陳宏偉

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國(guó)，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。所謂會(huì)計(jì)電算化，實(shí)際上就是指以現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)取代傳統(tǒng)的人工記賬模式，用電腦來(lái)替代人腦來(lái)分析信息數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提出處理建議，即將電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。

會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的不斷深入應(yīng)用，雖然會(huì)計(jì)電算化水平有了很大程度的提升，但實(shí)踐中依然存在著一些問(wèn)題，總結(jié)之，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏正確的認(rèn)知，多存在著一些偏差問(wèn)題。實(shí)踐中可以看到，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的起步時(shí)間相對(duì)較晚一些，尤其是思想觀念上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏正確的認(rèn)知。比如，以美國(guó)為代表的西方發(fā)達(dá)國(guó)家，其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普及率已經(jīng)超過(guò)了90%，而國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也只有60%左右，尤其是那些中小型企業(yè)，其會(huì)計(jì)電算化普及率更低一些，通常還不到30%。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平和層次非常的低。從實(shí)踐中可以看到，當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)電算化，諸如管理會(huì)計(jì)電算化尚未實(shí)現(xiàn)，因此也不能算是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用的軟件仍以早期部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為主，很少采用管理型、決策型財(cái)會(huì)軟件，幾乎沒(méi)有采用ERP模式的企業(yè)存在。在該種情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用根本無(wú)法對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響，實(shí)踐中大量財(cái)務(wù)管理工作仍需采取手工方式進(jìn)行操作，同時(shí)因缺乏高水平財(cái)會(huì)管理人員而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字長(zhǎng)期處于“死”狀態(tài)，難以成為決策做出的參考依據(jù)。

相關(guān)政策與法規(guī)嚴(yán)重滯后。當(dāng)前，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中受到了一些已頒布法規(guī)的阻礙和制約。比如，有些法規(guī)在具體細(xì)節(jié)上對(duì)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)進(jìn)行了規(guī)定，這些規(guī)定不能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生推動(dòng)作用。另外，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，國(guó)家有關(guān)部門(mén)的重視程度不夠。一方面，會(huì)計(jì)電算化的普及率越來(lái)越高，發(fā)展速度越來(lái)越快；另一方面，相對(duì)應(yīng)的政策法規(guī)卻相對(duì)滯后。比如，目前還存在著審計(jì)電算化與會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度不協(xié)調(diào)統(tǒng)一以及實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后沒(méi)有明確會(huì)計(jì)人員的分工等現(xiàn)象，這就在很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及和發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全，財(cái)會(huì)信息的安全性、可靠性以及保密性非常的差。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言，可以作為絕秘信息保存，它直接關(guān)系著該企業(yè)的生存發(fā)展。通常意義下的會(huì)計(jì)信息加密，只是對(duì)軟件進(jìn)行加密操作，以起到防盜作用。實(shí)踐中可以看到，當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全保密性能都非常的差，尤其缺乏操作日志記錄之功能，沒(méi)有對(duì)操作人、時(shí)間以及內(nèi)容等進(jìn)行有效的記錄，即便是出現(xiàn)了問(wèn)題也難以追究其具體責(zé)任。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件自身的容錯(cuò)能力相對(duì)較差一些，對(duì)用戶操作所設(shè)置的限制非常的多，尤其是用戶在應(yīng)用該軟件過(guò)程中，存在著較大的心理壓力，甚至?xí)a(chǎn)生如履薄冰之感，害怕無(wú)意中出現(xiàn)誤操作現(xiàn)象。

會(huì)計(jì)電算化人才比較缺乏。要做好會(huì)計(jì)電算化工作，從業(yè)人員必須要同時(shí)具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，因此，除了上述列舉的問(wèn)題之外，要想推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，復(fù)合型人才是不可或缺的。當(dāng)前，這方面的問(wèn)題較為突出。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，人才是關(guān)鍵，各行各業(yè)都是如此。因此，必須要大力培養(yǎng)和引進(jìn)合格的會(huì)計(jì)電算化人才，這是在企業(yè)中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的關(guān)鍵。

提高會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量和效率的有效策略

基于以上對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化中存在著的問(wèn)題分析，筆者認(rèn)為要想提高會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量和效率，可從以下幾個(gè)方面著手：

加強(qiáng)思想重視，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性

實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，正確認(rèn)識(shí)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義和價(jià)值，從而促使當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)有效地為企業(yè)服務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件更新與投入過(guò)程中，不僅要加大幫扶力度，而且還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)之優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)運(yùn)行效率的快速提升?；诖耍覈?guó)一定要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，一方面改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式以及數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存形式，同時(shí)還擴(kuò)大了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，另一方面也有效地提高了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量和效率，通過(guò)改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的快速發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，我們不能只是看到其將電子計(jì)算機(jī)融入到了會(huì)計(jì)核算之中，對(duì)于減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度具有重要的作用，而且還要看到會(huì)計(jì)電算化決不只是核算工具、方法上的改進(jìn)與完善，而且還可能會(huì)引起組織與人員分工模式的改變，從而促進(jìn)工作人員的素質(zhì)提高，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作職能，具有非常重要的作用。

改進(jìn)和完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)體系

正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的快速普及以及財(cái)會(huì)軟件功能的不斷改進(jìn)和提升，應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中的一系列新問(wèn)題進(jìn)行有效的補(bǔ)充、完善。同時(shí)，國(guó)家及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)加大宣傳力度，提高人們的意識(shí)，全面應(yīng)用和推廣會(huì)計(jì)電算化規(guī)范，不斷完善現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制。從實(shí)踐來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中的信息系統(tǒng)作為統(tǒng)一的整體，不能只依賴一套軟件系統(tǒng)，一定要有一套能夠與之相配套的管理機(jī)制，方可確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、安全性以及可靠性，從而充分發(fā)揮該系統(tǒng)的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，其實(shí)施過(guò)程中必須建立健全如下幾種管理機(jī)制，即會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任、系統(tǒng)操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬管理以及電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料與檔案管理等方面的機(jī)制。同時(shí)，還要注意完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)配套法規(guī)制度，并針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中的新問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充、完善，從而使會(huì)計(jì)電算化更加的規(guī)范化、制度化。

強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息安全與保密性

會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)信息資料主要由電子計(jì)算機(jī)根據(jù)相關(guān)程序生成，所以對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)要求相對(duì)比較嚴(yán)格一些，必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分級(jí)授權(quán)。同時(shí)，財(cái)會(huì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，全面提高自身的綜合素質(zhì)，尤其要保守秘密，防范密碼泄露。為加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)性，可在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來(lái)設(shè)置權(quán)限。加強(qiáng)軟件管理，建立健全會(huì)計(jì)軟件管理體系，強(qiáng)化軟件限制功能，并在此基礎(chǔ)上建立和完善會(huì)計(jì)信息備份機(jī)制，尤其要對(duì)一些比較重要的財(cái)會(huì)信息資料要進(jìn)行多級(jí)備份和管理。

逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)模式。

在會(huì)計(jì)電算化工作中，必須要在應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本管理方法的基礎(chǔ)上，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而會(huì)計(jì)電算化也是以此為基礎(chǔ)建立起來(lái)的。在

這種情況下，就需要開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)管理要求的具有真正管理功能的會(huì)計(jì)軟件。除此之外，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中還要按照不同行業(yè)的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出通用性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件。比如可根據(jù)行業(yè)以及客戶的不同需求設(shè)計(jì)出符合實(shí)際使用要求的模塊，提高會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性。

建立和完善與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的制度

在制定會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度時(shí)除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的原則之外，還要制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理制度。同時(shí)，還要建立一整套與會(huì)計(jì)電算化模式相關(guān)的規(guī)章制度，營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。有了制度保障之后才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用和優(yōu)勢(shì)。另外，要努力提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理水平，進(jìn)一步明確檔案保管人員的職責(zé)，做好相應(yīng)的收集、保管工作，為以后的利用提供便利。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)，努力培養(yǎng)適應(yīng)工作需要的復(fù)合型人才

要想推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，提高從業(yè)人員的素質(zhì)是十分關(guān)鍵的。要經(jīng)常性的對(duì)電算化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，努力提高他們的業(yè)務(wù)技能和水平。要努力吸引符合企業(yè)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)電算化人才，還可選拔一批計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修，進(jìn)一步提高他們的操作水平。

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化、高準(zhǔn)確性以及實(shí)效性，使其在當(dāng)前企業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，但因會(huì)計(jì)電算化起步相對(duì)較晚，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)思想重視和管理模式創(chuàng)新，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)。