,也是工作能量的消磨。試想,你梳洗打扮,化了一個清爽的妝,穿上美美的衣服,精神飽滿準備開始一天工作,出門就要登上擁擠的地鐵,聞著車廂里憋悶的味道,或者是在公車上昏昏欲睡。好不容易熬到下車,想必心中已經(jīng)無名火起了吧。
與世界人民相比,中國內(nèi)地的上班族時間領(lǐng)先全球。平均大約需要42分鐘(單程)。值得注意的是,上圖中在兩年內(nèi)因為交通原因考慮換工作的人口比例里,中國也以32%遙遙領(lǐng)先。而同樣是32%比例的南非人,平均上班時間只有27分鐘就受不了了。
網(wǎng)上一項針對白領(lǐng)上下班通勤狀況的調(diào)查表明,近22%的白領(lǐng)單程上班時間超過了1小時,
36%的白領(lǐng)單程上班時間在30分鐘至1小時左右。
Lynn的公司在城市CBD,上下班非常方便,但她表示,“一旦公司搬離CBD,會考慮離開,因為平時經(jīng)常加班,時常晚上10點多回家,若離家太遠,工作起來會力不從心。”
一份醫(yī)療調(diào)查發(fā)現(xiàn),遠距離通勤會導(dǎo)致健康問題,聯(lián)系最緊密的就是睡眠質(zhì)量下降、精力衰竭、壓力增加,以及總體健康水平降低。這也是很多人不愿意公司離家太遠的原因。
遠距離通勤給職場人帶來的痛苦日復(fù)一日,但是在離職原因中,通勤問題很少成為第一原因。大部分人不會因為路程遙遠就放棄工作,因為一個人肯跑去離家1小時的地方工作,也意味著這份工作有更大的付出意義。
公司會怎么解決上班難?
當然首要是班車!如果公司有班車福利,你的上班負擔(dān)就可以大大減輕了。公司自購車輛、租用公交公司車輛和外包給專門的服務(wù)公司是最常被采用的方式。
分區(qū)段上班
2009年,可口可樂上??偛繌氖兄行牡慕饦虬岬搅诉b遠的閔行區(qū)紫竹園區(qū)。為了緩解員工由此產(chǎn)生的交通矛盾,公司開辟了60條左右的班車路線,每天從上海不同的角落分三個時間段—7:30、9:00、10:00把員工接到公司門前。每輛設(shè)有23座的班車,都不會坐滿,會預(yù)留5到6個空位,讓大家坐得更舒適。
分三個時段的原因是可口可樂主張彈性工作時間,大家可以選擇上述三個時間段來上班,前提是跟相關(guān)同事協(xié)調(diào)好時間。選擇好后,會有與之相應(yīng)的班車接送安排。
到下午下班時間,除了這60條左右的路線的車從紫竹返回城里之外,還有一趟從公司門口到最近地鐵口的擺渡車,供一些來訪人士、加班員工、有其他事情安排的員工通勤方便。
彈性工作時間
可口可樂允許每周有一天在家辦公。只要協(xié)調(diào)好其他相關(guān)人員的工作安排。鼓勵電話會議,減少路程時間。
通勤補貼
可口可樂加班超過19:30的員工,都可以選擇打車回家。所以盡管可口可樂在離市中心很遠的園區(qū),但依然總有出租車在門口等候。
公司搬家兩年內(nèi),給一些遠距離員工通勤補貼。標準是,以家里距離金橋和距離紫竹的距離相比,只要超出原來距離的部分,按照每天每公里3元的價格補給員工。
路途遙遠又不配班車的公司,是不是不值得托付?
班車的不菲成本
沒有人不知道班車有多方便,公司也不會故意不設(shè)班車,與員工過不去。但養(yǎng)班車要消耗的成本,員工可能不會關(guān)心。
南京先聲藥業(yè)先后購置了4輛“大金龍”、3輛豐田考斯特和1輛依維柯作為班車。買車花了200多萬元,車輛每年的油費和維修費也要250萬元左右,加上司機的工資福利每月兩三千元?!败囐M一年要300多萬元!”南京中興軟創(chuàng)公司因員工眾多,租用了80多輛“大金龍”,用于員工上下班乘坐。公司相關(guān)負責(zé)人表示:“一年的班車費用驚人!”
從老板層面看,如果養(yǎng)班車對公司形成了負擔(dān),那么就要看公司上班的路途對員工到底是個多沉重的負擔(dān)。如果程度再有痛苦,也不至于難以忍受,老板就難免能省則省。
班車的安全問題
有時老板不愿意開設(shè)班車,寧愿發(fā)車補,原因也在于班車一旦出現(xiàn)事故,公司難逃責(zé)難。
2011年9月英業(yè)達超載班車翻車事故,2012年6月上海歐姆龍工廠班車重大車禍,2013年5月浦東某公司班車在徐浦大橋發(fā)生事故自燃。美國3M公司一位員工說,公司將所有班車座位安裝了保險帶,并專門內(nèi)部發(fā)文通知,乘坐班車必須自覺佩戴安全帶。
還有的公司,老板寧愿為員工提供買車的無息貸款,也不希望直接開設(shè)班車。
公司的哪些福利可能是美麗的陷阱?
從美國開始,現(xiàn)在許多公司都在翻修自己龐大的新總部,總部園區(qū)中的福利看起來也無限美好:免費午餐、健身房、按摩師、小花園。這一切的一切,都只有一個目的:別回家了,在公司繼續(xù)上班吧!
翻修辦公室,拼的是什么?
在這場集中的總部翻修大比拼中,各家公司的確下了血本。
據(jù)說,蘋果的環(huán)形“太空船總部”將包括一個世界級體育館和一個樹林,供工程師們放松。谷歌最新的Bay View總部中將布滿錯綜復(fù)雜的走廊,希望能制造意外的偶遇。Facebook的迪斯尼風(fēng)格總部已接近完工,其中包括一條主干道,兩邊設(shè)計了燒烤店、壽司店和自行車店。這還不夠,F(xiàn)acebook已經(jīng)在考慮建設(shè)更大、更有趣的新總部。
即便是剛剛禁止雅虎員工在家辦公的瑪麗莎·梅耶爾,也為員工提供了更多激勵措施,例如免費午餐、按摩和健身房,鼓勵員工在公司工作。
蘋果的新總部,占地176英畝(約合71.22萬平方米),將是全球最大的辦公場所??上攵?,71.22萬平方米,里面將盡可能包括你能想到的一切休閑設(shè)施。
當然,這樣的辦公場所對吸引保留人才的確大有好處,另外也暗含了一種對員工無限加班的期望。Facebook的園區(qū)設(shè)有戶外電影,另一面,F(xiàn)acebook的發(fā)言人也表示:“這里的人們工作非常努力。他們需要對從事的工作很有熱情。如果不是這樣,我們會希望讓這樣的人頂替他?!?/p>
硅谷人力資源研究及咨詢公司“未來人才研究所”的凱文·維勒說:“當你去看這些公司的運營方式時,你會發(fā)現(xiàn)它們實際上是血汗工廠。它們希望員工每周工作80、90、100小時。為了讓這樣的工作時長令人可以忍受,你當然需要提供美發(fā)服務(wù)、食品和睡覺休息的場所,否則員工不得不回家?!?/p>
在中心地帶上班的人,是不是工作得更開心?
從商住兩用樓到金融街體面是公司的,生活是自己的
對筱筱來說,10年三次工作地點的變換,經(jīng)歷過三個不同的商業(yè)中心,她終于擁有了自己的獨立小辦公室。
大學(xué)畢業(yè)后,筱筱進了一家本土小公關(guān)公司,為一家小外企服務(wù)。當時筱筱的公司位于雙井附近的一個商住樓里,現(xiàn)在回憶起來,就是一個樓道黑乎乎的筒子樓,里面有著各種亂七八糟的公司,什么留學(xué)中介、機票代理、金融融資……感覺能想象到的“皮包公司”都聚集在那里了,也不知道自己的老板出于什么考慮,才會把公司放在了那么一個不靠譜的地方。
客戶的公司則在北京朝陽門的保利大廈,雖然規(guī)模很小,也就100多平米的樣子,但是每次筱筱去客戶那里都會覺得精神一振,走進寬敞的大堂,明亮整潔的走廊,似乎自己也變得“高端”起來。從那時起,筱筱就在心里暗下決心,要在那樣的辦公室工作。
客戶的老板,一個30多歲的女性,成為筱筱崇拜和模仿的對象,在共同工作的機會時,筱筱會仔細觀察她說話做事的風(fēng)格,會分析她做每次決定的原因。然后,一旦有交流的機會,筱筱就會向她請教,從來不會害怕自己問題太“低級”而羞于開口。甚至,在穿著打扮上,也學(xué)習(xí)那位老板的風(fēng)格。當然,那時候的筱筱還買不起大牌,但還是會本著少而精的原則,盡量找她能買得起的同樣風(fēng)格的最好牌子。
很快,筱筱就得到了客戶老板的青睞,剛好趕上她的一個公關(guān)助理辭職了,筱筱得到了那個機會。
筱筱覺得,作為一個新人,在朝陽門周邊的寫字樓工作特別幸運,因為相對來說,那是北京最“接地氣”的一個商圈。豪華寫字樓、大型購物中心與生活超市、菜市場,居民小區(qū)和諧交融,因此,基礎(chǔ)生活成本不會那么高,讓人有機會去慢慢學(xué)習(xí),成長,而不是一開始就扔到了滿眼琳瑯滿目的“富人區(qū)”,而你是個不折不扣的窮人,不得不逼著自己扭曲地快速長起來。
4年后,筱筱升任了公關(guān)經(jīng)理,公司在中國的人員規(guī)模也擴大了好幾倍,辦公室擴租了兩次還是坐不下。
公司搬到了國貿(mào)的一個寫字樓,租下了整整兩層。因為地方大了,一切布置得也正式起來,原來和大家坐在一起的老板們,紛紛有了自己的單獨工作間。這期間,筱筱懷孕生了孩子,重回公司上班后,作為背奶媽媽,每天擠奶成了筱筱的必修課。開始幾天她都是悄悄到廁所操作,那個狹小而味道不太愉快的空間,讓人感覺特別不好。后來,有一次剛好遇上了老板,她當即表示,以后讓筱筱每天去借用她的辦公室。
筱筱很感動,但是每天兩次借用老板辦公室畢竟不能成為常態(tài),筱筱很快給孩子斷了奶,又悄悄在心里埋下一個目標:擁有自己的辦公室。筱筱向老板提出,希望能嘗試更多的工作,剛好那時候公司市場部還缺一個策劃,筱筱把這份工作接了下來。大概用了兩年時間,筱筱在公關(guān)和市場方面都能夠獨擋一面了。
這時候,另一個公司很好的職位向筱筱伸出了橄欖枝,筱筱很坦誠地咨詢了老板的意見,老板雖然不舍得筱筱離開,但也覺得機會確實不錯,應(yīng)該試試。于是筱筱把工作換到了金融街,在一個更為豪華的寫字樓里,有了自己一個小小的單間。
現(xiàn)在,筱筱對在金融街工作的感受是“低調(diào)奢華”,她很感激自己是做到了一個相當?shù)穆毼徊艁淼竭@里,因為這里稱得上高手如云、“揮金如土”。如果只是一名普通員工,在金融街工作存在感恐怕會很低。金融街也的確寸土寸金,公司為她租了地下停車位—如果自己付,每天的停車費就至少要花上120元。
回想自己的工作經(jīng)歷,筱筱也深感,在高檔寫字樓里工作,的確會讓人從身心到工作狀態(tài)都振奮起來,但優(yōu)質(zhì)的工作條件意味著公司的高期望值,你也必須用加倍的努力去回報給公司。不過最終,體面是公司的,生活是你自己的。選擇一個合適的度,才是開心幸福的標準。
公司搬得遠,是否意味著個人生活質(zhì)量下降?
上班遠,不一定要晚回家
Ryan所在的一家數(shù)據(jù)存儲公司,最近剛剛從北京的國貿(mào)地區(qū)搬到了酒仙橋。在幾個月前公司搬家消息剛傳出時,Ryan就悄悄把換工作納入了計劃,因為她家位于北京的西南四環(huán),雖然離原來位于東三環(huán)的公司也不近,但好在交通便利,地鐵出行很方便。
但公司準備新搬到東北5環(huán)附近,而且那里沒通地鐵,除了開車上班,公交車簡直是不能實現(xiàn)的任務(wù),而在北京,私家車每周都會限行一天!
由于各種原因,Ryan換工作的計劃一直不太順利,她不得不先到公司新辦公室上班。不過,半個月后,Ryan就放棄了換工作計劃,因為她發(fā)現(xiàn),其實公司搬家,對她來說,似乎并不是壞事。
Ryan做的是公關(guān)工作,經(jīng)常要和媒體朋友約見。以前公司在國貿(mào)中心地帶,自然就近就約在公司附近,聊完了繼續(xù)回公司工作。而現(xiàn)在,她只能約人到中心地帶的某個商業(yè)中心見面,下午茶喝完,基本上快4點,也沒有必要再跑回公司一趟。公司既然已經(jīng)搬得遠離城中心,讓員工來回折騰總是過意不去的。
關(guān)于“加班”,以前Ryan的老板習(xí)慣下班后再工作一會,20點離開公司是家常便飯。部門的一眾人也只好跟著作陪。但現(xiàn)在,老板會體諒地對大家說:“有事回家去做吧,要不趕不上公司發(fā)到地鐵站的班車了”。
這樣一來,Ryan的工作時間一下子變得相對彈性,除去路上多花費的大約半小時,基本上每天還能早回家將近2個小時,雖然回家有時還要處理一部分工作,但比在公司干活愜意多了。
偏僻的公司,無形中省錢
賈楠在埃森哲公司做咨詢顧問,主要給企業(yè)做軟件方面的實施咨詢。對她來說,公司“搬家”是常事,因為她經(jīng)常一駐客戶公司,就是半年時間。
經(jīng)過比較,她最喜歡位于“偏遠”工業(yè)園區(qū)的客戶。一方面是這樣的客戶考慮路途遙遠,會在公司附近為她們租酒店,因此上班的交通問題她從來不用考慮。另一方面,對于“購物狂”的她來說,在商業(yè)區(qū)上班,中午在一堆商鋪中溜達去吃飯,購物欲被不斷刺激,常常就“手欠”買了絕對不可能穿上身的衣服;轉(zhuǎn)頭就不再喜歡的飾品……
更讓人壓力重重的是,在商業(yè)區(qū)上班的“白骨精”們個個穿得很Fashion,賈楠因為看到別人身上某個當季新款,轉(zhuǎn)臉就去品牌店“血拼”。
但是這些在偏遠的工業(yè)園區(qū)都不是問題!商鋪?在至少5公里以外。園區(qū)的姑娘們著裝都追求舒適,最常見的是T恤+牛仔褲,賈楠衣柜里的存貨就足以使她成為別人效仿的Fashion達人?;旧蟻碚f,在園區(qū)客戶那里上班的半年,賈楠每月的花費至少比在公司里節(jié)約50%。
公司搬家,我又做不得主,和我有什么關(guān)系?
《甄嬛傳》里看搬家
別以為搬家只等安排就可以,不及早爭取,你追隨的“小主兒”不慎進了偏僻的碎玉軒,卻沒發(fā)現(xiàn)梨樹下的麝香罐,拿到手的都是別人挑剩下的,你敢說你未來的日子會好過?
張焱
提起公司搬新家這件事兒,多數(shù)職場人都興奮不起來,環(huán)境大改變,總是件勞心勞力的事。
晚上的某電視臺,播放著第N遍《甄嬛傳》。入宮本非甄嬛所愿,但身處后宮就不得不先求自保,以圖后事?,F(xiàn)實中也是一樣,當搬家既成事實,與其被動地聽安排等分配,不如隨其波揚其流,看看能為部門和自身帶來什么福祉,沒準兒還有些格外的收獲呢!
后宮跟公司相比,CEO是皇后(隱形終極BOSS是皇帝和太后),副總是華妃,行政部就是內(nèi)務(wù)府,各部門就是各宮小主。能不能進宮,進宮住哪兒,小主們無法決定,但她們進宮后可都跟內(nèi)務(wù)府的人沒少勾連。
公司搬不搬家,搬家到哪兒都是大BOSS的決策。搬家后的內(nèi)部資源,雖說是各部門都有額定“份例”,但是事先考慮清楚自己部門所需的資源,跟“內(nèi)務(wù)府”提前多溝通協(xié)調(diào),會發(fā)現(xiàn)不僅替自己部門謀福利,還能順帶節(jié)省時間,提高工作效率。
位置不當,前途無亮
《甄嬛傳》里三姐妹剛?cè)雽m時,沈眉莊住進了氣派的咸福宮,甄嬛住進了偏僻靜謐的碎玉軒,而位份最低的安陵容則入住延禧宮,在很長的時間里看宮內(nèi)主位臉色,仰人鼻息。很多人都不喜歡安陵容這個角色,覺得這個女人陰狠冷酷無情。但反觀安陵容蛻變的心路歷程,在延禧宮不斷受到的奚落挑撥,很難說不是泯滅她良心的毒藥,一再把她推上了不歸路。
我們比后宮小主幸運些,至少可以在一定范圍內(nèi)選擇自己部門的位置。工位雖不是朝夕居住的處所,卻是我們每天要待足8小時的地方。能滿足辦公需求、位置適宜的工位無疑有助于保持心情愉悅。
目前很多大公司尤其是跨國公司,一般采用開放式辦公環(huán)境,在相對大的辦公區(qū)(甚至是整層樓)不設(shè)隔斷,只用工位和辦公桌劃分空間。
沒有了墻壁的隔擋,部門的私密性自然降低。如果你所在的是相對機密的部門,比如財務(wù)部和人力資源部,在全員位置圖確定下來之前,最好還是跟“內(nèi)務(wù)府”多溝通,盡量讓自己部門內(nèi)敏感信息處理者靠近墻壁角落,以便保證日常的電腦操作信息不會被他人窺視。法律部一般也需要占據(jù)偏僻安靜的角落,否則,每天忙著工作之余,還要時時警惕,以免被背后人窺視了到屏幕信息,或者打電話溝通時還要不時預(yù)定會議室,豈不是自找麻煩?
搬家前,一般都會有去新的辦公地點勘察的機會,這個時候就該仔細留心部門或自己未來的工作區(qū),通風(fēng)、日照都是需要考慮在內(nèi)的,哪里該添加屏風(fēng),哪里需要多個遮陽布,趁著搬家的預(yù)算開口一并提出,免得單走公司采購的程序,審批龜速不說還會影響工作。
現(xiàn)有人員的工位確定妥當后,還要考慮新家是否需要預(yù)留出幾個空位,以便應(yīng)對未來的增長和接納實習(xí)生。否則座位資源被分配完畢,一個蘿卜一個坑,一旦明年部門臨時擴充,新進員工會無法與本部門人員一處辦公,不僅工作不方便,沒準兒還讓新人有被歧視的感覺。
左鄰右里,是友是敵?
熟悉《甄嬛傳》的人都會記得,淳貴人得寵后請旨搬去碎玉軒同住,結(jié)果弄得安陵容被妒意嫉火的富察貴人狠狠挖苦落,從此更加怨恨甄嬛。無獨有偶,日后的祺貴人入宮不久也請旨搬去碎玉軒,目的就是為了“日日看著別人如何做寵妃”,以期自己日后成為寵妃。
宮里的小主擇鄰而居,目的居心各異。公司部門間的座位雖然沒那么多利害關(guān)系,但是辦公的鄰居也很重要,選錯了鄰居會讓你心煩不已。
如果你所在部門對精確度要求很高,需要相對安靜的環(huán)境,那就盡量注意別跟招聘部或銷售部做鄰居,否則那沒完沒了的電話面試和電話銷售,一定會讓你的工作忙中出錯。
如果你們部門員工超級怕熱或怕冷,那就最好離IT部門遠一點,整個公司就數(shù)他們部門的電腦多,設(shè)備多,熱量高,哪怕寫字間常年恒溫26度,他們部門所在地也總會高幾度,而他們部門區(qū)域的空調(diào)基本是調(diào)到最大功率,8小時全天候運轉(zhuǎn)的。
不過跟IT部門做鄰居也有很多好處,比如近水樓臺先得月,電腦出毛病可以很快得到解決;力氣活不愁沒人幫著干(IT部門大概是公司里的小伙子最多的部門);還有就是在大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)安全控制很嚴的公司,毗鄰IT部門就能共享其開放的無線網(wǎng)絡(luò)。
選錯了鄰居煩心,若選對了鄰居則是值得開心的事,能讓工作事半功倍,效率大增。
公司部門間總有往來,但是某些部門間的工作交集會特別多,這樣的部門若距離相隔太遠,每天光是跑來跑去就要花費不少時間。我之前在一家跨國軟件服務(wù)公司工作過,采購部與法律部的聯(lián)系非常頻繁,從合同的起草到修改和簽訂,每天郵件、電話不斷。而且在采購合同正式簽署前,需要法律顧問在合同后面背書。公司每個月采購合同少則幾十份,多則上百份,所以采購部的人有時候一天能往法律部跑十幾次,堪稱減肥最佳運動。于是趁著搬家的機會,采購部的經(jīng)理便同行政部經(jīng)理協(xié)調(diào),將采購部安排到了法律部旁邊,兩個部門頓時彼此呼吸相聞,不必轉(zhuǎn)頭就能討論問題,轉(zhuǎn)個身就能讓對方背書,簡直是方便之極!
你有張良計,我要過墻梯
公司里資源有限,但卻并不妨礙資源博弈。對于有些部門可有可無的東西,卻是另一個部門必備的配套資源,因為不是每天辦公必備,往往容易被忽視,但是一旦配置不當,可能就會讓部門內(nèi)的人鬧心不已。
如果你所在的部門倉存文件查詢頻率較高,那么盡量跟“內(nèi)務(wù)府”協(xié)調(diào)要個近距離的倉庫。不僅是位置,倉庫的面積也很重要。Amy在一家大型外企的HR部門工作,公司去年搬遷到了新址,但行政部給安排的倉庫面積太小,以至于搬家后很多文件連箱子都不敢開,因為沒處放。已經(jīng)開箱的文件也堆得滿坑滿谷。前幾天為了找一個文件,好幾個人在倉庫里翻了半天才找到。Amy自嘲地苦笑說,下次再多找?guī)讉€文件,只怕整個部門都要雞飛狗跳,人仰馬翻了。
甄嬛用炭火在冬日里養(yǎng)蝴蝶是為了翻身,少了炭就需要另謀良策。后來安陵容因嗓子被毀失寵,她的延禧宮一度在嚴冬天氣沒了炭火,主仆險些被凍死。某些資源配置不當對員工會造成不便,但是有些方面若是不注意,則會危及生命健康。
新辦公室的環(huán)境監(jiān)測指數(shù)往往是普通員工不會留意的。之前就有某國際一流的航運公司搬家后,不少員工出現(xiàn)諸多不適,不少人紛紛病倒,這才引起警覺的員工要求公司聘請專業(yè)環(huán)保專家進行測評,結(jié)果測出甲醛等有害物質(zhì)超標3倍。雖然公司隨后緊急采購了大批活性炭和綠植,每天固定時間進行通風(fēng),但一系列亡羊補牢的措施,卻也難彌補對員工身體已造成的損害。
你曾經(jīng)在格子間里辦公嗎?感覺如何?
研究辦公室設(shè)計風(fēng)格的意義在于,時代瞬息萬變,信息交匯流動,如果你的辦公室理念是過時的,你的公司大概在許多事情上也一樣懶得動腦筋。
對大多數(shù)白領(lǐng)而言,上班就意味著有一塊屬于自己的工位,而這個位子上有三面隔板,將其圍成了一個格子,我們稱為格子間。我們在其中埋頭8小時,以證明我在工作。
但隨著開放合作、交流互動、移動互聯(lián)等等概念的加深,格子間不僅越來越無法滿足我們的工作需要,而且它封閉的樣子往往會讓人在工作時間倍感壓抑。因此我們積累了充足的理由,為了更好地工作打破它,沖到外面去。
在電腦出現(xiàn)以前,人們坐在辦公桌前,面對著打字機。打字時噼啪的響聲,逐漸成為一種工作信號。那時候人們的辦公是相對獨立的,但辦公的場所卻毫無遮掩,一片開闊,所有人的舉動一覽無余。
由于毫無私隱可言,當時的歐洲設(shè)計師普遍推廣一種叫“辦公室景觀”的做法─用屏風(fēng)和室內(nèi)綠植來分隔私人空間。家具供應(yīng)商赫爾曼米勒公司的設(shè)計師羅伯特·普羅普斯特(Robert Propst)為它帶來了進一步的改良,他生發(fā)的創(chuàng)意是能夠從桌面上展開的隔斷。這就是最早期的格子間了。
借由著普羅普斯特的發(fā)明,赫爾曼米勒公司將“隔斷式辦公”的概念變成為風(fēng)潮,迅速遍及了幾乎全世界所有的辦公室。
為什么說格子間的做法過時了?
普羅普斯特創(chuàng)造格子間的初衷是改變?nèi)藗兊霓k公環(huán)境,他想讓這些隔板來捍衛(wèi)每一個人的權(quán)利,并認為這是民主的形態(tài)。然而,事情發(fā)展到最后,當人們都囿于一個方格子中去工作的時候,普羅普斯特看到的更多的是一種員工被奴役的具體表現(xiàn)形式,所以在他生命的最后幾年,他總是在為自己從前的設(shè)想致歉,“并不是所有的企業(yè)都那么聰明和追求進步,有很多都是一些粗魯?shù)娜嗽诮?jīng)營。他們只是弄一些又小又窄的格子間,然后把人往里面塞。都是些像老鼠窩一樣簡陋的地方?!?/p>
那么,普羅普斯特所說的“進步”是什么?該如何追求?以時代的演進來看,打印機早已不見,無紙化辦公得到普及,筆記本電腦代替了臺式機,空間被大大地節(jié)省。對于絕大部分的行業(yè),沒有了功能上的必要性,這時候格子間里的人們開始有了些被孤立的意味。
從前獨立的辦公空間在一定程度上保持了工作中的緊張感,這是為了在商業(yè)競爭中保持一個高度集中的狀態(tài)。而現(xiàn)在上班族的壓力成倍增長,越來越多的工作依賴小規(guī)模的團隊合力去完成,隔斷的辦公空間顯然無法滿足相應(yīng)的需求,而人人各自為戰(zhàn)的工作方式對產(chǎn)能的提高和對員工的精神面貌都無益處。
你工作的真實狀態(tài)是怎樣的?
不論你的公司是否是格子間,或是開放式辦公,理解你的公司設(shè)計是否過時,首先要理解公司組織中的“工作流”。要弄清楚,你公司的工作是如何傳遞的?信息從一個地方到另一個地方是如何處理、交流和傳輸?怎樣的設(shè)計才能為公司提高工作流的效率?開放式的辦公室環(huán)境設(shè)計中,最重要的元素就是“彈性”。
比如思科的辦公室,全球都是同樣的風(fēng)格,中間的位置是會議室,旁邊多數(shù)是員工的座位,大部分背對窗口。但思科的模式,相對來說適用于研究型公司或者集中銷售管理,特別思科針對的是大客戶銷售,不給經(jīng)理配備房間,所以鼓勵經(jīng)理與員工一起去見客戶,而不是等客戶來公司拜訪。銷售人員經(jīng)常合用桌子,也是一種不鼓勵員工在公司里辦公的暗示。
如果把思科換成“四大”,“開放式辦公”是永遠不可想象的事情。
互聯(lián)時代,員工需要什么樣的辦公室?
全球辦公家具的領(lǐng)先者Steelcase進行了一項全球調(diào)研,數(shù)據(jù)稱:97%的員工希望能夠使用到工具和技術(shù);98%的人希望能與人交流;99%的員工希望獲取更多信息。專欄作家BEN KESLING在他的文章中寫道,“年輕員工喜歡咖啡店這樣的開放環(huán)境;通過使用無線設(shè)備,他們可以隨意移動辦公地點,與人交談,而不用被束縛在固定的工位上?!笨梢娫诒U狭藗€人的獨立空間后,辦公室的下一個命題是隨時隨地的分享和交流。
全都移動化了,在家辦公不行嗎?
視頻會議、即時通訊、在線聊天,這些真的能取代面對面的交流嗎?如果在家可以滿足所有辦公所需的功能,辦公室還有意義嗎?
在另一項Steelcase與全球CoreNet針對整個北美地區(qū)和歐洲的企業(yè)調(diào)研表明:有72%的員工認為,辦公室仍然是最適合與同事展開互動的地方,同時一個現(xiàn)代化的辦公室也有助于他們盡快熟悉和使用各種工具以及技術(shù)。
辦公室所提供的員工之間隨機交流的場所,以及創(chuàng)造出的高效辦公的氛圍仍然無可替代,這就好比說,在宿舍也可以看書,但是其與在自習(xí)室所達到的學(xué)習(xí)效果絕不能簡單的等而劃之。
在一個互聯(lián)化的辦公環(huán)境中,每一個辦公區(qū)域都可以是一個多功能的場所,它應(yīng)該能夠有效地支持員工基本的四種辦公模式,即:集中精力地獨立工作、合作共事、進行社交和開展學(xué)習(xí)。所以,增設(shè)更多的功能性區(qū)域成了當務(wù)之急。
不同的辦公環(huán)境,滿足不同的辦公形態(tài)。由于每個人的辦公方式、移動性以及工作需求各不相同,Steelcase的研究人員在各種各樣的互聯(lián)化辦公場所中找到了一些共通的細節(jié):
1.為固定辦公的員工安排好固定的辦公區(qū)域。
2.為移動辦公的員工設(shè)置可以共享的“流動辦公區(qū)域”。
3.為個人和團隊辦公提供多種區(qū)域,方便大家使用。
改造辦公室的5項原則
1.最優(yōu)化辦公樓資源
提供一系列的設(shè)置,支持多種辦公方式和四種工作模式:協(xié)作辦公、獨立辦公、學(xué)習(xí)和社交。
2.加強員工協(xié)作
創(chuàng)建一個旨在支持不同合作方式的辦公環(huán)境:信息通暢、評估便捷以及擁有高效生產(chǎn)力。支持實體和虛擬協(xié)作辦公。創(chuàng)建一個能夠推動即行互動的辦公環(huán)境:協(xié)作辦公將是不斷演化和進行的。在協(xié)作的核心——信任的基礎(chǔ)上建立起一個能夠吸引員工、培養(yǎng)員工并讓員工投入到工作當中的透明氛圍。
3.吸引、培養(yǎng)和參與
可以讓員工自行選擇和控制自己的工作地點和工作方式。在工作環(huán)境中建立一個員工可以匯集或者放松的“第三類場所”。促進員工學(xué)習(xí),并讓員工能夠更方便地獲得指導(dǎo)。
4.改變會導(dǎo)致不良坐姿的辦公環(huán)境
設(shè)計一個能夠鼓勵員工采用多種姿態(tài)辦公的環(huán)境,比如,可以站著、坐著、小憩放松或者移動的方式進行辦公。創(chuàng)建一個能夠自如地增加或減少感官刺激的辦公區(qū)域──從熱鬧的活動到安靜的思考,均能滿足。創(chuàng)建一個鼓勵社交和協(xié)作的環(huán)境,并讓員工感受到自己屬于組織的一部分。
5.打造品牌、激發(fā)文化
創(chuàng)建一個可以向公司內(nèi)部和外部受眾傳達品牌理念的空間。創(chuàng)建一個真正的空間,打造企業(yè)所需的文化,并借此建立自己的品牌。設(shè)計這樣一個空間─不僅能夠展示企業(yè)的價值觀,同時還能夠凸顯出推動企業(yè)品牌發(fā)展的員工價值。
走出格子間后,我們該要什么樣的辦公室?
公司是如何通過辦公室傳達評定理念的?
微軟是個講求平等的企業(yè),這體現(xiàn)在所有員工(包括比爾·蓋茨)辦公室大小樣式完全一致。普通員工如果先到公司,也可以坐在窗外有風(fēng)景的房間,VIP級人物后來的也要坐在沒有窗戶的房間。中國區(qū)(北京總部大樓和上海園區(qū))的辦公室也是如此分配原則——大樓大量采用自然光,所有開敞辦公區(qū)域聚集在臨窗的位置,保證員工都有良好的采光和視野??看昂鸵曇昂玫奈恢枚剂艚o一線員工。管理層會在中間的位置,即便是獨立辦公室的,也沒有窗戶。 這種平等還體現(xiàn)于出差乘坐飛機。員工在頭等艙,老板在經(jīng)濟艙也有可能,因為員工去公司的時間更早,拿到頭等艙也正常。
靈思營銷的新辦公室共分10層,其中9層與10層嘗試實現(xiàn)了全開放辦公。其他樓層的辦公室數(shù)量縮減到了總工位數(shù)量的3.5%,每間辦公室12平方米的面積與單人平均10平方米的面積相差無幾。節(jié)省出來的辦公面積,設(shè)計成了87個公共開放空間,供全員共享。其中包含6種類型會議室,9大功能區(qū),9大頭腦風(fēng)暴室,每層設(shè)吸煙室等各種設(shè)施。
為什么你的辦公室要被設(shè)計成這個樣子?
張磊是仲聯(lián)量行(JLL)項目管理與開發(fā)咨詢中國區(qū)負責(zé)人,在JLL期間,他負責(zé)過很多辦公室裝修設(shè)計的項目。在他看來,辦公室裝修設(shè)計方面不同性質(zhì)的企業(yè)在設(shè)計裝修上的需求側(cè)重點非常不同,例如,IT高科技企業(yè)注重機電系統(tǒng),空調(diào),電力需求高。裝修注重實用,開放辦工;銀行客戶注重安防系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)穩(wěn)定性,往往會自建發(fā)電機等系統(tǒng),同時會有高端裝修;律所在要求高端裝修的同時,對小型辦公室需求量大;制造業(yè)等對普通辦公室各方面需求比較均衡。
目前,開放式的辦公環(huán)境日趨流行,尤其是一些IT類的公司。雖然它符合未來辦公室去格子間化的潮流,但最近對此的詬病也非常多?!伴_放式辦公環(huán)境的初衷是為了促進交流,但結(jié)果恰恰阻礙了交流?!薄都~約時報》的一篇文章稱。有趣的是,在這種環(huán)境中,有時候往往因為擔(dān)心說話被無關(guān)的人聽到,對話反而簡短而表面,甚至某些時候鄰桌交流也不得不用即時信息或者電子郵件。
為什么摩根大通會在馬來西亞、菲律賓設(shè)立中心?
20世紀80年代以前,金融服務(wù)公司的業(yè)務(wù)集中設(shè)置于“金融中心”的所在地,比如紐約、倫敦。到了80年代,各大公司就開始將業(yè)務(wù)遷至國內(nèi)的二級地區(qū),以獲取低成本人才。而到了90年代,競爭更為激烈,電信技術(shù)也更成熟,就開始出現(xiàn)很多離岸中心。
現(xiàn)在,在境外設(shè)立中心,早已蔚然成風(fēng),離岸外包已經(jīng)是很多行業(yè)的普遍做法。金融服務(wù)業(yè)的選址策略是,業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到哪里就建在哪里。
如何讓小公司的辦公環(huán)境像大企業(yè)一樣舒適?
仲量聯(lián)行北京商業(yè)地產(chǎn)部負責(zé)人賀睿珂介紹說,“服務(wù)型辦公室”是一種非常適合小公司的概念,它集商務(wù)中心、行政于一體。這種模式起源于20世紀70年代末期的美國,是辦公室出租的最高級形式,以服務(wù)性為主。在這些辦公室中,每間都已裝修完畢,并配有辦公家具,它為客戶提供盡可能完整的辦公體系,除了為客戶提供辦公地點、辦公家具、設(shè)備等硬件外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、接待等。
這些服務(wù)式小型辦公室的樓盤會提供電話線、網(wǎng)線等服務(wù)設(shè)施,唯一不同的是他們不會幫你貼公司的Logo。
北京華茂中心、東方廣場、國貿(mào)三期、上海嘉里中心、花旗大廈、香港國際金融中心都可以找到這類迷你小辦公室。
風(fēng)水可不可信?
風(fēng)水就是氣場
拋開風(fēng)水到底是不是有根據(jù)的知識這個問題,首先我們應(yīng)該設(shè)想,建筑到底是什么?
建筑本身其實就是人類對自然環(huán)境的一種感應(yīng),人們運用這些感應(yīng),創(chuàng)造了不同的建筑布局。而在建筑中,人們也仍然會感到其中來源于自然感應(yīng)中的種種痕跡,這也就形成了建筑中的“氣場”。營造這種“氣場”背后的規(guī)律,也就是風(fēng)水知識。
因為自然的影響無處不在,所以不僅是建筑,大到一座城市,小到一個房間、一個人,都會產(chǎn)生一種“氣場”。這也就是風(fēng)水學(xué)中最普遍的“太極泛存觀”。風(fēng)水中也相信,局部的環(huán)境可以通過人對自然、對世界的認識加以導(dǎo)引。
人際和諧比風(fēng)水吉利更重要
現(xiàn)在許多對風(fēng)水的誤讀,其實也源自我們跳開了去理解自然知識和人際關(guān)系,轉(zhuǎn)而只關(guān)注風(fēng)水學(xué)本身,以實現(xiàn)自己的個人愿望。
比如一位風(fēng)水老師說,一個企業(yè)老總多花了10萬多元,把公司的大門從朝北開改成了朝南開。風(fēng)水老師批駁了這種愚蠢的行為:“公司北面是交通要道,你卻將大門開在背后,這樣車輛及人流都得繞道而行。別人繞道而行的時候都會罵老板是個神經(jīng)病,每天這些詛咒的話圍繞在公司上空經(jīng)久不散,這會對公司風(fēng)水有利嗎?”
所以,風(fēng)水的最高境界是“太和”,是一種最高層次的和諧。在辦公室里也是一樣,一間辦公室的好風(fēng)水,是讓員工有心理依靠感,感覺舒適、有創(chuàng)造力,減少沖突和矛盾,這與許多辦公室的設(shè)計原理也不謀而合。
而過度相信風(fēng)水,整日惶惶,沒有幸??裳裕傧嘈棚L(fēng)水,也無法解決問題。
怎樣分辨辦公室中的吉位?
一般來說西北角的“乾”位是尊位,總裁的辦公室也常在“乾”位。進入一間辦公室,如果可以自由選擇工位,你也可以優(yōu)先選擇“乾”位。
工位三大忌
不過凡事不能一概而論,看一個辦公位置的好壞,首先要注意門口。工作的位置若直沖大門就不合適,因為“曲水有情,直水無情”,直來直去、首當其沖必受其害。
挨著衛(wèi)生間的位置也不是好地方,衛(wèi)生間的氣是衰氣、死氣、敗氣,晦氣沖天只怕會霉運當頭。
除了避免生氣直沖,晦氣當頭外,更要注意別坐在橫梁下方,辦公桌也不能位于橫梁下方,俗話說“橫梁壓頂,事務(wù)繁重”,坐在橫梁下方,容易心神不寧,頭昏出差錯。
排除了上述三個地點的位置后,就可以進一步分析尋找合適的工位了。基本原則就是前無遮擋背有靠,左高右低分實虛。
“前無遮擋后有靠”。顧名思義,位置的前面應(yīng)該沒有物體遮擋視線,位置后面最好背靠墻壁或文件柜什么的。首先,位置正前方不要擺放物品,尤其不要緊對著墻壁文件柜一類高大物體,人的前方代表明堂,視野要盡量開闊。很多經(jīng)理老板喜歡在辦公桌前擺兩把椅子,方便下屬或同事坐下討論。
但這在風(fēng)水上并不提倡,最好還是把椅子移到側(cè)方。其次,背后對著門、窗子或過道的位置也不好。背后虛空,雜氣相沖。長期如此,坐于此位的人容易處在潛意識的緊張狀態(tài)之中,不能安定地做事,甚至?xí)霈F(xiàn)腎功能不好、腰疼、遇小人、惹事非等等。這種情況在風(fēng)水上叫做“冷風(fēng)吹背”。
“左高右低有實虛”。如果辦公室有緊鄰窗子或過道的位置,那么就盡量選擇窗子或過道在右手的位置,這就符合右邊低且虛的原則了;相反如果是毗鄰文件柜或墻壁的位置,那么就盡量選擇文件柜或墻壁在自己左手邊的位置,這就符合左邊高且實的原則了。
不幸被分在“兇”位,如何化解?
風(fēng)水最絕的地方就是,所有問題都有辦法解決。如果可供選擇的位置實在有限,或你的位置就偏偏被安排在了正對著大門或者衛(wèi)生間,那總不能跟老板說,這里風(fēng)水不好我不坐吧?
有個簡單的化煞方法是擺上屏風(fēng)文件柜一類的物體隔開,至少保證自己坐在位置上的時候,隔擋物高過自己的頭頂,幫助阻擋氣流。
如果你的座位正好就位于橫梁下方,而且沒有辦法挪動桌子調(diào)整位置,那么弄一只葫蘆釘在房梁下是相對簡單的化煞方法。如果你找不到葫蘆或者夠不著房梁,那還可以在桌子上擺一只銅蝙蝠,也能收到相同效果。
如果你被安排在不幸面壁、背后虛空的位置,窗子過道在左手,或者右手緊靠文件柜墻壁,還是有辦法緩解的。面壁者,可以考慮在對面掛上小幅世界地圖,貼上抬頭見喜一類的紙條。
背后虛空者,盡量選個高靠背的椅子,在椅子后面貼上公司的名字(老板的名字也是不錯的選擇,如果他不反對的話)當靠山;左手邊若是臨窗臨過道,就在桌旁擺個花盆綠植,擋個衣架什么的;右手邊要是有高大物體,就可以在桌上右邊放個小水缸,養(yǎng)幾條小魚,同樣可以化煞行運。
怎么催旺我的辦公桌?
讓我們先把桌面上亂七八糟的東西歸歸類。首先盡把文件夾、雜志書籍和辦公用品統(tǒng)統(tǒng)放到左邊,這不僅因為左邊要高且實,還因為左手代表文倉,放文字相關(guān)的物品有助于提升學(xué)問。然后,把水杯、魚缸一類跟水有關(guān)的東西都放到右邊,讓虛空的水流動起來。
職場人每天盯著電腦,眼睛容易疲勞,很多人喜歡在桌上擺放綠植。最近幾年,能吸附甲醛的綠蘿很受歡迎,因為郁郁蔥蔥又好養(yǎng),隔幾天隨便澆點水就行,所以在很多辦公室里都能見到,甚至見過有的桌上用各色水瓶養(yǎng)著十幾瓶綠蘿,很是好看。
但是,從風(fēng)水角度講,辦公室里其實并不太適宜養(yǎng)綠蘿、吊蘭一類藤蔓類植物,養(yǎng)的多了容易犯小人,惹是非麻煩。你看那綠蘿莖蔓曲折,是不是像極了纏繞糾纏的騰蛇?
還有古語云:“松柏桑梨槐,不入王府宅”,這些也不宜作為辦公室的綠植盆栽。富貴竹是比較好養(yǎng)的辦公室風(fēng)水綠植,放在你座位的右方或前面都不錯。另外,別忘了時常擺弄下,移動桌上的綠植,有益于身心也有助于風(fēng)水。還有一點需要注意,辦公室適合擺放闊葉植物,別放有尖角刺的植物。
除了綠植,很多人尤其是女生還喜歡在桌上養(yǎng)花,不少公司的前臺和會議室每天也會擺上鮮花,氣味芬芳且賞心悅目。不過從風(fēng)水角度看,辦公室里擺放花卉容易招惹桃花,已婚人士最好還是敬而遠之。不過如果單身的你期盼桃花朵朵開,那就選擇一些花期較長,美觀的鮮花,如太陽花、玫瑰等擺放在桌面上。雖然桃花位因人而異,需要跟命理相配合才精準,但是一般情況下,女生可以放在自己左后方或東北角,男生最好放西方或右手。但是要注意別放滿天星、小野菊一類的小且細碎,或者形態(tài)不好的花,否則容易招到爛桃花。另外,期盼桃花者還可放一木葫蘆來促進異性緣,女生右手佩戴粉水晶可增進戀愛運。
辦公室風(fēng)水布局
你是否身處壓力之下?或者只是希望調(diào)整一下工作的地方,好讓自己更專注、舒適和放松?下面這個簡單的操作指南將幫你營造出更平和的工作環(huán)境(與工作空間大小無關(guān))。