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找尋企業(yè)員工福利的最佳搭配

2013-04-29 04:08:31黎家琪
職業(yè) 2013年6期
關(guān)鍵詞:員工福利福利制度月餅

黎家琪

網(wǎng)民曾一度在網(wǎng)絡(luò)論壇評(píng)選出員工心中的“四宗最”:最討厭加班,最向往放假,最希望加薪,最炫耀福利。華信惠悅的一項(xiàng)員工滿意度調(diào)查顯示,員工在考慮離職時(shí),不僅只在乎薪酬的高低,福利是否具有吸引力也列入考慮范疇。讓我們回歸現(xiàn)實(shí),通過(guò)三個(gè)案例來(lái)探討企業(yè)員工福利的最佳搭配模式。

“團(tuán)餐”如何成了“雞肋”?

【案例】A大學(xué)畢業(yè)后被某國(guó)有企業(yè)錄取后,分配在偏遠(yuǎn)地區(qū)的礦場(chǎng)。這兩天公司發(fā)放農(nóng)歷新年的慰問(wèn)品(兩袋大米和一罐食用油),本該開心的他卻和宿舍的同事煩惱著如何囤放公司分發(fā)的糧油。員工宿舍多人合住,狹小的空間里至今還堆放著元旦發(fā)的大米,已經(jīng)有點(diǎn)潮濕發(fā)霉了。A覺得公司發(fā)放的福利禮品過(guò)于保守單調(diào),設(shè)想方案時(shí)沒有考慮單身青年的實(shí)際情況。面對(duì)著一堆自己不喜歡的福利禮品,他感到一陣的無(wú)奈。

HR點(diǎn)評(píng): 團(tuán)餐式福利設(shè)計(jì),即企業(yè)定時(shí)定點(diǎn)地發(fā)放福利,好比招待所有員工享用“團(tuán)餐”,大家分享的都是同樣的菜式。案例一的應(yīng)屆大學(xué)生A享有的福利是團(tuán)餐式的管理,無(wú)論遇到什么節(jié)日需要表示企業(yè)關(guān)懷時(shí),對(duì)所有員工都發(fā)放糧油。國(guó)家已經(jīng)走出物質(zhì)匱乏的年代,但企業(yè)對(duì)員工福利的考慮依然停留在糧油等溫飽物質(zhì)上,年輕員工對(duì)此產(chǎn)生抵觸心理值得企業(yè)深刻反思。

馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,人的需求有多層次,由下往上依次為生理需求(如饑、渴、衣、?。踩枨螅ㄈ缛松戆踩?、避免職業(yè)病、失業(yè))、社會(huì)需求(如交往、情感、友誼)、尊重需求(如自尊、自信、威信)和自我實(shí)現(xiàn)的需求。并非所有人對(duì)五個(gè)層次的重視程度都一樣,企業(yè)在設(shè)計(jì)福利方案時(shí)盡可能考慮到不同特征人群的現(xiàn)實(shí)需求。例如,剛?cè)肼毜膯T工更多偏重教育培訓(xùn)補(bǔ)助,年齡較大的員工傾向休閑娛樂,成家的員工看重對(duì)家庭提供的補(bǔ)貼,有車有房的員工希望能緩解月供的負(fù)擔(dān),異地的員工則希望能提供臨時(shí)宿舍等。如果企業(yè)提供的福利項(xiàng)目千篇一律,沒有顧及不同人員的實(shí)際需求,如此這般的員工福利自然淪為大家心中食之無(wú)味,棄之可惜的“雞肋”。

缺乏溝通促成心理落差

【案例】某民營(yíng)企業(yè)的人力資源經(jīng)理B在中秋節(jié)前夕,為聯(lián)系價(jià)廉物美的月餅供應(yīng)商四處張羅,節(jié)前給每位員工發(fā)了三盒月餅。然而領(lǐng)取月餅的當(dāng)天,他卻在飯?zhí)寐牭匠龊跻饬系谋г梗叭性嘛炓蔡嗔?,我丈夫單位也發(fā)了幾盒,還不如多發(fā)糧油”“我倒是想趁著中秋節(jié)多放幾天假和家里的老人孩子到外地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),我能用這三盒月餅換成一天的假期嗎?”“發(fā)月餅券比發(fā)實(shí)物強(qiáng)多了,回頭還能折價(jià)賣給商販呢”。B聽完后,臉上一陣紫一陣青,心里很不是滋味。

HR點(diǎn)評(píng):團(tuán)餐式福利計(jì)劃的另一個(gè)弊端是缺乏雙向的溝通性。員工本人很清楚地知道自己需要怎樣的福利,但不清楚企業(yè)是否愿意為滿足自己的特殊需求而改進(jìn);從企業(yè)的角度出發(fā),企業(yè)盲目樂觀地認(rèn)為法定福利和保留下來(lái)的傳統(tǒng)福利項(xiàng)目,足以表達(dá)對(duì)員工生活的關(guān)懷,便不愿再付出更多的時(shí)間成本和管理成本進(jìn)行福利溝通和福利創(chuàng)新。案例二的民營(yíng)企業(yè)在節(jié)前給員工發(fā)月餅反成了一件吃力不討好的事情。部分員工偏好休假更甚于月餅,卻在現(xiàn)行的福利制度下無(wú)法在福利項(xiàng)目之間進(jìn)行等價(jià)選擇,也印證了缺乏事前開展員工的福利需求溝通,造成了日后員工的抱怨和對(duì)福利政策的困惑。

弗魯姆的期望理論認(rèn)為人們采取某種行動(dòng)源于動(dòng)機(jī)中的三個(gè)因素,即個(gè)體對(duì)所獲報(bào)酬的偏好程度(效價(jià))、個(gè)體對(duì)努力工作能夠完成任務(wù)的信念強(qiáng)度(期望)和個(gè)體對(duì)一旦完成任務(wù)就可以獲得報(bào)酬的信念(工具)。企業(yè)想要通過(guò)員工福利管理達(dá)到良好的激勵(lì)效用,則需要對(duì)上述三個(gè)因素進(jìn)行深挖。企業(yè)提供的福利項(xiàng)目是否得到員工的青睞?員工完成工作任務(wù)后是否能得到企業(yè)的相應(yīng)的補(bǔ)償性福利?這些都是企業(yè)容易忽略的福利設(shè)計(jì)問(wèn)題,卻對(duì)于達(dá)成員工的心理預(yù)期顯得尤為關(guān)鍵。預(yù)期差距越遠(yuǎn),落差越大,員工行動(dòng)的動(dòng)機(jī)減弱,工作的熱情逐漸減少,福利自然成為了無(wú)關(guān)痛癢的輔助品。

普惠制還是激勵(lì)制更能穩(wěn)住員工的心?

【案例】某外資公司對(duì)薪酬福利制度徹底改革,提出了“我的薪福我做主”口號(hào)。項(xiàng)目組高級(jí)專員C把年內(nèi)積攢的福利點(diǎn)值兌換了電商購(gòu)物卡,并在電商“11.11”的重磅促銷中,用購(gòu)物卡購(gòu)買了心儀已久的平板電腦。她表示網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物成熟又便宜,朋友們都熱衷于網(wǎng)購(gòu),公司的福利點(diǎn)值可換購(gòu)物卡,既省錢又方便。然而,當(dāng)她聽到同一項(xiàng)目組的管培生也用福利點(diǎn)值兌換了該款平板電腦時(shí),內(nèi)心有點(diǎn)憤憤不平:“我來(lái)公司6年多了,可兌換的福利價(jià)值怎么跟應(yīng)屆畢業(yè)生一樣?公司顯然沒有肯定我多年的工作價(jià)值。”

HR點(diǎn)評(píng):案例中的外資公司提前對(duì)薪酬福利政策進(jìn)行謀劃,打出了“我的薪福我做主”口號(hào),員工對(duì)自主選擇福利項(xiàng)目紛紛表示支持的態(tài)度。美中不足的是,外資公司在考慮自助餐式福利設(shè)計(jì)時(shí)沒有把公平原則貫穿其中,部分員工認(rèn)為新制度損害了自己利益。

職場(chǎng)中個(gè)人能否受到激勵(lì),不但由他們得到了什么而定,還要由他們所得與別人所得是否公平而定,即不僅關(guān)心自己所得所失本身,而且還要關(guān)心與別人所得所失的關(guān)系,以相對(duì)付出和相對(duì)報(bào)酬全面衡量自己的得失。過(guò)往的福利制度與員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或工作績(jī)效并不直接掛鉤,從而具有普遍受惠屬性,有它不多,無(wú)它不行,員工漸漸地將福利看成是企業(yè)常規(guī)的薪酬組成部分,不再因享受福利而認(rèn)同企業(yè)的關(guān)懷。福利過(guò)于體現(xiàn)普惠性而忽略激勵(lì)性的后果是,員工認(rèn)為福利制度再怎么創(chuàng)新也逃不出“大鍋飯”的理念,這對(duì)于績(jī)效遠(yuǎn)高于平均水平的員工來(lái)說(shuō)無(wú)疑是對(duì)士氣上沉重的打擊。在福利改革的重新設(shè)計(jì)當(dāng)中,融入適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制有一定的必要性。

分析:三種福利設(shè)計(jì)背后的利弊

80后、90后逐漸成為當(dāng)今勞動(dòng)力主體,他們普遍重視靈活的生活選擇和從工作中獲得滿意,更強(qiáng)調(diào)個(gè)性化和自主選擇。中國(guó)人民大學(xué)仇雨臨教授認(rèn)為,企業(yè)想要發(fā)揮員工福利的激勵(lì)效用,應(yīng)在“充分考慮員工的差異”“避免均等化”“增強(qiáng)員工溝通”上有所落實(shí)。企業(yè)可以借助福利溝通機(jī)制,增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)福利制度和福利成本的認(rèn)識(shí),促成員工自覺參與到福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施流程當(dāng)中。

近年來(lái),一部分企業(yè)意識(shí)到員工對(duì)固定福利安排越來(lái)越不滿,在可承受的福利成本范圍內(nèi)提出自助餐式福利計(jì)劃。自助餐式福利設(shè)計(jì),員工可以從菜單中選擇喜歡的組建屬于自己獨(dú)有的福利項(xiàng)目組合。現(xiàn)行的社會(huì)保障體系下,國(guó)內(nèi)實(shí)行自助餐式福利計(jì)劃的企業(yè)都是依照“核心福利+可選擇福利”的模式進(jìn)行,其中屬于核心福利的“五險(xiǎn)一金”是必選的項(xiàng)目。由于員工能在規(guī)定的福利總額范圍內(nèi)依照自己的需求來(lái)選擇福利項(xiàng)目,帶有典型的“個(gè)性化”和“可選性”,得到員工高度的青睞。自助餐式福利計(jì)劃在管理理念上的創(chuàng)新在于它印證了“以人為本”的現(xiàn)代管理理念,也在客觀上尊重了員工的自我需要的價(jià)值。

由團(tuán)餐式轉(zhuǎn)向自助餐式設(shè)計(jì)的福利創(chuàng)新過(guò)程中,企業(yè)意識(shí)到“核心福利+可選擇福利”分配模式的重要性,卻容易忽略“普惠制+激勵(lì)制”的設(shè)計(jì)原則。案例三的項(xiàng)目組高級(jí)專員C的嘀咕,是由于她認(rèn)為在福利制度設(shè)計(jì)缺乏激勵(lì)因素,損害了組織內(nèi)部公平,也失去了福利創(chuàng)新的內(nèi)在意義。員工福利部分擁有適當(dāng)?shù)募?lì)效用,合理把握好激勵(lì)力度,可以充當(dāng)整體薪酬的有效激勵(lì)成分。

積分制彈性福利計(jì)劃是目前企業(yè)與員工雙方都比較滿意的福利設(shè)計(jì)方案,兼顧了“核心福利+可選擇福利”和“普惠制+激勵(lì)制”。企業(yè)依據(jù)工齡、技術(shù)技能和職級(jí)等要素向員工分配可兌換的基本積分體現(xiàn)普惠性生活保障,通過(guò)季度或年度績(jī)效表現(xiàn)、組織嘉獎(jiǎng)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)和一線生產(chǎn)班組傾向等要素分配可兌換的激勵(lì)積分體現(xiàn)激勵(lì)導(dǎo)向性。企業(yè)對(duì)彈性福利項(xiàng)目進(jìn)行貨幣化定價(jià),根據(jù)福利項(xiàng)目的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,折算成內(nèi)部統(tǒng)一使用的積分價(jià)格,員工在積分賬戶限額內(nèi)自由兌換相應(yīng)的福利項(xiàng)目。積分制彈性福利計(jì)劃的操作具有一定的復(fù)雜性,動(dòng)態(tài)管理員工的積分賬戶以及提供的多樣化福利項(xiàng)目會(huì)給企業(yè)的人力資源部造成額外管理負(fù)擔(dān)。市場(chǎng)上陸續(xù)出現(xiàn)專業(yè)的福利供應(yīng)商,為解決這一短板提供高度專業(yè)化的福利外包方案,能減輕甚至免去人力資源部繁重的非核心事務(wù)。

(作者系廣東電網(wǎng)公司廣東省輸變電工程公司 人力資源部績(jī)效管理專員。)

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