胡彬妍 胡愛明
摘要:項(xiàng)目就是以一套獨(dú)特的且相互聯(lián)系的任務(wù)為前提,有效地利用資源,為實(shí)現(xiàn)一個特定的目標(biāo)所做的工作。項(xiàng)目的未來充滿風(fēng)險。風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對至少一個項(xiàng)目目標(biāo)造成影響,如范圍、進(jìn)度、質(zhì)量和成本。因此,如何判斷風(fēng)險、選擇風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險繼而運(yùn)用風(fēng)險,在風(fēng)險中尋求機(jī)會、創(chuàng)造收益,意義深遠(yuǎn)而重大。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;風(fēng)險
中圖分類號:F206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0078-02
前言
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。項(xiàng)目的“臨時性”是指項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成時,或當(dāng)項(xiàng)目因不會或不能達(dá)到目標(biāo)而中止時,或當(dāng)項(xiàng)目需求不復(fù)存在時,項(xiàng)目就結(jié)束了。項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。
項(xiàng)目的未來充滿風(fēng)險。風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對至少一個項(xiàng)目目標(biāo)造成影響,如范圍、進(jìn)度、質(zhì)量和成本。因此,如何判斷風(fēng)險、選擇風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險繼而運(yùn)用風(fēng)險,在風(fēng)險中尋求機(jī)會創(chuàng)造收益,意義更加深遠(yuǎn)而重大。
1 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理就是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動,以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過合理運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,把各種系統(tǒng)和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
1.1 項(xiàng)目風(fēng)險管理
項(xiàng)目風(fēng)險管理是指通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價去認(rèn)識項(xiàng)目的風(fēng)險,并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險應(yīng)對措施、管理方法技術(shù)和手段,對項(xiàng)目的風(fēng)險實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化和風(fēng)險對策,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險駕馭、風(fēng)險監(jiān)控等一系列活動來防范風(fēng)險的管理工作。項(xiàng)目風(fēng)險管理是指對項(xiàng)目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程,它包括將積極因素所產(chǎn)生的項(xiàng)目風(fēng)險管理流程影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
1.1.1 項(xiàng)目風(fēng)險后果
風(fēng)險后果分為純粹風(fēng)險和投機(jī)風(fēng)險,純粹風(fēng)險是指風(fēng)險導(dǎo)致的結(jié)果只有兩種,即沒有損失或有損失(不會帶來利益),一般可重復(fù)出現(xiàn),因而可以預(yù)測其發(fā)生的概率,從而相對容易采取防范措施;投機(jī)風(fēng)險是指風(fēng)險導(dǎo)致的結(jié)果有三種,即沒有損失、有損失或獲得利益,重復(fù)出現(xiàn)的概率小,因而預(yù)測的準(zhǔn)確性相對較差。純粹風(fēng)險和投機(jī)風(fēng)險常常同時存在。
1.1.2 項(xiàng)目風(fēng)險影響范圍
風(fēng)險的影響范圍分局部風(fēng)險和總體風(fēng)險,局部風(fēng)險是指由于某個特定因素導(dǎo)致的風(fēng)險,其損失的影響范圍較??;總體風(fēng)險影響范圍大,其風(fēng)險因素往往無法加以控制,如經(jīng)濟(jì)、政治等因素。
1.1.3 項(xiàng)目風(fēng)險對目標(biāo)的影響
按風(fēng)險對目標(biāo)的影響分為工期風(fēng)險、費(fèi)用風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、市場風(fēng)險和信譽(yù)風(fēng)險。
1.2 項(xiàng)目風(fēng)險的基本性質(zhì)
1.2.1 風(fēng)險的客觀性
風(fēng)險的客觀性,首先表現(xiàn)在它的存在是不以個人的意志為轉(zhuǎn)移的,這是因?yàn)闆Q定風(fēng)險的各種因素對風(fēng)險主體是獨(dú)立存在的,不管風(fēng)險主體是否意識到風(fēng)險的存在,在一定條件下仍有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。其次,還表現(xiàn)在它是無時不有、無所不在的,它存在于人類社會的發(fā)展過程中,潛藏于人類從事的各種活動之中。
1.2.2 風(fēng)險同利益的對稱性
風(fēng)險同利益的對稱性是指對風(fēng)險主體來說,風(fēng)險和利益必然是同時存在的,即風(fēng)險是利益的代價,利益是風(fēng)險的報酬。如果沒有利益而只有風(fēng)險,那么誰也不會去承擔(dān)這種風(fēng)險;另一方面,為了實(shí)現(xiàn)一定的利益目標(biāo),必須以承擔(dān)一定的風(fēng)險為前提。
1.3 項(xiàng)目風(fēng)險識別
風(fēng)險識別包含兩方面內(nèi)容,識別哪些風(fēng)險可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)險的各方面特征。風(fēng)險識別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的貫穿整個項(xiàng)目中。風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險指項(xiàng)目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險,如人事任免和成本估計等。外在風(fēng)險指超出項(xiàng)目工作組等控力和影響力之外的風(fēng)險,如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等。
1.4 項(xiàng)目風(fēng)險管理目標(biāo)
風(fēng)險管理目標(biāo)是維持生存、安定局面、降低成本、穩(wěn)定收入、避免經(jīng)營中斷、不斷發(fā)展壯大、樹立信譽(yù)、擴(kuò)大影響、應(yīng)付特殊變故、風(fēng)險管理的指導(dǎo)原則、消除或盡量減少引起損失的條件和活動、當(dāng)風(fēng)險不能消除或降低到可承受的水平時應(yīng)購買可補(bǔ)償巨額損失的商業(yè)保險、對那些與公司經(jīng)營或財務(wù)狀況無重大關(guān)系的風(fēng)險,應(yīng)根據(jù)對公司有利的原則,決定投?;蜃约撼袚?dān)。
1.5 項(xiàng)目風(fēng)險管理措施
風(fēng)險管理的綜合性措施包括經(jīng)濟(jì)性措施、技術(shù)性措施和組織管理性措施。
2 風(fēng)險管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系
從項(xiàng)目的時間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險管理來降低項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
2.1 從項(xiàng)目范圍管理來看,項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容包括界定項(xiàng)目范圍和對項(xiàng)目范圍變動的控制。通過界定項(xiàng)目范圍,可以明確項(xiàng)目的范圍,將項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分為更具體、更便于管理的部分,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,各種變更是不可避免的,變更會帶來某些新的不確定性,風(fēng)險管理可以通過對風(fēng)險的識別、分析來評價這些不確定性,從而向項(xiàng)目范圍管理提出任務(wù)。
2.2 從項(xiàng)目計劃的職能來看,風(fēng)險管理為項(xiàng)目計劃的制定提供了依據(jù)。項(xiàng)目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風(fēng)險管理的職能之一是減少項(xiàng)目整個過程中的不確定性,這有利于計劃的準(zhǔn)確執(zhí)行。
2.3 從項(xiàng)目溝通控制的職能來看,項(xiàng)目溝通控制主要是對溝通體系進(jìn)行監(jiān)控,特別要注意經(jīng)常出現(xiàn)誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風(fēng)險管理提供信息。反過來,風(fēng)險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應(yīng)的部門和人員。
2.4 以項(xiàng)目實(shí)施過程來看,不少風(fēng)險都是在項(xiàng)目實(shí)施過程中由潛在變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的。風(fēng)險管理就是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,擬定出具體的應(yīng)對措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,利用有利機(jī)會避免產(chǎn)生新的風(fēng)險。
1 結(jié)束語
企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,通過系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè),滿足國內(nèi)、國外各種內(nèi)部控制立法的要求;抓住機(jī)會通過全面識別、考慮企業(yè)面臨的不確定因素,促使企業(yè)識別并積極地把握機(jī)會;識別和管理企業(yè)的多重風(fēng)險,企業(yè)都面臨影響自身不同組成部分的一系列風(fēng)險,企業(yè)風(fēng)險管理有助于有效地應(yīng)對交互影響,以及整合式地應(yīng)對多重風(fēng)險;抑減經(jīng)營意外和損失,企業(yè)識別潛在事項(xiàng)和實(shí)施應(yīng)對的能力得以增強(qiáng),抑減了意外情況以及伴隨而來的成本或損失;改善資本配置,獲取強(qiáng)有力的風(fēng)險信息,以使管理層能夠有效地評估總體資本需求,并改進(jìn)資本配置。