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控制人民銀行財務(wù)風險研究

2013-04-29 08:20:03焦政康
金融經(jīng)濟 2013年6期
關(guān)鍵詞:人民銀行會計人員財務(wù)人員

焦政康

摘要:新形勢下,基層人民銀行面臨著操作風險、違規(guī)風險、道德風險和管理風險,針對上述風險,提出了完善內(nèi)控制度、提高人員素質(zhì)、把好用人關(guān)口,提出激勵獎懲措施,做好溝通協(xié)調(diào)等建議。

關(guān)鍵詞:財務(wù)風險管理基層行

近幾年來,隨著財務(wù)內(nèi)控制度的逐步完善和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)處理過程中的應(yīng)用,各項賬務(wù)處理逐漸透明化,能夠利用技術(shù)防范的風險點逐年減少,基層央行財務(wù)總體風險水平逐漸降低,但是并不是意味著人民銀行的財務(wù)風險控制已經(jīng)完美無缺,風險可以忽略不計,相反隨著業(yè)務(wù)的開展,新的風險點逐漸顯現(xiàn),甚至到了十分突出的地步。

一、人民銀行財務(wù)風險的主要表現(xiàn)

(一)制度建設(shè)的滯后,部分業(yè)務(wù)處理無據(jù)可依,增加操作風險

截止目前,人民銀行財務(wù)制度仍是2000年下發(fā)的,到現(xiàn)在已經(jīng)走過了13個年頭,經(jīng)歷了預(yù)算會計科目的的多次變化和預(yù)算體制的改革,制度中包括預(yù)算管理、預(yù)算科目的核算等許多內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)財務(wù)綜合管理系統(tǒng)的的需求和人民銀行的業(yè)務(wù)實際,制度的約束力在逐漸下降,操作風險在逐年加大。

隨著新版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運行,新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各部門分工十分明確,固定資產(chǎn)的各部門處置相互制約,如果相應(yīng)的規(guī)章制度跟不上,容易造成各部門相互推諉,導(dǎo)致出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。目前由于缺乏《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》或者類似的制度,僅憑一本操作手冊來約束系統(tǒng)操作行為。操作手冊屬于培訓(xùn)教材,不屬于制度,缺少相應(yīng)的約束力。

(二)制度落實不力,存在有規(guī)不依、執(zhí)法不嚴的問題,增加了違規(guī)風險

崗位輪換、交流制度得不到實質(zhì)性落實,操作人員容易積習成弊,不利于內(nèi)控制度的落實。內(nèi)部控制,歸根到底是對人的控制,人員素質(zhì)高底決定了內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實。對重要崗位人員定期交流制度執(zhí)行未落實,致使在業(yè)務(wù)操作中產(chǎn)生漏洞、存在風險。在實際工作中,因經(jīng)辦人員生病、休假或全行中心工作抽調(diào)會計人員的情況下違規(guī)兼替崗現(xiàn)象時有發(fā)生。

會計人員之間的盲目信任,會計人員對會計主管、行領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)防給會計財務(wù)工作帶來巨大風險。出現(xiàn)了內(nèi)控制度如同虛設(shè),辦人情業(yè)務(wù),由他人代替蓋章、補章等,人走章未收,印、押、證不及時入柜上鎖,密碼不定期更換等違反內(nèi)控制度的現(xiàn)象。給犯罪分子提供了可乘之機。

一些分支機構(gòu)缺乏有效的內(nèi)部管理部門,對主要負責人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),留下風險點。

(三)激勵措施的缺失導(dǎo)致出現(xiàn)道德風險。

從現(xiàn)實情況看,現(xiàn)有的會計內(nèi)控制度未形成一套系統(tǒng)性的評價標準,沒有真正建立科學(xué)有效的激勵措施。會計工作的風險性與待遇不匹配,在一定程度上影響了會計人員的積極性。致使會計人員缺少提高工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力的動力,成為內(nèi)控制度失效、引發(fā)內(nèi)部資金風險的重要根源。

(四)財務(wù)人員的內(nèi)在因素增加了管理風險

會計財務(wù)工作具有日常性、機械性、專業(yè)性、原則性的特點,不顯山露水,平平常常,工作人員每天都從事著繁雜、單調(diào)的勞動?;鶎有胸攧?wù)部門是央行的要害部門,對人員的綜合素質(zhì)要求相對較高。不僅要有較扎實的專業(yè)知識,還要有較強的工作責任心和良好的職業(yè)道德。而在實際工作中,少數(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)央行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,責任心不強,工作上被動應(yīng)付,敷衍了事,操作上隨意性大。

近幾年來縣支行很少增加新員工,導(dǎo)致會計人員調(diào)配時捉襟見肘,不得不調(diào)配一些年齡偏大的老職工,這部分人由于年齡的限制缺少主動掌握各項規(guī)章制度,操作規(guī)程的積極性和主動性,缺乏風險防范意識和能力,致使會計核算的隨意性較大。這些情況,導(dǎo)致少數(shù)財務(wù)人員的責任意識不高、履職能力不強,與人行財務(wù)管理要求出現(xiàn)一定差距,容易造成財務(wù)行為的缺位或越位,形成管理風險隱患。

(五)預(yù)算指標與實際需求之間的差距增加了賬務(wù)違規(guī)風險

近年,隨著經(jīng)費的逐漸削減,基層人行保人員穩(wěn)定、保業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力很大。受此影響,基層人行在預(yù)算指標的安排上都難以做到結(jié)構(gòu)合理,出現(xiàn)了有的預(yù)算科目明顯不足甚至一些正常支出難以得到保證的問題。同時,在實踐中,財務(wù)預(yù)算的編制往往因編制與執(zhí)行的時間上的差異、加上部門之間溝通、配合不夠,如工資計劃和指標有時不匹配,加劇了調(diào)劑指標彌補資金缺口的壓力,容易產(chǎn)生違規(guī)支付,或者對預(yù)算作過多調(diào)整,增加了違規(guī)風險隱患。

(六)履職不到位增加了決策風險

加大財務(wù)管理、開展財務(wù)檢查與分析是推動財務(wù)工作進一步發(fā)展的動力。但實踐中,基層人行部門財務(wù)人員將財務(wù)工作局限于會計核算、指標控制、財務(wù)反映等基礎(chǔ)性工作上,對財務(wù)工作中的監(jiān)督職能未引起充分重視,制度執(zhí)行、管理手段更新等存在不足,具體表現(xiàn)在預(yù)算編制執(zhí)行、集中采購及固定資產(chǎn)管理等方面不力。這些問題最終可能導(dǎo)致財務(wù)信息失真或滯后,加大財務(wù)決策的風險,進而影響各項工作的資金保障。

二、控制財務(wù)風險的措施

(一)加強建章立制,提高財務(wù)風險的防控能力

及時根據(jù)有關(guān)要求和實際需要,進一步健全操作規(guī)程和部門規(guī)章制度,加強資金核算、資產(chǎn)管理、崗位設(shè)置等方面的配套制度建設(shè)、提高制度的剛性和系統(tǒng)性。及時修訂《人民銀行財務(wù)制度》、《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》和《財務(wù)檢查輔導(dǎo)制度》,定期對所轄行財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、輔導(dǎo)等,形成點面結(jié)合、靈活多樣的監(jiān)督形式,不斷提高基層人行財務(wù)管理水平。

(二)加強教育學(xué)習,提高財務(wù)人員風險防范的意識和能力

要將財務(wù)人員風險意識的培養(yǎng)與職業(yè)道德教育、自身綜合素質(zhì)的提高結(jié)合起來,深化財務(wù)人員對財務(wù)風險的認識,增強對財務(wù)管理活動中各種潛在風險及其后果的預(yù)見性,著力提高財務(wù)人員處理各種風險的能力特別是綜合運用各種風險控制方法、落實風險決策措施的能力。

(三)嚴責任,明獎罰,激活力

一是理順內(nèi)部權(quán)責關(guān)系?;鶎有鞋F(xiàn)實的情況是人員較少,業(yè)務(wù)履蓋面廣。因此合理地設(shè)置崗位和制定崗位職責是優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。在崗位職責的設(shè)計上要體現(xiàn)“責權(quán)結(jié)合”的原則,明確各崗位的工作職責、操作出現(xiàn)差錯事故應(yīng)承擔的責任及崗位之間的制約。二是要建立科學(xué)有效的激勵措施,按工作性質(zhì)、勞動強度、工作質(zhì)量進行量化考核,并根據(jù)考核結(jié)果,制定統(tǒng)一的標準,實行責、權(quán)、利掛鉤制度,獎優(yōu)罰劣,嚴格獎罰。同時建議明確根據(jù)技術(shù)崗位的風險程度對工作無差錯的會計人員每月按風險系數(shù)享受一定的津貼,或?qū)θ舾赡隉o事故的會計人員給予一定獎勵,以促使會計工作水平不斷提高。

(四)推廣定期易地崗位輪換或會計委派制度。

崗位輪換制度是會計管理的重要內(nèi)容,可以使會計人員掌握更多的會計業(yè)務(wù),從而得到全面的鍛煉和發(fā)展,成為業(yè)務(wù)多面手和綜合性人才,也是有效規(guī)避長期從事同一崗位而產(chǎn)生各種弊端的重要措施。結(jié)合轄區(qū)工作實際,推行部分會計人員異地崗位輪換和委派制度勢在必行。具體方法可參照企、事業(yè)單位會計人員委派制,實行會計主管委派和重要崗位會計人員異地崗位輪換制度,這樣既可以保證會計信息的準確、真實,又可控制人為風險,確保國家資金安全;同時通過異地交流,相互學(xué)習,取長補短,使會計人員接觸的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,從而提高會計工作整體水平。

(五)提高兩大基本素質(zhì),用人關(guān)口前移。

一是加強政治學(xué)習。對會計人員要進行理想信念、職業(yè)道德、法制方面的學(xué)習,使思想覺悟得到大幅度提高,以高度的責任心促使自已愛崗敬業(yè),忠于職守。二是加強業(yè)務(wù)學(xué)習。首先要認真學(xué)習《人民銀行法》、《會計法》、《人民銀行會計基本制度》《人民銀行財務(wù)制度》等制度規(guī)章,做到認真履行會計職責,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。其次在強調(diào)會計人員自學(xué)成才的同時,采用以會代訓(xùn),舉辦培訓(xùn)班,會計綜合業(yè)務(wù)測試及崗位練兵等形式,在基層行形成人人鉆研業(yè)務(wù),人人為業(yè)務(wù)安全負責的良好氛圍。三是以人為本,把好用人關(guān)?;鶎友胄凶鳛榈胤浇鹑跇I(yè)的管理機構(gòu),對于行業(yè)內(nèi)誠信制度的建立起著關(guān)鍵性作用。因此基層行要建立健全行業(yè)內(nèi)的道德規(guī)范,建立“以人為本”的內(nèi)控機制,明確行為標準,重視專家的作用,把好用人關(guān)。對會計人員實行任職資格審查和年度政審制度、努力在基層行會計從業(yè)人員中樹立個人品牌意識,精益求精。

(六)加強溝通協(xié)調(diào),提高財務(wù)預(yù)算的可行性

上級行要根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度明確各項費用的列支渠道,對于一些未規(guī)定列支渠道的費用,要盡快予以界定和規(guī)范,列入部門預(yù)算,提高賬務(wù)處理的合規(guī)性和準確性。編制財務(wù)預(yù)算時,要加強部門間的協(xié)調(diào)、配合,如人事部門提供人員培訓(xùn)和工資計劃,貨幣信貸管理部門提供貸款計劃,發(fā)行部門提供貨幣發(fā)行計劃等。據(jù)此,會計財務(wù)部門據(jù)實認真匡算,編制預(yù)算計劃,提高預(yù)算的可執(zhí)行性和紀律性。

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