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淺談醫(yī)院預(yù)算管理

2013-04-29 22:08郭邊疆
北方經(jīng)濟(jì) 2013年6期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理考核醫(yī)院

郭邊疆

摘 要:醫(yī)院預(yù)算管理是對醫(yī)院未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是財務(wù)管理的重要手段,能幫助醫(yī)院管理者進(jìn)行計劃、控制、協(xié)調(diào)和業(yè)績評價。積極推行預(yù)算管理對醫(yī)院建立現(xiàn)代管理制度,提高管理水平有著十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 預(yù)算管理 考核

醫(yī)院預(yù)算是對計劃年度醫(yī)院財務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金渠道所作的預(yù)計,是計劃年度醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)在財務(wù)收支上的具體反映,是醫(yī)院財務(wù)活動的基本依據(jù)。

醫(yī)院預(yù)算管理存在重支出、輕收入,編制依據(jù)不足,風(fēng)險意識不強(qiáng)等問題。加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,應(yīng)提高預(yù)算管理的認(rèn)識,建立科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算約束和信息反饋。

一、醫(yī)院預(yù)算管理的功用及意義

醫(yī)院預(yù)算管理是以全方位的視角進(jìn)行全員性的動員所開展的一種合理優(yōu)化配置醫(yī)療資源以提高組織運(yùn)作效率的過程,其重要意義在于:

1.有利于明確工作目標(biāo)。預(yù)算以數(shù)量形式規(guī)定了醫(yī)院一定時期的經(jīng)營總目標(biāo),并將經(jīng)營總目標(biāo)按醫(yī)院內(nèi)部各科室、各部門的職責(zé)范圍層層落實,使經(jīng)營總目標(biāo)成為各科室、各部門工作的具體目標(biāo)。

2.有利于協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。預(yù)算將醫(yī)院各方在和各部門的工作納入一個統(tǒng)一的、有序的預(yù)算體系中,有效地組織醫(yī)院各方面和各部門的經(jīng)營活動。

3.有利于控制經(jīng)濟(jì)活動。編制預(yù)算的目的,就是為了在預(yù)算執(zhí)行過程和預(yù)算執(zhí)行完成后,對預(yù)算的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行計量、對比,對實際脫離預(yù)算的差異及其原因進(jìn)行分析,以找出醫(yī)院經(jīng)營管理活動中存在的問題,并采取有效措施消除偏差。

4.有利于評價工作業(yè)績。預(yù)算不單是控制醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù),它還是考核與評價醫(yī)院及其各科室、各部門工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。

二、醫(yī)院預(yù)算管理的現(xiàn)狀

由于計劃經(jīng)濟(jì)時代管理體制的弊端,目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)大多沒有很好地進(jìn)行預(yù)算管理。醫(yī)院也在上級財政部門的要求下做了年度預(yù)算,但常流于形式。醫(yī)院編制年度財務(wù)預(yù)算的主要目的是為向上級財務(wù)行政部門申請經(jīng)費(fèi)撥款和專項經(jīng)費(fèi)撥款,對醫(yī)院的收支控制缺乏剛性約束。另外,醫(yī)院重視成本預(yù)算忽視收入預(yù)算,把預(yù)算等同于節(jié)約成本。而今,醫(yī)院預(yù)算管理存在以下問題:

(一)預(yù)算管理意識薄弱

時下醫(yī)院的預(yù)算工作基本上是一種向上級主管部門的報告,醫(yī)院編制預(yù)算的目的和需求主要是為了申請經(jīng)費(fèi)和完成上級部門布置的預(yù)算任務(wù),而不是為了內(nèi)部管理的需要。

(二)預(yù)算編制與實際脫離

現(xiàn)在各醫(yī)院預(yù)算編制主要由財務(wù)人員在上年基數(shù)情況下編制,與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃脫節(jié),沒有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員參與,與各科室溝通較少,缺乏實際操作性。

(三)預(yù)算編制方法單一

在預(yù)算編制上有的醫(yī)院往往只憑經(jīng)驗,采用基數(shù)法編制,就是在歷年預(yù)算的基礎(chǔ)上加乘一個增長比率。沒有充分考慮醫(yī)院的發(fā)展要求及醫(yī)療市場的變化等因素,顯得簡單粗糙,既不真實又不可靠,預(yù)算支出數(shù)也只增不減,使原來不合理的費(fèi)用開支得以繼續(xù)存在下去,從而造成醫(yī)院預(yù)算資金的巨大浪費(fèi),使預(yù)算不能真實反映醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的考核、激勵措施

目前,考核和獎懲措施落實不到位已經(jīng)成了影響單位預(yù)算目標(biāo)無法很好實現(xiàn)的重要原因。考評工作流于形式,獎懲措施落實不到位。

三、強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理的對策

(一)確立預(yù)算管理理念

要在管理層中間樹立運(yùn)用預(yù)算管理對醫(yī)院進(jìn)行目標(biāo)管理的觀念。醫(yī)院要生存和發(fā)展,就要制定各時期的發(fā)展目標(biāo)。而醫(yī)院為了實現(xiàn)目標(biāo),就必須研究實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法,這就要求各職能部門緊密配合,相互協(xié)調(diào),將醫(yī)院的總體目標(biāo)通過預(yù)算分解成各職能科室的具體目標(biāo)。

(二)建立科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)

管理是一種有目的的活動,預(yù)算既是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的一種手段,又是醫(yī)院日常管理的一個目標(biāo)?!耙允斩ㄖА笔穷A(yù)算管理指標(biāo)的設(shè)計首先要確定的原則,同時,預(yù)算指標(biāo)的設(shè)計要綜合考慮醫(yī)療服務(wù)環(huán)境的變化,正確判斷與預(yù)算有關(guān)的信息,最大限度地接近真實。醫(yī)院預(yù)算指標(biāo)的設(shè)計要重視操作的可行性。預(yù)算指標(biāo)主要有:①財務(wù)總預(yù)算指標(biāo);②收支預(yù)算指標(biāo);③及其他財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。

(三)改進(jìn)預(yù)算編制方法

運(yùn)用多種多樣的方法和技巧來編制預(yù)算,使預(yù)算更具有實用性和指導(dǎo)性。醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院逐步采用零基預(yù)算方法編制預(yù)算,預(yù)算管理所涉及的預(yù)算項目很多,(下轉(zhuǎn)75頁) (上接96頁) 不同的預(yù)算項目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律,在實踐中不能孤立地采用某一種方法來編制每一個預(yù)算項目,而要根據(jù)不同預(yù)算項目業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律分別采用不同的編制方法。

(四)建立預(yù)算監(jiān)督、考評激勵制度

醫(yī)院預(yù)算管理委員會下應(yīng)設(shè)業(yè)績考評委員會,制訂和實施獎懲制度,強(qiáng)化預(yù)算約束,定期檢查預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行過程中,信息反饋要講究時效和質(zhì)量,有關(guān)信息處理要及時進(jìn)行,以便信息的及時利用。

(五)建立高素質(zhì)的醫(yī)院財務(wù)管理者隊伍

醫(yī)院應(yīng)該逐步建立專業(yè)化的醫(yī)院財務(wù)管理者隊伍,使財會人員從“核算型”會計轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀焙汀敖?jīng)營型”會計,真正發(fā)揮醫(yī)院經(jīng)營管理的決策咨詢作用。

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(責(zé)任編輯:楊再梅)

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