作者簡(jiǎn)介:宋緒偉(1966.1-),籍貫:山東,性別:男,學(xué)歷:本科,在讀工商管理碩士,職稱:會(huì)計(jì)師,研究方向:全面預(yù)算管理。
摘要:本文在充分理解企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,找出了現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算存在的普遍問題,并通過分析企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算的關(guān)系,就如何建立以戰(zhàn)略為支撐的全面預(yù)算管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述,使全面預(yù)算可具有實(shí)踐性、長久性和保障性。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
全面預(yù)算管理的涵義
財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中,將全面預(yù)算管理定義為是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算流程包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算考核、預(yù)算評(píng)估五個(gè)模塊,是一種全員參與、全面實(shí)施、全程管控的系統(tǒng)管理,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重大而深遠(yuǎn)的影響。
企業(yè)現(xiàn)階段全面預(yù)算中存在的問題:
全面預(yù)算未與企業(yè)的戰(zhàn)略承接,目前很多企業(yè)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限性,在戰(zhàn)略制定上并進(jìn)行科學(xué)合理的分析,大都根據(jù)主觀判斷或者是會(huì)議決策,并未從國際環(huán)境,國內(nèi)環(huán)境,企業(yè)自身的優(yōu)劣勢(shì)等進(jìn)行全面、合理地分析,導(dǎo)致了戰(zhàn)略只是流于形式,缺乏全局性和長遠(yuǎn)性的指導(dǎo),使全面預(yù)算管理在一定程度上無法與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效承接,只是各自為政,導(dǎo)致了預(yù)算不能落地生根,只能是流于形式,并未成為戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力工具。
全面預(yù)算管理未有準(zhǔn)確的定位
全面預(yù)算管理是管理工具,更是管理制度,它通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的有效引導(dǎo),對(duì)外部環(huán)境的變化做出有效反應(yīng),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,調(diào)控企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,同時(shí),它需要全員的配合,對(duì)企業(yè)管理的全過程,實(shí)行全方位的監(jiān)控,而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)誤認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部的事,是一些簡(jiǎn)單的表格,數(shù)據(jù)填充,計(jì)劃分解,臺(tái)面上的事情,未能真正理解全面預(yù)算管理的核心思想。
全面預(yù)算缺乏正確有力的導(dǎo)向
目前,大多數(shù)企業(yè)把利潤創(chuàng)造定為全面預(yù)算的核心,是考核的關(guān)鍵指標(biāo),但利潤是資源創(chuàng)造的短期行為,具有單一性和片面性,對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展具有一定的阻礙和限制,正確的全面預(yù)算是從資產(chǎn)負(fù)債、資產(chǎn)利用率等企業(yè)管理的基礎(chǔ)面和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有指導(dǎo)性的會(huì)計(jì)信息全面考慮,以價(jià)值創(chuàng)造為預(yù)算的中心點(diǎn),形成強(qiáng)有力的措施導(dǎo)向。
企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)涵
企業(yè)戰(zhàn)略,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)而制定的行動(dòng)方案和綱領(lǐng),是公司高層在對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境做出科學(xué)分析和評(píng)價(jià)以后,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展資源,預(yù)先制定的未來發(fā)展環(huán)境中獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì)的一種全局性、長遠(yuǎn)性和方向性的發(fā)展綱要。戰(zhàn)略基本內(nèi)容:使命描述、趨勢(shì)分析、競(jìng)爭(zhēng)者分析、長期計(jì)劃、年度目標(biāo)、短期行為、持續(xù)評(píng)價(jià)。戰(zhàn)略選擇視角及高階層理論強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略選擇是企業(yè)行為的內(nèi)生變量,能夠反映戰(zhàn)略制訂者的特征。企業(yè)戰(zhàn)略是內(nèi)部決策者價(jià)值觀、認(rèn)知與組織決策過程共同作用的結(jié)果。資源基礎(chǔ)觀認(rèn)為,基于單一、易模仿資源或能力競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不易保持,因此,動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)需要復(fù)雜的模式或多種能力的結(jié)合。
構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的意義
1、為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供有力保障。企業(yè)戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展方向和總體目標(biāo)的一種導(dǎo)向性決策,預(yù)算是支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)全面的具體措施,它通過將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,分值到各分屬公司、各部門然后對(duì)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效地利用全面預(yù)算管理,能使企業(yè)各個(gè)管理層次的資源得到有效配置,互相牽制和協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)利益的最大化,來支撐企業(yè)和保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。很多企業(yè)長期以來,對(duì)于財(cái)務(wù)管理處于被動(dòng)管理,主要是財(cái)務(wù)信息的收支,財(cái)務(wù)信息的記錄,對(duì)一些成本控制,資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)負(fù)債率等一些數(shù)據(jù)大都是滯后性的,往往通過往年的一些數(shù)據(jù)制定,未能有全局性、預(yù)見性的規(guī)劃,因此,當(dāng)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略有效承接,戰(zhàn)略可以為預(yù)算目標(biāo)的制定提供方向性指導(dǎo),并可以將企業(yè)多元化、業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展、生產(chǎn)組織的多樣性需要具備財(cái)務(wù)管理技能有科學(xué)預(yù)見,可以不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理思路,提升財(cái)務(wù)管理水平,從而達(dá)到與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配性。
3、加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要各部門緊密團(tuán)結(jié),分工協(xié)作,而企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)職責(zé)明晰,責(zé)任到人,這樣在一定程度上造成了各部門界限分明,為了不承擔(dān)那份責(zé)任,也盡量少去協(xié)助與幫忙,而以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,使公司管理層把全面預(yù)算認(rèn)定為戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力工具,給予戰(zhàn)略上的高度重視,在組織上成立專業(yè)的預(yù)算委員會(huì),專門協(xié)調(diào)各部門之間的工作,使得全面預(yù)算能夠綜合性、系統(tǒng)性地開展,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作的能力,也給戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)提升戰(zhàn)略決策和全面預(yù)算管理水平 高層管理者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的戰(zhàn)略管理和全面預(yù)算管理知識(shí),不斷提升清晰把握全球化趨勢(shì),技術(shù)發(fā)展、國際金融發(fā)展等國際環(huán)境的關(guān)鍵要素,也要全面分析國內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展,行業(yè)狀況,金融政策等國內(nèi)環(huán)境,并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)制定科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在與全面預(yù)算承接過程中,也應(yīng)深入了解全面預(yù)算的相關(guān)管理知識(shí),對(duì)這一科學(xué)的管理方法能夠推陳出新,而不是照搬照抄,用發(fā)展的眼光待全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,在充分利用和配置好企業(yè)資源的前提,要對(duì)企業(yè)面臨的新問題和新困難做出靈活,快速地調(diào)整,保證這套科學(xué)管理模式的可操性和實(shí)踐性。
(二)建立上下結(jié)合的預(yù)算目標(biāo)制定機(jī)制 企業(yè)是一個(gè)多方利益結(jié)合的多元體,不同利益方有著不同的利益追求,例如,股東一般追求利益最大化,而管理者則希望多為將利益分配到企業(yè)員工、企業(yè)管理上,利益的分歧對(duì)直接影響到預(yù)算目標(biāo)的制定,而一旦目標(biāo)未得到有效地協(xié)調(diào)達(dá)成共識(shí),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也只能是控制一張,因此,在全面預(yù)算管理落實(shí)各管理層次目標(biāo)時(shí),一定要進(jìn)行有效溝通,在對(duì)預(yù)算管理理念進(jìn)行傳達(dá)的同時(shí),財(cái)務(wù)部也應(yīng)協(xié)助各部門,以部門實(shí)際發(fā)展為前提,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)最后的編制,因采用自上而下和自下而上雙重結(jié)合,各部門積極配合,在提交本部門預(yù)算方案后,全面預(yù)算管理委員會(huì),因再次回歸到企業(yè)戰(zhàn)略當(dāng)中,在以保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,協(xié)調(diào)好各方利益,使全面預(yù)算管理形成一個(gè)全員參與、全員管理的系統(tǒng)性管理手段。
(三)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,科學(xué)考核評(píng)估 全面預(yù)算是一個(gè)預(yù)算編制、實(shí)施、監(jiān)督、考核、評(píng)估的閉環(huán)系統(tǒng),它涉及到企業(yè)管理的方方面面。首先,預(yù)算管理委員會(huì)制定好全面預(yù)算管理方案,并將方案發(fā)放到各部門,督促各部門嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行資金管理,同時(shí),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)分析、反饋,對(duì)因戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致的預(yù)算管理的變動(dòng),也及時(shí)做好預(yù)警方案,使預(yù)算管理在實(shí)施過程中,能保持與戰(zhàn)略的吻合性,不是編制好預(yù)算就不管了,等年終了再對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行考評(píng),預(yù)算執(zhí)行過程中存在的執(zhí)行偏差,因找出差異原因,進(jìn)行責(zé)任歸屬,并依次作為考核評(píng)估有力的參考數(shù)據(jù),同時(shí),也對(duì)下年度預(yù)算執(zhí)行可供可預(yù)見性的參考依據(jù),不斷提升預(yù)算管理的執(zhí)行水平和考核水平。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行的,同時(shí)它也作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略最有力的實(shí)施工具,能夠推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,它將是種全員參與、全面實(shí)施、全程管控的系統(tǒng)管理全面預(yù)算管理方式,能提升企業(yè)管理的向心力和凝聚力,能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、
控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,企業(yè)如何結(jié)合自身特點(diǎn)制定適合本企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性導(dǎo)向的全面預(yù)算管理最為關(guān)鍵。(作者單位:湘潭大學(xué)商學(xué)院)
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