何娜 王雪峰

摘 要： 教務管理工作是高校管理工作中的重中之重，在當今精神文明和物質文明高速發(fā)展的社會大環(huán)境下，隨著高等教育改革的深入，高等學校教學管理的重心下移，二級學院的教務管理隨即成為該學院教學管理的核心，二級學院的教務秘書在教務管理工作中發(fā)揮舉足輕重的作用。

關鍵詞： 高校二級學院 教務管理工作 教務秘書

在高等學校中，教務管理工作是一個多元動態(tài)的管理過程，管理內容多、涉及面廣，是一個復雜的過程。這就要求教務秘書不斷提高自身水平，同時擺正工作定位和態(tài)度，這樣才能不斷提高教務管理水平，使教學工作的效果在一個穩(wěn)中求進的良好環(huán)境中不斷增強，從而推進整個學院教學工作的發(fā)展。

一、高校二級學院教務秘書工作的管理內容

（一）課程管理。

課程管理包括協(xié)助教研室制訂每學期的開課、排課計劃，組織學生選課，錄入課程上課名單，安排好專、兼職教師的節(jié)假日調停課，以及日常突發(fā)事件引起的調課、代課情況，并將其備案。

（二）教材管理。

組織專業(yè)教師選定學生用教材，并組織教材論證，力求教材體現(xiàn)學科先進性，所有教材需由學院留底保存，以備查閱。

（三）考試管理。

各課程的期中、期末及補考的考試安排，各科試卷匯總上交校教務處，做好試卷保密工作，并協(xié)助校教務處下發(fā)各類考試通知及監(jiān)考人員安排，協(xié)助學校教務處安排國家統(tǒng)一資格考試，等等。

（四）教學統(tǒng)計。

對各類教學活動所產(chǎn)生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，例如學生的專業(yè)分方向、畢業(yè)資格審查、畢業(yè)論文情況、畢業(yè)實習情況、學生上課情況及信息反饋、教材征訂使用情況，學期末試卷及相關材料的歸檔，等等。

（五）學籍管理。

協(xié)助學院領導及學校教務處對本學院學生的學籍情況進行管理，做好各學期學生返校報到注冊工作。

（六）學術科研管理。

教學和科研是高校工作的重中之重，我校的辦學宗旨就是為社會培養(yǎng)應用型人才，從事教學的一線教師和實驗人員更是全身心地加大了科研力度。高校的教務秘書應認真有效地配合學院組織本院教師積極開展學術研討和科研創(chuàng)作。

二、高校二級學院教務秘書工作的特點

（一）協(xié)調與服務性。

教務秘書的工作必須以真誠服務為基礎，在工作性質上應起到橋梁和紐帶的作用，應做到及時通知、恰當安排、正確統(tǒng)計、精確填寫，急教師之所急，解學生之所難，竭誠為教師和學生服務。

（二）時效性和繁雜性。

教務秘書的工作涉及本學院全部的教學工作，一方面要協(xié)助領導管理教學，另一方面要處理教學方面的各類具體事務，還要協(xié)調方方面面的關系，以及完成教務處和領導臨時交辦的工作。教務秘書的所有的教學準備工作應該且必須在教學活動進行之前準備就緒，所以必須講究效率，使教學資源得到有效配置和教學效應得到充分發(fā)揮。教學活動應是全院各部門相互作用、相互協(xié)調的一個過程。教務秘書工作的難度大，除了常規(guī)性的日常管理工作要做，還有一些突發(fā)性的教學事件需要處理，工作重、責任大。因此教學秘書工作實質上是時效性和繁雜性的復雜工作。

（三）靈活性。

教務秘書日常工作中很重的一項任務就是協(xié)調，這對教務秘書的工作提出了靈活性要求。協(xié)助學院領導管理全院教學工作，學院領導是決策人，教務秘書便是決策的執(zhí)行者。學院領導在管理上不可能面面俱到，教務秘書在執(zhí)行決策及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時，應該根據(jù)當時的情況，在不違背原則的情況下靈活處理。同時，在處理教師與教師之間、教師與學生之間的關系上，要使整個學院成為一個團結堅實的整體，不僅要靠領導的力量，還與教務秘書協(xié)調各種關系，緩和矛盾，營造和諧工作氛圍的能力密不可分。

三、提高高校二級學院教務秘書工作能力的建議

（一）明確責任，擺正位置。

二級學院教務秘書工作面向全院，工作宗旨應是服務全院師生。在工作中，遇事應沉穩(wěn)，明確責任，照章辦事，找準定位，態(tài)度誠懇，務求在和諧氛圍中完成工作。

（二）制訂計劃，高度責任感。

教務秘書的工作每個學期都有固定的分階段日常工作任務，這些工作任務就可提前謀劃，提前預判可能出現(xiàn)的問題，及早落實相關工作，這樣才可以使自己的教務工作游刃有余。同時應該有高度的責任心，對于服務性的工作的效果而言，責任心具有很大作用。教務秘書應以教師所急為己急，以學生所難為己難，對全院每一位師生都要做到盡職盡責。

（三）理清順序，堅持原則。

教務秘書經(jīng)常要處理一些緊急任務或是突發(fā)事件，在處理過程中，應理清工作任務的主次緩急，逐一辦理，同時應講究科學的辦事方法，堅持工作原則，在不違背準則的基礎上有效地完成每項工作。

以上是筆者的認識和看法，不盡周全，希望通過日后的工作實踐進一步完善工作思路，不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)，這樣才能為高校教學管理工作增光添彩，使教務秘書的工作向著更科學、更規(guī)范、更廣泛、更人性、更到位、更靈活的方向發(fā)展。

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