秋葉

網(wǎng)上答疑時，常被學生問一個問題：你是大學老師要帶課，又在外面做講座做培訓，又在網(wǎng)上教我們做簡歷，還有時間玩微博微信，一年還能出幾本書，我們做學生都覺得時間不夠用，你是哪里來的時間做這么多事情？而且我們覺得像寫書這樣的事情，離不開大塊的時間，你一天到底睡幾個小時？

現(xiàn)代職場，趨勢就是工作時間越來越碎片化，沒有微博微信的時代，我們的時間也早就被電話、郵件、QQ、會議打斷，移動媒體不過加劇了這一趨勢。我覺得真正的問題是人有沒有辦法利用碎片化時間完成系統(tǒng)的工作。

大多數(shù)人會認為重要的工作一定需要大塊的時間來完成，比如寫一份方案，需要至少一個上午不受打擾的時間，事實上我們仔細回憶寫方案的過程，有兩種情況，第一種情況是下筆如有神，給你一個安靜時間段一蹴而就；第二種情況，你寫了好幾個開頭，都無法深入下去，只能換個時間再寫—寫起來順暢的方案往往是因為你對這個問題有很多的積累，所以給你一個安靜的時間段就能下筆千言。假如你對要表達的問題缺少積累，給你再多的時間也無法寫好。有些工作的確需要大塊的時間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時間并不會有效率。所以我自己的習慣是“五分鐘方案法”。也就是說：

一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+……+5分鐘構(gòu)思+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思+……+5分鐘構(gòu)思+半小時提綱+5分鐘構(gòu)思+2小時高效率寫作+5分鐘修改……

構(gòu)思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，我就會抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合成一個提綱，或者一個小片段的文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，我自然有寫的欲望，那個時候兩個小時就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字，而且質(zhì)量還不錯。

現(xiàn)代人必須建立碎片化時間

的管理能力。我這里提出第一個建議：認真思考你認為需要大塊時間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時間完成的工作。

問自己一個問題，你可以利用的最小時間單位是什么？是1分鐘還是3分鐘？你的1分鐘可以干什么？3分鐘可以干什么？10分鐘可以干什么？

大部分人往往很難給出超過3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答用來刷微博。當你的碎片化時間找不到合理用途的時候，它的最大可能就是浪費在無意義的事情上。所以我要求你為你的每一樣碎片化時間單位找至少3～5種有價值的用途，比如3分鐘時間內(nèi)你可以回復一條短信，收看一下不重要的郵件，用手機練習一下手繪筆某個單點技巧，查找一個方案素材……

然后進一步思考在地鐵上的3分鐘能干什么？在辦公室的3分鐘能干什么？在臥室里的3分鐘能干什么？我的建議是做一張表格—把你的碎片化時間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來。

這樣你就能夠慢慢學會把每天的碎片化時間串聯(lián)起來完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用路上一點一點攢靈感，然后花上1個小時時間整理出提綱，再通過各種交流途徑得到大家反饋意見，然后又在路上繼續(xù)攢靈感，等到一個相對不忙的時間封閉自己，再一口氣把內(nèi)容寫出來，實際的寫作時間大概只花了1個小時。